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引用、參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書寫格式講解
很多刊物對(duì)參考文獻(xiàn)和注釋作出區(qū)分,將注釋規(guī)定為“對(duì)正文中某一內(nèi)容作進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明的文字”,列于文末并與參考文獻(xiàn)分列或置于當(dāng)頁(yè)腳地。下面是小編精心整理的引用、參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書寫格式講解,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)書寫格式
1、文后參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則為GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,適用于“著者和編輯編錄的文后參考文獻(xiàn),而不能作為圖書館員、文獻(xiàn)目錄編制者以及索引編輯者使用的文獻(xiàn)著錄規(guī)則”.
2、順序編碼制的具體編排方式。參考文獻(xiàn)按照其在正文中出現(xiàn)的先后以阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編碼,序號(hào)置于方括號(hào)內(nèi)。一種文獻(xiàn)被反復(fù)引用者,在正文中用同一序號(hào)標(biāo)示。一般來說,引用一次的文獻(xiàn)的頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍)在文后參考文獻(xiàn)中列出。
格式為著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:頁(yè)碼(或頁(yè)碼范圍)”.多次引用的文獻(xiàn),每處的頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍(有的刊物也將能指示引用文獻(xiàn)位置的信息視為頁(yè)碼)分別列于每處參考文獻(xiàn)的序號(hào)標(biāo)注處,置于方括號(hào)后(僅列數(shù)字,不加“p”或“頁(yè)”等前后文字、字符;頁(yè)碼范圍中間的連線為半字線)并作上標(biāo)。
作為正文出現(xiàn)的參考文獻(xiàn)序號(hào)后需加頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍的,該頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要作上標(biāo)。作者和編輯需要仔細(xì)核對(duì)順序編碼制下的參考文獻(xiàn)序號(hào),做到序號(hào)與其所指示的文獻(xiàn)同文后參考文獻(xiàn)列表一致。另外,參考文獻(xiàn)頁(yè)碼或頁(yè)碼范圍也要準(zhǔn)確無誤。
3、參考文獻(xiàn)類型及文獻(xiàn)類型,根據(jù)GB3469-83《文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼》規(guī)定,以單字母方式標(biāo)識(shí)。
專著M ; 報(bào)紙N ;期刊J ;專利文獻(xiàn)P;匯編G ;古籍O;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)S ;
學(xué)位論文D ;科技報(bào)告R;參考工具K ;檢索工具W;檔案B ;錄音帶A ;
圖表Q;唱片L;產(chǎn)品樣本X;錄相帶V;會(huì)議錄C;中譯文T;
樂譜I; 電影片Y;手稿H;微縮膠卷U ;幻燈片Z;微縮平片F(xiàn);其他E。
字體要求
1、“參考文獻(xiàn)”四個(gè)大字,用3號(hào)字體大小,黑體
2、中文參考文獻(xiàn)內(nèi)容,用五號(hào)字體大小,宋體
3、英語(yǔ)參考文獻(xiàn)內(nèi)容,用Times New Roman字體,五號(hào)字體大小
4、參考文獻(xiàn)中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào):以英文半角符號(hào)書寫(逗號(hào)、句號(hào)、冒號(hào)后空一個(gè)字符)
5、參考文獻(xiàn)中的字母、數(shù)字:Times New Roman字體
二、文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識(shí)
1.根據(jù)GB3469 規(guī)定,各類常用文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)如下:
、倨诳睯〕
、趯V睲〕
、壅撐募睠〕
④學(xué)位論文〔D〕
、輰@睵〕
、迾(biāo)準(zhǔn)〔S〕
、邎(bào)紙〔N〕
、嗉夹g(shù)報(bào)告〔R〕
2.電子文獻(xiàn)載體類型用雙字母標(biāo)識(shí),具體如下:
、俅艓А睲T〕
②磁盤〔DK〕
、酃獗P〔CD〕
、苈(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)〔OL〕
3.電子文獻(xiàn)載體類型的參考文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)方法為:〔文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)/載體類型標(biāo)識(shí)〕。例如:
①聯(lián)機(jī)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)〔DB/OL〕
、诖艓(shù)據(jù)庫(kù)〔DB/MT〕
、酃獗P圖書〔M/CD〕
、艽疟P軟件〔CP/DK〕
、菥W(wǎng)上期刊〔J/OL〕
、蘧W(wǎng)上電子公告〔EB/OL〕
對(duì)于不屬于上述的文獻(xiàn)類型,采用字母“Z”標(biāo)識(shí)。
對(duì)于英文參考文獻(xiàn),還應(yīng)注意以下兩點(diǎn):
、僮髡咝彰捎谩靶赵谇懊诤蟆痹瓌t,具體格式是: 姓,名字的首字母. 如: Malcolm Richard Cowley 應(yīng)為:Cowley, M.R.,如果有兩位作者,第一位作者方式不變,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris 與Irving Gordon應(yīng)為:Norris, F. & I.Gordon.;
、跁、報(bào)刊名使用斜體字,如:Mastering English Literature,English Weekly。
專著 [M],論文集[C],報(bào)紙文章[N],期刊文章[J],學(xué)位論文[D],報(bào)告[R],標(biāo)準(zhǔn)[S],專利[P],論文集中的析出文獻(xiàn)[A]
電子文獻(xiàn)類型:數(shù)據(jù)庫(kù)[DB],計(jì)算機(jī)[CP],電子公告[EB]
電子文獻(xiàn)的載體類型:互聯(lián)網(wǎng)[OL],光盤[CD],磁帶[MT],磁盤[DK]
三、舉例
參考文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)
1.期刊作者.題名〔J〕.刊名,出版年,卷(期)∶起止頁(yè)碼
2.專著作者.書名〔M〕.版本(第一版不著錄).出版地∶出版者,出版年∶起止頁(yè)碼
3.論文集作者.題名〔C〕.編者.論文集名,出版地∶出版者,出版年∶起止頁(yè)碼
4.學(xué)位論文作者.題名〔D〕.保存地點(diǎn).保存單位.年份
5.專利文獻(xiàn)題名〔P〕.國(guó)別.專利文獻(xiàn)種類.專利號(hào).出版日期
6.標(biāo)準(zhǔn)編號(hào).標(biāo)準(zhǔn)名稱〔S〕
7.報(bào)紙作者.題名〔N〕.報(bào)紙名.出版日期(版次)
8.報(bào)告作者.題名〔R〕.保存地點(diǎn).年份
9.電子文獻(xiàn)作者.題名〔電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識(shí)〕.文獻(xiàn)出處,日期
1.期刊論文
〔1〕周慶榮,張澤廷,朱美文,等.固體溶質(zhì)在含夾帶劑超臨界流體中的溶解度〔J〕.化工學(xué)報(bào),1995(3):317323
〔2〕Dobbs J M, Wong J M. Modification of supercritical fluid phasebehavior using polor coselvent〔J〕. Ind Eng Chem Res, 1987,26:56
〔3〕劉仲能,金文清.合成醫(yī)藥中間體4-甲基咪唑的研究〔J〕.精細(xì)化工,2002(2):103-105
〔4〕 Mesquita A C, Mori M N, Vieira J M, et al . Vinyl acetate polymerization by ionizing radiation〔J〕.Radiation Physics and Chemistry,2002, 63:465
2.專著
〔1〕蔣挺大.亮聚糖〔M〕.北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2001.127
〔2〕Kortun G. Reflectance Spectroscopy〔M〕. New York: Spring-Verlag,1969
3.論文集
〔1〕郭宏,王熊,劉宗林.膜分離技術(shù)在大豆分離蛋白生產(chǎn)中綜合利用的研究〔C〕.//余立新.第三屆全國(guó)膜和膜過程學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)議論文集.北京:高教出版社,1999.421-425
〔2〕Eiben A E, vander Hauw J K.Solving 3-SAT with adaptive genetic algorithms 〔C〕.//Proc 4th IEEE Conf Evolutionary Computation.Piscataway: IEEE Press, 1997.81-86
4.學(xué)位論文
〔1〕陳金梅.氟石膏生產(chǎn)早強(qiáng)快硬水泥的試驗(yàn)研究(D).西安:西安建筑科學(xué)大學(xué),2000
〔 2 〕 Chrisstoffels L A J . Carrier-facilitated transport as a mechanistic tool in supramolecular chemistry〔D〕.The Netherland:Twente University.1988
5.專利文獻(xiàn)
〔1〕Hasegawa, Toshiyuki, Yoshida,et al.Paper Coating composition〔P〕.EP 0634524.1995-01-18
〔 2 〕 仲前昌夫, 佐藤壽昭. 感光性樹脂〔 P 〕. 日本, 特開平09-26667.1997-01-28
〔3〕Yamaguchi K, Hayashi A.Plant growth promotor and productionthereof 〔P〕.Jpn, Jp1290606.
1999-11-22
〔4〕廈門大學(xué).二烷氨基乙醇羧酸酯的制備方法〔P〕.中國(guó)發(fā)明專利,CN1073429.1993-06-23
6.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)
〔1〕ISO 1210-1982,塑料小試樣接觸火焰法測(cè)定塑料燃燒性〔S〕
〔2〕GB 2410-80,透明塑料透光率及霧度實(shí)驗(yàn)方法〔S〕
7.報(bào)紙
〔1〕陳志平.減災(zāi)設(shè)計(jì)研究新動(dòng)態(tài)〔N〕.科技日?qǐng)?bào),1997-12-12(5)
8.報(bào)告
〔1〕中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì).密相氣力輸送技術(shù)〔R〕.北京:1996
9.電子文獻(xiàn)
〔1〕萬(wàn)錦柔.中國(guó)大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘(1983-1993)〔DB/CD〕.北京:中國(guó)百科全書出版社,1996
四、參考文獻(xiàn)排列規(guī)則與注意事項(xiàng)
參考文獻(xiàn)排列規(guī)則
中文文獻(xiàn)在前,外文文獻(xiàn)在后;中文文獻(xiàn)按第一作者的姓氏筆畫為序排列,英文及其它西文按第一作者姓氏字母順序排列;第一作者相同的文獻(xiàn)按發(fā)表時(shí)間的先后順序列出,所列的同一第一作者同年內(nèi)的文獻(xiàn)多于一篇時(shí),可在年份后加“a”、“b”等字母予以分別,如“2001a”、“2001b”等;文獻(xiàn)作者人數(shù)在3人以下的全部列出,超過3人為多人時(shí),一般只列出3名作者,后面加“等”字以示省略,不同作者姓名間用逗號(hào)隔開。姓名一律采用“姓在前名在后”的寫法,外文姓名按國(guó)際慣例縮寫,并省略縮寫點(diǎn),空一個(gè)字符。未公開發(fā)表的資料不列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn),確有引用必要,須在腳注中說明引用。
所有中文參考文獻(xiàn)著錄格式中的`句號(hào)用中文全角狀態(tài)下的“.”表示,所有西文參考文獻(xiàn)著錄格式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用西文狀態(tài)下的符號(hào),后空一格。文字換行時(shí)與作者名第一個(gè)字對(duì)齊。常用參考文獻(xiàn)編寫規(guī)定如下:
著作圖書類文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.書名.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁(yè)
翻譯圖書類文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.書名.譯者.版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁(yè)
學(xué)術(shù)刊物類文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.文章名.學(xué)術(shù)刊物名,年,卷(期):引用部分起-止頁(yè)
學(xué)術(shù)會(huì)議類文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.題名.見:編者,文集名,會(huì)議名稱,會(huì)議地址,年份.出版地:出版者,出版年:引用部分起-止頁(yè)
學(xué)位論文類文獻(xiàn)——[序號(hào)]□學(xué)生姓名.學(xué)位論文題目.學(xué)校及學(xué)位論文級(jí)別.答辯年份:引用部分起-止頁(yè)
報(bào)紙文獻(xiàn)――[序號(hào)]□作者.文章名.報(bào)紙名,出版日期(版次)
在線文獻(xiàn)——[序號(hào)]□作者.文章名.電子文獻(xiàn)的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選)
注意事項(xiàng)
1、引用的文獻(xiàn)要求自己親自閱讀的原始報(bào)告或原著,避免引用像文摘、綜述之類的二、三手文獻(xiàn)。
2、屬于公眾熟知的教科書、工具書之類一般不必引用。
3、內(nèi)部資料、會(huì)議匯編等非正式出版物由于交流范圍有限,不宜引用。
4、參考文獻(xiàn)的篇目一般也不宜太多太雜,要適當(dāng)精選,一般論文可選10篇以內(nèi),綜述可精選25篇以內(nèi)。
5、參考文獻(xiàn)引用越新,就越能反映該領(lǐng)域研究的最新動(dòng)向和成果,一般雜志文獻(xiàn)要優(yōu)于書籍。
6、參考文獻(xiàn)的撰寫格式要規(guī)范,有關(guān)項(xiàng)目盡可能完整,版次若屬第一版可省略。
7、文后參考文獻(xiàn)排列順序一般先寫中文后寫英文,文中標(biāo)注編號(hào)的則一般按編號(hào)順序排列。
參考文獻(xiàn)寫法的誤區(qū)
教師撰寫教育科研論文大多在文后會(huì)列有參考文獻(xiàn)(注意一般不宜寫成參考書目或參考資料,因?yàn)楹髢烧邥?huì)有過窄或過寬之嫌),但在實(shí)際撰寫時(shí)卻經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些誤區(qū):
1、文獻(xiàn)引用不符合要求
具體表現(xiàn)有:
(1)所列文獻(xiàn)范圍過寬,凡所參閱過的均列出其中,如教材、內(nèi)部刊物、獲獎(jiǎng)過但并未公開發(fā)表的成果報(bào)告等;(2)所列文獻(xiàn)過多,如有些教師認(rèn)為文獻(xiàn)越多越好,將參閱過的文章書籍后的參考文獻(xiàn)也悉數(shù)收錄,有些文獻(xiàn)作者并沒有親自閱讀,只是認(rèn)為跟自己的文章搭點(diǎn)邊,也湊數(shù)其后;
(3)所列文獻(xiàn)過少,有些老師怕自己文章引述別人東西太多,被人認(rèn)為抄襲,故意將一些重要參考文獻(xiàn)略去;
。4)對(duì)文獻(xiàn)的理解偏面,以為只有引用文獻(xiàn)原文才需要列出;
(5)大而不當(dāng),將整期刊物甚至連續(xù)幾期雜志或整張報(bào)紙作為參考文獻(xiàn),如有老師訂了一年《人民教育》,參考文獻(xiàn)會(huì)寫:《人民教育》2004年1—12期。
2、文獻(xiàn)著錄不符合規(guī)范
具體表現(xiàn)有:
。1)漏寫項(xiàng)目,如有的文獻(xiàn)只有著者和篇名,有的書籍漏掉出版社,有的期刊漏掉年份期號(hào)等;
。2)項(xiàng)目過雜,如有的叢書文獻(xiàn)總主編、分冊(cè)主編甚至副主編以及叢書名稱,分冊(cè)名稱、主副標(biāo)題等寫了一大堆;
。3)次序雜亂,如有的文獻(xiàn)條目先寫篇名,有的先寫著者,有的先寫期刊名等不統(tǒng)一,不按定規(guī);
(4)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范,如一會(huì)兒是中文數(shù)字,一會(huì)兒是阿拉伯?dāng)?shù)字,一會(huì)兒是用黑點(diǎn),一會(huì)兒用書名號(hào);
。5)不按標(biāo)注排列,參考文獻(xiàn)在文內(nèi)有標(biāo)注的一般要按順序排列,不能雜亂無序。
五、正確使用參考文獻(xiàn)格式技巧
下面列出了一些使用論文中正確的參考文獻(xiàn)格式的基本要求:
步驟一:選擇適當(dāng)?shù)囊?guī)范
根據(jù)作者的學(xué)科和編輯的期刊,選擇適當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)引用和參考文獻(xiàn)格式。例如,自然科學(xué)期刊通常使用 APA 格式,人文和社會(huì)科學(xué)期刊使用 MLA 格式,而藥學(xué)期刊則使用 AMA 格式。同樣地,一些特殊學(xué)科還需要其他特殊的引用格式,例如文獻(xiàn)庫(kù)存儲(chǔ)類的物聯(lián)網(wǎng)研究論文中使用的 IEEE 格式。因此,了解所需的文獻(xiàn)引用的格式非常重要,否則可能導(dǎo)致文章不被接受。
步驟二:了解引用的規(guī)則
引用應(yīng)按照文獻(xiàn)中的作者和年份進(jìn)行引用,并在正文內(nèi)引用。例如,“根據(jù) Smith 在 2010 年發(fā)布的報(bào)告顯示......”。引用必須包含基本信息,例如作者和出版年份,否則引用可能會(huì)違反規(guī)則。
步驟三:了解參考文獻(xiàn)的規(guī)則
參考文獻(xiàn)應(yīng)該是一個(gè)有條理的清單,其每個(gè)列表都按照規(guī)范中的格式來標(biāo)識(shí)。參考文獻(xiàn)的清單應(yīng)該根據(jù)字母排序,由作者作為起始點(diǎn)。例如 Apple,Baker,Charlie 等。每個(gè)作者的文獻(xiàn)都應(yīng)該放在同一個(gè)清單上,以標(biāo)識(shí)作者的出版年份。
步驟四:注意表格和圖的引用
表格和圖需要在中心位置或圖表下方進(jìn)行注釋?偸且帽砀窕驁D的來源,包括作者和出版年份,就像文獻(xiàn)參考一樣。很重要的一點(diǎn)是,表格和圖必須在正文中進(jìn)行引用,讓讀者理解圖和表格數(shù)據(jù)的來源和使用方法。
步驟五:編輯時(shí)進(jìn)行檢查
最后,重要的是在完成論文草稿后進(jìn)行審查和歸檔。在編輯的時(shí)候,需要花費(fèi)時(shí)間保持文獻(xiàn)引用和參考文獻(xiàn)格式的一致性。還需要注意任何不規(guī)范的引用,例如遺漏日期、拼寫錯(cuò)誤或忽略在論文中的引用。
“論文中的參考文獻(xiàn)格式”有什么常見錯(cuò)誤?
在學(xué)術(shù)寫作時(shí),有很多常見的關(guān)于參考文獻(xiàn)格式的錯(cuò)誤。以下是一些常見的錯(cuò)誤:
遺漏必需信息:有時(shí)候,作者會(huì)遺漏文章標(biāo)題、年份或文章標(biāo)題中的書名。這些信息是文章清單必不可少的組成部分。
引用不完整或不正確信息:有時(shí)候作者會(huì)使用縮寫,其中引用的信息不足以區(qū)別出哪個(gè)文章和哪個(gè)版本需要引用。此外,他們還可能引用不完整或不正確的信息,導(dǎo)致參考文獻(xiàn)列表中的錯(cuò)誤提示。
現(xiàn)在引用過時(shí)文獻(xiàn):老舊的書籍和研究文件可能已經(jīng)被更新,甚至可能已經(jīng)成為錯(cuò)誤的信息。最好選擇最具權(quán)威性的文獻(xiàn),以便向讀者提供最新、最準(zhǔn)確的信息。
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