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碩士生論文答辯流程與技巧
一、論文答辯的流程
(一)宣講論文開場白
答辯碩士生用15-30分鐘報告學位論文主要內(nèi)容。建議答辯者根據(jù)事先準備的開場白演講稿,借助多媒體或幻燈片,邊演示邊介紹,并盡可能脫稿演講。
(二)高校專家提問
專家以學位論文的研究內(nèi)容為基礎(chǔ)并兼顧相關(guān)的知識進行提問;所提問題應(yīng)具有考察性而非詢問性,應(yīng)難易程度適中、大小適度,先易后難、逐步深入,表述明確、具體、容易理解等。同時,專家對答辯碩士應(yīng)適當啟發(fā)、深入引導(dǎo)。
(三)回答專家問題
答辯碩士宣講論文完畢后,要集中注意力記錄專家提出的問題,以便做出完整的答復(fù);并將幻燈片返回到“論文題目”頁,以便專家準確提問。通常,經(jīng)過短暫的準備后,答辯碩士用大約30分鐘的時間對專家提問做出認真回答。
(四)專家同意表決
答辯完成后,答辯碩士生暫時離開會場,答辯委員會根據(jù)論文質(zhì)量和答辯情況進行討論,并對論文和答辯過程中的情況進行小結(jié),肯定優(yōu)點,指出錯誤或不足之處。答辯委員會的小結(jié)內(nèi)容包括評述論文內(nèi)容和論文結(jié)構(gòu)、提出論文存在的問題、評價學位論文和論文答辯情況等。最后,答辯委員會以無記名投票表決的方式?jīng)Q定論文答辯是否通過。通常,至少要有2/3的答辯委員同意通過,才能確定碩士生通過論文答辯。此外,答辯委員會的投票結(jié)果要記錄在案。
(五)宣布答辯結(jié)果
答辯開場白的碩士生重新進入答辯會場后,由答辯委員會主席宣讀答辯委員會對論文答辯的《決議書》和投票表決結(jié)果。對不能通過答辯的碩士生,答辯委員會要提出論文修改意見,允許答辯者在1年內(nèi)修改論文后另行答辯。
二、論文答辯的技巧
論文答辯并不等于是宣讀論文,而是要抓住論文的要點進行概括性的、簡明扼要的、生動的闡述,并對專家的提問做出全面、準確的回答。論文答辯是顯示真才實學的好機會,碩士生應(yīng)該掌握答辯技巧,善于表現(xiàn)自己。
(一)論文答辯前的準備
1.熟悉論文,寫好提綱
碩士生必須對論文的全部內(nèi)容了如指掌,特別是要對論文的主體部分和結(jié)論部分進行反復(fù)推敲、仔細審查。首先,要明確論文開場白的基本觀點和主要論點的基本依據(jù);弄懂弄通論文中所使用的主要概念的確切含義,以及所運用的基本原理的主要內(nèi)容。其次,要仔細查閱論文中有無自相矛盾、謬誤、片面或模糊不清的地方,以及有無與黨的政策方針相沖突之處等。如果發(fā)現(xiàn)有上述問題,要在答辯前做好充分準備,即進行適當?shù)难a充、修正、解說等。第三,在答辯提綱中首先要確定講述的要點,然后圍繞這個要點按照邏輯順序列出以下內(nèi)容:為什么要進行這項研究、研究是怎樣進行的、通過研究發(fā)現(xiàn)了什么等。最后,根據(jù)答辯提綱分別從論文中提取需要簡要論述的有關(guān)內(nèi)容,重點突出所研究課題取得的進展和成果。
2.科學預(yù)測,處處設(shè)防
首先,要預(yù)先準備一份口語化的論文答辯講稿,這可避免宣講時因一時想不起合適的詞語而出現(xiàn)過多的停頓。其次,論文答辯講稿寫完后,要進行多次的校核,以確保用語的準確。碩士生可先進行一次由導(dǎo)師和其他相關(guān)人員參加的預(yù)答辯。正式答辯前的預(yù)答辯非常重要,可以讓答辯學生及時補充論文內(nèi)容的不足、修正謬誤等。而且,預(yù)答辯時,專家提出的問題很可能也是正式答辯時專家提出的問題。這可以使答辯學生對答辯問題有所準備。第三,要進一步熟悉論文答辯講稿,以保證宣講時可以做到脫稿,并有效地控制各部分內(nèi)容的宣講時間。
3.精選圖表,強化效果
碩士生學位論文答辯通常要求將講稿與多媒體幻燈片緊密結(jié)合在一起。因此,在準備答辯幻燈片時,幻燈片的內(nèi)容要簡潔,控制在25~30頁;宣講用的圖表數(shù)量要少,要使用可視性強、趨勢明顯的圖,且不同曲線最好用不同的顏色加以區(qū)別。由于學位論文使用的表格不一定適合宣講時用,所以幻燈片中的表格項目應(yīng)盡量簡化,一般行不超過4項、列在10項以內(nèi)為宜。此外,由于圖比表更易理解,解釋起來更節(jié)省時間,所以說明趨勢、表示差距的表格可以改用圖來表示[3-5]。
(二)碩士答辯會的表現(xiàn)
1.開宗明義,消除緊張
在碩士生的一生中,學位論文答辯具有重要的意義,所以答辯時碩士生應(yīng)有足夠的自信,站姿要挺拔,聲音要洪亮,語言要清晰、流暢,對專家要有禮貌。答辯會上,除了要保證儀容、儀表大方以外,首先要努力組織一個好的開頭,答辯一開始就抓住聽眾的注意力;講述論文各部分時,要盡快涉及要點,語速要適當。答辯學生可以嘗試使用恰當?shù)谋砬楹驼Z言,包括手勢、眼神等,以吸引聽眾,引起他們聽的興趣,但也要避免過分夸張渲染。
由于碩士生缺乏相關(guān)的鍛煉、對論文內(nèi)容不熟等,所以答辯時容易緊張,以致答辯聲音過小,或者說話含混不清,甚至始終不敢抬頭,害怕與專家的視線相對。針對這些問題,碩士生除了在答辯前應(yīng)做好充分的準備以外,答辯時可將視線集中在臺下聽眾的額頭部位,這樣既可避免視線相對造成的緊張情緒,也可給人以自信的感覺。
2.思路清晰,用語準確
碩士生在答辯論文前要梳理出一條清晰的思路;回答問題時要具有針對性,突出重點,簡練得體;卮饐栴}時,首先要認真審題,要立即明確“該題主要應(yīng)回答什么、從哪幾方面論述、其中有什么難點、我將怎樣回答”等,要做到胸有成竹。其次,語言要簡練,不要含混不清、模棱兩可,不要過多地使用“大概”、“可能”、“也許”等詞語,也不要重復(fù)習慣性的口頭禪。否則,很容易分散聽者對正在講述內(nèi)容的注意力。此外,答辯中要注意用語的禮貌性和準確性,當然也不要過多地使用謙詞,給人以講述問題缺乏信心的映象,而要用充滿自信、流暢、肯定的語氣來回答問題。
3.以綱帶目,適當重復(fù)
在展開論述一個問題之前,應(yīng)先把該問題的主要綱目分條述說一遍,然后再逐一展開。這樣,可以增強條理性,強化記憶,使觀點和材料有機統(tǒng)一,從而達到較好的答辯效果。同時,為了強化聽覺效果,適當重復(fù)有關(guān)內(nèi)容是答辯的有效技巧。例如,在答辯結(jié)尾時,總結(jié)全文是一種特殊的重復(fù)。最后扼要地復(fù)述一遍論文的主要論點和結(jié)論,可以加深專家及其他聽眾對論文的理解。但是,要注意結(jié)尾陳述不要太長,否則會顯得過于羅嗦,從而產(chǎn)生適得其反的效果。
4.控制時間,靈活組織
如何在有限的時間內(nèi)把要講的內(nèi)容講完,并讓聽眾完全理解所講的內(nèi)容,是答辯成功與否的關(guān)鍵。首先,在正式答辯前,答辯者不僅要多次試講,還要熟悉所用各種設(shè)備的使用方法,以免用時忙亂、耽誤時間。其次,在答辯過程中,答辯者要注意隨時調(diào)整語速和敘述的詳略,不要等到?jīng)]有時間了才發(fā)現(xiàn)很多重要的內(nèi)容還沒有講。
多媒體或幻燈片是較為先進的演示工具,其優(yōu)越性已越來越為許多科學工作者所認識。正確地使用幻燈片,不僅可以節(jié)省時間和精力,使答辯者靈活控制整個答辯過程;而且可以調(diào)節(jié)聽眾的情緒,使宣講顯得生動活潑。因此,答辯者應(yīng)認真做好幻燈片。幻燈片的內(nèi)容不宜過長,盡量避免論文內(nèi)容的羅列,要有主次感,要用最簡練的語言概括整篇論文的核心內(nèi)容。每張幻燈片上的項目不要過多,應(yīng)盡量使人一目了然。此外,制作幻燈片時要充分考慮清晰度,追求背景色與文字的互相襯托,所配的解說詞要簡潔明了,要留出看清每張幻燈片的時間等。
5.弄清題意,如實回答
在答辯中,要先聽清楚專家的問題,認真領(lǐng)會題意,正確理解專家提問的動機,并針對問題核心抓住重點回答;不要答非所問,從而引發(fā)更多的問題。在回答問題時,答辯碩士生要保持謙虛的態(tài)度,對自己沒有把握回答的問題,可以申明理由;對個別專家在未搞清論文大意的情況下提出的一些問題,要認真回答,適當說明。特別要牢記,要尊重答辯專家,不要過分爭辯。
答辯時答不上或答不好問題,不一定都會影響答辯成績。因為有時候?qū)<铱茨硞答辯者的論文寫得好,答辯也不錯,會有意提出1-2個學術(shù)難度大和爭論多的問題,以便與答辯者進行深入交流,從而進一步對答辯者的研究能力進行考察。所以對答不上來或沒有理解清楚的問題,答辯碩士生應(yīng)向?qū)<胰鐚嵵v明,或把自己的理解說出來,千萬不要不懂裝懂、胡亂對付。
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