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博士生學位論文答辯后材料報送要求
博士生在通過學位論文答辯后,應按如下要求提交學位論文的印刷版本和電子版本,報送學位審批有關(guān)材料以及論文工作有關(guān)信息,一起來看看到底是怎么回事吧,供大家閱讀了解。
一、答辯會秘書上交的有關(guān)材料
答辯結(jié)束后,博士生應協(xié)助答辯會秘書及時匯總以下材料,在規(guī)定時間內(nèi)提交所屬院(系,所)研究生辦公室:
1.裝訂材料兩份(原件及復印件各一份):
A. 材料1:清華大學攻讀博士學位研究生學位審批材料及有關(guān)材料(包括C目錄全部原件,存校檔案館);
B. 材料2:上述材料的部分復印件及有關(guān)材料(包括C目錄中的第1~3、7~9及11~12項,入研究生個人檔案);
C. 原件檔案材料目錄:
1 博士學位論文答辯申請書
2 博士學位課程考試成績單,資格考試成績單
3 指導教師對博士學位論文的學術(shù)評議書
4 博士學位論文評閱人名單
5 博士學位論文評議意見匯總表
6 博士學位論文學術(shù)評議書(共 份)
7 聘請博士學位論文答辯委員會人選
8 博士學位論文答辯委員會決議書
9 博士學位論文答辯委員會出席名單
10 攻讀博士學位研究生學位(畢業(yè))審批表
11 博士學位論文答辯記錄
12 畢業(yè)研究生登記表
13 直博生(含提前攻博)確認碩士學位審批表
2.其他材料:
A. 個人基本情況(格式見 頁附2,可以從學位報盤網(wǎng)址下載表格)及博士學位論文答辯委員會決議書各復印10~15份(供分委員會及其他審查程序用)。
B. 答辯記錄及表決票(以答辯委員人數(shù)為準)。
C. 參加研究生院統(tǒng)一組織的證件照相(畢業(yè)證書和學位證書用)。如因故不能參加,須交一張2寸照片(畢業(yè)證書用),一張1寸彩照(學位證書用)。
二、“學位報盤”說明
博士生學位論文答辯后,須通過以下網(wǎng)址進行學位論文工作有關(guān)信息報盤:,在用戶名處輸入學號,然后輸入密碼(與選課密碼相同)。報盤內(nèi)容包括:
(1)博士學位論文:學位論文信息及中、英文摘要;
(2)發(fā)表論文:填寫已經(jīng)發(fā)表論文和已經(jīng)有正式接收函論文的信息;
(3)科研成果:在學期間參加的科研項目情況;
(4)畢業(yè)分配信息。
三、學位論文印刷版本和電子版本的存檔
1.學位論文印刷版本的提交
對于密級為“公開”和“內(nèi)部”的學位論文,博士生提供論文印刷版本4冊,分配如下:
• 校檔案館 2冊(其中1冊轉(zhuǎn)交國家科技情報所)
• 校圖書館 2冊(其中1冊轉(zhuǎn)交北京圖書館)
• 院(系、所)資料室是否留存由各單位自定
對于密級為“秘密”、“機密”的涉密學位論文,博士生提交論文印刷版本2冊,由本人直接送交學校檔案館。
2.學位論文電子版本的提交
博士論文也可以從圖書館主頁,選擇學位論文園地,研究生學位論文電子版提交進入或從學位論文報盤系統(tǒng)中直接進入。提交內(nèi)容包括:
(1)學位論文題錄摘要:填寫學位論文中、英文摘要等信息;
(2)學位論文電子版全文。
涉密學位論文的電子版應以光盤或U盤等形式直接送交學校檔案館,不得通過網(wǎng)絡傳遞。
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