word自動生成目錄和參考文獻的技巧

時間：2022-04-19 16:29:39 參考文獻我要投稿

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word自動生成目錄和參考文獻的技巧

　　網上搜索了相關資料，通過學習與實踐，現(xiàn)將本人的學習成果與君共同分享，為那些因寫論文而對目錄和文獻犯愁的友友們提供些許方便，不足之處誠望提出批評與指正。

　　word自動生成目錄和參考文獻的技巧1

　　一、word自動生成目錄

　　1、點擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設置所要設定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別，一般論文格式為1、2、3級目錄。設定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。

　　2、打開正文文本，點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”，即會插入新的一頁，可把目錄放在此頁，方法是：將鼠標放在左上角，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內容格式可根據(jù)論文要求設置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設置。

　　二、word自動生成參考文獻

　　1、光標移到論文中要插入參考文獻的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結尾”。 “自動編號”后選擇阿拉伯數(shù)字。

　　2、確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，第一個參考文獻輸入成功。

　　3、然后加入上標中的小括號，隨之在論文中需要加入文獻的地方復制粘貼即可，上標數(shù)字隨文獻的增加會自動排序，非常爽!

　　4、將文章后面的上標數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點擊鼠標右鍵選“字體”→選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”即ok，然后加[]括號(論文要求)，從1開始復制粘貼，阿拉伯數(shù)字會自動排序。

　　5、刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時下方會出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，選中并刪除出現(xiàn)的長橫線，然后切換回到頁面視圖。

　　6、編入參考文獻。在下面相對應的位置輸入參考文獻內容，這時插入文獻基本完成，無論論文如何改動，參考文獻如何刪減，參考文獻都會自動排好順序，論文內容以及后面的文獻會隨之變動，文獻越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢，昨天寫論文的'時候開始的初體驗，巨爽!