Word編輯參考文獻小技巧

　　每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻是一件非常痛苦的事情，今天YJBYS小編為大家介紹Word編輯參考文獻小技巧，希望能幫助到大家。

　　采用合適的編輯方法會方便地做到整齊,規(guī)范,自動排序和交叉引用。

　　1.以尾注的方式插入第一個參考文獻。

　　將光標(biāo)定位于word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。出現(xiàn)一菜單，選擇“尾注”，“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。

　　2.按要求的格式輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容。

　　這時你會發(fā)現(xiàn)文本中的序號“1”字是上標(biāo)格式的，這是你所希望的。但尾注中的“1”也是上標(biāo)格式的，這不是你希望的。其余的格式也不合你愿，別急。 用鼠標(biāo)在最左側(cè)處選中尾注中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標(biāo)，或用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第 二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。

　　3.說明：

　　序號周圍有似隱似現(xiàn)的框，這表示所插入手稿的尾注是一種“域”，不必理會它。

　　插入第二個尾注的方法是同樣的。Word會根據(jù)所在位置的前后自動排序。

　　在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發(fā)現(xiàn)無法刪除。它叫“尾注分隔符”。

　　4. 去除“尾注分隔符”

　　我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。

　　按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分，下面的編輯框是尾注編輯框。

　　選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

　　5. 交叉引用

　　當(dāng)你在文檔中第N(N>=2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn) 一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

　　(注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦?按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。)

　　1、兩欄文檔的頁碼插入

　　大家是否注意到，在Word中將文檔分成兩欄，然后再插入頁碼時，每頁兩欄只有一個頁碼。然而，在實際應(yīng)用中，我們需要兩欄各有一個頁碼，例如在打 試卷、文件等時，一般都是將紙張大小設(shè)置成8開紙，然后在文檔中分成兩欄，我們要求左右兩欄各有一個頁碼，而且頁碼是連續(xù)的，那么用傳統(tǒng)的調(diào)入頁碼方法將 不能實現(xiàn)。其實，Word可以自動在兩欄中都插入頁碼。

　　(1) 將文檔的欄數(shù)設(shè)置成一欄。點擊菜單“格式”—“分欄”，在彈出的對話框中如果顯示的不是一欄，那么把它設(shè)置成一欄。

　　(2) 接下來進行頁面設(shè)置。選擇“文件”—“頁面設(shè)置”，將紙張大小設(shè)置成所希望的大小，例如8開紙設(shè)置成：寬38cm，高26.5cm，然后把“方向”設(shè)置成橫向。點擊“頁邊距”標(biāo)簽，將上、下、左、右各自設(shè)置好，在將“拼頁”選中。

　　(3) 選擇“插入”—“頁碼”，在“頁碼”對話框中設(shè)置好頁碼的“位置”—“對齊方式”。確認“首頁顯示頁碼”被選中。再點擊“格式”按鈕，設(shè)置好“數(shù)字格式”和“起始頁碼”，兩次點擊“確定”按鈕，即可。

　　2、另有妙用的Ctrl+Z

　　大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤銷上一個操作，能使我們在編寫文檔過程中可以及時取消所進行的誤操作，或是恢復(fù)到以前的某一步。但你知道嗎，Ctrl+Z還有特殊的作用：

　　先舉個例子，在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，Word會自主的加入項目編號，比如在空行中輸入：“1、Word寫論文”，系統(tǒng)會自動加功能其 變?yōu)轫椖烤幪柕男问�，回車后，在下一行添加�?ldquo;2、”字樣。這時如果按BackSpace健，可以刪除第二段中的項目編號，并不能消除第一段中的項目編號 形式，也就是說第一行中的“1、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選。這時，Ctrl+Z就發(fā)揮作用了。在輸入“1、Word寫論文”敲回車后，順手按一下 Ctrl+Z，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點都沒變。

　　原因：Word有“自動更正”的功能，可以按照一些約定俗成的規(guī)矩將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“1、Word寫論文”并敲回車后，Word 做了兩件事，顯示換到下一行，然后將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问健Ｎ覀儼戳艘幌翪trl+Z，剛好取消了第二個操作，就像什么事都沒發(fā)生過一樣，“自動更正”的內(nèi)容可以在“工具”菜單下的“自動更正”選項下更改。

　　3、將樣式傳給其他文檔

　　寫論文時，一般都會按照學(xué)�；�?qū)�師的要求，�?chuàng)建幾種樣式。如果想在其他文檔中也使用這幾個樣式，可以用下面的方法。打開一個包含這些樣式的文檔， 選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，在“樣式”對話框中選擇“管理器”按鈕。在“管理器”對話框中，打開的文檔中的一列樣式會顯示在左 邊，Normal.dot模板中的樣式顯示在右邊。選擇左邊的樣式，單擊“復(fù)制”按鈕，就將其添加到了右側(cè)的列表中。單擊“關(guān)閉”按鈕。下次就可以從 Normal.dot文檔中使用這些格式了。

　　4、巧用Alt鍵實現(xiàn)圖片的精確定位

　　在Word文檔中放置圖片，它會自動也一個可見的網(wǎng)格對齊，以確保所有內(nèi)容整齊的排列。雙擊該圖片并在“版式”選項卡中選擇某種環(huán)繞方式確定后，會 發(fā)現(xiàn)位置往往不太如人意。如果需要精確的控制圖片的放置位置，可以在按住Alt鍵的同時拖動對象到某具體位置，這種方式移動圖片對象時不是按照網(wǎng)格間距進 行移動的，從而達到精確定位圖片對象的目的。

　　(1)無尾注的參考文獻的排序

　　1、將預(yù)排序的參考文獻全選，復(fù)制

　　2、新建文檔，粘貼，全選，表格菜單下拉后轉(zhuǎn)換中選“將文本轉(zhuǎn)換成表格”

　　3、表格菜單中選排序

　　4、再次將表格轉(zhuǎn)換成文本，全選，復(fù)制，回原文檔粘貼，ok

　　(2)如何自動生成英文目錄

　　用word寫學(xué)位論文可以自動生成中文目錄(當(dāng)然是指中文文檔)，但不會自動生成英文目錄，各位只好手工一條一條敲入，格式也不統(tǒng)一，很痛苦吧，這里給各位介紹一個word自動生成英文目錄的方法，請各位嘗試。

　　1、中文目錄生成無誤后，將論文取名另存一個新名。

　　2、在新文檔中將文檔中的1、2、3級標(biāo)題統(tǒng)統(tǒng)改為翻譯好的英文標(biāo)題。

　　3、在生成好的中文目錄上點擊右鍵，選更新域，選全部內(nèi)容更新。

　　4、復(fù)制新生成的目錄，回原文檔中轉(zhuǎn)貼到合適的位置。

　　(3)巧用自動更正

　　寫論文時，常常用到英文大小寫轉(zhuǎn)換，十分不便。使用自動更正可以輕易解決這個問題。

　　1、菜單“工具”欄點擊“自動更正選項”。

　　2、選中“鍵入時自動替換”

　　3、在“替換”欄內(nèi)鍵入全部為小寫的英文，如“cdna”

　　4、在“替換為”欄內(nèi)鍵入正確的大小寫的英文， 如“cDNA”。

　　5、 確定，ok

　　如此可以非常方便地始終使用小寫英文，word自動將其轉(zhuǎn)換成正確格式�？梢匀绱耸褂玫挠校篟APD、RFLP、SSR、DNA、RNA、miDNA、mRNA等等。

　　(4)給圖表加上自動排序的題注

　　這樣再改變圖表位置或增刪圖表時就不必挨個修改圖表順序了，特別是文檔中引用圖或表時，要逐一更改序號是很麻煩的事。

　　1、選中圖或表，點擊右鍵，選題注

　　2、“標(biāo)簽”欄內(nèi)若沒有“表”和“圖”標(biāo)簽(通常沒有，只有“圖表”標(biāo)簽)，點擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入“表”或“圖”。

　　3、“位置”內(nèi)，如果是表，選“在所選項目上方”，若是圖，選“在所選項目下方”。

　　4、點擊“編號”按鈕，選擇“1、2、3……”格式，選中“包含章節(jié)”。

　　5、確定后，在圖的下方或表的上方出現(xiàn)“圖?—?”或“表?-?”，在其后可以輸入標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題的字體、字號和與圖表的間距，可以在樣式中加以限定。

　　6、論文中引用到某圖或表時，可以在引用處插入“交叉引用”，即“插入菜單”-“引用”-“交叉引用”，在對話框中"引用類型”選“圖”或“表”， 然后在“引用內(nèi)容”中選“只有標(biāo)簽和編號”，選或不選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”框內(nèi)選中你要引用的圖或表即可。記住論文更改后全選，點右 鍵，選“更新域”，即可全部更新序號。

　　7、英文題注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工將“表”替換為“table","圖”替換為“Fig." 。

　　8、當(dāng)然，“交叉引用”還可以用在“標(biāo)題”、“尾注”、“公式”和“編號項”等內(nèi)容上，使得“見第幾章”“見***公式”等引用項都可以自動更新。

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