參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成方法
畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁(yè),而碩士論文動(dòng)輒五六十頁(yè),有的甚至七八十頁(yè)。所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個(gè):目錄自動(dòng)生成和編號(hào)、參考文獻(xiàn)引用的上標(biāo)。本文將從這兩個(gè)方面說(shuō)說(shuō)小技巧,自動(dòng)生成,非常方便。
采用書(shū)簽、交叉引用方法:參考文獻(xiàn)的編號(hào)和引用
步驟如下:
(1)在word文檔末尾添加幾個(gè)文獻(xiàn),如:
[1] 楊秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清華大學(xué)出版社,2000
[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002專(zhuān)家.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2002
注意,輸入時(shí)應(yīng)采用word的自動(dòng)編號(hào)。如果word沒(méi)有自動(dòng)編號(hào),可自己插入(這個(gè)就不用細(xì)說(shuō)了...)
(2)給每個(gè)文獻(xiàn)制作成書(shū)簽。如,選擇“楊秀章.Word 2000中文版使用速成”,插入——書(shū)簽,輸入書(shū)簽名(楊秀章_Word 2000中文版使用速成),然后添加。注意書(shū)簽名必須以字母開(kāi)頭,可包含數(shù)字但不能有空格,可以用下劃線(xiàn)字符來(lái)分隔文字,否則可能無(wú)法插入。書(shū)簽名最好與文獻(xiàn)名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識(shí)別它。
(3)在需要引用文獻(xiàn)的位置,執(zhí)行插入——引用——交叉引用,類(lèi)型選擇書(shū)簽,選擇需要引用的'項(xiàng)目,內(nèi)容選擇“段落編號(hào)”。至此,引用完成!
在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號(hào)就會(huì)改變成文獻(xiàn)的最新位置。
還有一個(gè)通過(guò)插入腳注的方式引用參考文獻(xiàn)。
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。(已搜索,無(wú)重復(fù))
2.對(duì)話(huà)框中選擇“尾注”,編號(hào)方式選“自動(dòng)編號(hào)”,所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”(對(duì)論文而言)。
3.如“自動(dòng)編號(hào)”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字,選右下角的“選項(xiàng)”,在編號(hào)格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。
4.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后,前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。
5.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置,這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變),再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來(lái)慢慢輸,好像沒(méi)有什么辦法簡(jiǎn)化)。
6.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,可以繼續(xù)寫(xiě)文章了。
7.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了),繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
8.所有文獻(xiàn)都引用完后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(xiàn)(頁(yè)面視圖里才能看到),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),所以一定要把它們刪除。
9.切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10.在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線(xiàn)出現(xiàn)了,選中它,刪除。
11.再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線(xiàn)出現(xiàn)了,選中它,刪除。
12.切換回到頁(yè)面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí),無(wú)論文章如何改動(dòng),參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失,絕不出錯(cuò)。
13.參考文獻(xiàn)越多,這種方法的優(yōu)勢(shì)就體現(xiàn)的越大。
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