怎樣提高論文參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量

　　參考文獻(xiàn)是論著不可或缺的部份，它還是構(gòu)建引文數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是影響期刊評價和篩選核心期刊影響因子的重要依據(jù)，隨著科技界對影響因子重要作用認(rèn)識的提高，參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量問題也就日益突顯出來，參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量尤其是圖書情報和編輯出版界共同關(guān)注的問題，雖然已有眾多文獻(xiàn)論及參考文獻(xiàn)著錄的規(guī)范性問題和少數(shù)文章論及了參考文獻(xiàn)著錄的準(zhǔn)確性問題，但尚無參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的專指性文章，筆者不揣淺陋，僅就醫(yī)學(xué)期刊淺論之。

　　1 參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量界定

　　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量特指參考文獻(xiàn)外部特征描述過程的質(zhì)量，包括兩方面的含義：一是參考文獻(xiàn)外部特征描述的規(guī)范性，即指著錄項目是否完整，標(biāo)點符號使用正確與否，是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)等，二是參考文獻(xiàn)外部特征描述的準(zhǔn)確性，即指著錄項目同原文獻(xiàn)相比有否差錯。因而，參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量主要指“著錄”的質(zhì)量，而非指參考文獻(xiàn)本身的質(zhì)量。參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量與參考文獻(xiàn)質(zhì)量是兩個不同的概念，后者同參考文獻(xiàn)的年代、數(shù)量、語種、作者的知名度、刊載雜志的影響因子內(nèi)容的吻合性等多種因素相關(guān)。顯然，前者比較容易測度量化，而后者則較難測度量化。

　　2 參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的重要性

　　2·1 對作者

　　2·1·1 影響作者聲譽(yù)

　　引用參考文獻(xiàn)一方面說明作者對前人、他人勞動成果的尊重并顯示自己工作的繼承性，而且避免了抄襲、剽竊的嫌疑；另一方面也反映了作者學(xué)術(shù)風(fēng)范的嚴(yán)謹(jǐn)，而不規(guī)范的著錄，尤其是差錯性的著錄將會降低作者的學(xué)術(shù)聲譽(yù)，其實，參考文獻(xiàn)著錄的高質(zhì)量也是對作者的一種自我“修飾”或“包裝”，不可輕視。

　　2·1·2 影響審稿

　　多數(shù)專家審稿時頗重視文后參考文獻(xiàn)的情況，良好的參考文獻(xiàn)著錄有助于審稿的順利通過，而差錯較多的參考文獻(xiàn)著錄則會引起審稿專家降低對文稿的可信度，甚至有些專家拒審無參考文獻(xiàn)的文稿，這也從另一側(cè)面反映了參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的重要性。

　　2·2 對編輯和雜志

　　2·2·1 影響編輯水平的評判

　　文后參考文獻(xiàn)是科技論著的重要組成部分，也應(yīng)是編輯人員進(jìn)行編審的內(nèi)容，掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)理應(yīng)是編輯人員的一種基本功，規(guī)范的參考文獻(xiàn)著錄雖然不會明顯給編輯人員“貼金”，但是，不規(guī)范、尤其是有差錯的著錄則顯然會降低對編輯人員編輯水平的評判。

　　2·2·2 影響雜志質(zhì)量

　　參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量對雜志質(zhì)量雖然起不到“舉足輕重”的影響，但也是不可忽視的影響因素，質(zhì)量低劣的參考文獻(xiàn)著錄將影響到讀者對文獻(xiàn)的共享利用，也會間接影響雜志在讀者心目中的地位。另外，進(jìn)入WTO后，各雜志也都盼望自身質(zhì)量的提高而走出國門，進(jìn)入國際權(quán)威檢索工具，醫(yī)學(xué)雜志能被MEDLINE收錄就是最大的榮譽(yù)，殊不知，MEDLINE不僅對論著正文水平、印刷裝幀質(zhì)量、外文摘要水平有較高要求外，對參考文獻(xiàn)的著錄也有嚴(yán)格要求，我國醫(yī)學(xué)雜志由于文后參考文獻(xiàn)數(shù)量少且差錯較多而被拒之門外的事例有過，因而參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量亦是雜志質(zhì)量不可忽視的一個方面。

　　2·3 對圖書情報工作

　　參考文獻(xiàn)著錄中的作者、題名、期刊刊名、出版年、卷期次和起始頁碼等數(shù)據(jù)是圖書情報工作人員進(jìn)行引文分析研究的主要依據(jù)，不規(guī)范的著錄會給研究工作增加額外的負(fù)擔(dān)，而不準(zhǔn)確的著錄將直接影響到引文分析結(jié)果的正確性和引文數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，其負(fù)面影響難以估量。

　　2·4 對讀者

　　文后參考文獻(xiàn)往往是讀者檢索、利用文獻(xiàn)的首選對象，可以便捷地從中受益，但是，不準(zhǔn)確的著錄必然會浪費讀者的寶貴時間，讀者面對那些有重要差錯（如期刊刊名、出版年、頁碼的差錯）的參考文獻(xiàn)著錄，則是一臉的“無奈”，受到更大的傷害。另外，不準(zhǔn)確的參考文獻(xiàn)著錄還可能在無意中造成對著作權(quán)人正當(dāng)權(quán)益的侵害。

　　3 參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量常見問題

　　著錄規(guī)范性常見問題包括著錄項目不全、著錄項目順序不對、標(biāo)點符號使用混亂3個方面，這些問題屬次要差錯，是影響著錄質(zhì)量的次要因素。著錄的準(zhǔn)確性則是影響著錄質(zhì)量的重要因素，它使參考文獻(xiàn)本身失真，是一種“硬傷”，危害性更大，也是著錄質(zhì)量的重要方面。由于期刊類參考文獻(xiàn)是多種雜志參考文獻(xiàn)的最主要類型，因而問題多反映在期刊類尤其是外文期刊類文獻(xiàn)中，其常見著錄問題頗多。

　　3·1 作者項

　　3·1·1 個人著者姓名著錄形式混亂

　　對外國人姓和名的判斷錯位而引起的姓和名顛倒的著錄情況常常發(fā)生；按照原著中署名順序照搬而著錄的也較常見；姓氏中字母錯位、錯漏的情況更為常見；隨意省略姓前的冠詞或介詞，如Mac、Mc、O′、de、le、von等，它們著錄時既不能省略又不能任意大寫和小寫，且其后的姓的首字母亦應(yīng)大寫；姓后的羅馬數(shù)字和Jr、Sr是作者輩分的標(biāo)識，往往被漏著；將姓名后的學(xué)位標(biāo)識縮寫（如MD代表醫(yī)學(xué)博士， PhD代表哲學(xué)博士）誤認(rèn)為名字而加以著錄；復(fù)姓作者姓氏判斷錯誤而被部分漏著。

　　3·1·2 數(shù)量選取混亂和張冠李戴

　　不是該文獻(xiàn)的作者而被著錄的情況時有發(fā)生，不僅僅限于外文參考文獻(xiàn)，中文參考文獻(xiàn)也時有所見；多數(shù)作者只著錄第一、第二作者而加“etal”的情況；將最后一名作者代替第三作者視為完整而著錄者；只著錄第一作者圖省力而不加“等”的情況，等等。

　　3·2 題名項

　　3·2·1 連續(xù)出版物析出題名

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