7.3 面試小貼士
自我介紹資料當面試考官隨便地間你:“談談你自己的情況如何?”這是面試中的第一個問題。此刻,你應把在此之前所有緊張不安的情緒穩(wěn)定下來。因為這個問題,應試者已經(jīng)做了充分的準備,并且有足夠的信心和勇氣相信自己能回答好這個問題。
1、自我介紹的內(nèi)容
首先請報出自己的姓名和身份。可能應試者與面試考官打招呼時,已經(jīng)將此告訴了對方,而且考官們完全可以從你的報名表、簡歷等材料中了解這些情況,但仍請你主動提及。這是禮貌的需要,還可以加深考官對你的印象。
其次,你可以簡單地介紹一下你的學歷、工作經(jīng)歷等基本個人情況。請?zhí)峁┙o考官關(guān)于你個人情況的基本的、完整的信息,如:學歷、工作經(jīng)歷、家庭概況、興趣愛好、理想與報負等。這部分的陳述務必簡明扼要、抓住要點。例如介紹自己的學歷,一般只需談本?埔陨系膶W歷。工作單位如果多,選幾個有代表性的或者你認為重要的介紹,就可以了,但這些內(nèi)容一定要和面試及應考職位有關(guān)系。請保證敘述的線索清晰,一個結(jié)構(gòu)混亂、內(nèi)容過長的開場自,會給考官們留下雜亂無章、個性不清晰的印象,并且讓考官倦怠,削弱對繼續(xù)進行的面試的興趣和注意力。
應試者還要注意這部份內(nèi)容應與個人簡歷、報名材料上的有關(guān)內(nèi)容相一致,不要有出入。在介紹這些內(nèi)容時,應避免書面語言的嚴整與拘束,而使用靈活的口頭語進行組織。這些個人基本情況的介紹沒有對或錯的問題——都屬于中性問題,但如果因此而大意就不妥了。
接下來由這部份個人基本情況,自然地過渡到一兩個自己本科或工作期間圓滿完成的事件,以這一兩個例子來形象地、明晰他說明自己的經(jīng)驗與能力,例如:在學校擔任學生干部時成功組織的活動;或者如何投入到社會實踐中,利用自己的專長為社會公眾服務;或者自己在專業(yè)上取得的重要成績以及出色的學術(shù)成就。
接下來要著重結(jié)合你的職業(yè)理想說明你應考這個公務員職位的原因,這一點相當重要。你可以談你對應考單位或職務的認識了解,說明你選擇這個單位或職務的強烈愿望。原先有工作單位的應試者應解釋清楚自己放棄原來的工作而做出新的職業(yè)選擇的原因。你還可以談如果你被錄取,那么你將怎樣盡職盡責地工作,并不斷根據(jù)需要完善和發(fā)展自己。當然這些都應密切聯(lián)系你的價值觀與職業(yè)觀。不過,如果你將自己描述為不食人間煙火的、不計較個人利益的“圣人”,那么考官們對你的求職動機的信任,就要大打折扣了。
這里我們介紹了一條清晰的線索,便于你組織你的自我介紹。為了保證結(jié)構(gòu)明確,有條有理,你可以多用短句子以便于口語表述,并且在段與段之間使用過渡句子,口語也要注意思路、敘述語言的流暢,盡量避免顛三倒四,同一句話反復說幾遍的“粘糊勁,同時不要用過于隨便的表述。
2、自我介紹的時間
一般情況下,自我介紹應該是三~五分鐘較適宜。時間分配上,可根據(jù)情況靈活掌握。一般地,第一部分可以用約二分鐘,第二部分可以用約一分鐘,第三部分用1~二分鐘。
好的時間分配能突出重點,讓人印象深刻,而這就取決于你面試準備工作做得好壞了。如果你事先分析了自我介紹的主要內(nèi)容,并分配了所需時間,抓住這三、五分鐘,你就能中肯、得體地表達出你自己。有些應試者不了解自我介紹的重要性,只是簡短地介紹一下自己的姓名、身份,其后補充一些有關(guān)自己的學歷、工作經(jīng)歷等情況,大約半分鐘左右就結(jié)束了自我介紹,然后望著考官,等待下面的提問。但也有的應試者想把面試的全部內(nèi)容都壓縮在這幾分鐘里。要知道面試考官會在下面的面試中間向你提有關(guān)問題的,你應該給自己也給他人留下這個機會。
3、自我介紹的重要性
通過自我介紹,主動地向面試考官推薦自己,這是面試組成結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,同時也是面試測評的重要指標。
4、自我介紹的要點
(1)自我介紹是應以面試的測評為導向。
自我介紹也是一種說服的手段與藝術(shù),聰明的應試者會以公務員考錄的要求與測試重點而組織自我介紹的內(nèi)容,你不僅僅要告訴考官們你是多么優(yōu)秀的人,你更要告訴考官,你如何地適合這個工作崗位。而與面試無關(guān)的內(nèi)容,既使是你引以為榮的優(yōu)點和長處,你也要忍痛舍棄,以突出重點。
(2)自我介紹要有充分的信心。
要想讓考官們欣賞你,你必須明確地告訴考官們你具有應考職位必需的能力與素質(zhì),而只有你對此有信心并表現(xiàn)出這種信心后,你才證明了自己。
應試者在談自己的優(yōu)點的一個明智的辦法是:在談到自己的優(yōu)點時,保持低調(diào)。也就是輕描淡寫、語氣平靜,只談事實,別用自己的主觀評論。同時也要注意適可而止,重要的、關(guān)鍵的,要談,與面試無關(guān)的特長最好別談。另外,談過自己的優(yōu)點后,也要談自己的缺點,但一定要強調(diào)自己克服這些缺點的愿望和努力。
特別指出的是,不要夸大自己。一方面從應試者的綜合素養(yǎng)表現(xiàn),考官能夠大體估計應試者的能力;另一方面,如果考官進一步追問有關(guān)問題,將令“有水份”的應試者下不了臺。
面試中應試者的自我介紹,可以讓考官觀察到簡歷等書面材料以外的內(nèi)容,如你對自己的描述與概括能力,你對自己的綜合評價以及你的精神風貌等。自信、為人等是其中的重要的潛臺詞,應試者務必注意。
5、自我介紹的注意事項
(1)應試者應充分利用各種個人資源。除了前面提到的面帶微笑、目光交流、坐姿端正等表情、身體語言外,請以沉穩(wěn)平靜的聲音、以中等語速、以清晰的吐字發(fā)音、以開朗響亮的聲調(diào)給考官以愉悅的聽覺享受,聲音小而模糊、吞吞吐吐的人,一定是膽怯、緊張、不自信和缺乏活力與感染力的。
(2)情緒也是一個需要控制的重要方面。情緒,做為個人的重要素養(yǎng),如果在自我介紹中起伏波動,就會產(chǎn)生負面影響。例如在介紹自己的基本情況時面無表情、語調(diào)生硬;在談及自己的優(yōu)點時眉飛色舞。興奮不已;而在談論自己的缺點時又無精打采、萎糜不振。
(3)有的應試者談及自己的興趣愛好時,說自己喜歡唱歌,便自做主張,一展歌喉,在面試考場上為考官們唱它一曲,直到被考官客氣地打斷后,才反應過來行為有些出格。
(4)有的應試者描述自己喜歡這樣、愛好那樣,如:文學、藝術(shù)、旅游、攝影等等,由此考官進一步詢問其拍攝過什么作品,這位考生的回答卻是她喜歡別人給她拍照,還說家里的幾本影集都已經(jīng)滿了。
(5)有的應試者在介紹家庭關(guān)系時,似乎“漫不經(jīng)心”地告訴考官們,自己的某位遠房親戚是應考單位的上司單位的某領(lǐng)導。
(6)有的應試者表示將來踏上工作崗位,將“一定要……“絕對……諸如此類的保證,似乎在做就職演講。
這些例子很多畫蛇添足似的自我介紹不但不會為你的形象增添色彩,會“越抹越黑”!。
6、自我介紹結(jié)束
對于你的自我介紹,考官既可能就其中某一點、向你提出問題廣也可能過渡一下,繼續(xù)下面已經(jīng)安排好的問題。這時考官會說:“我們十分欣賞你的能力……”或“你的自我介紹很精采……”等,那么一聲“謝謝”將是你自我介紹的圓滿結(jié)束!
面試之小組面試(AC面)
什么是小組面試?
小組面試俗稱“群面”,比較科學的說法是叫做“無領(lǐng)導小組討論”[就是傳說中的“群毆”]。小組面試是近年來被越來越多外企、名企采用的面試方式,而且公務員招考中也正漸漸引用這種面試方式。小組面試的好處,一是節(jié)約時間,二是可以讓應聘者在相對放松的環(huán)境中較為自如地發(fā)揮,從而全面考察應聘者的語言能力、思維能力和在團隊中適合扮演的角色。
小組面試的方式,一般是若干應聘者組成一個小組,共同面對一個需要解決的問題,小組成員以討論的方式,經(jīng)過匯集各種觀點,共同找出一個最合適的答案。小組面試的步驟一般是:一,接受問題,成員各自分別準備發(fā)言提綱;二,小組成員輪流發(fā)言,闡述自己觀點;三,成員交叉討論,漸漸得出最佳方案;四,解決方案總結(jié)并匯報討論結(jié)果。
小組面試的常見問題
無領(lǐng)導小組討論的試題從形式上而言,可以分為以下五種:
(1)開放式問題
其答案的范圍可以很廣,很寬。主要考查考生們思考問題是否全面、是否有針對性,思路是否清晰,是否有新的觀點和見解。例如:你認為什么樣的領(lǐng)導是好領(lǐng)導?關(guān)于此問題,考生可以從很多方面,如領(lǐng)導的人格魅力、領(lǐng)導的才能、領(lǐng)導的親和取向、領(lǐng)導的管理取向等來回答。對考官來講,這種題容易出,但不容易對考生進行評價,因為此類問題不太容易引起考生之間的爭辯,所測查考生的能力范圍較為有限。
(2)兩難問題
是讓考生在兩種互有利弊的答案中選擇其中的一種。主要考查考生分析能力、語言表達能力以及說服力等。例如,你認為以工作為取向的領(lǐng)導是好領(lǐng)導還是以人為取向的領(lǐng)導是好領(lǐng)導?此類問題對考生而言,既通俗易懂,又能夠引起充分的辯論;對于考官而言,不但在編制題目方面比較方便,而且在評價考生方面也比較有效。但是,此種類型的題目需要注意的是兩種備選答案都具有同等程度的利弊,不存在其中一個答案比另一個答案有明顯的選擇性優(yōu)勢。
(3)多項選擇問題
是讓考生在多種備選答案中選擇其中有效的幾種或?qū)溥x答案的重要性進行排序。主要考查考生分析問題、抓住問題本質(zhì)等各方面的能力。例如:
1994年元月14日,你被調(diào)到某旅游飯店當總經(jīng)理,上任后發(fā)現(xiàn)1993年第四季度沒有完成上級下達的利潤指標,其原因是該飯店存在著許多影響利潤指標完成的問題,它們是:
①食堂伙食差、職工意見大,餐飲部飲食缺乏特色,服務又不好,對外賓缺乏吸引力,造成外賓到其他飯店就餐;
②分管組織人事工作的黨委副書記調(diào)離一月余,人事安排無專人負責,不能調(diào)動職工積極性;
③客房、餐廳服務人員不懂外語,接待國外旅游者靠翻譯;
④服務效率低,客房掛出“盡快打掃”門牌后,仍不能及時把房間整理干凈,旅游外賓意見很大,紛紛投宿其他飯店;
⑤商品進貨不當,造成有的商品脫銷,有的商品積壓;
⑥總服務臺不能把市場信息、客房銷售信息、財務收支信息、客人需求和意見等及時地傳給總經(jīng)理及客房部等有關(guān)部門;
⑦旅游旺季不敢超額訂房,生怕發(fā)生糾紛而影響飯店聲譽;
⑧飯店對上級的報告中有弄虛作假、夸大成績、掩蓋缺點的現(xiàn)象,而實際上確定的利潤指標根本不符合本飯店實際情況;
⑨倉庫管理混亂,吃大鍋飯,物資堆放不規(guī)則,失竊嚴重;
⑩任人唯親,有些局、公司干部的無能子女被安排到重要的工作崗位上。
請問:上述10項因素中,哪三項是造成去年第四季度利潤指標不能完成的主要原因(只準列舉三項)?請陳述你的理由。
此種類型的題目對于評價者來說,出題難度較大,但有利于揭示考生各個方面的能力和人格特點。
(4)操作性問題
這是給材料、工具或道具,讓考生利用所給的材料制造出一個或一些考官指定的物體來。主要考查考生的能動性、合作能力以及在一項實際操作任務中所充當?shù)慕巧攸c。
此類問題,考查考生的操作行為比其他類型的問題要多一些,情景模擬的程度要大一些,但考查語言方面的能力則較少,必須充分地準備需要用到的一切材料,對考官和題目的要求都比較高。
(5)資源爭奪問題
此類問題適用于指定角色的無領(lǐng)導小組討論,是讓處于同等地位的考生就有限的資源進行分配,從而考查考生的語言表達能力、概括或總結(jié)能力、發(fā)言的積極性和反應的靈敏性等。如讓考生擔當各個分部門的經(jīng)理并就一定數(shù)量的資金進行分配。因為要想獲得更多的資源,自己必須要有理有據(jù),必須能說服他人,所以此類問題能引起考生的充分辯論,也有利于考官對考生的評價,只是對試題的要求較高。
過關(guān)技巧
小組面試中,如何表現(xiàn)會讓過關(guān)的幾率最大化在面試小組中,每個人最直接的印象就是別人的風度、教養(yǎng)和見識。這三者都要靠個人的長期修養(yǎng)才能得來。在面試中這三者是通過發(fā)言的時機、發(fā)言的內(nèi)容、何時停止、遭到反駁時的態(tài)度、傾聽他人談話時的態(tài)度等表現(xiàn)出來的。
首先,小組成員應該有自己的觀點和主見,即使與別人意見一致時,也可以闡述自己的論據(jù),補充別人發(fā)言的不足之處,而不要簡單地附和說:“某某已經(jīng)說過了,我與他的看法基本一致。”這樣會使人感到你沒主見,沒個性,缺乏獨立精神,甚至還會懷疑你其實根本就沒有自己的觀點,有欺騙的可能。當別人發(fā)言時,應該用目光注視對方,認真傾聽,不要有下意識的小動作,更不要因?qū)ζ溆^點不以為然而顯出輕視、不屑一顧的表情,這樣不尊重對方,會被HR認為是涵養(yǎng)不夠。對于別人的不同意見,應在其陳述之后,沉著應付,不要感情用事,怒形于色,言語措詞也不要帶刺,保持冷靜可以使頭腦清晰,思維敏捷,更利于分析對方的觀點,闡明自己的見解。要以理服人,尊重對方的意見,不能壓制對方的發(fā)言,不要全面否定別人的觀點,應該以探討、交流的方式在較緩和的氣氛中,充分表達自己的觀點和見解。
在交談中,談話者要注意自己的態(tài)度和語氣。有的人自命清高,很有思想,因而說起話來裝腔作勢,口若懸河,使別人沒有時間反駁或發(fā)表自己的見解,而且輕視別人的思考能力。有的人認為自己能言善辯,為了引起眾人的注意,“語不驚人死不休”,用夸張的語氣談話,甚至不惜危言聳聽,嘩眾取寵。有的人喋喋不休,為了壓制別人而有意無意地傷害別人的感情。這些人因為不懂得交談中的基本禮儀,不但不能達到談話的目的,反而只能給人留下傲慢、自私、放肆的印象,破壞了交談的氣氛,很難達到彼此溝通的目的。
———對自己充滿信心。無領(lǐng)導小組討論雖然是求職競爭者之間的“短兵相接”,但也不是特別難對付的可怕事情,因為各個應試者都是一樣地公平競爭。
———放下包袱,大膽開口,搶先發(fā)言。對于每個小組成員來說,機會只有一次,如果膽小怯場,沉默不語,不敢放聲交談,那就等于失去了考查的機會,結(jié)局自然不妙。當然,如果能在組織好表達材料的基礎(chǔ)上,做到第一個發(fā)言,那效果就更好,給人的印象也最深。
———講話停頓時顯得像是在思考的樣子,這么做能使你顯得是那種想好了再說的人。這種做法在面對面的面試時是可以的,因為面試者可以看得出你在思考而且是想好了才回答。另外,在電話面試和可視會議系統(tǒng)面試時,不要做思考的停頓,否則會出現(xiàn)死氣沉沉的緘默。
———論證充分,辯駁有力。小組討論中,當然不是誰的嗓門大誰就得高分,HR是借此考查一個人的語言能力、思維能力及業(yè)務能力,夸夸其談,不著邊際,胡言亂語,只會在大庭廣眾中出丑,將自己不利之處暴露無遺。語不在多而在于精,觀點鮮明,論證嚴密,一語中的,可起到一鳴驚人的作用。及時表達與人不同的意見和反駁別人先前的言論,也不要惡語相加,要做到既能夠清楚表達自己的立場,又不令別人難堪。
———尊重隊友觀點,友善待人,不惡語相向。相信每一個成員都想抓住機會多發(fā)言,以便“突顯”自己。但為過分表現(xiàn)自己,對對方觀點無端攻擊、橫加指責、惡語相向,往往只會導致自己最早出局。沒有一個公司會聘用一個不重視合作、沒有團隊意識的人。
———千萬別搞“一言堂”。不可滔滔不絕,壟斷發(fā)言,也不能長期沉默,處處被動。每次發(fā)言都必須有條理、有根據(jù)。
———準備紙筆,記錄要點。隨身攜帶一個小筆記本,在別人滔滔不絕地討論時,你可以作些記錄,表明你在注意聽。
成功應付小組面試的幾點建議利用你的人際關(guān)系網(wǎng)。如果你知道自己將面對多個主試人,就可考慮是否能夠通過人際關(guān)系了解到他們將重點問哪些問題,或者了解該企業(yè)會有哪些專門的問題要問。
盡可能地了解該企業(yè)的情況。它的目標是什么,它的管理風格是什么,這些信息不僅將有助于你避免說錯話,而且同樣重要的是,可以讓你知道應該重點強調(diào)自己的哪些品質(zhì),從而有利于主試人們將你看成是他們的“同道”。比如,如果該企業(yè)以工作安排緊張而出名,你就應該想到自己曾經(jīng)有過的那些精力充沛或者樂于長時間工作的日子,進而在回答這些面試問題的時候特意突出強調(diào)這一點。
當你先被介紹給面試小組的成員時,向他們每一個人索取一張名片。爾后將這些名片一一擺放在自己的面前,以與他們各自所坐的位子相對應。如果覺得索要名片太別扭,可以用一張便條紙大致畫一下各個主試人所坐的位置,并一一寫上他們的姓名。在談話中能夠提及主試人的姓名,往往有利于你給對方留下一個好的印象。
對自己簡歷上的內(nèi)容要非常熟悉。大多數(shù)的主試人往往可能將它作為雙方談話的起點。事先可以練習一下如何介紹自己的教育背景以及每次工作變換的情況。
不要怕提問題或不敢對自己在面試中觀察到的情況坦率地表明觀點。講話時表現(xiàn)出自信的樣子將有助于你給對方留下一個好的印象。比如,如果你覺察到面試有什么地方不對勁,或者也許有什么問題你回答得不夠妥當,你便可以這樣說:“我覺得現(xiàn)在的氣氛似乎不太好,是不是什么地方我說的或者還沒有說到的與你們所望的不同?”接著便應傾聽和接受相應的反饋。這時,對于對方提出的問題你可以想辦法澄清或進行解釋,但切不可爭辨。
應與各個提問者保持適當?shù)哪抗饨涣。在回答某個主試人的提問時,同時也應與其他的主試人作短暫的目光交流。
保持積極的態(tài)度。就像在那些一對一的面試中一樣,你應尋找機會向?qū)Ψ浇榻B自己具有哪些好的品質(zhì)。
小組面試論辯技巧
在論辯中,要說服別人,需注意幾個問題:
1發(fā)言積極、主動
面試開始后,搶先亮出自己的觀點,不僅可以給主考官員留下較深的印象,而且還有可能引導和左右其他應試者的思想和見解,將他們的注意力吸引到自己的觀點上來,從而爭取充當小組中的領(lǐng)導角色。自己的觀點表述完以后,還應認真聽取別人的意見和看法,以彌補自己發(fā)言的不足,從而使自己的應答內(nèi)容更趨完善。
2奠定良好的人際關(guān)系基礎(chǔ)
對方在考慮是否接受你的觀點時,會首先考慮你與他的熟悉程度和友善程度,彼此的關(guān)系越親密,就越容易接受你的觀點。若他認為彼此是敵對的關(guān)系,那么對你的觀點的拒絕就是對他的自我保護。
3把握說服對方的機會
不要在對方情緒激動的時候力圖使他改變觀點。因為在情緒激動時,情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅持原有的觀點,做出過火的行為,造成難以改變的結(jié)果。
4言詞要真誠可信
能夠設身處地地站在對方立場上考慮問題,理解對方的觀點,在此基礎(chǔ)上,找出彼此的共同點,引導對方接受自己的觀點,整個過程中態(tài)度要誠摯,用更深入的分析、更充分的證據(jù)來說服對方。
5要抓住問題的實質(zhì),言簡意賅
語言的攻擊力和威懾力,歸根到底來自于語言的真理性和鮮明性。反駁對方的觀點不要惡語相加,敵視的態(tài)度不能達到有效反駁的目的。從心理學角度看,敵視的態(tài)度會使人產(chǎn)生一種反抗心理,因而很難傾聽別人的意見。
6論辯中要多擺事實,講道理
要立場鮮明,態(tài)度嚴肅,語氣堅定,這樣可以使對方明確自己的觀點,重視自己的意見。
7、可以運用先肯定后轉(zhuǎn)折的技巧,拒絕接受對方的提議
當對方提出一種觀點,而你不贊成時,可先肯定對方的說法,再轉(zhuǎn)折一下,最后予以否定?隙ㄊ鞘侄,轉(zhuǎn)折、否定是目的。先予肯定,可使對方在輕松的心理感受中,繼續(xù)接受信息。盡管最終是轉(zhuǎn)折了,但這樣柔和地敘述反對意見,對方較易接受。這樣即使自己能從難以反駁的困境中解脫出來,又使對方能在較平和的心境中接受。
8廣泛吸收,以求取勝
這其實是“后發(fā)制人”的策略,在面試開始后,不急于表述自己的看法,而是仔細傾聽別人的發(fā)言。從中捕捉某些對于自己有用的信息,通過取人之長來補己之短。待自己的應答思路及內(nèi)容都成熟以后,再精心地予以闡述,最終達到基于他人而又高于他人的目的。
另外,還有一些用法上的技巧:
1在論辯中,如果自己處于被動的不利地位,就不要再糾纏于原來的話題,這時可以及時轉(zhuǎn)移話題,或抓住對方的一個弱點。也可以從新的話題上向?qū)Ψ桨l(fā)起進攻,使自己變被動為主動。
2如果發(fā)現(xiàn)自己有明顯的錯誤,最好趁對方發(fā)覺并指出之前,自己主動承認,這樣可以避免受到無可反駁的批評,又因為主動認錯而顯得有風度,還可以變被動為主動,消除對方的戒備心理。
3不要主觀臆斷。日常生活中往往易于根據(jù)印象對某人的氣質(zhì)、性格作出判斷,在小組討論中,不要以此判斷一個人的學識、論辯能力、觀點和態(tài)度。如果先入為主,很可能不利于自己在論辯中的地位和能力的發(fā)揮。
4不要太急于搶先,可以適當?shù)乇3殖聊,仔細傾聽其他人的意見,同時修正和完善自己的論點,充分吸收別人的優(yōu)點。因為俗話說“旁觀者清”,你了解各方的觀點,又超脫其外,讓人覺得你有仲裁的權(quán)力,又因為你已修正了自己的觀點,吸收了別人的長處,發(fā)言就容易被各方接受。一般辯論的各方都不愿樹敵太多,此時你包容了別人的看法理解了他們,就會使他們愿意接納你。這樣無形之中,你就能成為獲得眾人贊同、超越矛盾界限、溝通雙方意見、駕馭全局的中心人物。
但也要注意,這其中你要真正能夠把握、領(lǐng)會雙方的觀點,調(diào)和雙方的矛盾,否則僅僅是模棱兩可,無主見地;^,是沒有人真正會佩服你的。這時倒不如堅持自己的觀點,成為其中的一員,也許你鮮明的觀點,充足的論據(jù),倒可以獨樹一幟,成為論辯一方的一員干將,同樣也可以使你引起考官更多的注意。
小組面試的態(tài)度
小組討論考察的是每個成員分析解決問題的能力,以及團隊協(xié)作的能力和意識。HR一般不直接參與,但是他會在旁邊注視每個成員的舉動,最后得出一個對每個成員的綜合看法。
討論其實是一個求同存異的過程,最后要達到某種共識,所以允許有意見的分歧,而且也是比較正常的,但是不要據(jù)理力爭,試圖壓倒其他成員,這樣會被認為缺乏團隊精神,基本會被PASS。你自己想吧,你們討論的問題,在面試官看來根本不算什么,他們也不是要看你能做出多驚人的決策?赡艿脑挶M量引導討論方向,這樣可以表現(xiàn)出你的領(lǐng)導能力?傊穷櫲缶,與團隊里的其他成員一道完成討論任務。
小組討論重要的是看你在討論過程中扮演了什莫角色,比如說當討論進入僵持階段時,你要積極協(xié)調(diào),積極調(diào)解,推動整個小組討論的進程,而不是加入到爭吵中,其實小組討論最忌諱的就是大家毫無計劃的嘰嘰喳喳亂爭。主動參與,積極推進,必要時要學會妥協(xié),以團隊利益為中心,最不能要的就是個人英雄主義。
但是,也不能太局限于自己的角色。leader只有一個,reporter也只有一個,但往往被錄用的人是個普通member,為什么?那就是不管自己是什么角色,完成自己的角色,120%地完成,將你那個普通的成員角色做得比別人有特色有效果。
討論發(fā)言時要面向小組成員,而不要看著老師。這一點很多人忽視了,因為你的討論是和老師無關(guān)的。∧愕年爢T才是現(xiàn)在最重要的人。
小組面試的評估
一般而言,對于小組面試的計分有以下三種方式:
(1)各考官對每個考生的每一個測評要素打分;
(2)不同的考官對不同考生的每一個測評要素打分;
(3)各考官分別對每個考生的某幾個特定測評要素打分。
在具體實施期間,考官之間可根據(jù)考官水平和考官特長等具體情況,有針對性地選擇使用某一種計分方式。
計分的內(nèi)容一般包括三個方面:
(1) 語言方面。包括發(fā)言主動性、組織協(xié)調(diào)能力、口頭表達能力、辯論說服能力、論點的正確性等,這些不同的要素應根據(jù)職位的不同有不同的權(quán)重得分。在具體實施過程中,可根據(jù)具體情況,確定測評的要素和各要素的權(quán)重,以和具體的崗位、職位相對應。
(2) 非語言方面。包括面部表情、身體姿勢、語調(diào)、語速和手勢。
(3) 個性特點。包括自信程度、進取心、責任心、情緒穩(wěn)定性、反應靈活性等測評要素。
由此看來,應聘者的一舉一動都看在HR的眼睛里,所有的細節(jié)都有可能成為決定應聘成敗的因素。
舉一個常用的評分方式
無領(lǐng)導小組討論主要考察9項評測內(nèi)容及權(quán)重(100):
1、 組織協(xié)調(diào)能力——15
2、 邏輯分析能力——10
3、 傾聽尊重 ——14
4、 表達能力 ——11
5、 說服能力 ——8
6、 情緒穩(wěn)定性 ——15
7、 自信心 ——8
8、 主動性 ——10
9、 反應靈活性 ——9
從以上可以看出,組織協(xié)調(diào)能力和情緒穩(wěn)定性的比重相對大一點。
計分的辦法是把評委給出的每項分數(shù)乘以該項的權(quán)重,然后把各項分數(shù)相加,即得出你在無領(lǐng)導小組面試成績總分。
知道了考察內(nèi)容及評分標準,當你參加無領(lǐng)導小組討論的時候你就知道如何控制你自己,以獲得高分了。
小組面試實戰(zhàn)記錄在會議室門口,招聘人員給每位應聘者人發(fā)了張紙條,上面是一段新聞材料,然后說“面試形式是無領(lǐng)導小組討論,時間30分鐘。材料你們先看5分鐘,待會兒討論這段材料有沒有評論價值,評論點在哪里。
進了房間,一名女生快言快語:“我是××大學新聞系的,先說兩句。”她這“兩句”足有3分鐘長(太過長篇大論);然后話題被另一女生搶去,“我不支持你這個觀點,我認為……”這一“認為”更長(直接否定他人的錯誤行為);另外幾個人搶不到機會,只能干著急(缺乏主動性,而且即使無法說話,也應注意傾聽,尋找問題,聽出亮點)。我終于逮到了機會,心中竊喜的同時嘴卻開始結(jié)巴,詞不達意,我自己都不知道要說的觀點是什么了(語言能力缺乏,邏輯混亂,情緒不能穩(wěn)定)。后面的人說什么我都聽不清、也不愿聽了(不能融入小組討論的整體氛圍)。我知道我完了。
有了這次教訓,回家后我和幾個哥們湊到一起進行了幾場“模擬面試”。不久,我又獲得面試機會,這家企業(yè)同樣有“無領(lǐng)導小組討論”環(huán)節(jié)?脊偬貏e強調(diào):“大家討論發(fā)言時要面向小組成員,而不要看著老師。”這一點讓我在面試后懊悔了好久,因為我在發(fā)言時怕老師們聽不清,所以盯著一位老師講開了,而那老師也就盯著我看,等我意識到這點,討論已經(jīng)進行了大半。半個小時后,要作結(jié)論了,我先發(fā)制人,言簡意賅說出了我們的結(jié)論,最后的一點兒時間留給了整場比較沉默的一名考友,畢竟整個小組的力量和表現(xiàn)均衡也是小組得高分的保證。面試結(jié)束,大家似乎都對剛才的表現(xiàn)較為滿意。但我知道我不一定會成功,因為在面試時丁點兒疏忽就會前功盡棄。的確,這次我還是沒有成功。
第三次的題目是:每人10分鐘時間準備,然后做10分鐘自我介紹,順序由抽簽決定。正在女考官解釋規(guī)則時,旁邊的另一位男考官忽然說要再加一道必答題———薪酬期望。這是我最怕的呀,該怎么說才能讓企業(yè)滿意呢?而且我很不幸運地抽到了第二的位置,但我還是馬上讓自己靜下心來,沉著應對。
在所有人都陳述完畢后,女考官又發(fā)下了指令———用3分鐘時間對在場的每位成員(包括自己)進行性格歸類,自己確定歸類標準,并給出歸類理由。我暗自慶幸自己對每位發(fā)言都做了記錄,因此陳述時底氣十足。就在我以為要結(jié)束時,考官竟然又出了題目:每人寫篇文章,主題是如果這次面試被拒,原因是什么,時限15分鐘。雖然此時我已感覺精疲力竭,但仍滿懷信心地“寫作”,并把自己兩次失敗的體會也“揉”了進去。
這一次,我成功了。之所以成功,想來是我在整個討論過程中,注意聆聽,而且應變能力較強,同時也善總結(jié)吧。
面試之壓力面試壓力面試并不是一種單獨存在的面試類型,而往往是穿插在行為面試和案例面 試當中的。在壓力面試中,壓力的來源主要是問題的難度和面試官不斷咄咄逼人的追問。壓力面試的主要目的,就是通過你的恐懼來解除你的事前準備,觀察你在壓 力下的反映,從而能看到一個真實的你。但是實際上,只要有所準備,你就能夠面對壓力面試保持冷靜。
Tips: CAR策略
Confidence(自信)
壓力面試的目的不僅僅看你回答的內(nèi)容,更多的是考察你面對壓力表現(xiàn)出來的冷靜,因此面試官在提出很有挑戰(zhàn)性的問題的時候更留意你當時的自信,而不是你回答的完美。無論碰到什么問題,要冷靜和信心,直視著面試官來回答問題。
Ambiguous(模棱兩可)
和傳統(tǒng)面試不一樣,面對壓力面試有些時候不能直接回答問題。由于大多數(shù)壓力面試中的問題都會涉及你的不足,因此在說的時候你一定要把這些缺點或不足和你的優(yōu)點相聯(lián)系起來。
Reflexive Questions(用反義疑問句)
適當友好的反問句往往也是很有效的。在表述自己的觀點后,用很友好的口氣說一句“don’t you think” 或者“你覺得呢?”都會讓面試官覺得你很有自信,而且很沉著。但是,用這個技巧一定要小心:第一是要用得自然,不要讓面試官感覺你刻意在用;第二是語氣一 定要緩和友好?傊鎸ν蝗缙鋪淼膲毫栴},根本不用緊張。冷靜地面對,有技巧的去回答,一個原本讓你渾身發(fā)抖的壓力面試就成了你脫穎而出的機會了。
10個經(jīng)典的壓力面試題及分析1、告訴我,你最大的弱點是什么?
回答這種問題的秘訣在于不接受這種否定暗示。不要否認你有缺點,沒人會相信世界上有完人;相反,你應該承認一個微不足道的弱點或一個小小的缺點,然后再說那都已經(jīng)成為過去了,表明自己是怎樣克服這個缺點的。
2、你認為自己的哪項技能需要加強?
麻煩又來了,你不可能宣稱自己無所不能,但如果你簡單地承認自己在哪方面需要改進,高壓面試主考就會像嗜血的鯊魚一樣一口咬住你。你該重新定義一下這個問 題以便躲開這一點:"既然談到這兒,我想說我已具備了這份工作所需的所有技能。這也是我所以對這個職位感興趣的原因。"你可以借機再把自己簡歷中的閃光之處再炫耀一番。
3、你認為什么樣的決定猶為難做?
如果你用他問題中的這些詞來回答,就只能對自己不利了。主考會立刻猛撲上來。那回答的秘訣是什么呢?要摒棄那些否定性的詞匯:"我沒發(fā)現(xiàn)有什么 決定特別'難'做,但確實有時做一些決定要比做其他的決定要多費一些腦筋,多做些分析。也許你把這叫做'難',但我認為我拿工資就是做這些事情的。"
4、你靠那點微薄的薪水是怎么過活的?一定欠債了吧!生活對你來說一定很艱難?
這個問題的目的是引你說出一些個人生活上存在的問題和財政危機。當然,也許主考所說的不錯,然而你一定要回避這個問題:"你見過哪個我這個歲數(shù) 的人對工資已經(jīng)很滿意呢?當然,我想得到更高的薪水,這也是我到這來參加面試的原因。至于現(xiàn)在嘛!我還可以付帳并保持收支平衡的。"
5、你與現(xiàn)在的老板相處很久了,為什么不繼續(xù)干下去了呢?
假設說主考已經(jīng)擊中了你的要害,他說得完全是事實,但這并不意味著你就非得同意他問題中對你不利的因素。"我喜歡現(xiàn)在這份工作是因為它既穩(wěn)定又有挑戰(zhàn)性。而在那里我已經(jīng)不可能有更大的發(fā)展了,因此我到此來應聘。我希望換一家公司以便更好地發(fā)揮自己的才能。"
6、你不認為自己的年齡應該早就升到更高的位置了嗎?
這是個刺激人的問題。但也可以不那么看,而把它當成是對你的能力和成績的一種贊美。"我干這份工作只為了長遠打算,要收獲就必須付出,這正是我所做的。在這份工作中我已經(jīng)獲得了很多經(jīng)驗,打下了堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)在我來此應聘正是為了把學來的這些有益的東西派上用場。"
7、你為什么要辭掉現(xiàn)在的工作?
這是在高壓面試中極為常見的問題,但比別的高壓問題更為難答。值得慶幸的是,求職顧問已經(jīng)總結(jié)出了應付這個問題的一條妙語,很容易記住,即使緊 張也不會忘記,它就是:CLAMPS,意思是挑戰(zhàn)、職位、進取、金錢、尊嚴及安全。你既可以單獨拿出一個作為原因,也可以都拿出來以便使對方相信你離開現(xiàn) 在的崗位是合情合理的,是經(jīng)過深思熟慮的明智之舉。
8、現(xiàn)在這份工作你最不喜歡的是哪一點?
又是典型的用否定詞表述的高壓問題。但即使這樣,也要避免其中的否定因素。考官可不管是不是他促使你如此挑剔的,他只能記住你是一個愛抱怨的 人。更糟的是,他對這次面試的印象也會是否定的。再說,你對現(xiàn)在工作的不滿確實說明了你另換工作的原因,但卻沒有滿足現(xiàn)在老板的需要。你應該時刻把握老板 的需要:"我覺得現(xiàn)在的工作各方面都不錯,但是我正準備迎接新的挑戰(zhàn),等待肩負起更重的擔子,取得更大的成就。希望把自己之所學運用到更富挑戰(zhàn)性、更能發(fā) 揮自己才能的崗位上。"
9、你認為在工作中曾遇到過的最艱難時刻是什么時候?
不要搜腸刮肚地找出這個問題的答案。你最不想做的就是道出以個人失敗和集體受難而告終的經(jīng)歷。即使參加的不是高壓面試,你首先也應該料到會問這 個問題,然后帶著一個對你和你的公司來說結(jié)局皆大歡喜的故事去參加面試。給你一些忠告:不要談及個人和家庭的困難,不要談及與上司和同事的摩擦,你可以講 一次與下屬產(chǎn)生的矛盾,并且說明自己是如何創(chuàng)造性地解決了矛盾,最后做到皆大歡喜的。你也可以講一次對你來說極富挑戰(zhàn)性的經(jīng)歷。
10、你覺得什么人在工作中難于相處?
你現(xiàn)在已經(jīng)學會了千方百計避免作否定回答的技巧,那么你很可能簡單地回答:"我覺得沒什么人在工作中難相處。"或:"我跟大家都合得來。"這兩 種答案都不算壞,但卻都不十分可信。你應該利用這個機會表明你是個有集體協(xié)作精神的人,"在工作中唯一不容易相處的是那些沒有集體協(xié)作精神的人,他們不肯 干卻常抱怨,無論怎樣激發(fā)他們的工作熱情,他們都無動于衷。"
面試之求職禮儀
求職面試禮儀,從每個細節(jié)改變打造自己的形象,不過竊以為這些不容易速成,很多都需要長期的修養(yǎng)磨練,甚至和自身所處的環(huán)境密切相關(guān)。
面試禮儀一、時間觀念是第一道題
守時是職業(yè)道德的一個基本要求,提前10-15分鐘到達面試地點效果最佳,可熟悉一下環(huán)境,穩(wěn)定一下心神。提前半小時以上到達會被視為沒有時間觀念,但在面試時遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的,如果你面試遲到,那么不管你有什么理由,也會被視為缺乏自我管理和約束能力,即缺乏職業(yè)能力,給面試者留下非常不好的印象。
不管什么理由,遲到會影響自身的形象,這是一個對人、對自己尊重的問題。而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾分鐘,就很可能永遠與這家公司失之交臂了,因為這是面試的第一道題,你的分值就被扣掉,后面的你也會因狀態(tài)不佳而搞砸。
如果路程較遠,寧可早到30分鐘,甚至一個小時。城市很大,路上堵車的情形很普遍,對于不熟悉的地方也難免迷路。但早到后不宜提早進入辦公室,最好不要提前10分鐘以上出現(xiàn)在面談地點,否則聘用者很可能因為手頭的事情沒處理完而覺得很不方便。
外企的老板往往是說幾點就是幾點,一般絕不提前。當然,如果事先通知了許多人來面試,早到者可提早面試或是在空閑的會議室等候,那就另當別論。對面試地點比較遠,地理位置也比較復雜的,不妨先跑一趟,熟悉交通線路、地形、甚至事先搞清洗手間的位置,這樣你就知道面試的具體地點,同時也了解路上所需的時間。
但招聘人員是允許遲到的,這一點一定要清楚,對招聘人員遲到千萬不要太介意,也不要太介意面試人員的禮儀、素養(yǎng)。如果他們有不妥之處,你應盡量表現(xiàn)得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事。否則,招聘人員一遲到,你的不滿情緒就流于言表,面露慍色,招聘人員對你的第一印象就大打折扣,甚至導致滿盤皆輸。因為面試也是一種人際磨合能力的考查,你得體、周到的表現(xiàn),自然是有百利而無一害的。
面試禮儀二、進入面試單位的第一形象
到了辦公區(qū),最好徑直走到面試單位,而不要四處張望,甚至被保安盯上;走進公司之前,口香糖和香煙都收起來,因為大多數(shù)的面試官都無法忍受你在公司嚼口香糖或吸煙;手機堅決不要開,避免面試時造成尷尬局面,同時也分散你的精力,影響你的成績。一進面試單位,若有前臺,則開門見山說明來意,經(jīng)指導到指定區(qū)域落座,若無前臺,則找工作人員求助。這時要注意用語文明,開始的“你好”和被指導后的“謝謝”是必說的,這代表你的教養(yǎng);一些小企業(yè)沒有等候室,就在面試辦公室的門外等候;當辦公室門打開時應有禮貌地說聲:“打擾了。” 然后向室內(nèi)考官表明自己是來面試的,絕不可貿(mào)然闖入;假如有工作人員告訴你面試地點及時間,應當表示感謝;不要詢問單位情況或向其索要材料,且無權(quán)對單位作以品評;不要駐足觀看其他工作人員的工作,或在落座后對工作人員所討論的事情或接聽的電話發(fā)表意見或評論,以免給人膚淺嘴快的印象。
面試禮儀三、等待面試時表現(xiàn)不容忽視
進入公司前臺,要把訪問的主題、有無約定、訪問者的名字和自己名字報上。到達面試地點后應在等候室耐心等候,并保持安靜及正確的坐姿。如果此時有的單位為使面試能盡可能多地略過單位情況介紹步驟,盡快進入實質(zhì)性階段。準備了公司的介紹材料,是應該仔細閱讀以先期了解其情況。也可自帶一些試題重溫。而不要來回走動顯示浮躁不安,也不要與別的接受面試者聊天,因為這可能是你未來的同事,甚至決定你能否稱職的人,你的談話對周圍的影響是你難以把握的,這也許會導致你應聘的失敗。更要堅決制止的是:在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若無人地大聲說話或笑鬧;吃口香糖,抽香煙、接手機。
面試禮儀四、與面試官的第一個照面
面試禮儀1.把握進屋時機
如果沒有人通知,即使前面一個人已經(jīng)面試結(jié)束,也應該在門外耐心等待,不要擅自走進面試房間。自己的名字被喊到,就有力地答一聲“是”,然后再敲門進入,敲兩三下是較為標準的。敲門時千萬不可敲得太用勁,以里面聽得見的力度。聽到里面說:“請進”后,要回答:“打擾了”再進入房間。開門關(guān)門盡量要輕,進門后不要用后手隨手將門關(guān)上,應轉(zhuǎn)過身去正對著門,用手輕輕將門合上;剡^身來將上半身前傾30度左右,向面試官鞠躬行禮,面帶微笑稱呼一聲“你 好”,彬彬有禮而大方得體,不要過分殷勤、拘謹或過分謙讓。
面試禮儀2.專業(yè)化的握手
面試時,握手是最重要的一種身體語言。專業(yè)化的握手能創(chuàng)造出平等、彼此信任的和諧氛圍。你的自信也會使人感到你能夠勝任而且愿意做任何工作。這是創(chuàng)造好的第一印象的最佳途徑。怎樣握手?握多長時間?這些都非常關(guān)鍵。因為這是你與面試官的初次見面,這種手與手的禮貌接觸是建立第一印象的重要開始,不少企業(yè)把握手作為考察一個應聘者是否專業(yè)、自信的依據(jù)。
所以,在面試官的手朝你伸過來之后就握住它,要保證你的整個手臂呈L型(90度),有力地搖兩下,然后把手自然地放下。握手應該堅實有力,有“感染力”。雙眼要直視對方,自信地說出你的名字,即使你是位女士,也要表示出堅定的態(tài)度,但不要太使勁,更不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來不夠?qū)I(yè)。而且手應當是干燥、溫暖的。如果他/她伸出手,卻握到一只軟弱無力、濕乎乎的手,這肯定不是好的開端。如果你剛剛趕到面試現(xiàn)場,用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。 握手時長時間地拖住面試官的手,偶爾用力或快速捏一下手掌。這些動作說明你過于緊張,而面試時太緊張表示你無法勝任這項工作;輕觸式握手顯處你很害怕而且缺乏信心,你在面試官面前應表現(xiàn)出你是個能干的、善于與人相處的職業(yè)者;遠距離在對方還沒伸手之前,就伸長手臂去夠面試官的手,表示你太緊張和害怕,面試者會認為你不喜歡或者不信任他們。
面試禮儀3.無聲勝有聲的形體語言
加州大學洛杉磯分校的一項研究表明,個人給他人留下的印象,7%取決于用辭,38%取決于音質(zhì),55%取決于非語言交流。非語言交流的重要性可想而知。
在面試中,恰當使用非語言交流的技巧,將為你帶來事半功倍的效果。 除了講話以外,無聲語言是重要的公關(guān)手段,主要有:手勢語、目光語、身勢語、面部語、服飾語等,通過儀表、姿態(tài)、神情、動作來傳遞信息,它們在交談中往往起著有聲語言無法比擬的效果,是職業(yè)形象的更高境界。形體語言對面試成敗非常關(guān)鍵,有時一個眼神或者手勢都會影響到整體評分。比如面部表情的適當微笑,就顯現(xiàn)出一個人的樂觀、豁達、自信;服飾的大方得體、不俗不妖,能反映出大學生風華正茂,有知識、有修養(yǎng)、青春活潑,獨有魅力,它可以在考官眼中形成一道絢麗的風景,增強你的求職競爭能力。
- 如鐘坐姿顯精神
進入面試室后,在沒有聽到“請坐”之前,絕對不可以坐下,等考官告訴你“請坐”時才可坐下,坐下時應道聲“謝謝”。坐姿也有講究,“站如松,坐 如鐘 ”,面試時也應該如此,良好的坐姿是給面試官留下好印象的關(guān)鍵要素之一。坐椅子時最好坐滿三分之二,上身挺直,這樣顯得精神抖擻;保持輕松自如的姿勢,身體要略向前傾。不要弓著腰,也不要把腰挺得很直,這樣反倒會給人留下死板的印象,應該很自然地將腰伸直,并攏雙膝,把手自然的放在上面。有兩種坐姿不可。阂皇蔷o貼著椅背坐,顯得太放松;二是只坐在椅邊,顯得太緊張。這兩種坐法,都不利于面試的進行。要表現(xiàn)出精力和熱忱,松懈的姿勢會讓人感到你疲憊不堪或漫不經(jīng)心。切忌蹺二郎腿并不停抖動,兩臂不要交叉在胸前,更不能把手放在鄰座椅背上,或加些玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,容易給別人一種輕浮傲慢、有失莊重的印象。
- 眼睛是心靈的窗戶?
面試一開始就要留心自己的身體語言,特別是自己的眼神,對面試官應全神貫注,目光始終聚焦在面試人員身上,在不言之中,展現(xiàn)出自信及對對方的尊重。眼睛是心靈的窗戶,恰當?shù)难凵衲荏w現(xiàn)出智慧、自信以及對公司的向往和熱情。注意眼神的交流,這不僅是相互尊重的表示,也可以更好地獲取一些信息,與面試官的動作達成默契。正確的眼神表達應該是:禮貌地正視對方,注視的部位最好是考官的鼻眼三角區(qū)(社交區(qū));目光平和而有神,專注而不呆板;如果有幾個面 試官在場,說話的時候要適當用目光掃視一下其他人,以示尊重;回答問題前,可以把視線投在對方背面墻上,約兩三秒鐘做思考,不宜過長,開口回答問題時,應該把視線收回來。
- 微笑的表情有親和力
微笑是自信的第一步,也能為你消除緊張。面試時要面帶微笑,親切和藹、謙虛虔誠、有問必答。面帶微笑會增進與面試官的溝通,會百分之百的提高你的外部形象,改善你與面試官的關(guān)系。賞心悅目的面部表情,應聘的成功率,遠高于那些目不斜視、笑不露齒的人。不要板著面孔,苦著一張臉,否則不能給人以最佳的印象,爭取到工作機會。聽對方說話時,要時有點頭,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時也要不時面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬,一切都要順其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一種美的缺陷,破壞了自然的美。
- 適度恰當?shù)氖謩?
說話時做些手勢,加大對某個問題的形容和力度,是很自然的,可手勢太多也會分散人的注意力,需要時適度配合表達。中國人的手勢往往特別多,而且?guī)缀醵家粋模子。尤其是在講英文的時候,習慣兩個手不停地上下晃,或者單手比劃。這一點一定要注意。平時要留意外國人的手勢,了解中外手勢的不同。另外注意不要用手比劃一二三,這樣往往會滔滔不絕,令人生厭。而且中西方手勢中,一二三的表達方式也迥然不同,用錯了反而造成誤解。交談很投機時,可適當?shù)嘏浜弦恍┦謩葜v解,但不要頻繁聳肩,手舞足蹈。有些求職者由于緊張,雙手不知道該放哪兒,而有些人過于興奮,在侃侃而談時舞動雙手,這些都不可取。不要有太多小動作,這是不成熟的表現(xiàn),更切忌抓耳撓腮、用手捂嘴說話,這樣顯得緊張,不專心交談。很多中國人都有這一習慣,為表示親切而拍對方的肩膀,這對面試官很失禮。
面試禮儀五、怎樣讓面試官重視你個人自我介紹是面試實戰(zhàn)非常關(guān)鍵的一步,因為眾所周知的“前因效應”的影響,這2-3分鐘見面前的自我介紹,將是你所有工作成績與為人處世的總 結(jié),也是你接下來面試的基調(diào),考官將基于你的材料與介紹進行提問。將在很大程度上決定你在各位考官心里的形象,形象良好,才能讓面試官重視你。
面試禮儀1.氣質(zhì)高雅與風度瀟灑
面試時,招聘單位對你的第一印象最重要。你要儀態(tài)大方得體,舉止溫文而雅,要想樹立起自己的良好形象,這就肯定要借助各種公關(guān)手段和方法。各種公關(guān)手段主要有言詞語言公關(guān)、態(tài)勢語言公關(guān)和素養(yǎng)公關(guān)。這些公關(guān)手段又包括數(shù)種方法,如:幽默法、委婉法等。還應掌握一些公關(guān)的基本技巧。只有在了解有關(guān)公關(guān)的常規(guī)知識之后,才能順利地、成功的樹立起自己良好的形象。如果你能使一個人對你有好感,那么也就可能使你周圍的每一個人甚至是更多的人,都對你有好感。往往是風度翩翩者穩(wěn)操勝券,儀態(tài)平平者則屈居人后。 在人際交往中,人們常常用“氣質(zhì)很好”這句模糊其意的話來評價對某個人的總體印象,似乎正是其模糊性才體現(xiàn)的較高的概括力。然而,一旦要把這個具體的感覺用抽象的概念作解釋,就變得難以表達了。其實言談舉止就反映內(nèi)在氣質(zhì),從心理學的角度來看,一個人的言談舉止反映的是他(她)的內(nèi)在修養(yǎng),比 如,一個人的個性、價值取向、氣質(zhì)、所學專業(yè)……不同類型的人,會表現(xiàn)出不一樣的行為習慣,而不同公司、不同部門,也就在面試中通過對大學生言談舉止的觀察,來了解他們的內(nèi)在修養(yǎng)、內(nèi)在氣質(zhì),并以此來確定其是否是自己需要的人選。面試能否成功,是在應聘者不經(jīng)意間被決定的,而且和應聘者的言談舉止很有關(guān)系。而這些內(nèi)在素質(zhì),都會在平常的言談舉止中流露出來。
如果說氣質(zhì)源于陶冶,那么風度則可以借助于技術(shù)因素,或者說有時是可以操作的。風度總是伴隨著禮儀,一個有風度的人,必定諳知禮儀的重要,既彬彬有禮,又落落大方,順乎自然,合乎人情,外表、內(nèi)涵和肢體語言的真摯融合為一,這便是現(xiàn)代人的瀟灑風度。每個人都有自己的形象風格,展現(xiàn)自我風采的另外一個重要因素便是自信,體現(xiàn)出一種獨特的自然魅力,自我風采便無人能擋。
面試禮儀2.語言就是力量
語言藝術(shù)是一門綜合藝術(shù),包含著豐富的內(nèi)涵。一個語言藝術(shù)造詣較深的人需要多方面的素質(zhì),如具有較高理論水平,廣博的知識扎扎實實的語言功底。如果說外部形象是面試的第一張名片,那么語言就是第二張名片,它客觀反應了一個人的文化素質(zhì)和內(nèi)涵修養(yǎng)。謙虛、誠懇、自然、親和、自信的談話態(tài)度會讓你在任何場合都受到歡迎,動人的公關(guān)語言、藝術(shù)性的口才將幫助你獲得成功。面試時要在現(xiàn)有的語言水平上,盡可能的發(fā)揮口才作用。對所提出的問題對答如流,恰到好處,妙語連珠,耐人尋味,又不夸夸其談,夸大其詞。
自我介紹是很好的表現(xiàn)機會,應把握以下幾個要點:首先,要突出個人的優(yōu)點和特長,并要有相當?shù)目尚哦。特別是具有實際管理經(jīng)驗的要突出自己在管理方面的優(yōu)勢,最好是通過自己做過什么項目這樣的方式來敘述一下,語言要概括、簡潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。重復的語言雖然有其強調(diào)的作用,但也可能使考官產(chǎn)生厭煩情緒,因此重申的內(nèi)容,應該是濃縮的精華,要突出你與眾不同的個性和特長,給考官留下幾許難忘的記憶;其次,要展示個性,使個人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如老師、朋友等的評論來支持自己的描述;第三,堅持以事實說話,少用虛詞、感嘆詞之類;第四要符合常規(guī),介紹的內(nèi)容和層次應合理、有序地展開。要注意語言邏輯,介紹時應層次分明、重點突出,使自己的優(yōu)勢很自然地逐步顯露;最后,盡量不要用簡稱、方言、土語和口頭語,以免對方難以聽懂。當不能回答某一問題時,應如實告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會導致失敗。 友情提示: 面試,在很多情況下是與面試官最直接的“短兵相接”,所以,一舉一動、一言一行,都讓面試官盡收眼底。
所以面試禮儀就是最為重要的一個環(huán)節(jié),禮儀是個人素質(zhì)的一種外在表現(xiàn)形式,是面試制勝的法寶。
面試禮儀這個環(huán)節(jié)又由許多小環(huán)節(jié)構(gòu)成,如果禮儀知識知之甚少,或忽視禮儀的作用,在一個小環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏,必然會被淘汰出局,肯定失敗無疑,因為即便你得了99分,可得了100分的還要因其他方面而淘汰,那就是競爭太激烈了。