論文行款格式中抄寫的注意事項
抄寫的要求主要是兩條：一是文字抄寫要清楚、整齊、規(guī)范。清楚主要指字跡要清楚;整齊主要指行與行、字與字之間的間隔要整齊;規(guī)范主要指文字書寫要規(guī)范，不可使用未經(jīng)國家批準(zhǔn)統(tǒng)一使用的簡化字。二是要有一定的章法，并處理好一些技術(shù)性的問題。這些技術(shù)性的問題主要有以下幾個方面：
1.正確抄寫標(biāo)題。
論文的標(biāo)題(即題目)猶如人的“帽子”。人穿戴要講究“衣冠整齊”，抄寫文章也要講究“衣冠”，把標(biāo)題安排好。
標(biāo)題要寫在稿子上端的中央，兩邊空格要均勻。
標(biāo)題較長須回行時，亦應(yīng)居中排列。
如有副標(biāo)題，破折號應(yīng)比正題縮進(jìn)兩格，用稍少字體抄寫。
2.正確署名。
抄寫時，署名要放在標(biāo)題之下，占一行;如和標(biāo)題隔一行，下面正文也要隔一行。署名在一行中要與標(biāo)題對應(yīng)而居中。名字是兩個字的，當(dāng)中要空一格。署名是表示文責(zé)自負(fù)，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對自己辛勤勞動成果的珍愛，發(fā)表時，也是為了便于別人聯(lián)系、商討。署名不應(yīng)放在文后。畢業(yè)論文不要用化名和筆名。如果是多人共同合作完成的科研成果，應(yīng)按工作量的大小，安排姓名的次序。工作量相等的，可按姓氏筆劃少多的次序安排署名。
3.正確使用標(biāo)點(diǎn)符號。
使用標(biāo)點(diǎn)符號時，應(yīng)注意以下三點(diǎn)：
(1)，、;!?”’>》)等標(biāo)點(diǎn)符號不能點(diǎn)在一行開頭的第一格，抄寫時應(yīng)將其移至上一行的最后一格。
(2)”<《(等標(biāo)點(diǎn)符號不能點(diǎn)在一行的最后一格，抄寫時應(yīng)將其向左移動一格，或移至下一行開頭一格。
(3)——和。……要占兩格，不能分成兩半分開點(diǎn)在一行的末尾和下一行的.開頭。
4.頁碼。
凡超過一頁的文稿，每頁都必須先標(biāo)頁碼。頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字寫在右上角或右下角緊靠框線處。如印有文頭或函頭，也可標(biāo)在地角靠框線處，居中或右下角均可。
5.正文。
正文每個字占一格，標(biāo)點(diǎn)也占一格，每段開頭要空兩格。
文章如分幾大部分而不加小標(biāo)題和序碼時，為了醒目，各部分之間可以空一行;用小標(biāo)題或序碼，全文結(jié)尾無法加小標(biāo)題或序碼時，也可空一行。
6.書寫時間、數(shù)字等的規(guī)范化。
凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。，如遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。
7.校對。
校對的方式有三種。
�、賹π７ǎ涸宸抛蠓剑臃庞曳�，先看原稿，后看校樣，逐字逐句對下去。
�、谡坌７ǎ喊言宸旁谧雷�，把校樣上部折到背面，留下要校的那一行字，然后壓在原稿上，把校樣上要校的那一行和原稿上相應(yīng)的文字緊排在一起，進(jìn)行校對。
�、谧x校法：兩人合作進(jìn)行校對，一人讀原稿，一人看校樣。標(biāo)點(diǎn)符號、另行、另起、空行、重點(diǎn)都要讀出來。
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