word參考文獻(xiàn)自動生成
1.使用尾注
“引用”——“腳注”——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號1，2，3，...——插入。
說明：此時，光標(biāo)會自動跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。此時該處的編號是上標(biāo)格式，把它直接改為普通格式就行(只能改，不能刪掉);雙擊該編號，光標(biāo)自動回到文本中引用處。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”(Word已經(jīng)自動為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
2.交叉引用(同文獻(xiàn)多次引用)
“引用”——“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，選中需要的文獻(xiàn)。
說明：若你后來又在前面的文檔中插入新的.尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但“交叉引用”不會自動更新(只是個鏈接而已)。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動更新。
3. “1，2，3。。。”改為“[1]、[2]、[3]。。。。”
注：此步最好在完全引用完之后操作，否則會出現(xiàn)一層層方括號)
“開始”——“替換”或直接用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框;填寫^e(若是腳注時為 ^f)，替換為[^&]，點擊全部替換
下面修改“交叉引用”文獻(xiàn)的格式：
左上角“Office按鈕”——Word選項，高級——顯示域代碼而非域值，打上勾
“查找和替換”對話框，查找里輸入“^d NOTEREF”，替換為輸入“[^&]”并將光標(biāo)置于該文本框中，然后點擊“更多”按鈕，“格式”——“樣式”，接著會打開“查找樣式”
對話框，選擇“尾注引用”樣式(用后需取消才能再次用);確定后去掉“顯示域代碼而非域值”勾
4.“[1][2][3][4]”改為[1-4]
尾注插入四個參考文獻(xiàn)后，手動選中不要的中間部分并將字體格式選為隱藏文字，然后輸入“-”即可。(逗號或其它符號分隔的類似)
5.刪除橫線
切換到“普通視圖”，“引用”——“顯示備注”，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄，選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。 無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就越強大。
6.尾注后插入新頁(如果參考文獻(xiàn)后如果還有其他內(nèi)容)
在尾注前分節(jié)，“頁面布局”——“分隔符”——“下一頁”，然后“引用”——“腳注下箭頭”，“尾注”選擇“節(jié)的結(jié)尾”
7.從某一頁開始編頁碼
在該頁前插入“分隔符”——“連續(xù)”，然后“插入”--“頁碼”。
雙擊任意一頁頁碼，菜單欄出現(xiàn)“設(shè)計”，點擊“鏈接到前一條頁眉”，delete掉你不想插入的頁碼，雙擊你想插入頁的頁碼，選擇“頁碼”——“設(shè)置頁碼格式”起始頁，選擇1，這樣就OK了
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