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參考文獻的基本格式
參考文獻是學術論文的重要組成部分，那么參考文獻7有什么格式要求呢？本文是小編為大家收集整理的參考文獻的基本格式，歡迎參考借鑒。
一、參考文獻的類型
參考文獻（即引文出處）的類型以單字母方式標識，具體如下：
M——專著 C——論文集 N——報紙文章
J——期刊文章 D——學位論文 R——報告
對于不屬于上述的文獻類型，采用字母“Z”標識。
對于英文參考文獻，還應注意以下兩點：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原則，具體格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 應為：Cowley， M.R.，如果有兩位作者，第一位作者方式不變，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 與Irving Gordon應為：Norris， F. & I.Gordon.；
�、跁罂褂眯斌w字，如：Mastering English Literature，English Weekly。
二、參考文獻的格式及舉例
1.期刊類
【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號（期號）：起止頁碼.
【舉例】
[1] 王海粟.淺議會計信息披露模式[J].財政研究，2004，21(1)：56-58.
[2] 夏魯惠.高等學校畢業(yè)論文教學情況調(diào)研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 – 67.
2.專著類
【格式】[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
【舉例】[4] 葛家澍，林志軍.現(xiàn)代西方財務會計理論[M].廈門：廈門大學出版社，2001：42.
[5] Gill， R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan， 1985: 42-45.
3.報紙類
【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期（版次）.
【舉例】
[6] 李大倫.經(jīng)濟全球化的重要性[N]. 光明日報，1998-12-27(3).
[7] French， W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly， 1987-8-15(33).
4.論文集
【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[8] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.
[9] Spivak，G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In C.Nelson & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press， 1988， pp.271-313.
[10] Almarza， G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In D.Freeman and J.C.Richards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5.學位論文
【格式】[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[11] 張筑生.微分半動力系統(tǒng)的不變集[D].北京：北京大學數(shù)學系數(shù)學研究所， 1983：1-7.
6.研究報告
【格式】[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[12] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院， 1997：9-10.
7.條例
【格式】[序號]頒布單位.條例名稱.發(fā)布日期
【舉例】[15] 中華人民共和國科學技術委員會.科學技術期刊管理辦法[Z].1991—06—05
8.譯著
【格式】[序號]原著作者. 書名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
三、注釋
注釋是對論文正文中某一特定內(nèi)容的進一步解釋或補充說明。注釋前面用圈碼①、②、③等標識。
四、參考文獻
參考文獻與文中注（王小龍，2005）對應。標號在標點符號內(nèi)。多個都需要標注出來，而不是1-6等等 ，并列寫出來。
報刊參考文獻格式
期刊類
【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)起止頁碼.
【舉例】:
[1] 周融，任志國，楊尚雷，厲星星.對新形勢下畢業(yè)設計管理工作的思考與實踐[J].電氣電子教學學報，2003(6):107-109.
[2] 夏魯惠.高等學校畢業(yè)設計(論文)教學情況調(diào)研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52. [3] Heider， E.R.& D.C.Oliver. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research， 1999， (3): 62 67.
參考文獻(即引文出處)的類型以單字母方式標識，具體 如下：
[M]--專著，著作
[C]--論文集(一般指會議發(fā)表的論文續(xù)集，及一些專題論文集，如《XXX大學研究生學術論文集》
[N]-- 報紙文章
[J]--期刊文章：發(fā)表在期刊上的論文，盡管有時我們看到的是從網(wǎng)上下載的(如知網(wǎng))，但它也是發(fā)表在期刊上的，你看到的電 子期刊僅是其電子版
[D]--學位論文 ：不區(qū)分碩士還是博士論文
[R]--報告：一般在標題中會有"關于XXX的報告"字樣
[S]-- 標準
[P]--專利
[A]--文章：很少用，主要是不屬于以上類型的文章
[Z]--對于不屬于上述的文獻類型，可用字 母"Z"標識，但這種情況非常少見 常用的電子文獻及載體類型標識：
[DB/OL] --聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)(database online)
[DB/MT] --磁帶數(shù)據(jù)庫(database on magnetic tape) [M/CD] --光盤圖書(monograph on CDROM) [CP/DK] --磁盤軟件(computer program on disk) [J/OL] --網(wǎng)上期刊(serial online)
[EB/OL] --網(wǎng)上電子公告(electronic bulletin board online)
很顯然，標識的就是該資源的英文縮寫，/前面表示類型，/后面表示資源的載體，如OL表示在線資源。
五、各類參考文獻的編排格式
1）普通圖書（包括教材等）、會議論文集、資料匯編、學位論文、報告、參考工具（包括手冊、百科全書、字典和圖集等）。
[序號]主要責任者。題名：其他題名信息（任選）[文獻類型標識]。其他責任者（任選）。版本項（任選）。出版地：出版者，出版年。起~止頁碼（任選）。
示例：[1]于海霞。電子商務網(wǎng)站的設計與實現(xiàn)[D]。黑龍江大學，2009。
2）期刊文章
[序號]主要責任者。文獻題名[J]�？�，年，卷（期）：起~止頁碼。
示例：[2]何齡修。讀顧誠《南明史》[J]。中國史研究，1998（03）：167—173。
3）專著中的析出文獻
[序號]析出文獻主要責任者。析出文獻題名[文獻類型標志]。//專著主要責任者。專著題名：其他題名信息。版本項。出版地：出版者，出版年：析出文獻起~止頁碼。[引用日期]。獲取和訪問路徑。
示例：[3]鐘文發(fā)。非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應用[C]。//趙瑋。運籌學的理論與應用：中國運籌學會第五屆大會論文集。西安：西安電子科技大學出版社，1996。468—471。
4）報紙文章
[序號]主要責任者。文獻題名[N]。報紙名，出版日期（版次）。
示例：[4]謝希德。創(chuàng)造學習的新思路[N]。人民日報，1998—12—25（10）。
5）標準（包括國際標準、國家標準、規(guī)范和法規(guī)等）
[序號]標準編號，標準名稱[S]。
示例：[5]GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S]。
6）專利文獻
[序號]專利所有者。專利題名[P]。專利國別：專利號，出版日期。
示例：[6]姜錫洲。一種溫熱外敷藥制備方案[P]。中國專利：881056073，1989—07—26。
7）電子文獻
[序號]主要責任者。題名[文獻類型標志/載體類型標識]。電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）。
示例：[7]萬錦坤。中國大學學報論文文摘（1983—1993）。英文版[DB/CD]。北京：中國大百科全書出版社，1996。
8）各種未定義類型的文獻
[序號]主要責任者。文獻題名[Z]。出版地：出版者，出版年。
六、如何巧妙獲取參考文獻格式
從上面可以看出，參考文獻的格式如果都靠手工輸入比較麻煩，也容易出錯，我們可以通過中國知網(wǎng)巧妙地獲取參考文獻的格式。
1）打開中國知網(wǎng)，通過文獻名稱或者作者搜索到引用的文獻，我們以“讀顧誠《南明史》”這個期刊文章為例， 找到并打開這個期刊文章。
2）點擊左上角的引號位置，就能在框中顯示完整的參考文獻的格式。
七、正文中參考文獻的引用
關于正文中參考文獻的引用，我們可以使用交叉引用的方法，具體操作步驟如下：
1）全選文末的參考文獻，我們要把文末已經(jīng)列出的參考文獻都設置成[1] [2] [3]…類型的編號，如果文獻中有已經(jīng)有序號但未使用編號格式，我們先將其刪除再進行編號格式的設置。
2）在 “開始”選項卡下，打開編號列表下拉框，點擊[1][2][3]…類型的編號。如果在編號庫中沒有這種類型的編號，我們通過點擊下方的“定義新編號格式”新建編號類型。
3）編輯正文內(nèi)容，將光標移動到正文需要插入文獻的位置，在菜單欄中依次點擊“引用”——“交叉引用”，在彈出的窗口中，引用類型選擇“編號項”，引用內(nèi)容選擇“段落編號”，在下方選擇對應的文獻，點擊“插入”即可。
4）在正文中選中引用的編號，然后點擊“開始”選項卡中的上標功能，把編號設置成上標。
5）在正文中引用參考文獻的示例如下圖所示。這時我們按住Ctrl鍵并單擊正文中的編號，可直接跳到引用的參考文獻處。
八、標注格式
（一）參考文獻表的標注格式
參考文獻表可以按順序編碼組織，也可以按著者出版年制組織。引文參文獻既可以集中著錄在文后或書末，也可以分散著錄在頁下端。
1.順序編碼制：參考文獻表采用順序編碼制組織時，各篇文獻應按正文部分標注的序號依次列出。
2.著者-出版年制：參考文獻表采用著者一出版年制組織時，各篇文獻首先按文種集中，可分為中文、日文、西文、俄文、其他文種5部分;然后按著者字順和出版年排列。中文文獻可以按著者漢語拼音字順排列，也可以按著者的筆畫筆順排列。
�。ǘ┱闹袇⒖嘉墨I的標注方式
正文中引用的文獻的標注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。
1.順序編碼制
�。�1）按正文中引用文獻出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，將序號置于方括號中。
�。�2）用腳注的方式標注，序號可由計算機自動生成圈碼。
（3）同一處引用多篇文獻時，應將各篇文獻的序號在方括號內(nèi)全部列出，各序號間用“，”。如遇連續(xù)序號，起訖序號間用短橫線連接。
�。�4）多次引用同一著者的同一文獻時，在正文中標注首次引用的文獻序號，并在序號的“[ ]”外著錄引文頁碼。
�。�5）多次引用同一著者的同一文獻時，如果用計算機自動編序號，應重復著錄參考文獻，但參考文獻表中的著錄項目可以簡化為文獻序號及引文頁碼。如圖中④的引用方式。
2.著者-出版年制
(1)各篇文獻在正文中的標注格式為:(著者姓氏，出版年)。如果著者姓名為中文姓名(而非外文名或譯名)，則用著者完整姓名標注為:(著者姓名，出版年)。
(2)如果正文中已經(jīng)先提到著者的姓名，在后面的“( )”中只要著錄出版年。
(3)正文中引用多著者(超過兩個著者一同署名)的文獻時，對中國著者應標注第一著者的姓名，后面空一格，然后加“等”。如果是歐美著者，則標注第一個著者的姓，后面空一格，加“et al.”。
(4)如果在參考文獻表要列出同一個著者的好幾篇文章，要在出版年后用小寫字母a，b，c……區(qū)別。
(5)多次引用同一著者的同一文獻，在正文中標注著者與出版年，并在“( )”外以角標的形式著錄引文頁碼。
九、參考文獻最新標準起草人答編輯問
1、問：2015年國標8.1.1“歐美著者的中譯名只著錄其姓”是硬性要求嗎？即，歐美著者的中譯名可否姓和名全部著錄？陳浩元老師曾在一個針對2005年版《文后參考文獻著錄規(guī)則》PPT中這樣表述：“歐美著者……如果采用中譯名，可只著錄其姓……”這個表述中用了“可”字，也就是說，只著錄其姓并非必須的硬性要求。那么，這一軟性要求對2015版的此項規(guī)定是否仍然適用？
答：“歐美著者的中譯名只著錄其姓”確實是一個要求性條款，即歐美著者的中譯名不準許姓和名全部著錄，新標準給出的示例也是只著錄了姓，僅對同姓不同名的著者，為避免混淆而同時著錄了姓及名的縮寫。而2005年版“歐美著者的中譯名可以只著錄其姓”是一個陳述性條款，即可以只著錄姓，也可以同時著錄姓和名。
2、問：2015年國標4.6.2是關于電子資源的著錄格式，“[文獻類型標識/文獻載體標識].出版地：出版者，出版年：引文頁碼（更新或修改日期）”，示例在“出版地：出版者，出版年”省略的情況下，在“更新或修改日期”前加了小圓點“.”，這種處理應該是錯的吧？
答：加“.”的處理沒有錯�！俺霭骓棥鼻暗臉俗R符規(guī)定為”.”。而“出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼(更新或修改日期)[引用日期]”都是出版項中的著錄要素，當無“出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼”這些要素時，出版項的第一個要素即為“(更新或修改日期)”，其前的標識符自然就是“.”了。
3、問：鄒燦，閻黎明. Text A: Weathering and erosion[M]//新編地質(zhì)英語教程. 北京：電子工業(yè)出版社，2013: 26-31.
引用一本閱讀教材里的一篇閱讀材料，這里的“Text A”是否可以刪去？還是必須刪去？還有在冒號后面的副標題的首單詞首字母是否大寫？
答：如果教程中的這篇閱讀材料的完整題名就是《Text A Weathering and erosion》，那么“Text A”就應當著錄。這里的“:”原書中沒有，著錄時可加可不加；如果不加，則應留空。如果加“:”，則首詞的第1個字母應小寫（本該大寫的首字母例外）。
4、問：參考文獻中的文獻類型可以統(tǒng)一不寫嗎？
答：可以。文獻類型標識(包括文獻載體標識)是“任選”的著錄項目，意為可標注，也可不標注。
5、問：國家的方針、政策、法律要上參考文獻嗎？
答如果你參考、引用了法律、法規(guī)及政府文件，當然要作為參考文獻列出，以便于他人查找核對。
6、問：參考圖書的頁碼可以不上嗎？
答：參考文獻分為閱讀型文獻和引文文獻兩大類。如果整本圖書作為閱讀型文獻引用，那么不需要著錄頁碼；如果作為引文文獻，引用了書中的1個信息資源，那么就應該著錄引用信息所在頁碼，即“引文頁碼”。凡是引文文獻，無論是圖書還是期刊、文集中析出的文章，“引文頁碼”是必備的著錄項目，不得省略。
7、問：為何英文文獻采用的是一種與英美的英文文獻差異這么大的格式？如CRAWFPRD W, GORMAN M. Future libraries:dreams, madness...當初制定文獻時的依據(jù)和考慮是什么？作者人名全大寫，個人覺得不易讀；書名期刊名不用斜體，個人覺得反而不如英美英文文獻的格式一目了然。
答：英文文獻著者的姓的字母采用全大寫，依據(jù)了ISO 690: 2010的規(guī)定，是一個要求性條款，目的是為了讓人們清晰地辨識著者的姓和名。鑒于世界各國各民族人名書寫復雜情況，當姓和全名同時著錄時，名僅首字母大寫，如果姓也僅首字母大寫，則人們不易分清姓和名，如果姓的字母全大寫，則姓和名便一目了然。
至于西文書名、刊名用正體還是斜體字母，新標準與ISO 690: 2010一樣沒有單列條款作出規(guī)定，只是出于簡明且不會產(chǎn)生歧義的考慮，在給出的示例中西文書刊名全部采用了正體，而ISO 690: 2010的示例則采用了斜體。由于新標準對西文書刊名沒有作出禁止使用斜體字母的規(guī)范，所以你統(tǒng)一采用了斜體，不屬于違反新標準。
8、問：請問版本項是否是必要項？例子中有的列了版本項，有的沒列，這讓編輯在實際工作中有點無所適從，如關于《馬克思恩格斯全集》的例子中就沒列出“2版”。
答：關于圖書版本，新標準明確指出：“第1版不著錄，其他版本說明應著錄�！笔纠形戳谐霭姹卷椀氖恰暗�1版”；《馬克思恩格斯全集》未列“2版”，則屬于漏標。
9、問：編輯在遇到題名信息中有破折號時就要轉(zhuǎn)為“：”嗎？如《言語意味著什么——語言交換的經(jīng)濟》，在參考文獻中則寫成“言語意味著什么：語言交換的經(jīng)濟”。
答：新標準規(guī)定：其他題名信息前的標識符為“:”。副題名屬于其他題名信息，其前的“——”應改為“:”。如《言語意味著什么——語言交換的經(jīng)濟》應著錄為“言語意味著什么: 語言交換的經(jīng)濟”。
10、問：有一些未出版的單位報告、單位的項目結(jié)題報告，在網(wǎng)上也查不出來，或者查不全，應該怎么著錄？有的編輯直接就刪去了，不予著錄；有的編輯在參考文獻后面，另起一行，標注標題“內(nèi)部資料”，再在其下一條條列出，能查到多少信息就寫多少信息，有的就只有名字和年份�？墒俏矣X得很奇怪，也很丑。
答：長期以來很多人錯誤地認為，作為參考文獻引用的一定是公開出版物，內(nèi)部資料不應作為參考文獻引用。其實，只要是信息資源，包括內(nèi)部資料，除涉及保密問題的資料外，均可以作為參考文獻引用。當然，為便于讀者查找，首選的還是易于獲得的公開出版物，但這并不表示不準許引用內(nèi)部資料。打破參考文獻引用的“公開性”原則, 有利于縮短通過非正式渠道而獲得的具有較高信息價值的“零次文獻”(即未公開的內(nèi)部信息資源)的引證時限, 提高科技信息傳播、交流的速度, 加快科技發(fā)展的步伐, 還可以避免因引用內(nèi)部信息資源卻未標注參考文獻而引發(fā)的學術不當、學術不端。
11、問：新國標中規(guī)定參考文獻可集中著錄于文后或書末，也可以分散著錄在頁下端，即采用腳注形式。那么，如果同一頁中還存在注釋（對正文個別詞語等所作的解釋），注釋和參考文獻同處于頁下端，合適嗎？此種情況是不是應該將參考文獻集中著錄于文后？
答：新標準指出：“如果順序編碼制用腳注方式時，序號可由計算機自動生成圈碼�！笨梢姴捎萌Υa是專為文獻腳注方式設計的。如果遇到既有“注釋”又有參考文獻的情況，確實應注意避免混淆。
處理方法很多，例如：可以將地腳注釋變?yōu)檎闹械睦ㄗⅲ豢梢詫⒆⑨層梅侨Υa編序號，集中置于文末(對圖書置于章末)；還可以同時分別集中標注在地腳；等等。這里需要注意的是，不要把參考文獻作為“注釋”來標注！
12、問：當作者引用他人的觀點或一段文字時，需要用腳注的方式標明出處，這種腳注格式要不要與參考文獻格式一樣？比如都用“作者.書名.出版地：出版單位，出版時間.”的格式？
答：這本來就是引用參考文獻，當然應按參考文獻的著錄格式著錄。
13、問：在《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T7714—2015）發(fā)布的同時，總局發(fā)布了行業(yè)標準《學術出版規(guī)范 注釋》（CY/T121—2015） ，怎么運用這兩種標準？
答：“參考文獻”與“注釋”是兩個不同的概念：凡是引用了信息資源，均需標注出處，以達到信息資源共享的目的，就應按GB/T 7714—2015的規(guī)則著錄參考文獻；凡是對文中字句進行解釋的文字，如需要單獨列出，則按CY/T 121—2015標注“注釋”。還是要強調(diào)：在實踐中不應混淆“參考文獻”與“注釋”！
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