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畢業(yè)論文中文獻綜述的寫作方法
一、綜述的定義和特點
綜述是查閱了某一專題在一段時期內的相當數(shù)量的文獻資料,經過分析研究,選取有關情報信息,進行歸納整理,作出綜合性描述的文章。
綜述的特點:
、倬C合性:綜述要"縱橫交錯",既要以某一專題的發(fā)展為縱線,反映當前課題的進展;又要從本單位、省內、國內到國外,進行橫的比較。只有如此,文章才會占有大量素材,經過綜合分析、歸納整理、消化鑒別,使材料更精練、更明確、更有層次和更有邏輯,進而把握本專題發(fā)展規(guī)律和預測發(fā)展趨勢。
、谠u述性:是指比較專門地、全面地、深入地、系統(tǒng)地論述某一方面的問題,對所綜述的內容進行綜合、分析、評價,反映作者的觀點和見解,并與綜述的內容構成整體。一般來說,綜述應有作者的觀點,否則就不成為綜述,而是手冊或講座了。
、巯冗M性:綜述不是寫學科發(fā)展的歷史,而是要搜集最新資料,獲取最新內容,將最新的信息和科研動向及時傳遞給讀者。
綜述不應是材料的羅列,而是對親自閱讀和收集的材料,加以歸納、總結,做出評論和估價。并由提供的文獻資料引出重要結論。一篇好的綜述,應當是既有觀點,又有事實,有骨又有肉的好文章。由于綜述是三次文獻,不同于原始論文(一次文獻),所以在引用材料方面,也可包括作者自己的實驗結果、未發(fā)表或待發(fā)表的新成果。
綜述的內容和形式靈活多樣,無嚴格的規(guī)定,篇幅大小不一,大的可以是幾十萬字甚至上百萬字的專著,參考文獻可數(shù)百篇乃至數(shù)千篇;小的可僅有千余字,參考文獻數(shù)篇。一般醫(yī)學期刊登載的多為3000~4000字,引文15~20篇,一般不超過20篇,外文參考文獻不應少于1/3。
二、綜述的內容要求
選題要新:即所綜述的選題必須是近期該刊未曾刊載過的。一片綜述文章,若與已發(fā)表的綜述文章"撞車",即選題與內容基本一致,同一種期刊是不可能刊用的。
說理要明:說理必須占有充分的資料,處處以事實為依據(jù),決不能異想天開地臆造數(shù)據(jù)和診斷,將自己的推測作為結論寫。
層次要清:這就要求作者在寫作時思路要清,先寫什么,后寫什么,寫到什么程度,前后如何呼應,都要有一個統(tǒng)一的構思。
語言要美:科技文章以科學性為生命,但語不達義、晦澀坳口,結果必然阻礙了科技知識的交流。所以,在實際寫作中,應不斷地加強漢語修辭、表達方面的訓練。
文獻要新:由于現(xiàn)在的綜述多為"現(xiàn)狀綜述",所以在引用文獻中,70%的應為3年內的文獻。參考文獻依引用先后次序排列在綜述文末,并將序號置入該論據(jù)(引文內容)的右上角。引用文獻必須確實,以便讀者查閱參考。
校者把關:綜述寫成之后,要請有關專家審閱,從專業(yè)和文字方面進一步修改提高。這一步是必須的,因為作者往往有顧此失彼之誤,常注意了此一方而忽視了彼一方。有些結論往往是荒謬的,沒有恰到好處地反應某一課題研究的"真面目"。這些問題經過校閱往往可以得到解決。
三、綜述的格式和寫法
綜述一般都包括題名、著者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻幾部分。其中正文部分又由前言、主體和總結組成。
前言:用200~300字的篇幅,提出問題,包括寫作目的、意義和作用,綜述問題的歷史、資料來源、現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài),有關概念和定義,選擇這一專題的目的和動機、應用價值和實踐意義,如果屬于爭論性課題,要指明爭論的焦點所在。
主體:主要包括論據(jù)和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題,比較各種觀點的異同點及其理論根據(jù),從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹,可分為若干個小標題分述。這部分應包括歷史發(fā)展、現(xiàn)狀分析和趨向預測幾個方面的內容。①歷史發(fā)展:要按時間順序,簡要說明這一課題的提出及各歷史階段的發(fā)展狀況,體現(xiàn)各階段的研究水平。②現(xiàn)狀分析:介紹國內外對本課題的研究現(xiàn)狀及各派觀點,包括作者本人的觀點。將歸納、整理的科學事實和資料進行排列和必要的分析。對有創(chuàng)造性和發(fā)展前途的理論或假說要詳細介紹,并引出論據(jù);對有爭論的問題要介紹各家觀點或學說,進行比較,指問題的焦點和可能的發(fā)展趨勢,并提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題只要提及即可。 趨向預測:在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點,提出展望性意見。這部分內容要寫得客觀、準確,不但要指明方向,而且要提示捷徑,為有志于攀登新高峰者指明方向,搭梯鋪路。主體部分沒有固定的格式,有的按問題發(fā)展歷史依年代順序介紹,也有按問題的現(xiàn)狀加以闡述的。不論采用哪種方式,都應比較各家學說及論據(jù),闡明有關問題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向。
主體部分的寫法有下列幾種:
1.縱式寫法 "縱"是"歷史發(fā)展縱觀"。它主要圍繞某一專題,按時間先后順序或專題本身發(fā)展層次,對其歷史演變、目前狀況、趨向預測作縱向描述,從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發(fā)展軌跡?v式寫法要把握脈絡分明,即對某一專題在各個階段的發(fā)展動態(tài)作扼要描述,已經解決了哪些問題,取得了什么成果,還存在哪些問題,今后發(fā)展趨向如何,對這些內容要把發(fā)展層次交代清楚,文字描述要緊密銜接。撰寫綜述不要孤立地按時間順序羅列事實,把它寫成了"大事記"或"編年體"。縱式寫法還要突出一個"創(chuàng)"字。有些專題時間跨度大,科研成果多,在描述時就要抓住具有創(chuàng)造性、突破性的成果作詳細介紹,而對一般性、重復性的資料就從簡從略。這樣既突出了重點,又做到了詳略得當?v式寫法適合于動態(tài)性綜述。這種綜述描述專題的發(fā)展動向明顯,層次清楚。
2.橫式寫法 "橫"是"國際國內橫覽"。它就是對某一專題在國際和國內的各個方面,如各派觀點、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向對比,既可以分辨出各種觀點、見解、方法、成果的優(yōu)劣利弊,又可以看出國際水平、國內水平和本單位水平,從而找到了差距。橫式寫法適用于成就性綜述。這種綜述專門介紹某個方面或某個項目的新成就,如新理論、新觀點、新發(fā)明、新方法、新技術、新進展等等。因為是"新",所以時間跨度短,但卻引起國際、國內同行關注,紛紛從事這方面研究,發(fā)表了許多論文,如能及時加以整理,寫成綜述向同行報道,就能起到借鑒、啟示和指導的作用。
3.縱橫結合式寫法在同一篇綜述中,同時采用縱式與橫式寫法。例如,寫歷史背景采用縱式寫法,寫目前狀況采用橫式寫法。通過 "縱"、"橫"描述,才能廣泛地綜合文獻資料,全面系統(tǒng)地認識某一專題及其發(fā)展方向,作出比較可靠的趨向預測,為新的研究工作選擇突破口或提供參考依據(jù)。無論是縱式、橫式或是縱橫結合式寫法,都要求做到:一要全面系統(tǒng)地搜集資料,客觀公正地如實反映;二要分析透徹,綜合恰當;三要層次分明,條理清楚;四要語言簡練,詳略得當。
總結:主要是對主題部分所闡述的主要內容進行概括,重點評議,提出結論,最好是提出自己的見解,并提出贊成什么,反對什么。
參考文獻:寫綜述應有足夠的參考文獻,這是撰寫綜述的基礎。它除了表示尊重被引證者的勞動及表明文章引用資料的根據(jù)外,更重要的是使讀者在深入探討某些問題時,提供查找有關文獻的線索。綜述性論文是通過對各種觀點的比較說明問題的,讀者如有興趣深入研究,可按參考文獻查閱原文。因此,必須嚴肅對待。
四、綜述的寫作步驟
選定題目選定題目對綜述的寫作有著舉足輕重的作用。選題首先要求內容新穎,只有新穎的內容才能提煉出有磁石般吸引力的題目。選題還應選擇近年來確有進展,適合我國國情,又為本專業(yè)科技人員所關注的課題,如對國外某一新技術的綜合評價,以探討在我國的實用性;又如綜述某一方法的形成和應用,以供普及和推廣。選題通常有幾種:一種是與作者所從事的專業(yè)密切相關的選題,對此作者有實際工作經驗,有比較充分的發(fā)言權;一種是選題與作者專業(yè)關系不大,而作者掌握了一定的素材,又樂于探索的課題;還有一種是醫(yī)學科學情報工作者的研究成果。
題目不要過大,過大的題目一定要有諸多的內容來充實,過多的內容必然要查找大量的文獻,這不但增加閱讀、整理過程的困難,或者無從下手,或顧此失彼;而且面面俱到的文稿也難以深入,往往流于空泛及一般化。實踐證明,題目較小的綜述穿透力強,易深入,特別對初學寫綜述者來說更以寫較小題目為宜,從小范圍寫起,積累經驗后再逐漸寫較大范圍的專題。此外,題目還必須與內容相稱、貼切,不能小題大作或大題小作,更不能文不對題。好的題目可一目了然,看題目可知內容梗概。
查閱文獻題目確定后,需要查閱和積累有關文獻資料。對初學者來說,查找文獻往往不知從哪里下手,一般可首先搜集有權威性的參考書,如專著、教科書、學術論文集等,教科書敘述比較全面,提出的觀點為多數(shù)人所公認;專著集中討論某一專題的發(fā)展現(xiàn)狀、有關問題及展望;學術論文集能反映一定時期的進展和成就,幫助作者把握住當代該領域的研究動向。其次是查找期刊及文獻資料,期刊文獻浩如煙海,且又分散,但里面常有重要的近期進展性資料,吸收過來,可使綜述更有先進性,更具有指導意義。查找文獻資料的方法有兩種。一種是根據(jù)自己所選定的題目,查找內容較完善的近期(或由近到遠)期刊,再按照文獻后面的參考文獻,去收集原始資料。這樣"滾雪球"式的查找文獻法就可收集到自己所需要的大量文獻。這是比較簡便易行的查閱文獻法,許多初學綜述寫作者都是這樣開始的。另一種較為省時省力的科學方法,是通過檢索工具書查閱文獻。常用的檢索工具書有文摘和索引類期刊,它是查閱國內外文獻的金鑰匙,掌握這把金鑰匙,就能較快地找到需要的文獻。此外,在平時工作學習中,隨時積累,做好讀書文摘或筆記,以備用時查找,可起到拾遺補缺作用。
查找到的文獻首先要瀏覽一下,然后再分類閱讀。有時也可邊搜集、邊閱讀,根據(jù)閱讀中發(fā)現(xiàn)的線索再跟蹤搜集、閱讀。資料應通讀、細讀、精讀,這是撰寫綜述的重要步驟,也是咀嚼和消化、吸收的過程。閱讀中要分析文章的主要依據(jù),領會文章的主要論點,用卡片分類摘記每篇文章的主要內容,包括技術方法、重要數(shù)據(jù)、主要結果和討論要點,以便為寫作做好準備。
加工處理:對閱讀過的資料必須進行加工處理,這是寫綜述的必要準備過程。按照綜述的主題要求,把寫下的文摘卡片或筆記進行整理,分類編排,使之系列化、條理化,力爭做到論點鮮明而又有確切依據(jù),闡述層次清晰而合乎邏輯。按分類整理好的資料輪廓,再進行科學的分析。最后結合自己的實踐經驗,寫出自己的觀點與體會,這樣客觀資料中就融進了主觀資料。
撰寫成文:撰寫成文前應先擬提綱,決定先寫什么,后寫什么,哪些應重點闡明,哪些地方融進自己的觀點,哪些地方可以省略或幾筆帶過。重點闡述處應適當分幾個小標題。擬寫題綱時開始可詳細一點,然后邊推敲邊修改。多一遍思考,就會多一分收獲。
提綱擬好后,就可動筆成文。按初步形成的文章框架,逐個問題展開闡述,寫作中要注意說理透徹,既有論點又有論據(jù),下筆一定要掌握重點,并注意反映作者的觀點和傾向性,但對相反觀點也應簡要列出。對于某些推理或假說,要考慮到醫(yī)學界專家所能接受的程度,可提出自己的看法,或作為問題提出來討論,然后闡述存在問題和展望。初稿形成后,按常規(guī)修稿方法,反復修改加工。
撰寫綜述要深刻理解參考文獻的內涵,做到論必有據(jù),忠于原著,讓事實說話,同時要具有自己的見解。文獻資料是綜述的基礎,查閱文獻是撰寫綜述的關鍵一步,搜集文獻應注意時間性,必須是近一二年的新內容,四五年前的資料一般不應過多列入。綜述內容切忌面面俱到,成為瀏覽式的綜述。綜述的內容越集中、越明確、越具體越好。參考文獻必須是直接閱讀過的原文,不能根據(jù)某些文章摘要而引用,更不能間接引用(指閱讀一篇文章中所引用的文獻,并未查到原文就照搬照抄),以免對文獻理解不透或曲解,造成觀點、方法上的失誤。
五、綜述論文的遴選及審編
綜述論文是多篇研究成果的綜合,所涵蓋的內容信息量大,使讀者費時不多卻能得到更多的信息。國內外著名期刊很多都設有綜述欄目,并給以較大的篇幅和較多的參考文獻數(shù)額。綜述論文的學術水平和寫作要求比較高,只有資深的作者才可能寫出合乎要求的綜述論文。它要求作者對所綜述的資料擁有準確的判斷能力,有較強的分析、綜合能力,對專業(yè)知識的掌握有一定的深度和廣度,并有親身研究的經歷和體會,以及有較強的駕馭文字的能力。綜述論文能較系統(tǒng)地反映國內外某一學科或專題的研究概況及發(fā)展趨勢,可以幫助讀者了解最新研究的熱點及新思路、新方法,對啟發(fā)讀者的研究思路具有向導作用。此外,綜述論文的橋梁功能亦很顯著。以筆者所編《生理科學進展》為例,這里的"生理科學"是一個大概念,幾乎涉及基礎醫(yī)學各學科。有專家說,"我讀《生理科學進展》更多的是關注相關學科的進展情況",這可能具有相當?shù)拇硇,因此,有人提出《生理科學進展》是生理科學各學科之間的橋梁和紐帶。相信,其他刊物的綜述文章也有同樣的作用與功能。
綜述論文的審稿程序遵從一般審稿規(guī)則,但具體到某篇綜述的取舍上,還是有其特殊性和規(guī)律性。
1.在平衡比較中遴選。綜述論文的資料來源于文獻,可以有多個作者就同一個問題在一個時間段內分別向編輯部投稿,因此,編輯部必須對類似稿件進行權衡比較、分析,以決定取舍。如"干細胞的研究"是當前研究熱點,本刊在同一時間段內收到3篇文章,經分析比較后認為它們是從不同側面進行的綜述,各有特點,故決定放在同一期刊出。又如,有關“端粒酶”的研究是近年來的熱點課題,本刊連續(xù)收到多篇同類文章,內容多有重復,結果選取了1篇投稿較早的文章,對后來者只得以“已有類似稿件,請改投他刊”而退稿。
2.在達到總體評審要求的稿件中遴選。對一篇達到總體評審要求的綜述論文應該是:就某一問題寫得系統(tǒng)、深入,能反映該課題當前的研究水平,內容有新意,文字通順。在這些稿件中再根據(jù)其對當前研究的指導意義和參考價值進行分級優(yōu)選。
筆者根據(jù)所編期刊近幾年來審稿人的意見,并結合自己的工作實踐,歸納出對綜述稿件的總體評價。
1.對錄用稿件的評價:屬國際研究熱點,有較好的指導和參考意義;是該領域重大課題,內容豐富,值得刊登;國內研究較少,對開展此項工作有推動作用;介紹設計的思路及目前動態(tài),對讀者有一定啟發(fā);綜述當前概況,讀者將從中汲取教益;內容新穎而重要,能引起有關讀者的興趣與重視;選題很好,對立足國內走向世界有很大的鼓舞作用;目前尚在起始階段,有利于讀者了解其概貌;內容好,文獻新,層次清晰,語言通順;有重要的理論和實際意義,重點突出,分析得當;綜述較全面,并較深入,反映了當前研究狀況;屬前沿進展資料,有較大學術參考價值;內容具有進展性,且有作者自己的工作,值得介紹;問題有新意,且存有爭議,本文提供了一定思路。
2.對被退稿件的評價:涉及面太窄,感興趣的讀者不多;實驗依據(jù)不足,多為推測性內容;內容分散,重點不突出,讀后無系統(tǒng)概念;羅列文獻,未作分析討論;題目很大,但具體內容不多;國內已有不少報道,無明顯特色;觀點有錯,原則有誤,說服無力;內容膚淺,深度不夠,未能反映重大進展;語言表達及結構均差,修改難度很大;資料來源可信度差,分量不夠;文獻未經充分消化,思路不清,前后矛盾;選題缺乏新意,內容陳舊,文字冗長;材料零散,內容單薄,說理不透;對所綜述的領域不熟,寫作不得要領。筆者在編輯綜述稿件時發(fā)現(xiàn),達到錄用要求的稿件,都無一例外地要退修和編輯加工后才能刊出。當然,編輯部對稿件退修是很慎重的,一般情況下,退修的稿件即屬準備刊發(fā)的稿件。
六、綜述文稿的常見問題及審編
編輯工作中發(fā)現(xiàn),綜述論文文稿存在的問題比較多,審編時須慎重處理。
1.根據(jù)已有的綜述直譯轉抄
這樣做,難免有抄襲之嫌,因為"綜述論文"不同于"譯文"。在寫作綜述論文時,可以借鑒他人已發(fā)表的綜述啟發(fā)思路,但切不可照抄照搬。也就是說,必須結合自己的工作體會寫出有別于他文的特色,有自己的側重點。要做到這一點,首先必須進行文獻更新,補足與自己側重點有關的和該課題最新發(fā)表的文獻,然后按照自己的側重點重新命題,將全文重新整理,綜合分析,提出自己的見解。如本刊收到一篇綜述文稿,列文獻30余篇,而正文不足4000字。在初審中發(fā)現(xiàn),其題名直譯自其中一篇文獻,進一步發(fā)現(xiàn)其內容亦基本來自該篇文獻,但鑒于選題是當前研究的熱點,故決定讓作者重新查閱文獻,補足近年的研究進展,改寫后再投稿,再審編。
2.洋洋大篇,只是資料的堆積
有的來稿超過1萬字,但內容既無重點又不深入,層次不清,概念模糊,甚至有誤。究其原因,主要是作者對所綜述的專題不熟悉,體驗不深,不能很好地把握主題,而只是資料的堆積。對于這樣的稿件退稿時即提醒作者,倒不如選一個自己比較熟悉的題目,哪怕是寫一個較小的題目,只要在該專題范圍內寫得系統(tǒng)、深入,這樣的文章也是一篇好綜述。
3.文獻開列過多,引文不當
一般要求綜述論文著錄的文獻應是作者親自閱讀過的原文,但也并不是所有讀過的文獻都統(tǒng)統(tǒng)列出,應選擇最主要和最新近的文獻:
1)綜述論文論點和論據(jù)來自的文獻;
2)為分析討論提供有力依據(jù)的文獻;
3)為理論和機制提供實驗依據(jù)的文獻;
4)注意引用知名度高的期刊;
5)以新近的文獻代替舊的文獻。
如本刊曾收到一篇關于微量元素的文稿,字數(shù)不過6000,而文獻多達97篇,大致可歸為4類:
1)早期文獻(5年前的居多,甚至有20年前的);
2)文摘檢索類文獻;
3)見于國內外不知名的書刊;
4)新近的、起核心參考作用、較權威期刊刊載的文獻(不足10篇)。
經審閱,決定此文以"小專論"形式刊出,全文壓縮到4000字以內,參考文獻限在10篇以內。由此例說開去:
1)早期文獻,即文獻偏舊,無須深入審閱,即給人以資料不新的感覺而留下不好的印象。事實上,科學在不斷發(fā)展,對一項值得寫出綜述發(fā)表的課題,往往是重要課題或熱點課題,其論文每年都以成百上千的數(shù)量增長,而新文獻又都是舊文獻的發(fā)展,即新文獻能涵蓋舊文獻;因此,一定要進行文獻更新,大膽舍棄舊文獻。
2)摘要檢索類文獻,即二次文獻甚至三次文獻。閱讀此類文獻是一種快捷的途徑,它能引導讀者進一步查閱原始文獻,但若單用第二手或第三手材料,文章的可信度就會大打折扣。
3)關于所引用刊物的知名度問題。在國內外期刊族大家庭中,由于刊物的歷史、辦刊條件和實力以及地域等不同,不同刊物的知名度是有高下之分的。作為綜述論文的主要觀點和論據(jù)應該是來自最具說服力的研究結果。一般來說,知名度高的刊物所報道的結果應該更具權威性,綜述論文引用文獻時應特別關注本專業(yè)較權威的刊物的動向。
4)把綜述寫成講座。講座和綜述的共同點是文章的綜合性、新穎性和進展性。一般認為,綜述是專業(yè)人員寫給同專業(yè)和相關專業(yè)人員看的,要求系統(tǒng)、深入;講座是專業(yè)人員寫給相關專業(yè)人員和非相關專業(yè)的"大同行"看的,一般在深度上不作太高要求。從來稿中看到,把綜述寫成講座最顯著的特征是,文章中夾帶大量的基礎知識性的內容,甚至把教科書上的圖表也搬了過來,文章冗長而深度不足。對此類文稿應大力刪減專業(yè)人員所熟知的內容,在深度上下功夫,進一步挖掘提煉原始文獻中的科研信息,從理論和機制的高度上進行分析歸納,從而使其達到綜述論文的要求。隨著我國科技工作與國際接軌,科研論文亦逐步投向國際期刊。相應地,以綜合報道國內外科學技術新進展,促進國內科技發(fā)展為宗旨的綜述性科技論文必將在國內有所加強,因此,科技期刊將會加大綜述文章的比重。
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