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畢業(yè)論文排版要點
1、方法和步驟
1.1 論文預(yù)格式化
畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)和打印順序依次為：(1)封面;(2)中英文摘要及關(guān)鍵詞;(3)目錄;(4)正文;(5)附錄;(6)參考文獻(xiàn);(7)致謝。在word中按照教務(wù)系統(tǒng)的格式要求分別設(shè)定。
1.2 正文格式設(shè)定
用word打開一篇空自文檔，按ctrl + alt+ shift+s，點擊樣式——正文右側(cè)箭頭——修改，出現(xiàn)修改樣式菜中在格式欄，設(shè)定宋體、小四、中文和Times New Roman、小四、西文，然后點擊此頁左下角格式按鈕，在段落——縮進(jìn)與間距頁中調(diào)整行距為1.5倍行距。正文的格式可以應(yīng)用到中文摘要，論文正文、附錄和致謝部分。
1.3 標(biāo)題格式及編號的設(shè)定
按照教務(wù)系統(tǒng)關(guān)于第一、一、三、四級標(biāo)題對于字體和字號的要求分別設(shè)定標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4標(biāo)題編號在修改——格式——編號欄目中，選擇適當(dāng)?shù)臉?biāo)題編號格式;
1.4參考文獻(xiàn)內(nèi)容的設(shè)定
點擊樣式——新建樣式按鈕，在根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)新樣式——屬性——名稱中填寫參考文獻(xiàn)，后續(xù)段落樣式選擇參考文獻(xiàn)，字體、字號分別按照要求設(shè)定為宋體、五號和Times New Roman、五號然后點擊左下角格式按鈕，選擇段落——縮進(jìn)和間距——縮進(jìn)特殊格式中選擇懸掛縮進(jìn)，磅值為2字符。
1.5目錄樣式的設(shè)定
點擊樣式——管理樣式按鈕，選擇TOC標(biāo)題一修改，按照要求中對“目錄”兩個字的要求更改字體和字號;然后分別按照侮章題目和每節(jié)題日的格式要求修改目錄1和目錄2，3。
論文的預(yù)格式化工作已基本完畢在寫作的時候?qū)⒄撐牟煌瑑?nèi)容對應(yīng)到相應(yīng)的樣式中，不用再手動調(diào)整文字的大小、字體、行距等格式。
1.6創(chuàng)建論文模板
首先創(chuàng)建一個空白word文檔，將學(xué)校論文封面復(fù)制到第一頁，并在頁末插入個分節(jié)符;第一、三頁寫中英文摘要，摘要內(nèi)容和關(guān)鍵詞采用正文格式，頁末插入分頁符;第四頁設(shè)定為空白頁，用來自動生成目錄，頁末插入分節(jié)符;后面分別按要求編輯正文，附錄，參考文獻(xiàn)以及致謝，注意各部分之間在頁末插入分頁符，至此論文的整體框架已具雛形。
正文涉及的內(nèi)容比較多，包括表格、圖、公式、注釋、正文內(nèi)容以及小同級別的標(biāo)題等，下面分別說明
標(biāo)題：標(biāo)題從第一級到第四級分別對應(yīng)標(biāo)題1到標(biāo)題4，輸入標(biāo)題文字后，在開始一樣式中單擊相應(yīng)的標(biāo)題格式，即可完成標(biāo)題文字格式的設(shè)定。插入新的標(biāo)題后，如果序號沒有自動更新，可以選中新標(biāo)題序號，點右鍵，選擇繼續(xù)編號即可。圖片和表格的排版：Word文檔里圖片和表格一旦比較多就不好管理，而且在修改的圖片過程中，整個文章都可能需要重新編號，十分容易出錯所以向文檔插入圖片時，不要使用手工方法來進(jìn)行編號，應(yīng)該采取插入題注的方法來完成圖片插入到文檔的適當(dāng)位置之后，右擊圖片，從快捷菜中中選擇“插入題注”，在“題注”一欄顯示的是插入后的題注內(nèi)容， “標(biāo)簽”下拉列表可以選擇題注的類型，如果是插圖請選擇“圖表”，如果是表格請選擇“表格”根據(jù)要求，叫一以整篇論文依次編號，也可以單擊“新建標(biāo)鑒”按鈕創(chuàng)建自已所需要的標(biāo)鑒，例如該文檔屬于第一章，要求該章中的所有圖片均按照圖1-1，圖1-2的格式進(jìn)行編號，那么可以創(chuàng)建“圖1-”的標(biāo)鑒，然后在“標(biāo)鑒”下拉列表框中進(jìn)行選擇即可，說明信息可以在插入題注后手工輸入。
公式的排版：使用word自帶的公式編輯器或者M(jìn)ath Type編輯好公式后，在公式外部的右側(cè)輸入一對()，然后將光標(biāo)放入括號中，點擊引用一題注一插入題注，出現(xiàn)題注窗口選擇標(biāo)簽一公式，勾選題注中不包括標(biāo)鑒，確定退出。
腳注：在需要插入腳注的地力，點擊引用一腳注一插入腳注，然后在腳注編輯相應(yīng)文字即可。
交叉引用1：按照上面方法處理過標(biāo)題、圖、表、公式和腳注后，在需要引用地方，點擊引用一交叉引用來插入相應(yīng)的元素。
參考文獻(xiàn)：自動引文：首先在引用一引文與書目一管理源中將所有文獻(xiàn)按格式輸入源管理器中。在參考文獻(xiàn)標(biāo)題下的點擊引用-引文與書目-書目-插入書目即可列出所有參考文獻(xiàn)，選取文獻(xiàn)部分內(nèi)容在開始-樣式菜單中選取之前定義的參考文獻(xiàn)樣式即可。在需要引用相應(yīng)參考文獻(xiàn)的地方點擊引用-引文與書目-插入引文，點擊相應(yīng)的文獻(xiàn)即可。根據(jù)需要在更改引用-引文與書目-樣式中選取適當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)排列和引用方式。
人工引文：在參考文獻(xiàn)頁面，按照教務(wù)系統(tǒng)的要求逐條輸入?yún)⒖嘉募缓筮x取全部文獻(xiàn)內(nèi)容在開始-樣式菜單中選取之前定義的參考文獻(xiàn)樣式即可。
頁角和頁眉：在論文預(yù)格式化時，我們通過插入兩個分節(jié)符將文章分為三個部分，現(xiàn)在就可以在每節(jié)的開始頁，雙擊頁面頂部或底部，按照要求分別設(shè)定各個部分的頁眉和頁角，選擇鏈接到前一條頁眉即可設(shè)定頁眉是否一致。
目錄：論文整體內(nèi)容編輯好后，在第四頁，即前面預(yù)留為目錄的頁面，點擊引用-目錄-自動目錄即可。通過以上步驟論文整體格式已基本符合教務(wù)系統(tǒng)的要求。在論文編輯整理過程中必然會涉及到的圖、表、公式、目錄、標(biāo)題、參考文獻(xiàn)等元素的移位、更改、替換、引用等問題，通過本文介紹的方法，作者不用理會這些元素的變動。論文編輯完畢后，按Ctrl+A，在頁面空白處點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇更新域-更新整個目錄，上述元素會自動進(jìn)行更新。
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