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SCI論文發(fā)表流程及注意事項(xiàng)

時(shí)間:2024-06-17 23:02:37 論文發(fā)表 我要投稿

SCI論文發(fā)表流程及注意事項(xiàng)

  1.投稿前的準(zhǔn)備工作

SCI論文發(fā)表流程及注意事項(xiàng)

  1.1期刊的選擇

  途徑一:下載最新的SCI論文影響因子表,輸入相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)鍵詞,可以查出不同的期刊結(jié)果和對(duì)應(yīng)的IF值;

  途徑二:根據(jù)平時(shí)所閱讀的相關(guān)文獻(xiàn),進(jìn)行不同期刊的選擇和篩選;

  途徑三:老師根據(jù)你的工作(創(chuàng)新程度、完整性等)指定相關(guān)的投稿期刊;

  在較大范圍內(nèi)確定投稿期刊之后,分別進(jìn)入各期刊的主頁(yè)面,點(diǎn)擊“Submit your Article”,仔細(xì)查看期刊的“Guide for Authors”,包括該雜志的“Aim and Scope”, “Paper Type”等,確定最終的投稿期刊。

  1.2文章格式調(diào)整

  確定投稿期刊后,在文章結(jié)構(gòu)和表達(dá)基本沒(méi)有問(wèn)題的情況下,查看所選期刊的“Article Structure”進(jìn)行逐一修改。

  1.3投稿前需準(zhǔn)備的材料

  文章格式完全修改好以后,發(fā)給相應(yīng)作者(主要為通訊作者和對(duì)該文章做出重大貢獻(xiàn)的其他作者)進(jìn)行審閱(最好包括文章的投稿信(Covering letter)),在同意和確定無(wú)誤后進(jìn)行后續(xù)的材料準(zhǔn)備和投稿工作。投稿所需材料如下:

  Covering letter (介紹文章的重要意義和創(chuàng)新性,是該文章能否進(jìn)入實(shí)審階段的有力保障,特別重要);

  Graphical abstract (圖形摘要,你需要給出1張能代表全文的圖,并給出合適的說(shuō)明(不是所有雜志都需要));

  List of three potential reviewers (幾個(gè)途徑:①課題組推薦在國(guó)內(nèi)外熟悉的同行專(zhuān)家;②在平時(shí)閱讀文獻(xiàn)、實(shí)驗(yàn)中遇到問(wèn)題的時(shí)候可以試著和國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家寫(xiě)E-mail,慢慢熟悉后可以推薦其為審稿人;③在論文中重點(diǎn)介紹某個(gè)教授/參考某個(gè)教授許多文章,可以將其推薦為審稿人);

  Manuscript (修改后的正式稿,一般為2倍行距、左端添加連續(xù)行號(hào)、全文中間對(duì)齊(有的雜志需要左對(duì)齊));

  Tables (表題置于表上方,三線表,每個(gè)表單獨(dú)占一頁(yè))

  Figures (所有的圖題按照次序?qū)懗梢粋(gè)Figure Caption文檔,每個(gè)圖單獨(dú)占一頁(yè),圖一般為EMF或者TIF格式文件(>200 dpi))。

  2.論文投稿

  上述工作準(zhǔn)備就緒后,就可以進(jìn)行論文投稿了。

  首先需要登陸雜志的投稿系統(tǒng),這就需要注冊(cè)一個(gè)投稿ID(所有信息均為通訊聯(lián)系人的基本情況,因?yàn)橥陡搴蟾寮囊恍┣闆r編輯會(huì)直接和Corresponding author聯(lián)系)。

  注冊(cè)登錄成功后,可以按照步驟一步步進(jìn)行投稿。

  3.稿件狀態(tài)及應(yīng)對(duì)措施

  稿件投遞結(jié)束后,一開(kāi)始會(huì)顯示“Submitted to the Journal”,這種狀態(tài)一般會(huì)在一周之內(nèi)結(jié)束;

  投遞后的幾天內(nèi)稿件會(huì)到雜志主編那(稿件狀態(tài)為“With Editor”),之后主編會(huì)將稿件分配到相應(yīng)的編輯手中(稿件狀態(tài)更換為“Editor Assigned”,編輯一般會(huì)對(duì)稿件進(jìn)行處理(稿件內(nèi)容的完整性、創(chuàng)新性、語(yǔ)言表達(dá)等);

  “Editor Assigned”期間會(huì)出現(xiàn)如下情況:

  ①編輯認(rèn)為該稿件不錯(cuò),那么編輯會(huì)邀請(qǐng)相應(yīng)的審稿人(可能是你推薦的,但機(jī)率不大,看運(yùn)氣);

 、诰庉嬚J(rèn)為你的文章寫(xiě)作不符合英語(yǔ)習(xí)慣(這種情況非常常見(jiàn),尤其是Sciencedirect收錄的期刊),將稿件返給你進(jìn)行修改,周期一般為1個(gè)月,這時(shí)你就必須找其他人有經(jīng)驗(yàn)的人對(duì)文章進(jìn)行仔細(xì)修改,修改滿意后重新提交稿件(到相應(yīng)賬號(hào)內(nèi)重新上傳文件即可);

 、壅J(rèn)為你的文章不符合雜志要求或者更適合于其他雜志,這時(shí)你的文章會(huì)被婉拒。

  如果一切順利,稿件狀態(tài)會(huì)變更為“Reviewers Invited”,代表編輯正在著手邀請(qǐng)審稿人,這種狀態(tài)可能會(huì)在幾天內(nèi)結(jié)束,也可能維持很久。

  當(dāng)審稿人到位以后,稿件狀態(tài)會(huì)變?yōu)?ldquo;Under Review”,審稿人正在審閱你的稿件,這可能需要一個(gè)月以上的時(shí)間,需耐心等待。如果等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可以寫(xiě)信給編輯詢問(wèn)一下,當(dāng)然用詞需慎重。

  稿件審稿結(jié)束后,狀態(tài)會(huì)變?yōu)?ldquo;Required Review Completed”,這時(shí)候稿件的意見(jiàn)已經(jīng)到編輯手中,正常情況下一般7-10天會(huì)有結(jié)果。當(dāng)然如果審稿人意見(jiàn)不統(tǒng)一,編輯會(huì)考慮將你的文章發(fā)給另外一個(gè)專(zhuān)家審閱,這就可能需要更長(zhǎng)的審稿時(shí)間。

  如果稿件的意見(jiàn)有明顯的偏向性,稿件的狀態(tài)會(huì)變更為“Decision in Process”,編輯開(kāi)始考慮是修改還是拒這篇稿子了。如果拒稿了也不要難過(guò),因?yàn)榫庉嫊?huì)把審稿人的意見(jiàn)發(fā)給你,你會(huì)知道稿子為什么被拒,其實(shí)對(duì)你有很大幫助,然后你可以對(duì)該稿件進(jìn)行相應(yīng)的修改,或者能投更好的雜志。

  如果編輯感覺(jué)稿件總體不錯(cuò),結(jié)合審稿人的意見(jiàn),會(huì)給你“Minor Revision/ Major Revision”,一般情況下“Major Revision”居多。

  收到“Major Revision”的正確做法:

 、偈盏礁寮敌尥ㄖ院,需要仔細(xì)研究審稿人的意見(jiàn),按照實(shí)際情況對(duì)文章進(jìn)行相應(yīng)的修改,能補(bǔ)的實(shí)驗(yàn)一定要補(bǔ),如果條件實(shí)在達(dá)不到也可以引用別人的研究結(jié)果或者指出實(shí)際困難,表明以后研究中會(huì)尤其注意相關(guān)問(wèn)題。

  ②回答問(wèn)題時(shí)要首先對(duì)審稿人的意見(jiàn)進(jìn)行感謝,然后按照意見(jiàn)對(duì)文章進(jìn)行修改。

 、墼趩为(dú)的“Response Sheet”上逐一回答審稿人的問(wèn)題,文中的任何改動(dòng)都要進(jìn)行說(shuō)明,且在文中對(duì)修改部分用其他顏色進(jìn)行區(qū)分;

 、苄薷母褰(jīng)過(guò)相關(guān)作者審閱確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后,可以進(jìn)入投稿區(qū),將修改稿返回給編輯。

  修改稿投遞成功后稿件狀態(tài)會(huì)變?yōu)?ldquo;Revision Submitted to the Journal”,這時(shí)候編輯會(huì)根據(jù)審稿人意見(jiàn)的大小,對(duì)文章進(jìn)行處理,一般情況下會(huì)將修改稿發(fā)給某個(gè)意見(jiàn)較大的審稿人進(jìn)行重新審閱。

  重新審閱后的情況:

  ①如果一切順利,文章很快就會(huì)被接收,稿件狀態(tài)變?yōu)?ldquo;Accepted”;

  ②如果審稿人還覺(jué)得有點(diǎn)小問(wèn)題(一般都是語(yǔ)法上的),編輯會(huì)將稿子重新返回來(lái),稿件狀態(tài)更改為“Minor Revision”,進(jìn)行相應(yīng)修改后一般都可以接收;

 、坌薷暮蟾寮痪艿目赡苄员容^小。

  4.稿件接收后的工作

  稿件接收后一般雜志需要填寫(xiě)稿件版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,這個(gè)填好后直接返給編輯即可。之后編輯會(huì)將文章轉(zhuǎn)給雜志出版社,出版方會(huì)定期給通訊作者發(fā)文章的追蹤?quán)]件。

  出版商會(huì)在2-3周內(nèi)對(duì)你的稿件進(jìn)行排版和相應(yīng)的語(yǔ)法修改。準(zhǔn)備就緒以后,出版方會(huì)將排版好的稿件發(fā)給通訊作者進(jìn)行文章校對(duì)“Article Proof”(注意:只能對(duì)文章的語(yǔ)法等進(jìn)行修改,不能對(duì)文章的數(shù)據(jù)和圖表進(jìn)行修改)。

  校稿完成返給出版商以后,文章就會(huì)進(jìn)入到“Article in Press”階段,這時(shí)候你的文章可以在網(wǎng)上在線進(jìn)行查閱,當(dāng)然文章正式出版需要看雜志的安排,一般要幾個(gè)月以后。

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