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求職寶典

6.1 會(huì)計(jì)行業(yè)基本知識(shí):

【第一章】

會(huì)計(jì)的基本職能:會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督。

會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié):確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告。

會(huì)計(jì)核算的工作:記賬、算賬、報(bào)賬。

會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督的關(guān)系:會(huì)計(jì)核算職能和會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒(méi)有核算所提供的各種信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障,只有核算、沒(méi)有監(jiān)督,就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性。

會(huì)計(jì)核算的基本前提:會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量。

會(huì)計(jì)核算四項(xiàng)基本前提之間的關(guān)系:會(huì)計(jì)核算的四項(xiàng)基本前提,具有相互依存、相互補(bǔ)充的關(guān)系。具體地說(shuō):會(huì)計(jì)主體確立了會(huì)計(jì)核算的空間范圍,持續(xù)經(jīng)營(yíng)與會(huì)計(jì)分期確立了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間長(zhǎng)度,而貨幣計(jì)量則為會(huì)計(jì)核算提供了必要手段。沒(méi)有會(huì)計(jì)主體,就不會(huì)有持續(xù)經(jīng)營(yíng);沒(méi)有持續(xù)經(jīng)營(yíng),就不會(huì)有會(huì)計(jì)分期;沒(méi)有貨幣計(jì)量,就不會(huì)有現(xiàn)代會(huì)計(jì)。

會(huì)計(jì)要素共計(jì)有六項(xiàng),分為兩大類。第一類會(huì)計(jì)要素表現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的靜止?fàn)顟B(tài),反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三項(xiàng)。第二類會(huì)計(jì)要素表現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的顯著變動(dòng)狀態(tài),反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,包括收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三項(xiàng)。

所有者權(quán)益包括實(shí)收資本(或者股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)等。其中,前兩者是由企業(yè)所有者直接投入的(例如溢價(jià)發(fā)行股票),而盈余公積和未分配利潤(rùn)是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中所實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)留存企業(yè)所形成的部分,因此,盈余公積和未分配利潤(rùn)又統(tǒng)稱為留存收益。 所以,也可以表述為:所有者權(quán)益包括實(shí)收資本(或股本)、資本公積和留存收益等。

收入與資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的關(guān)系:收入表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的增加或負(fù)債的減少,或兩者兼而有之(部分收入還債),最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的增加。

費(fèi)用與資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的關(guān)系:費(fèi)用表現(xiàn)為企業(yè)資產(chǎn)的減少或負(fù)債的增加,或者兩者兼而有之(廣告費(fèi),部分欠款)最終導(dǎo)致企業(yè)所有者權(quán)益的減少。

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益 或:資產(chǎn)=債權(quán)人權(quán)益+所有者權(quán)益 或:資產(chǎn)=權(quán)益

【第二章】

會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容是指特定主體的資金運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容包括七個(gè)方面:款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付、財(cái)物的收發(fā)、增減和使用債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算資本的增減、收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算、財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。

會(huì)計(jì)核算的一般要求包括六項(xiàng):(1)各單位必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶、復(fù)式記賬、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本核算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(2)各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(3)各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算。(4)各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。(5)使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的,其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(6)會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地區(qū),會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄,可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。

【第三章】

會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。

會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類五大類

會(huì)計(jì)科目在設(shè)置過(guò)程中應(yīng)努力做到科學(xué)、合理、適用,應(yīng)遵循三個(gè)原則:合法性原則、相關(guān)性原則、實(shí)用性原則。

“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)賬戶的四個(gè)金額要素。

會(huì)計(jì)賬戶的標(biāo)準(zhǔn)格式中,包括下列項(xiàng)目:日期、憑證編號(hào)、摘要、借方、貸方、借或貸、余額。

會(huì)計(jì)賬戶與會(huì)計(jì)科目既有聯(lián)系又有區(qū)別

1)聯(lián)系:二者都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,口徑一致,性質(zhì)相同,會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù),賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用;沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒(méi)有賬戶,會(huì)計(jì)科目就無(wú)法發(fā)揮作用。

2)區(qū)別:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)科目?jī)H說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而賬戶不僅說(shuō)明反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是什么,而且系統(tǒng)反映和控制其增減變化及結(jié)余情況。會(huì)計(jì)科目的作用主要是為了開(kāi)設(shè)賬戶、填憑證所運(yùn)用;而賬戶的作用主要是提供某一具體會(huì)計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)資料,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表所運(yùn)用。

【第四章】

所謂的記賬方法,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是在賬簿中登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方法。按其記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復(fù)式記賬法。

與單式記賬法相比,復(fù)式記賬法具有以下特點(diǎn)

(1)由于對(duì)于發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中同時(shí)登記。因此,通過(guò)賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,而且還能通過(guò)會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng),全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果。

(2)由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,都要以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行登記,因此,可以對(duì)賬戶記錄的結(jié)果進(jìn)行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。

一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目(賬戶)、記賬符號(hào)、金額。

【第五章】

會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以通過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,簡(jiǎn)稱賬簿。

設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿的意義:(1)可以記載、儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息;(2)可以分類、匯總會(huì)計(jì)信息;(3)可以檢查、校正會(huì)計(jì)信息;(4)可以編報(bào)、輸出會(huì)計(jì)信。

會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系:二者的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。具體說(shuō)明如下:(1)賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一個(gè)賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶就無(wú)法存在;(2)賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是在個(gè)別賬戶中完成的。

現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的格式有三欄式和多欄式兩種。

明細(xì)分類賬的格式主要有四種:三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)。

結(jié)賬的方法:(1)對(duì)不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。(2)現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。(3)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。注意:12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。(4)總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。(5)年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。(注意:此時(shí)不必編制會(huì)計(jì)憑證)。

錯(cuò)賬的更正方法:錯(cuò)賬的更正方法通常有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法等幾種。

三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶;多欄式明細(xì)賬一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)核算;數(shù)量金額式賬簿一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)核算。

【第七章】

企業(yè)銀行存款日記賬余額 =  銀行對(duì)賬單余額+銀行收款企業(yè)未收款的賬項(xiàng) +企業(yè)收款銀行未收款的賬項(xiàng)-銀行付款企業(yè)未付款的賬項(xiàng) -企業(yè)付款銀行未付款的賬項(xiàng)。

【第八章】

資產(chǎn)負(fù)債表的格式主要有賬戶式和報(bào)告式兩種,我國(guó)采用的是賬戶式。

利潤(rùn)表的格式主要有多步式和單步式兩種,我國(guó)采用多步式。

簡(jiǎn)述各期間財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制的時(shí)間要求和基本內(nèi)容:(1)月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該于月份終了后的6日內(nèi)報(bào)出,至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。(2)季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該于季度終了后的15日內(nèi)報(bào)出,包括的內(nèi)容與月度的基本相同。(3)半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該于中期結(jié)束后的60日內(nèi)報(bào)出,一般包括基本會(huì)計(jì)報(bào)表、利潤(rùn)分配表等附表以及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。(4)年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)該于年度終了后的4個(gè)月內(nèi)報(bào)出,包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的全部?jī)?nèi)容。

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