在西門子，經(jīng)理要在新員工到公司上班之前，根據(jù)職位和新員工的背景、經(jīng)驗(yàn)起草目標(biāo)協(xié)議書。這個(gè)協(xié)議書描述新員工的職位，列出工作任務(wù)和設(shè)定目標(biāo)，為幫助員工融入的培訓(xùn)計(jì)劃等。旨在幫助新員工清楚地了解自己的工作任務(wù)，獲取新工作需要的技能培訓(xùn)，從而順利起步，度過試用期。到公司上班后，新員工就會(huì)和經(jīng)理一起討論這個(gè)協(xié)議書，根據(jù)雙方的期望和員工的表現(xiàn)可以調(diào)整條款，并簽訂協(xié)議書內(nèi)容。此后，經(jīng)理人和新員工根據(jù)協(xié)議書，定期開會(huì)討論新員工的工作表現(xiàn)和碰到的困難，幫助他們完成目標(biāo)任務(wù)。

一些經(jīng)理會(huì)為新員工事先指定融入階段的教練，這個(gè)教練必須是熟悉內(nèi)外部環(huán)境的經(jīng)驗(yàn)豐富的員工，通常是新員工的直線經(jīng)理。他們對(duì)新員工提供指導(dǎo)和幫助，支持范圍相當(dāng)廣泛，從解釋部門工作流程、軟件使用，到介紹客戶、供應(yīng)商，直到周邊環(huán)境信息咨詢，比如哪里吃午飯、業(yè)余消遣(如果新員工初到此地的話)等等。

所有進(jìn)入西門子的新員工，都會(huì)收到邀請(qǐng)參加“SOS”——Siemens Orientation Seminar——西門子新員工研討會(huì)，這個(gè)為期兩天的研討會(huì)由高層管理人員為新員工介紹西門子公司的文化和歷史，西門子在全球和在中國的發(fā)展?fàn)顩r，由信息安全經(jīng)理介紹信息管理和安全須知，人事經(jīng)理介紹綜合員工發(fā)展計(jì)劃，薪資結(jié)構(gòu)等等，一方面使新員工比較全面綜合地了解西門子，了解在西門子的職業(yè)發(fā)展和員工薪資和權(quán)益，初步勾勒自己在西門子的發(fā)展道路，另一方面使新員工們?cè)诖私�立自己的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，和其他同為新人的同事溝通想法，共同了解探討面對(duì)的問題，更好地面對(duì)融入的困難。

一些事情看起來微不足道，比如到辦公室上班，卻沒有計(jì)算機(jī)工作，又或者想打電話卻不知道行政部的電話等，都可能給你的工作帶來諸多不便。西門子的經(jīng)理們有一張準(zhǔn)備清單，必須安排好新員工的工作場所和工作用具，比如計(jì)算機(jī)、電子郵箱、文具、名片、電話號(hào)碼表等等。西門子的新員工第一天上班時(shí)，會(huì)有人事部的同事在公司接待處迎接他們，把他們介紹給部門同事認(rèn)識(shí)，介紹各集團(tuán)業(yè)務(wù)及負(fù)責(zé)人等，并簽訂勞動(dòng)合同。讓他們一進(jìn)門，就感覺到自己備受重視，公司正在等待他們的到來，而不至于發(fā)生許多新人找不著北的挫敗感。在打開自己的電子郵箱后，會(huì)見到一個(gè)歡迎郵件。除了表示歡迎外，這個(gè)郵件包括公司的介紹，工資和福利結(jié)構(gòu)，公司規(guī)定，有關(guān)服務(wù)等等。到了中午，許多經(jīng)理會(huì)和團(tuán)隊(duì)一起參加新同事歡迎午餐，使新人和其他成員盡快互相熟悉，新人甚至還會(huì)收到歡迎小禮品呢。

在新員工的融入過程中，企業(yè)和員工本人都扮演著重要的角色，只有各方都各司其職，互相溝通，才能使新人盡快融入.