如何標(biāo)注參考文獻(xiàn)

　　1、要遵循規(guī)則?

　　就像致謝一樣，參考文獻(xiàn)部分也有需要遵守的特定規(guī)則。?

　　第一，只列出已發(fā)表的有影響的參考文獻(xiàn)。盡量不要引用未發(fā)表的數(shù)據(jù)、摘要、論文或其他間接材料。如果實(shí)在需要引用這類材料，可以用括弧標(biāo)注出來，或像一些期刊允許的那樣在正文中用腳注標(biāo)注出來。已被接收、將要發(fā)表的論文可以引用，但要在將發(fā)表該論文的期刊名后注明"/npress"或"Forthcoming"(即將出版)。?

　　其次，在投稿前要對照所引用文獻(xiàn)的原始出處，仔細(xì)檢查參考文獻(xiàn)部分。在投稿被接受后，也最好對校樣再做檢查。有經(jīng)驗(yàn)的圖書管理員知道，論文里出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的部分就是參考文獻(xiàn)。?

　　還要記住的是，檢查的時(shí)候要確信在論文正文中引用的文獻(xiàn)都確實(shí)列在參考文獻(xiàn)部分中，也要確信列在參考文獻(xiàn)部分的文章都確實(shí)在正文中被引用到。?

　　2、參考文獻(xiàn)的格式?

　　各種期刊在引用參考文獻(xiàn)的格式上有很大不同。有人查閱了52種科技期刊，發(fā)現(xiàn)這些期刊使用了33種不同的參考文獻(xiàn)格式(M.O'Connor，Br.Med.J.1[6l04]：3l，1978)。有些期刊會(huì)給出所引用文獻(xiàn)的全名，有些則不會(huì);有些期刊要求論文給出所引用文獻(xiàn)的頁碼范圍，有些則只要求給出所引用文獻(xiàn)的首頁頁碼。聰明的作者會(huì)搜集好所引用文獻(xiàn)的所有相關(guān)條目，這樣在撰寫論文的時(shí)候就具備所有必要的信息。要對已有的信息做刪減和編輯是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的論文，用來將參考文獻(xiàn)的題名和頁碼補(bǔ)齊，卻非常費(fèi)勁。即使知道欲投稿期刊通常采用精簡的參考文獻(xiàn)格式(比如，不給出題名)，還是為所有引用的參考文獻(xiàn)做完備的記錄。這種做法可取是因?yàn)?1)當(dāng)前選定的投稿期刊可能會(huì)拒絕錄用該投稿，到時(shí)可能將論文做修改，另投其他期刊(這家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰寫科技論文、評論性論文或者書籍的時(shí)候會(huì)再用到這些參考文獻(xiàn)，而很多類型的寫作經(jīng)常要求給出所引用文獻(xiàn)的完整條目。在向一家期刊投稿前，最好對照該期刊的《作者須知》來檢查論文的參考文獻(xiàn)格式。如果投稿中參考文獻(xiàn)格式與期刊要求的格式有很大出入，期刊編輯和審稿人有可能認(rèn)為這份投稿是被其他的期刊拒稿后才轉(zhuǎn)投過來的，也可能認(rèn)為論文作者粗心大意，敷衍了事。?

　　盡管有很多種參考文獻(xiàn)引用格式，大多數(shù)期刊還是使用三種常用格式中的一種。這三種常用格式是："著者姓名-出版年"(name and year)格式，"字母-數(shù)字"(alphabet-number)格式和"引用次序"(citation order)格式。?

　　2.1 著者姓名-出版年格式?

　　著者姓名-出版年格式，又稱哈佛(Harvard)格式，已經(jīng)流行多年，很多期刊和書籍都使用這種文獻(xiàn)引用格式。這種格式很大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是方便作者。因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)不用編號，所以作者可以隨時(shí)添加或刪減參考文獻(xiàn)。不管作者對參考文獻(xiàn)書目做多少次修改，正文中引用文獻(xiàn)的標(biāo)注--如"Smith and Jones(2005)"--不受影響。如果引用Smith和Jones在2005年發(fā)表的兩篇論文，那么只要做簡單變動(dòng)即可，即第一篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005a)"，第二篇標(biāo)注為"Smith and Jones(2005b)"。這種格式的缺點(diǎn)是對讀者和出版商不方便。當(dāng)讀者閱讀論文時(shí)，特別是在閱讀論文的導(dǎo)論部分時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)段落甚至一個(gè)句子里大量引用參考文獻(xiàn)，這導(dǎo)致讀者經(jīng)常要跳過多行引用文獻(xiàn)的標(biāo)注才能繼續(xù)閱讀下面的正文。接連引用幾個(gè)參考文獻(xiàn)會(huì)對讀者閱讀和理解論文造成一定干擾。對出版商來說這種格式的缺點(diǎn)很明顯，就是增加印刷成本。如果"Smith，Jones，and Higginbotham(2005)"可用簡單的引用文獻(xiàn)標(biāo)注"(7)"來代替，那么出版商就可以降低印刷成本。?

　　由于一些論文的署名作者人數(shù)太多，很多采用著者姓名一出版年參考文獻(xiàn)格式的期刊都采納了"et a1."(等)的規(guī)則，這個(gè)規(guī)則是這樣使用的：如果所引用的論文作者人數(shù)只有一到兩位時(shí)，引用文獻(xiàn)就標(biāo)注成"Smith(2005)"或"Smith and Jones(2005)";如果所引用的論文有三位作者，在第一次引用該論文時(shí)應(yīng)該標(biāo)注成"Smith，Jones，and McGillicuddy(2005)"，以后在文中再引用到該論文時(shí)就可標(biāo)注成"Smith et a1.(2005)"這樣的簡短形式;如果所引用的論文有四位或四位以上的作者，在第一次引用該論文時(shí)就應(yīng)該用"Smith。ta1.(2005)"來標(biāo)注。在參考文獻(xiàn)部分，有些期刊要求把文獻(xiàn)的所有作者都列出來(不管有多少名作者);有些期刊僅將文獻(xiàn)的第一作者列出，并在第一作者后注明"et a1."。對于按照"U~onn Require-ments for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals"(IntemationalCommittee of Medical Joumal Editors，2004)準(zhǔn)備的論文，InternationalCommittee of Medical Journal Editors(2003)指出，如果參考文獻(xiàn)的作者人數(shù)超過六名，要將前六名作者姓名全都列出來，之后的作者一律用"et al."指代。?

　　2.2 字母-數(shù)字格式?

　　這種格式是著者姓名-出版年格式的-種變體，它在論文正文中用數(shù)字來標(biāo)注引用的文獻(xiàn)，而數(shù)字是根據(jù)文獻(xiàn)中的字母順序編排出來的。使用這種文獻(xiàn)引用格式可以降低出版費(fèi)用。對論文作者來說，編輯論文時(shí)也會(huì)容易一些'特別是當(dāng)論文參考的文獻(xiàn)非常多時(shí))。對于讀者，特別是對于圖書管理人員來說，閱讀和理解論文也很方便。 ?

　　習(xí)慣了使用著者姓名-出版年格式的作者可能不會(huì)喜歡字母-數(shù)字格式，他們認(rèn)為字母-數(shù)字的文獻(xiàn)引用格式有欺騙讀者的嫌疑，因?yàn)樽x者根本無法從一個(gè)表明順序的數(shù)字看出被引用文獻(xiàn)的作者和被引用文獻(xiàn)發(fā)表的年份。而所引用文獻(xiàn)的年份，比如縣1904年還是2004年，對于讀者的意義可能是完全不同的。?

　　好在上述的不足有辦法彌補(bǔ)。在論文正文中引用文獻(xiàn)時(shí)，要多想想文獻(xiàn)的作者名或文獻(xiàn)發(fā)表的年份是否重要;如果不是那么重要(其實(shí)大多數(shù)情況正是如此)，就可以直接使用數(shù)字來標(biāo)注要引用的文獻(xiàn)："Pretyrosine is quantitatively converted to Phenyldanine un-der these conditions(13)。"如果想注明所引用文獻(xiàn)的作者名，可以將作者名加插在句子中："The rolc 0f dlc camdd sinus in the regulation ofrespiration was disCovcId by Heyrnans(13)."如果想注明所引用文獻(xiàn)的發(fā)表年份，同樣可以將年份加插在句子中："Streptomycin Was first used in the treatment of tuberculosis in 1945(13)."?

　　2.3 引用次序格式?

　　引用次序(cimfion oRlcr)格式按照引用的文獻(xiàn)在論文中出現(xiàn)的順序來為文獻(xiàn)編號。這種格式避免了像著者姓名一出版年格式那樣浪 費(fèi)版面。讀者在閱讀論文正文時(shí)如果遇到引用文獻(xiàn)，通常能很快在 參考文獻(xiàn)部分找到對應(yīng)的文獻(xiàn)。所以，讀者一般都很喜歡這種引用 文獻(xiàn)的格式。如果論文篇幅較短，引用的參考文獻(xiàn)較少，這種格式非 常有用。如果論文篇幅較長以致論文中大量引用參考文獻(xiàn)，這種格 式就未必那么合適。這對作者來說不方便，因?yàn)槿绻�要添加或刪減 參考文獻(xiàn)，就要重新排列文獻(xiàn)在論文正文的引用次序;對讀者來說也 不好，因?yàn)閰⒖嘉墨I(xiàn)是按在論文正文中引用的次序來排列的，這會(huì)導(dǎo) 致幾篇由同一作者發(fā)表的論文在參考文獻(xiàn)部分被分隔開來。?

　　本書第一版里提到字母一數(shù)字格式"看來正日漸盛行"(seems to bc skow gaining asce ndancy)，然而此后不久，Uniform RcquiOlncnts for Manuscripb Submitted to Biomedical Journals(《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿 統(tǒng)一要求》)的第一版發(fā)行，提倡在生物醫(yī)學(xué)期刊上采用引用次序 的文獻(xiàn)引用格式。這種統(tǒng)一要求已經(jīng)為好幾百種生物醫(yī)學(xué)期刊接 受。所以現(xiàn)在還不好說到底是哪種文獻(xiàn)引用格式正"13漸盛行。"?

　　《生物醫(yī)學(xué)期刊投稿統(tǒng)一要求》在諸多方面都闡述得不錯(cuò)，所以很 有影響力，它與美國國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(Amcdcol Na00nd Standanb Insti- tute)年公布的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有很多共同之處。不過在文獻(xiàn)引用方 面，其他引用格式也使用得很廣泛。比如生物編輯委員會(huì)，也就是 現(xiàn)在的科學(xué)編輯委員會(huì)，于1994年決定在它發(fā)行的格式指南第六 版中使用著者姓名一出版年的文獻(xiàn)引用格式。在格式指南正文 中，Scientific Style and Format部分認(rèn)可"著者姓名-出版年"和"引 月次序"這兩種文獻(xiàn)引用格式�！吨ゼ痈绺袷街改稀�(Chicago Manual of Style)一貫被視為學(xué)術(shù)發(fā)表中的"圣經(jīng)"，在2003年發(fā)行第15版 8時(shí)候，為了保持與以前版本的一致，建議作者在撰寫物理學(xué)、自 然學(xué)和社會(huì)科學(xué)論文時(shí)采用"著者姓名-出版年"的文獻(xiàn)引用格式。?

　　3、文獻(xiàn)題名和頁碼范圍?

　　在參考文獻(xiàn)部分是否應(yīng)該給出文獻(xiàn)的題名呢?通常要遵守期刊的格式要求，如果欲投稿期刊對參考文獻(xiàn)的格式?jīng)]有強(qiáng)制要求，最好還是給出完整的文獻(xiàn)信息。指出文獻(xiàn)題名，能幫助有興趣的讀者決定是否有必要去閱讀論文引用過的文獻(xiàn)。?

　　在參考文獻(xiàn)部分給出文獻(xiàn)的頁碼范圍(第一頁頁碼和最后-頁頁碼)能讓讀者知道引用的文獻(xiàn)到底是l頁長的短文還是50頁長的評論性文章。顯然，參考文獻(xiàn)的頁數(shù)不同，讀者或圖書管理員為獲得文獻(xiàn)的副本所花的費(fèi)用也將不同。 ?

　　4、期刊縮寫?

　　盡管各種期刊格式不盡不同，但近年來各種期刊都在參考文獻(xiàn)部分對文獻(xiàn)所屬期刊規(guī)定采用縮寫形式。自1969年美國家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)推出投稿標(biāo)準(zhǔn)以來，幾乎所有主要期刊和文獻(xiàn)索引服務(wù)都使用相同的縮寫規(guī)則。以往，大多數(shù)的'期刊都會(huì)縮寫參考文獻(xiàn)部分的期刊名(采用期刊縮寫形式可以節(jié)省不少排版費(fèi)用)，但那時(shí)沒有縮寫方面的統(tǒng)一規(guī)則。像"Journal of the American Chemical Soci-"etyp"這樣的期刊就有好幾種縮寫："J.Amer.Chem.Soc."，"Jour.Am.Chem.Soc."Am.Chem.Soc."、"J.A.C.S."等等。這些不同的縮寫給讀者和出版商都帶來不少麻煩。而現(xiàn)在已有了統(tǒng)一的縮寫規(guī)則："Joumal"縮寫為"J"(有些期刊把縮寫后的小圓點(diǎn)也進(jìn)一步省略掉)。只要熟知一些縮寫規(guī)則，無須查閱其他縮寫列表就能給出許宏期刊(包括不熟悉的期刊)的縮寫。比如，所有以"ology"結(jié)尾的詞都可縮寫成以"I."結(jié)尾("Bacteriology"可縮寫成"Bacteriol.","Physiology"可縮寫成"Physio1.")。所以，如果記住期刊名中常用的縮寫規(guī)則，就可以很容易地用縮寫里給出的大多數(shù)期刊題名。這里有一個(gè)例外，如果期刊名只有一個(gè)詞，那么就不要采用任何縮寫(例如，Ssicrm和Binchemistry)。附錄A給出了很多期刊名的正確縮寫形式，也可以從文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中查找期刊名的正確縮寫。?

　　5、正文中的引用?