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文秘論文答辯技巧
1.帶上自己的論文、資料和筆記本。
2.注意開場白、結(jié)束語的禮儀。
3.坦然鎮(zhèn)定,聲音要大而準確,使在場的所有人都能聽到。
4.聽取答辯小組成員的提問,精神要高度集中,同時,將提問的問題――記在本上。
5.對提出的問題,要在短時間內(nèi)迅速做出反應,以自信而流暢的語言,肯定的語氣,不慌不忙地―一回答每個問題。
6.對提出的疑問,要審慎地回答,對有把握的疑問要回答或辯解、申明理由;對拿不準的問題,可不進行辯解,而實事求是地回答,態(tài)度要謙虛。
首先要做好心理準備。要克服怯場心理,消除緊張情緒,保持良好的心理狀態(tài)。要有自信意識。這是學生應具備的最基本的一種心理素質(zhì)。凡是有充分自信意識的學生,在答辯過程中就會精神煥發(fā)、心緒鎮(zhèn)靜、神態(tài)自若、思維敏捷、記憶完整。答辨就可以淋漓盡致地發(fā)揮。要做到自信,需要對自己的論文從內(nèi)容、范圍、材料有充分的理解和多方面的準備,做到爛熟于心。從整體到局部都有了然于胸的感受,這樣就能對提出的種種質(zhì)疑,應付自如,即使不能對答如流,至少也能迎刃而解,問有所答。真正做到“藝高膽大”,有了真才實學,就不怕別人提出質(zhì)詢。
其次要做好資料的準備。不要忘記將與論文有關(guān)的一些圖表類資料整理好。如經(jīng)濟類論文答辯時,可能會涉及許多統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖、測算表、明細表、演示圖等。準備許多相關(guān)的圖表,懸掛在答辯現(xiàn)場,供作講解之輔助工具。
最后要做好發(fā)言提綱的準備。“工欲善其事,必先利其器”不打無準備之仗,答辯者在答辯前可從以下角度去考慮準備答辯:
1、自己為什么選擇這個課題?
2、研究這個課題的意義和目的是什么?
3、全文的基本框架、基本結(jié)構(gòu)是如何安排的?
4、全文的各部分之間邏輯關(guān)系如何?
5、在研究本課題的過程中,發(fā)現(xiàn)了那些不同見解?對這些不同的意見,自己是怎樣逐步認識的?又是如何處理的?
6、論文雖未論及,但與其較密切相關(guān)的問題還有哪些?
7、還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹?
8、寫作論文時立論的主要依據(jù)是什么?
對以上問題應仔細想一想,必要時要用筆記整理出來,寫成發(fā)言提綱,在答辯時用。這樣才能做到有備無患,臨陣不慌。
學生首先要介紹一下論文的概要,這就是所謂“自述報告”,須強調(diào)一點的是“自述”而不是“自讀”。這里重要的技巧是必須注意不能照本宣讀,把報告變成了“讀書”。“照本宣讀”是第一大忌。這一部分的內(nèi)容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究范圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要,言簡意賅。不能占用過多時間,一般以十分鐘為限。所謂“削繁去冗留清被,畫到無時是熟時”,就是說,盡量做到詞約旨豐,一語中的。要突出重點,把自己的最大收獲、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。這里要注意一忌主題不明;二忌內(nèi)容空泛,東拉西扯;三忌平平淡淡,沒有重點。
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