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論文摘要的編寫
摘要是論文的重要組成部分,高質(zhì)量的摘要可以吸引讀者,反之則可能失去讀者。因此,摘要的好壞直接影響讀者對論文的閱讀,影響著論文被利用的程度,論文作者必須重視摘要的編寫。然而,有的論文作者不太重視論文摘要的編寫,主要表現(xiàn)有:1) 摘要過于簡單,信息量不足,不能反映出論文的主要內(nèi)容;2) 摘要不能確切地表達(dá)論文的主要內(nèi)容;3)摘要中出現(xiàn)了對論文內(nèi)容的評(píng)論 ;4) 未按國家標(biāo)準(zhǔn)要求書寫,如句子中用“本文”、“作者”等做主語;……。凡此種種,影響了論文摘要的質(zhì)量。也許有的作者不太了解摘要的國家標(biāo)準(zhǔn)和要求,針對經(jīng)常出現(xiàn)的問題,為使大家(尤其是年輕教師和學(xué)生)對摘要的國家標(biāo)準(zhǔn)和要求有更多地了解,下面做一簡要介紹。 論文摘要的目的主要有2個(gè) [1] :1) 使讀者了解論文的主要內(nèi)容,以決定是否繼續(xù)閱讀該論文;2) 供文摘雜志和數(shù)據(jù)庫利用,以方便情報(bào)人員和計(jì)算機(jī)檢索。摘要分報(bào)道性摘要、指示性摘要和報(bào)道―指示性摘要。通常學(xué)位論文、學(xué)術(shù)論文、技術(shù)報(bào)告及總結(jié)報(bào)告等科技文獻(xiàn)采用報(bào)道性摘要,綜述、述評(píng)及進(jìn)展報(bào)告等介紹性文獻(xiàn)采用指示性摘要。摘要是論文內(nèi)容的簡介,其要素有4個(gè)(目的、方法、結(jié)果和結(jié)論),必要時(shí)也可有其他重要的信息。
報(bào)道性摘要以提供論文內(nèi)容梗概為目的,在編寫時(shí)四要素中的方法、結(jié)果和結(jié)論宜詳細(xì),重點(diǎn)是結(jié)論,目的要素可簡單。高質(zhì)量的報(bào)道性摘要可部分代替原文的作用,具有豐富和事實(shí)性的信息,并能充分反映論文的創(chuàng)新之處。因此,要在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)(300字左右)提供盡可能多的信息。通過閱讀摘要,即使不讀全文也能了解論文的主要內(nèi)容和必要的信息。
指示性摘要的目的是使讀者對文獻(xiàn)的內(nèi)容有輪廓的了解,編寫時(shí)著重于“目的要素”,其他三個(gè)要素可簡單。指示性摘要一般在100字左右。
編寫摘要的注意事項(xiàng) [1,2] :
1) 要反映論文的新內(nèi)容和特別強(qiáng)調(diào)的觀點(diǎn),尤其不要出現(xiàn)在本學(xué)科領(lǐng)域已成常識(shí)的內(nèi)容;
2) 不應(yīng)對論文內(nèi)容作解釋和評(píng)論,尤其不應(yīng)作自我評(píng)價(jià);
3) 不要用第一人稱,而應(yīng)采用第三人稱,不要用“本文”、“作者”等作主語;
4) 不得簡單地重復(fù)題名中已有的信息;
5) 一般不用引文(除非論文證實(shí)或否定了他人已出版的著作);
6) 一般不分段落;
7) 縮略語、略稱、代號(hào)等,除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外,首次出現(xiàn)處必須加以說明。
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