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碩士生畢業(yè)論文答辯技巧
學(xué)位論文作為研究生教育的重要組成部分和研究生教育的總結(jié)性成果,集中反映了研究生的理論基礎(chǔ)、專業(yè)知識、學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新能力。學(xué)位論文答辯也是研究生教育的重要組成部分。寫作只是把作者的思想變成了文字。完成了學(xué)位論文的寫作,并不意味著能順利通過答辯。論文答辯不僅表達(dá)論文的主題和主要的研究內(nèi)容,而且可能包含著書本或論文之外的內(nèi)涵,需要掌握答辯技巧。當(dāng)前,有些研究生雖然能順利地完成學(xué)位論文的寫作,但對論文的答辯過程不夠了解,沒有掌握一套行之有效的答辯技巧,最終造成答辯成績不理想,甚至不能通過答辯。因此,有必要認(rèn)真研究學(xué)位論文答辯的過程和答辯中的一些技巧,以供碩士研究生(以下簡稱“研究生”)參考。
一、答辯的目的及意義
所謂答辯,就是有“問”有“答”,也可以“辯”。碩士學(xué)位論文答辯,要求研究生在答辯會上宣講自己的學(xué)位論文,并當(dāng)面回答答辯專家提出的問題,也可以就一些學(xué)術(shù)觀點展開辯解。學(xué)位論文答辯可以反映研究生全部學(xué)業(yè)的綜合水平,也是校方審查研究生學(xué)位論文質(zhì)量、檢驗論文的真實性以及考察研究生的理論功底、應(yīng)變能力、表達(dá)能力的手段之一。對研究生而言,論文答辯有利于進(jìn)一步陳述、補(bǔ)充論文內(nèi)容,促進(jìn)論文水平的提高;也有利于發(fā)揮和展示其個人的才能。學(xué)位論文答辯是整個論文寫作的有機(jī)組成部分。一場精彩、成功的論文答辯,不僅可以引導(dǎo)研究生深化對研究內(nèi)容的認(rèn)識,還可以幫助研究生發(fā)現(xiàn)自己論文寫作方法上的不足。
二、答辯的過程
高校要充分認(rèn)識研究生學(xué)位論文答辯的重要性,做好組織工作。首先,答辯委員會必須由答辯論文研究方向相關(guān)領(lǐng)域的專家(答辯委員以下簡稱“專家”)組成。其次,要制定嚴(yán)密、有序、全方位的學(xué)位論文答辯程序,答辯的具體環(huán)節(jié)應(yīng)科學(xué)化、規(guī)范化。這對保證答辯工作的順利進(jìn)行和提高答辯質(zhì)量有著舉足輕重的作用。各高等院校的研究生學(xué)位論文答辯的程序不完全一致,但總的看來,碩士研究生答辯的基本流程是相同的。
(一)宣講論文
答辯研究生用20-30分鐘報告學(xué)位論文內(nèi)容。建議答辯者根據(jù)事先準(zhǔn)備的講稿,借助多媒體或幻燈片,邊演示邊介紹,并盡可能脫稿演講。
(二)專家提問
專家以學(xué)位論文的研究內(nèi)容為基礎(chǔ)并兼顧相關(guān)的知識進(jìn)行提問;所提問題應(yīng)具有考察性而非詢問性,應(yīng)難易程度適中、大小適度,先易后難、逐步深入,表述明確、具體、容易理解等。同時,專家對答辯研究生應(yīng)適當(dāng)啟發(fā)、深入引導(dǎo)。
(三)回答問題
答辯研究生宣講論文完畢后,要集中注意力記錄專家提出的問題,以便做出完整的答復(fù);并將幻燈片返回到“論文題目”頁,以便專家準(zhǔn)確提問。通常,經(jīng)過短暫的準(zhǔn)備后,答辯研究生用大約30分鐘的時間對專家提問做出認(rèn)真回答。
(四)專家表決
答辯完成后,答辯研究生暫時離開會場,答辯委員會根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況進(jìn)行討論,并對論文和答辯過程中的情況進(jìn)行小結(jié),肯定優(yōu)點,指出錯誤或不足之處。答辯委員會的小結(jié)內(nèi)容包括評述論文內(nèi)容和論文結(jié)構(gòu)、提出論文存在的問題、評價學(xué)位論文和論文答辯情況等。最后,答辯委員會以無記名投票表決的方式?jīng)Q定論文答辯是否通過。通常,至少要有2/3的答辯委員同意通過,才能確定研究生通過論文答辯。此外,答辯委員會的投票結(jié)果要記錄在案。
(五)宣布結(jié)果
答辯研究生重新進(jìn)入答辯會場后,由答辯委員會主席宣讀答辯委員會對論文答辯的《決議書》和投票表決結(jié)果。對不能通過答辯的研究生,答辯委員會要提出論文修改意見,允許答辯者在1年內(nèi)修改論文后另行答辯。
三、答辯的技巧
論文答辯并不等于是宣讀論文,而是要抓住論文的要點進(jìn)行概括性的、簡明扼要的、生動的闡述,并對專家的提問做出全面、準(zhǔn)確的回答。論文答辯是顯示真才實學(xué)的好機(jī)會,研究生應(yīng)該掌握答辯技巧,善于表現(xiàn)自己。
(一)答辯前的準(zhǔn)備
1.熟悉論文,寫好提綱
研究生必須對論文的全部內(nèi)容了如指掌,特別是要對論文的主體部分和結(jié)論部分進(jìn)行反復(fù)推敲、仔細(xì)審查。首先,要明確論文的基本觀點和主要論點的基本依據(jù);弄懂弄通論文中所使用的主要概念的確切含義,以及所運用的基本原理的主要內(nèi)容。其次,要仔細(xì)查閱論文中有無自相矛盾、謬誤、片面或模糊不清的地方,以及有無與黨的政策方針相沖突之處等。如果發(fā)現(xiàn)有上述問題,要在答辯前做好充分準(zhǔn)備,即進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充、修正、解說等。第三,在答辯提綱中首先要確定講述的要點,然后圍繞這個要點按照邏輯順序列出以下內(nèi)容:為什么要進(jìn)行這項研究、研究是怎樣進(jìn)行的、通過研究發(fā)現(xiàn)了什么等。最后,根據(jù)答辯提綱分別從論文中提取需要簡要論述的有關(guān)內(nèi)容,重點突出所研究課題取得的進(jìn)展和成果。
2.科學(xué)預(yù)測,處處設(shè)防
首先,要預(yù)先準(zhǔn)備一份口語化的論文答辯講稿,這可避免宣講時因一時想不起合適的詞語而出現(xiàn)過多的停頓。其次,論文答辯講稿寫完后,要進(jìn)行多次的校核,以確保用語的準(zhǔn)確。研究生可先進(jìn)行一次由導(dǎo)師和其他相關(guān)人員參加的預(yù)答辯。正式答辯前的預(yù)答辯非常重要,可以讓答辯學(xué)生及時補(bǔ)充論文內(nèi)容的不足、修正謬誤等。而且,預(yù)答辯時,專家提出的問題很可能也是正式答辯時專家提出的問題[1]。這可以使答辯學(xué)生對答辯問題有所準(zhǔn)備。第三,要進(jìn)一步熟悉論文答辯講稿,以保證宣講時可以做到脫稿,并有效地控制各部分內(nèi)容的宣講時間。
3.精選圖表,強(qiáng)化效果
研究生學(xué)位論文答辯通常要求將講稿與多媒體幻燈片緊密結(jié)合在一起。因此,在準(zhǔn)備答辯幻燈片時,幻燈片的內(nèi)容要簡潔,控制在25~30頁;宣講用的圖表數(shù)量要少,要使用可視性強(qiáng)、趨勢明顯的圖,且不同曲線最好用不同的顏色加以區(qū)別。由于學(xué)位論文使用的表格不一定適合宣講時用,所以幻燈片中的表格項目應(yīng)盡量簡化,一般行不超過4項、列在10項以內(nèi)為宜。此外,由于圖比表更易理解,解釋起來更節(jié)省時間,所以說明趨勢、表示差距的表格可以改用圖來表示[3-5]。
(二)答辯會的表現(xiàn)
1.開宗明義,消除緊張
在研究生的一生中,學(xué)位論文答辯具有重要的意義,所以答辯時研究生應(yīng)有足夠的自信,站姿要挺拔,聲音要洪亮,語言要清晰、流暢,對專家要有禮貌。答辯會上,除了要保證儀容、儀表大方以外,首先要努力組織一個好的開頭,答辯一開始就抓住聽眾的注意力;講述論文各部分時,要盡快涉及要點,語速要適當(dāng)。答辯學(xué)生可以嘗試使用恰當(dāng)?shù)谋砬楹驼Z言,包括手勢、眼神等,以吸引聽眾,引起他們聽的興趣,但也要避免過分夸張渲染。
由于研究生缺乏相關(guān)的鍛煉、對論文內(nèi)容不熟等,所以答辯時容易緊張,以致答辯聲音過小,或者說話含混不清,甚至始終不敢抬頭,害怕與專家的視線相對。針對這些問題,研究生除了在答辯前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備以外,答辯時可將視線集中在臺下聽眾的額頭部位,這樣既可避免視線相對造成的緊張情緒,也可給人以自信的感覺。
2.思路清晰,用語準(zhǔn)確
答辯研究生在宣講論文前要梳理出一條清晰的思路;回答問題時要具有針對性,突出重點,簡練得體。回答問題時,首先要認(rèn)真審題,要立即明確“該題主要應(yīng)回答什么、從哪幾方面論述、其中有什么難點、我將怎樣回答”等,要做到胸有成竹。其次,語言要簡練,不要含混不清、模棱兩可,不要過多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語,也不要重復(fù)習(xí)慣性的口頭禪。否則,很容易分散聽者對正在講述內(nèi)容的注意力。此外,答辯中要注意用語的禮貌性和準(zhǔn)確性,當(dāng)然也不要過多地使用謙詞,給人以講述問題缺乏信心的映象,而要用充滿自信、流暢、肯定的語氣來回答問題[1]。
3.以綱帶目,適當(dāng)重復(fù)
在展開論述一個問題之前,應(yīng)先把該問題的主要綱目分條述說一遍,然后再逐一展開。這樣,可以增強(qiáng)條理性,強(qiáng)化記憶,使觀點和材料有機(jī)統(tǒng)一,從而達(dá)到較好的答辯效果。同時,為了強(qiáng)化聽覺效果,適當(dāng)重復(fù)有關(guān)內(nèi)容是答辯的有效技巧[2]。例如,在答辯結(jié)尾時,總結(jié)全文是一種特殊的重復(fù)。最后扼要地復(fù)述一遍論文的主要論點和結(jié)論,可以加深專家及其他聽眾對論文的理解。但是,要注意結(jié)尾陳述不要太長,否則會顯得過于羅嗦,從而產(chǎn)生適得其反的效果。
4.控制時間,靈活組織
如何在有限的時間內(nèi)把要講的內(nèi)容講完,并讓聽眾完全理解所講的內(nèi)容,是答辯成功與否的關(guān)鍵。首先,在正式答辯前,答辯者不僅要多次試講,還要熟悉所用各種設(shè)備的使用方法,以免用時忙亂、耽誤時間。其次,在答辯過程中,答辯者要注意隨時調(diào)整語速和敘述的詳略,不要等到?jīng)]有時間了才發(fā)現(xiàn)很多重要的內(nèi)容還沒有講。
多媒體或幻燈片是較為先進(jìn)的演示工具,其優(yōu)越性已越來越為許多科學(xué)工作者所認(rèn)識。正確地使用幻燈片,不僅可以節(jié)省時間和精力,使答辯者靈活控制整個答辯過程;而且可以調(diào)節(jié)聽眾的情緒,使宣講顯得生動活潑。因此,答辯者應(yīng)認(rèn)真做好幻燈片�；脽羝膬�(nèi)容不宜過長,盡量避免論文內(nèi)容的羅列,要有主次感,要用最簡練的語言概括整篇論文的核心內(nèi)容。每張幻燈片上的項目不要過多,應(yīng)盡量使人一目了然。此外,制作幻燈片時要充分考慮清晰度,追求背景色與文字的互相襯托,所配的解說詞要簡潔明了,要留出看清每張幻燈片的時間等。
5.弄清題意,如實回答
在答辯中,要先聽清楚專家的問題,認(rèn)真領(lǐng)會題意,正確理解專家提問的動機(jī),并針對問題核心抓住重點回答;不要答非所問,從而引發(fā)更多的問題。在回答問題時,答辯研究生要保持謙虛的態(tài)度,對自己沒有把握回答的問題,可以申明理由;對個別專家在未搞清論文大意的情況下提出的一些問題,要認(rèn)真回答,適當(dāng)說明。特別要牢記,要尊重答辯專家,不要過分爭辯。
答辯時答不上或答不好問題,不一定都會影響答辯成績。因為有時候?qū)＜铱茨硞�答辯者的論文寫得好,答辯也不錯,會有意提出1~2個學(xué)術(shù)難度大和爭論多的問題,以便與答辯者進(jìn)行深入交流,從而進(jìn)一步對答辯者的研究能力進(jìn)行考察[1]。所以對答不上來或沒有理解清楚的問題,答辯研究生應(yīng)向?qū)＜胰鐚嵵v明,或把自己的理解說出來,千萬不要不懂裝懂、胡亂對付。
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