論文答辯幻燈片的模板
一、幻燈片的模板
下面向讀者簡單介紹一些關于幻燈模板的使用技巧。
1.頁面大小的選擇
此為幻燈片模板選擇的第一步(許多人從來沒有用過這個設置)。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小，可根據(jù)需要更改設置。例如35mm頁面，長度比默認頁面要寬一些。
2.幻燈片的通用模板
大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板，特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→“幻燈片配色方案”)，從而有了很多的選擇。但使用者也會發(fā)覺，喜歡的模板實在太少，并且又被別人頻繁使用，缺乏創(chuàng)意。
3.自己制作模板
由于模板可以編輯，因此設計一個與眾不同的模板并不很難。首先選擇一個幻燈片模板，然后選擇菜單“視圖”→“母版”，一般有標題母板和文本母板二個式樣，這個時候原來在普通視圖下不能更改的許多東西，就都可以編輯了，即使是文字的顏色也可統(tǒng)一編輯。例如想要每一張幻燈片都有自己學校的�；�，直接插入母板即可。以上的操作并不復雜，但要設計出一個徹底全新的模板相對較難。筆者的策略是，找到一個喜歡的模板，然后稍微做一些改動，看上去就與眾不同了。
4.回歸簡單的模板
幻燈片做多了，就不會喜歡比較花哨的模板了。因為模板太花哨，會影響到表達過程，讓觀眾過多注意模板，從而忽略幻燈所要表達的實際內容。此外，選擇一個從來沒有用過的模板也有風險。如果對配色沒有經(jīng)驗，計算機的色彩也未經(jīng)過校正，電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置，在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或學術匯報，推薦選擇簡潔明了的幻燈片，可以顯示出嚴肅認真的學術氣氛。
5.模板的基本要求
(1)盡量選擇同一個底色的模板，至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。如果采用兩種或多種底色，且反差較大，則文字顏色搭配難以達到協(xié)調，看起來過于花哨。
(2)文字或圖片顏色不能過于接近底色，要有一定對比度。同時一張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種，不要在一個主題下顯示多種顏色。
(3)整個幻燈的配色方式要一致。比如標題使用藍色，后邊幻燈的標題中應盡量使用藍色。字號、字體、行間距保持一致，甚至插圖位置、大小，均不應隨意改變。
(4)文字、圖表的“出現(xiàn)方式”的選擇中可適當選用動畫，但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內容的情況下，可考慮使用動畫。
6.推薦模板
(1)白底：可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富，可改變局部的底色。
(2)藍底：深藍更好一點，可配以白字或黃字(淺黃和橘黃)，但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩(wěn)妥，也是最簡單的配色方案。
(3)黑底：配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。
這三種配色方式可保證幻燈質量，如果是初次做，強力推薦。一般幻燈不應該只有文字，同時可適當加入模式圖或流程圖，使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊，標題和正文之間加一條線，或插入學校、醫(yī)院的圖標，都可使幻燈避免單調。
二、文字的作用
做為幻燈片的主體，文字的表達和處理非常重要。總的原則如下：
1.文字不能太多，切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。
2.文本框內的文字，一般不必用完整句子表達，盡量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完，且不覺吃力。
3.文字在一張幻燈片內要比例適宜，避免縮在半張幻燈片內，也不要“頂天立地”，不留邊界。
4.每一張幻燈，一般都希望有標題和正文，特別是正文內容較多時，如沒有標題，會很難找出重點，觀眾也沒有耐心去逐行尋找。
文字安排需要注意的細節(jié)：
1.行、段間距：正文內的文字排列，一般一行字數(shù)在20～25個左右，不要超過6～7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距，標題之間的距離(段間距)要大于行間距。
2.字體選擇：做為答辯幻燈，推薦中文字體為宋體，英文字體為Times New Romans，中文字體建議加粗。也可選擇其他字體，但應避免少見字體，屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體，既影響答辯情緒也影響幻燈質量。
3.層次分明：內容順序：題目-->大綱-->內容-->結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時，最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時，第一頁的大標題可設置動畫，后幾頁復制此頁再做修改，后幾頁中的大標題不做動畫，這樣放映時讓人感覺大標題沒有動，只是在換下面的內容。
4.當這頁內容條數(shù)很多，但很短時，不應一條一條的彈出，會因答辯當時緊張而失手出差錯，應一下子都彈出，在一條一條的講。
三、流程圖的制作
使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶，特別在描述研究過程的時候，最好用流程圖進行說明。
有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作，但PowerPoint本身自帶的繪圖工具，功能也很強大，其使用Office組件通用的繪圖工具，與在Word里經(jīng)常應用繪圖工具方法相同：打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤，就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖，但模式較為固定。
剪貼畫是新手最喜歡插入的內容，但個人認為在學術幻燈不易插入太多，因為剪貼畫會減少學術分量。重要的是要學會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標注，可直接插入文字，圖形則必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心，任何形式的模式圖都可作出來。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序，個人認為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個小圖拼合起來，既減少重復勞動也可避免前功盡棄。因此在完成一部分工作后盡量將其組合�！隘B放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。此工具使用恰當，既減少工作量也可利用多個圖形的相互關系創(chuàng)造出復雜且視覺美觀的圖形。
本人建議用mirosoft visio來畫，使用簡單，不僅可以畫出美觀的框圖，還可以加入形象的電腦、手機、電動機等剪貼畫，讓框圖不再單調，還是那句不要放太多剪貼畫。
四、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧
畢業(yè)答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環(huán)節(jié)。下面具體談談畢業(yè)答辯幻燈的主要內容及制作中需要注意的問題，希望對研究生有用。
(一)答辯報告中需包含的內容
答辯報告包含的內容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：
1.一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。
2.課題研究內容：研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創(chuàng)新性、應用價值、有關課題延續(xù)的新看法等。
(二)答辯幻燈制作技巧
1.答辯幻燈的基本要求
答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右。除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。
封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特征性圖片，最好是校園風情照片，用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。
母版：由于科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office里面附帶的母版較少且過于單調，最好自己設計或從因特網(wǎng)上下載。
正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由于屬于學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。
(三)答辯態(tài)度和心理狀態(tài)
1.博士論文的答辯準備
(1)思想準備
答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹立信心，通過論文答辯這一環(huán)節(jié)，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。
(2)答辯內容準備
在反復閱讀、審查自己博士論文的基礎上，寫好供40分鐘用的答辯報告。反復練習必不可少，尚需注意以下細節(jié)：事前親臨現(xiàn)場，熟悉現(xiàn)場布置，測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達，尤其著重于引言部分和結束部分。
(3)物質準備
主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：博士論文的底稿、說明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。
2.如何陳述博士論文
(1)良好的開場白
開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當?shù)恼Z言。應避免負面開頭，如自我辯解等(如“我今天來的匆忙，沒有好好準備……”)，既不能體現(xiàn)對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現(xiàn)，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統(tǒng)美德，但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現(xiàn)，洋洋得意，尋求贊賞。過度的表現(xiàn)，會引起答辯委員會專家的反感。
(2)報告的中心內容
報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義;所采用的原始資料;博士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。
講稿一般采用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目了然;精選文字，突出重點，簡明扼要;適當美化視覺效果，加深印象�；脽羝谱骶唧w注意事項見本章上節(jié)。
答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：
1.不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯;
2.儀容整潔，行動自然，姿態(tài)端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家道謝，體現(xiàn)出良好的修養(yǎng);
3.沉著冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模棱兩可;
4.內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富于感染力，可使用適當?shù)氖謩�，以取得答辯的最佳效果;
(3)答辯委員會專家可能提出的問題
研究生報告結束后，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間20～30分鐘。一般包括：需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。
評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面：
1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;
2.可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對自己所做工作的提問);
3.來自論文的問題：論文書寫的規(guī)范性，數(shù)據(jù)來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;
4.來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋;
5.不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎么做。
(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題
首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態(tài)，做提問準備，進行預答辯。在隨后的匯報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由于課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容復雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。
到了提問環(huán)節(jié)，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家說明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今后一定要認真研究這個問題。
總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節(jié)，時刻表現(xiàn)出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約占一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。
(5)結束語和致謝
報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現(xiàn)了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當說明匯報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環(huán)節(jié)。
成功的演講是自信和技巧的結合，扎實的專業(yè)知識和細致周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什么。要想這場戰(zhàn)爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹!
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