畢業(yè)論文參考文獻自動生成
大學生活在不經意間即將結束,大家都知道畢業(yè)前要通過最后的畢業(yè)論文,畢業(yè)論文是一種比較正規(guī)的、比較重要的檢驗大學學習成果的形式,畢業(yè)論文我們應該怎么寫呢?下面是小編幫大家整理的畢業(yè)論文參考文獻自動生成,歡迎閱讀與收藏。
畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁,而碩士論文動所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個:目錄自動生成和編號、這兩個方面說說小技巧,自動生成,非常方便。
先說兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構后,突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié),添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動,添加也一樣,很麻煩。
第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個,一般論文會要求按照論文的.引用順序列參考文獻,那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。
目錄自動生成簡單說下,將文檔切換到大綱視圖,然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別一般我們會設置到3級,這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后,在要插入目錄的地方,點擊“插入”——>“可以了。格式在另外設置下就行了。
現(xiàn)在來說說這兩個的簡單解決辦法。
首先都要設置成段落編號。將你要設定的一級目錄設定成一級編號,二級目錄設定成二級編號等等。參考文獻一落編號有一個非常大的好處,就是插入或者刪除其中的某個項目時,其后面的變好會跟著變動,所以這就解決了時修改后面的編號問題了。
目錄的更新,只需要在“大綱視圖”下點擊更新目錄,或者在頁面視圖的目錄上,點擊右鍵,選擇“更新域”即 將參考文獻設置成段落編號后,在需要插入參考文獻引用的地方,點擊“插入”——>“引用”——>“交叉引就可以了。然后再自己設置一下格式。
還有幾種方法,從網上摘錄下來的。
(一)采用書簽、交叉引用方法:參考文獻的編號和引用步驟如下:
。1)在word文檔末尾添加幾個文獻,如:
[1] 楊秀章、Word 2000中文版使用速成、北京:清華大學出版社,2000
[2] Peter Weverka、Diane Poremsky、中文Word 2002專家、北京:機械工業(yè)出版社,2002.
注意,輸入時應采用word的自動編號。如果word沒有自動編號,可自己插入(這個就不用細說了)
。2)給每個文獻制作成書簽。如,選擇“楊秀章、Word 2000中文版使用速成”,插入——書簽,輸入書簽名(成),然后添加。注意書簽名必須以字母開頭,可包含數字但不能有空格,可以用下劃線字符來分隔文字,否則獻名一致,這樣在它位置變化后,你仍能識別它。(圖1)
(3)在需要引用文獻的位置,執(zhí)行插入——引用——交叉引用,類型選擇書簽,選擇需要引用的項目,內容選成。▓D2)
在全篇文檔編完后,全選,右鍵選擇“更新域”,編號就會改變成文獻的最新位置。
還有一個通過插入腳注的方式引用參考文獻。
1、光標移到要插入參考文獻的地方,菜單中“插入”——“腳注和尾注”。(已搜索,無重復)
2、對話框中選擇“尾注”,編號方式選“自動編號”,所在位置建議選“節(jié)的結尾”(對論文而言)。
3、如“自動編號”后不是阿拉伯數字,選右下角的“選項”,在編號格式中選中阿拉伯數字。
4、確定后在該處就插入了一個上標“1”,而光標自動跳到文章最后,前面就是一個上標“1”,這就是輸入第
5、將文章最后的上標“1”的格式改成正常(記住是改格式,而不是將它刪掉重新輸入,否則參考文獻以后就是移再在它后面輸入所插入的參考文獻(格式按雜志要求來慢慢輸,好像沒有什么辦法簡化)。
6、對著參考文獻前面的“1”雙擊,光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方,可以繼續(xù)寫文章了。
7、在下一個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾注,就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經自動為你排序了)
8、所有文獻都引用完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到),如果參考文獻長橫線,這些線無法選中,也無法刪除。這是尾注的標志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線,所以一定
9、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
10、在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
11、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除。
12、切換回到頁面視圖,參考文獻插入已經完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻都會自動地排好序了。會自動消失,絕不出錯。
13、參考文獻越多,這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。在寫畢業(yè)論文的時候,我就是用這個方法分節(jié)插入參考文獻存在一個小問題:
如果同一個參考文獻兩處被引用,只能在前一個引用的地方插入尾注,不能同時都插入。這樣改動文章后,后插動。
最后祝愿畢業(yè)之際奮斗在論文一線的朋友們順利畢業(yè)。。
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