6.1 公關(guān)行業(yè)基本知識(shí):
【答】:公關(guān)是主要從事組織機(jī)構(gòu)信息傳播,關(guān)系協(xié)調(diào)與形象管理事務(wù)的咨詢,策劃,實(shí)施和服務(wù)的管理職能。
· 2. 公共關(guān)系的要素是什么?
【答】:公關(guān)的主體是社會(huì)組織;公關(guān)的客體是公眾;公關(guān)的手段是傳播。
· 3. 公共關(guān)系的職能是什么?
【答】:公關(guān)應(yīng)具備以下五方面的職能:
1. 宣傳引導(dǎo),傳播推廣。
2. 收集信息,監(jiān)測(cè)環(huán)境。
3. 咨詢建議,形象管理。
4. 溝通交際,協(xié)調(diào)關(guān)系。
5. 解決矛盾,處理危機(jī)。
· 4. 公共關(guān)系的工作程序是什么?
【答】:公關(guān)的“四步工作法”是:調(diào)查、策劃、實(shí)施、評(píng)估四個(gè)階段。
· 5. 中國(guó)公共關(guān)系事業(yè)的發(fā)展歷程是怎樣的?
【答】:回顧中國(guó)公關(guān)事業(yè)的發(fā)展歷程,大致可以分為三個(gè)階段:
1. 引進(jìn)和開(kāi)創(chuàng)時(shí)期。
80 年代初,深圳、珠海、汕頭等經(jīng)濟(jì)特區(qū)相繼宣告成立,一批中外合資的酒店、賓館先后在一些重要城市落成。這些合資企業(yè)采用了國(guó)際規(guī)范的管理模式,導(dǎo)入了公關(guān)管理職能,并設(shè)立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。
2. 適應(yīng)和發(fā)展時(shí)期
1986-1993年期間,中國(guó)的公關(guān)事業(yè)獲得了前所未有的大發(fā)展。這一時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r盡管不很均衡,但一些階段性的熱點(diǎn)促成了公關(guān)事業(yè)整體持續(xù)發(fā)展的良好勢(shì)頭和特殊氛圍。
3. 競(jìng)爭(zhēng)和專業(yè)分工時(shí)期
從1993年至今的幾年時(shí)間內(nèi),中國(guó)公關(guān)事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r出現(xiàn)了明顯的變化。這種變化的實(shí)質(zhì),就是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性和優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)法則促使中國(guó)公關(guān)業(yè)自身產(chǎn)生了分化。
· 6. 中國(guó)公關(guān)發(fā)展史上的“第一”。
【答】:1. 85年美國(guó)最大的國(guó)際性公關(guān)公司之一——偉達(dá)公關(guān)公司在北京設(shè)立辦事處。不久,歷史悠久并素有世界最大公關(guān)機(jī)構(gòu)之稱的美國(guó)博雅公關(guān)公司又與新華社合作,中國(guó)第一家專業(yè)公關(guān)公司——中國(guó)環(huán)球公關(guān)公司由此誕生。
1987年,中國(guó)公共關(guān)系協(xié)會(huì)在北京正式宣告成立。1991年中國(guó)國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)在北京成立,該協(xié)會(huì)的成立,促使中國(guó)公關(guān)界與國(guó)際公關(guān)界之間的交往和聯(lián)系迅速?gòu)V泛地發(fā)展起來(lái)。
· 7. 美國(guó)公共關(guān)系的發(fā)展歷程是怎樣的?
【答】:1. 創(chuàng)始階段的公共關(guān)系。
1882年,美國(guó)律師多爾曼·伊頓在耶魯大學(xué)首次使用了“公共關(guān)系”這一概念。1897年,美國(guó)鐵路協(xié)會(huì)編的《鐵路文獻(xiàn)年鑒》也正式使用了“公共關(guān)系”這一名詞。
2. 發(fā)展時(shí)期的公共關(guān)系。
主要有新聞代理,政治活動(dòng)中的公關(guān)以及企業(yè)活動(dòng)中的公關(guān)。
3. 趨向成熟的公共關(guān)系。
在這一時(shí)期,對(duì)公關(guān)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)的主要人物是艾維?李,他為現(xiàn)代公關(guān)事業(yè)做了許多基礎(chǔ)性工作,。他通過(guò)自己的宣傳與實(shí)踐,使公關(guān)在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中占領(lǐng)了一席之地。
4. 現(xiàn)代公共關(guān)系時(shí)期(二戰(zhàn)后的公共關(guān)系)
二戰(zhàn)后,公關(guān)在更廣泛的范圍內(nèi)被人們所承認(rèn)和接受,公關(guān)教育事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,公共關(guān)系行業(yè)協(xié)會(huì)亦開(kāi)始成立。1995年,國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)在英國(guó)倫敦成立,現(xiàn)在它的總部在瑞士日內(nèi)瓦。國(guó)際公關(guān)協(xié)會(huì)的誕生標(biāo)志著公共關(guān)系作為一門(mén)世界性的行業(yè)而獨(dú)立存在。
· 8. 公共關(guān)系的職業(yè)道德規(guī)范的基本內(nèi)容是什么?
【答】:其內(nèi)容概況為以下幾方面:
敬業(yè)愛(ài)崗,忠于職責(zé);廉潔奉公,處事公正;求真務(wù)實(shí),勤奮高效;顧全大局,嚴(yán)守機(jī)密;維護(hù)信譽(yù),廣大形象;認(rèn)真鉆研,銳意創(chuàng)新。
· 9. 通知一般有那些種類?
【答】:公關(guān)人員處理的最常見(jiàn)的通知種類有:
會(huì)議通知;任免通知;指示性通知;批示性通知。
10. 介紹信應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 對(duì)方部門(mén)或個(gè)人的稱謂
2. 被介紹者的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌。
3. 需要商洽聯(lián)系的事項(xiàng)及希望與要求。
4. 簽發(fā)介紹信的單位、發(fā)信日期。
5. 介紹信的有效期限。
11. 對(duì)組織一般情況介紹應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 企業(yè)的性質(zhì)、所屬行業(yè)和類型
2. 企業(yè)的資產(chǎn)額、員工數(shù)量、年產(chǎn)量和利潤(rùn)。
3. 企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品大類、主導(dǎo)產(chǎn)品、占有情況。
4. 組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成及主要負(fù)責(zé)人情況。
5. 組織高層群體構(gòu)成及分工職責(zé)。
12. 協(xié)助組織演講活動(dòng)應(yīng)注意那些問(wèn)題?
【答】:做好演講前的準(zhǔn)備工作,演講現(xiàn)場(chǎng)的基本工作以及善后工作。
13. 如何處理一般性的投訴?
【答】:1. 以和平的態(tài)度聽(tīng)取意見(jiàn)。
2. 充分進(jìn)行雙向交流。
3. 協(xié)調(diào)反饋。
14. 怎樣與主要內(nèi)外部公眾進(jìn)行事務(wù)性聯(lián)系?
【答】:1. 不折不扣的執(zhí)行和遵守本組織的各項(xiàng)規(guī)章制度,為維護(hù)組織的形象做出自己的努力。
2. 做到“上情下達(dá)”和“下情上達(dá)”的工作
15. 新聞媒介的基本類型和特點(diǎn)各是什么?
【答】:1. 報(bào)紙。便于保存和檢索;新聞性較強(qiáng);讀者可以反復(fù)閱讀,認(rèn)真思考。但是,它受讀者文化程度的限制,發(fā)行需要一定的時(shí)間。
2. 廣播。比報(bào)紙具有感染力;不受文化程度限制;傳播迅速。但是,其保留性差;無(wú)法對(duì)文字進(jìn)行深度開(kāi)掘。
3. 電視。有感染力和說(shuō)服力;不受文化程度限制;傳播迅速。但是,其保留性差。
16. 如何收集新聞資料?
【答】:剪報(bào)是收集新聞資料的最基本方法,它的操作方法是:
1. 決定資料的取舍
2. 剪裁
3. 粘貼
4. 歸類
5. 裝訂
17. 新聞發(fā)布會(huì)有哪些功能?
【答】:1. 提高知名度。
2. 開(kāi)展媒介關(guān)系。
3. 響輿論。
18. 新聞發(fā)布資料有哪幾種類型?
【答】:1. 綜合性資料。
2. 專業(yè)性資料。
3. 說(shuō)明性資料。
4. 實(shí)務(wù)資料。
19. 邀請(qǐng)新聞?dòng)浾叩某绦蚴鞘裁矗?
【答】:1. 匡算邀請(qǐng)記者的人數(shù),初擬被邀媒介、記者的名單。
2. 與新聞媒介聯(lián)系,落實(shí)被邀媒介,記者的名單。
3. 制作、填寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)請(qǐng)柬
4. 發(fā)出邀請(qǐng)。
5. 落實(shí)出席新聞發(fā)布會(huì)的媒介及記者的人數(shù)。
20. 邀請(qǐng)新聞?dòng)浾邞?yīng)注意什么問(wèn)題?
【答】:1. 新聞發(fā)布會(huì)的規(guī)模由新聞發(fā)布的內(nèi)容決定,媒介與記者的數(shù)量應(yīng)適中。
2. 重要媒介的參與是新聞發(fā)布的關(guān)鍵。
3. 邀請(qǐng)記者的程序應(yīng)奉行“先公后私”的原則。
4. 不要以利益誘惑的方式吸引新聞?dòng)浾呋驅(qū)τ浾咦鎏貏e許諾。
21. 新聞稿的要素有哪些?
【答】:一篇新聞稿通常包括6個(gè)基本要素,也稱6W,
who(何人),
what(何事),
when(何時(shí)),
where(何地),
why(何因),
how(何果)。
22. 什么是公關(guān)調(diào)查?
【答】:公關(guān)調(diào)查是運(yùn)用科學(xué)的方法,有計(jì)劃,有步驟地去考察組織地公關(guān)狀態(tài),收集必要的資料,綜合分析相關(guān)因素以其相互關(guān)系,以達(dá)到掌握組織的情況,解決組織面臨的公關(guān)問(wèn)題的一種實(shí)踐活動(dòng)。
23. 公關(guān)調(diào)查的內(nèi)容有哪些
【答】:1. 開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)條件的調(diào)查。
2. 組織形象的調(diào)查。
3. 公眾意見(jiàn)的調(diào)查。
4. 組織公關(guān)傳播效果調(diào)查
24. 公關(guān)調(diào)查的基本程序是什么?
【答】:1. 制定調(diào)查方案階段。
2. 設(shè)計(jì)調(diào)查方法階段。
3. 收集調(diào)查資料階段。
4. 處理調(diào)查結(jié)果階段。
25. 調(diào)查方案應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 確定調(diào)查任務(wù)。
2. 提出具體的調(diào)查方法。
3. 設(shè)計(jì)調(diào)查提綱。
4. 確定具體的調(diào)查范圍,調(diào)查對(duì)象以及調(diào)查對(duì)象的選取方法。
5. 明確調(diào)查實(shí)施部門(mén)及人員。
26. 常規(guī)的調(diào)查方法有哪些?其各自特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 觀察法。其特點(diǎn)是:在組織的調(diào)查目的的指導(dǎo)下進(jìn)行,需制定周密的觀察計(jì)劃。
2. 訪談法。其特點(diǎn)是:調(diào)查者與被調(diào)查者采用對(duì)話,討論等面對(duì)面的交往方式。
3. 文獻(xiàn)調(diào)查法。
4. 問(wèn)卷調(diào)查法。它是社會(huì)調(diào)查中最常用的資料收集方法,常用于大規(guī)模的抽樣調(diào)查。
27. 公關(guān)專題活動(dòng)的定義是什么?
【答】:為了某個(gè)公關(guān)主題有效傳播目的,有計(jì)劃,有步驟組織目標(biāo)公眾參與的集體行動(dòng),叫公關(guān)專題活動(dòng)。
28. 公關(guān)專題活動(dòng)與其它一般性活動(dòng)不同的特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 針對(duì)性。
2. 傳播性。
3. 協(xié)調(diào)性。
4. 效率性。
29. 公關(guān)活動(dòng)可以分為哪些類型?
【答】:1. 按公關(guān)專題活動(dòng)的規(guī)?煞譃椋捍笮拖盗谢顒(dòng),大型活動(dòng),小型活動(dòng)。
2. 按公關(guān)專題活動(dòng)的場(chǎng)地可分為:室內(nèi)活動(dòng),戶外活動(dòng),野外活動(dòng)。
3. 按公關(guān)專題活動(dòng)的性質(zhì)可分為:商業(yè)性活動(dòng),公益性活動(dòng),專業(yè)性活動(dòng),社會(huì)工作活動(dòng),綜合性活動(dòng)。
4. 按公關(guān)專題活動(dòng)的形式可分為:會(huì)議型活動(dòng),慶典型活動(dòng),展示型活動(dòng),綜合型活動(dòng)。
30. 公關(guān)活動(dòng)的作用是什么?
【答】:1. 集中傳播了公關(guān)的主題。
2. 推進(jìn)了公關(guān)計(jì)劃的目標(biāo)管理
3. 創(chuàng)造了一個(gè)傳播媒體。
31. 公關(guān)專題活動(dòng)的背景資料包括哪些?
【答】:1. 國(guó)家有關(guān)的政策和法規(guī),
2. 歷史資料。
3. 目標(biāo)公眾的需求熱點(diǎn)。
4. 活動(dòng)場(chǎng)地的情況
32. 公關(guān)攝影有哪些基本要求?
【答】:1. 攝影的目的性要非常明確。
2. 公關(guān)攝影講求主題的鮮明性。
3. 公關(guān)攝影要求構(gòu)圖豐富性。
4. 公關(guān)攝影應(yīng)特別注重細(xì)節(jié)的設(shè)計(jì)。
33. 公關(guān)專題活動(dòng)的策劃程序是什么?
【答】:1. 立項(xiàng)階段。
2. 調(diào)研階段。
3. 策劃階段。
4. 論證階段,
5. 決策階段。
34. 公關(guān)專題活動(dòng)的實(shí)施程序是什么?
【答】:1. 制定實(shí)施方案。
2. 籌備工作階段。
3. 活動(dòng)進(jìn)行。
4. 活動(dòng)評(píng)估。
35. 公關(guān)危機(jī)的概念是什么?
【答】:公關(guān)危機(jī)是公共關(guān)系在危機(jī)中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,是處理危機(jī)過(guò)程中的公共關(guān)系。
36. 公關(guān)危機(jī)管理的概念是什么?
【答】:公關(guān)危機(jī)管理是指公共關(guān)系從業(yè)人員在危機(jī)意識(shí)獲危機(jī)觀念的指導(dǎo)下進(jìn)行預(yù)測(cè),監(jiān)督,控制,協(xié)調(diào)處理的全過(guò)程。
37. 公關(guān)管理計(jì)劃的概念是什么?
【答】:危機(jī)管理計(jì)劃是特定企業(yè)或社會(huì)組織為了預(yù)防危機(jī)的發(fā)生或在危機(jī)發(fā)生時(shí)盡可能減少損失而制定的書(shū)面計(jì)劃。
38. 公關(guān)危機(jī)的特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 偶發(fā)性。
2. 未知性。
3. 不利性。
4. 嚴(yán)重性。
5. 關(guān)注性。
6. 危害性。
7. 普遍性。
8. 復(fù)雜性。
39. 危機(jī)發(fā)生后,公關(guān)人員應(yīng)搜集和提供哪些資料?
【答】:1. 完整記錄危機(jī)事故發(fā)生發(fā)展的過(guò)程,階段及細(xì)節(jié)。
2. 搶拍危機(jī)事故的圖片資料。
3. 拍攝危機(jī)事故的音像資料。
4. 與危機(jī)事故有關(guān)的個(gè)人在危機(jī)事故過(guò)程中的行為表現(xiàn)及相關(guān)言論。
5. 事故處理過(guò)程中,相關(guān)團(tuán)體的反應(yīng)。
40. 危機(jī)處理的意義是什么?
【答】:1. 在公眾心目中重塑良好形象。
2. 降低或挽回經(jīng)濟(jì)損失。
3. 協(xié)調(diào)與公眾的關(guān)系。
41. 公關(guān)危機(jī)的主要類型有哪些?
【答】:1. 一般性危機(jī)和重大危機(jī)。
2. 內(nèi)部公關(guān)危機(jī)和外部公關(guān)危機(jī)。
3. 有形公關(guān)危機(jī)和無(wú)形公關(guān)危機(jī)。
4. 人為危機(jī)和非人為危機(jī)。
5. 潛在危機(jī)和內(nèi)隱危機(jī)。
42. 危機(jī)處理的基本原則是什么?
【答】:1. 及時(shí)性原則。
2. 冷靜性原則。
3. 全面性原則。
4. 準(zhǔn)確性原則。
5. 公正性原則。
6. 客觀性原則。
7. 靈活性原則。
8. 公眾性原則。
9. 針對(duì)性原則。
10. 人道主義原則。
11. 維護(hù)名譽(yù)原則。
43. 公關(guān)危機(jī)處理的基本程序是什么?
【答】:1. 成立危機(jī)事故處理組織。
2. 深入現(xiàn)場(chǎng),了解事實(shí)。
3. 控制損失。
4. 分析情況,確定對(duì)策。
5. 召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),發(fā)布正式信息。
6. 組織力量,有效行動(dòng)。
7. 認(rèn)真處理善后工作。
8. 總結(jié)調(diào)查,吸取教訓(xùn)。
44. 什么是公關(guān)的組織形象管理?
【答】:公關(guān)的組織形象管理,就是公關(guān)人員通過(guò)信息的有效傳播和關(guān)系的協(xié)調(diào),積極引導(dǎo)社會(huì)輿論,讓自己所服務(wù)的組織的內(nèi)外公眾接受,認(rèn)同這一組織各種感性行為,從而在公眾面前樹(shù)立組織的良好形象,以獲得公眾的好評(píng)的過(guò)程。
45. 組織的知名度指的是什么?
【答】:知名度,主要是指一個(gè)社會(huì)組織被公眾知曉和了解的程度。
46. 組織的美譽(yù)度指的是什么?
【答】:美譽(yù)度,主要指組織獲得公眾信任,贊譽(yù),好評(píng)的程度。
·
47. 組織的認(rèn)可度指的是什么?【答】:認(rèn)可度,主要指組織和服務(wù)在讓社會(huì)公眾在觀念上認(rèn)同的同時(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際選擇行動(dòng)的程度。
48. 組織形象管理的基本內(nèi)容包括哪些?
【答】:1. 組織形象的信息管理,即對(duì)事關(guān)組織形象建設(shè)的信息,數(shù)據(jù)等要素進(jìn)行管理。
2. 組織形象的對(duì)象管理,即對(duì)組織形象傳播目標(biāo)公眾進(jìn)行界定,細(xì)分,開(kāi)發(fā)和監(jiān)控。
3. 組織形象的目標(biāo)管理,即在確定組織形象建設(shè)總體目標(biāo)的前提下,對(duì)為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)而策劃,實(shí)施的各項(xiàng)工作和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4. 組織形象的傳播管理。CIS
5. 組織形象的人力資源管理。
49. 什么是CIS理論?
【答】:CIS是現(xiàn)代組織形象整體策劃和實(shí)施系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。其英文全稱是Corporation Identity System。中文譯為“企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)”。CIS理論主張將企業(yè)理念,企業(yè)文化,企業(yè)行為及企業(yè)視覺(jué)標(biāo)志通過(guò)統(tǒng)一設(shè)計(jì)加以整合,強(qiáng)化其傳播效果,使組織迅速提升自己的知名度,美譽(yù)度和公眾的認(rèn)可度。
50. 組織形象咨詢工作一般有哪些類型?
【答】:1. 把握組織形象發(fā)展軌跡的信息型咨詢。
2. 校正組織形象的診斷型咨詢。
3. 光大組織形象的專題型咨詢。
4. 化解組織形象危機(jī)的顧問(wèn)型咨詢。
51. 公關(guān)人員在會(huì)見(jiàn)和會(huì)談中所做的事務(wù)性工作包括哪些?
【答】:1. 向?qū)Ψ教岢鰰?huì)見(jiàn)邀請(qǐng)。
2. 主動(dòng)將會(huì)見(jiàn)時(shí)間,地址,主方出席人,具體安排及有關(guān)注意事項(xiàng)通知對(duì)方。
3. 準(zhǔn)確掌握會(huì)見(jiàn)時(shí)間,地點(diǎn)和雙方參加人員的名單。
4. 主人提前到達(dá),主動(dòng)迎接。
5. 事先安排好座位圖。
6. 準(zhǔn)備好合影工具。
52. 在簽字儀式的準(zhǔn)備階段,公關(guān)人員應(yīng)做好哪些工作?
【答】:1. 文本準(zhǔn)備。
2. 準(zhǔn)備簽字用的文具,國(guó)旗等用品。
3. 決定參加簽字儀式人員。
4. 布置簽字廳。
53. 對(duì)組織的歷史和現(xiàn)狀的介紹應(yīng)包括哪些內(nèi)容?
【答】:1. 企業(yè)發(fā)展的創(chuàng)業(yè)歷程及發(fā)展的主要變化。
2. 企業(yè)現(xiàn)行的組織形式與管理方式。
3. 企業(yè)的遠(yuǎn)期、中期、近期發(fā)展目標(biāo)。
4. 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體的素質(zhì)結(jié)構(gòu)、主體思路與風(fēng)格。
5. 企業(yè)的管理體制變革與經(jīng)營(yíng)機(jī)制創(chuàng)新。
6. 企業(yè)的主要協(xié)作者、合作者與涉外準(zhǔn)則。
54. 要?jiǎng)偃窝葜v活動(dòng)主持人的工作需要具備哪些條件?
【答】:1. 高尚的道德情操。
2. 豐富的知識(shí)構(gòu)架。
3. 良好的表現(xiàn)力
55. 如何處理公眾投訴?
【答】:1. 善于分析公眾投訴的原因。
2. 歡迎公眾提意見(jiàn)。
3. 尊重公眾的意見(jiàn)。
4. 冷靜地對(duì)待公眾。
5. 選擇最佳時(shí)機(jī)處理公眾意見(jiàn)。
56. 怎樣與組織的主要外部公眾進(jìn)行信息溝通交流?
【答】:1. 組織決策層應(yīng)有主要負(fù)責(zé)人處理消費(fèi)者關(guān)系。
2. 建立良好的用戶關(guān)系基礎(chǔ)。
3. 制定用戶關(guān)系計(jì)劃。
57. 如何安排組織領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)部公眾進(jìn)行溝通交流?
【答】:1. 安排同員工溝通。
2. 安排同股東溝通。
58. 如何核實(shí)新聞發(fā)布資料?
【答】:1. 尋找源頭,核查資料的準(zhǔn)確性。
2. 理順要素,核查資料的完整性。
59. 新聞發(fā)布稿有哪幾種類型?
【答】:1. 喜慶性新聞發(fā)布稿。
2. 專業(yè)性新聞發(fā)布稿。
3. 突發(fā)性新聞發(fā)布稿。
60. 新聞發(fā)布會(huì)程序的特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 條理清晰。
2. 節(jié)奏明快。
3. 符合規(guī)范。
61. 新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容是什么?
【答】:1. 宣布開(kāi)始。
2. 發(fā)布新聞。
3. 答記者問(wèn)。
4. 宣布結(jié)束。
5. 提示會(huì)后安排。
62. 開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)注意哪些禮儀?
【答】:1. 稱謂。
2. 禮節(jié)。
3. 儀表。
4. 態(tài)度。
5. 言辭。
6. 議程。
63. 內(nèi)部刊物的功能有哪些?
【答】:1. 傳播信息知識(shí)。
2. 培植組織文化。
3. 交流工作經(jīng)驗(yàn)。
4. 豐富員工生活
64. 內(nèi)部刊物的樣式有哪些?
【答】:1. 企業(yè)報(bào)紙。
2. 內(nèi)部雜志。
65. 對(duì)外宣傳冊(cè)的特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 介紹組織的有關(guān)資料是概括性的組織機(jī)構(gòu)的梗概,基本不涉及很具體的細(xì)節(jié)。
2. 對(duì)外宣傳冊(cè)注重潛在的持久的影響,不強(qiáng)調(diào)信息傳播的失效性。
3. 對(duì)外宣傳冊(cè)圖文并茂,印制精美,講求文化藝術(shù)品位。
4. 對(duì)外宣傳冊(cè)形式多樣,用途廣泛。
66. 對(duì)外宣傳冊(cè)的內(nèi)容有哪些?
【答】:1. 文字資料。
包括綜合性信息、組織機(jī)構(gòu)的特色、組織文化、人員素質(zhì)與技術(shù)水平、管理水平、社會(huì)評(píng)價(jià)和聯(lián)系辦法等。
2. 圖片資料。
包括領(lǐng)導(dǎo)人在工作的照片、組織結(jié)構(gòu)圖、組織機(jī)構(gòu)的鳥(niǎo)瞰圖、建筑圖片、工作現(xiàn)場(chǎng)的圖片、展示成就的照片、文化生活的照片等。
67. 如何設(shè)計(jì)調(diào)查總體方案?
【答】:1. 確定調(diào)查目的。
2. 確定調(diào)查對(duì)象。
3. 確定調(diào)查項(xiàng)目。
4. 制定調(diào)查提綱和調(diào)查表。
5. 確定調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)。
6. 確定調(diào)查方式和方法。
7. 確定研究分析方法。
8. 確定調(diào)查組織計(jì)劃。
68. 如何對(duì)調(diào)查方案進(jìn)行評(píng)估?
【答】:1. 對(duì)調(diào)查方案的可行性評(píng)估。
2. 對(duì)調(diào)查方案優(yōu)劣的評(píng)估。
69. 公關(guān)內(nèi)部調(diào)查的內(nèi)容包括哪些?
【答】:組織的歷史、目標(biāo)、政策與措施、貢獻(xiàn)、經(jīng)營(yíng)管理情況、組織領(lǐng)導(dǎo)層的公關(guān)意識(shí)、目標(biāo)和要求,組織員工的要求和評(píng)價(jià),組織迫切需要加以解決的問(wèn)題。
70. 公關(guān)外部調(diào)查的內(nèi)容包括哪些
【答】:其內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、科技環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等方面。
71. 公關(guān)評(píng)估的意義是什么?
【答】:1. 公關(guān)評(píng)估是改進(jìn)公關(guān)工作的重要環(huán)節(jié)。
2. 評(píng)估是開(kāi)展后續(xù)公關(guān)工作的必要前提。
3. 評(píng)估有效地鼓舞士氣。
72. 公關(guān)評(píng)估的程序是什么?
【答】:1. 設(shè)立統(tǒng)一的評(píng)估目標(biāo)。
2. 取得組織最高管理者的認(rèn)可,并將評(píng)估過(guò)程納入公關(guān)計(jì)劃之中。
3. 在公關(guān)部門(mén)內(nèi)部取得對(duì)評(píng)估研究意見(jiàn)的一致。
4. 從可觀察與測(cè)量的角度將目標(biāo)具體化,明確化與準(zhǔn)確化。
5. 選擇適度的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
6. 確定搜集證據(jù)的最佳途徑。
7. 保持完整的計(jì)劃實(shí)施記錄。
8. 評(píng)估結(jié)果的使用。
73. 設(shè)計(jì)調(diào)查方案應(yīng)注意哪些基本原則?
【答】:1. 實(shí)用性原則。
2. 時(shí)效性原則。
3. 經(jīng)濟(jì)性原則。
4. 一定的彈性原則。
74. 大型活動(dòng)的特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 鮮明的目的性。
2. 廣泛的社會(huì)傳播性。
3. 嚴(yán)密的操作性。
4. 高投資性。
75. 大型活動(dòng)的策劃原則是什么?
【答】:1. 社會(huì)性原則。
2. 科學(xué)性原則。
3. 實(shí)效性原則。
4. 創(chuàng)新與可操作性相結(jié)合的原則。
76. 大型活動(dòng)的社會(huì)作用是什么?
【答】:1. 創(chuàng)造強(qiáng)烈的社會(huì)傳播效果。
2. 有力促進(jìn)了社會(huì)文化的發(fā)展。
3. 有效促進(jìn)公關(guān)專業(yè)技術(shù)的提高。
77. 什么是群體組合策劃模式?
【答】:群體策劃是一種人才組合的集體策劃的形式。具體形式為組成一個(gè)專責(zé)策劃小組,由策劃小組共同完成策劃的任務(wù)。策劃小組的工作步驟可歸納為5句話:分頭調(diào)研,共享信息,獨(dú)立思考,小組討論,專人提煉。
78. 大型活動(dòng)的策劃要點(diǎn)是什么?
【答】:1. 以充分的調(diào)查為策劃依據(jù)。
2. 反復(fù)提煉主題。
3. 實(shí)施操作設(shè)計(jì)。
4. 履行必要的審批工作程序。
79. 制定危機(jī)管理計(jì)劃的作用是什么?
【答】:1. 預(yù)防危機(jī)發(fā)生。
2. 減少危機(jī)損失。
3. 使搶救工作忙而有序。
4. 維護(hù)名譽(yù),抓住機(jī)遇。
80. 危機(jī)書(shū)面化的意義是什么?
【答】:1. 全面地反映企業(yè)或社會(huì)組織高層領(lǐng)導(dǎo)地危機(jī)管理意識(shí)。
2. 為企業(yè)或社會(huì)組織的員工能迅速而正確的處理危機(jī)事件提供依據(jù)。
3. 為企業(yè)或社會(huì)組織印制危機(jī)管理手冊(cè)提供依據(jù)。
4. 為企業(yè)或社會(huì)組織樹(shù)立危機(jī)全員管理意識(shí)提供依據(jù)。
5. 強(qiáng)化和規(guī)范危機(jī)管理工作。
81. 危機(jī)管理計(jì)劃的類型有哪些?
【答】:1. 危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃和危機(jī)傳播計(jì)劃。
2. 短期計(jì)劃、中期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃。
82. 危機(jī)管理計(jì)劃的主要內(nèi)容是什么?
【答】:1. 企業(yè)或社會(huì)組織高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)危機(jī)管理的重視程度。
2. 預(yù)測(cè)可能發(fā)生的危機(jī)。
3. 建立公關(guān)危機(jī)管理小組。
4. 確定危機(jī)發(fā)生時(shí)共同遵守的準(zhǔn)則。
5. 明確的工作步驟和清楚的責(zé)任要求。
6. 對(duì)策與預(yù)演準(zhǔn)備。
7. 監(jiān)督執(zhí)行情況。
83. 危機(jī)溝通協(xié)調(diào)的原則、要點(diǎn)是什么?
【答】:1. 危機(jī)來(lái)臨之前。
處理要點(diǎn)是:注重平時(shí),為戰(zhàn)時(shí)做好相應(yīng)準(zhǔn)備,切忌僅僅與個(gè)別人聯(lián)系。
2. 危機(jī)處理過(guò)程中。
處理要點(diǎn)是:控制事態(tài),開(kāi)誠(chéng)布公,勇于承擔(dān)責(zé)任,表示同情與關(guān)系,積極行動(dòng)。
3. 危機(jī)后期。
處理要點(diǎn)是:迅速通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞胶颓纻鬟f采取行動(dòng)后的效果;通過(guò)具體行動(dòng),繼續(xù)保持對(duì)受害人及家屬的關(guān)心、同情、安慰、幫助;危機(jī)管理小組成員總結(jié)、交流對(duì)危機(jī)的處理情況;與專業(yè)人員、專家交流,評(píng)估危機(jī)處理的得失;搜集所有反饋信息,為調(diào)整協(xié)調(diào)和溝通措施提供依據(jù)。
84. 公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí),對(duì)組織內(nèi)部采取的對(duì)策是什么?
【答】:1. 迅速成立危機(jī)事件的專門(mén)機(jī)構(gòu)。
2. 了解情況,進(jìn)行診斷。
3. 制定危機(jī)處理的基本原則。
4. 急告需援助的部門(mén),共同參加急救。
5. 將方針,原則,程序和對(duì)策告知全體員工,統(tǒng)一口徑。
85. 公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí),對(duì)受害者的采取對(duì)策是什么?
【答】:1. 誠(chéng)懇的向受害者及親屬道歉,并承擔(dān)責(zé)任。
2. 耐心而冷靜地聽(tīng)取受害者的意見(jiàn)。
3. 了解、確認(rèn)和制定有關(guān)賠償損失的文件規(guī)定與處理原則。
4. 避免與受害者及家屬發(fā)生爭(zhēng)辯與糾紛。
5. 企業(yè)應(yīng)避免出現(xiàn)為自己辯護(hù)的言辭。
86. 公關(guān)危機(jī)發(fā)生時(shí),對(duì)新聞界采取的對(duì)策是什么?
【答】:1. 如何向新聞界公布危機(jī)事故。
2. 成立臨時(shí)記者接待機(jī)構(gòu)。
3. 為了避免報(bào)道失實(shí),向記者提供的資料應(yīng)盡可能采用書(shū)面形式。
4. 主動(dòng)向新聞界提供真實(shí)、準(zhǔn)確的消息。
5. 必須謹(jǐn)慎傳播。
87. 為什么要在危機(jī)期間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)?
【答】:1. 記者可能已經(jīng)聚集在事故現(xiàn)場(chǎng)或公司總部的外面,要求獲得更多的信息。
2. 舉辦新聞發(fā)布會(huì)為公司提供了很好的機(jī)會(huì)。
3. 可以使組織有一個(gè)舞臺(tái)來(lái)面對(duì)面地為其事故的發(fā)生表示關(guān)注及遺憾。
4. 可以使電視臺(tái)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍攝,以便于新聞報(bào)道。
5. 舉行新聞發(fā)布會(huì)最主要的一點(diǎn)是它可以幫助組織把握主動(dòng)權(quán)并直接控制有關(guān)事故的信息。
88. 危機(jī)新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作有哪些?
【答】:1. 確定會(huì)議開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間。
2. 準(zhǔn)備好消息準(zhǔn)確的新聞稿。
3. 準(zhǔn)備好與危機(jī)有關(guān)的背景資料。
4. 準(zhǔn)備好會(huì)議中需要展示介紹的圖片、模型、表格等。
5. 準(zhǔn)備好回答記者有可能提出的問(wèn)題答案。
89. 組織形象管理的具體原則和方法是什么?
【答】:1. 以形象力促營(yíng)銷力的管理目標(biāo)的確立。
2. 組織形象的差距比較。
3. 組織形象的準(zhǔn)確定位和檢測(cè)調(diào)控。
90. 以組織形象管理的角度觀察和調(diào)查全球的成功企業(yè),他們的特點(diǎn)是什么?
【答】:1. 組織采取金字塔式管理。
2. 組織管理人員身先士卒。
3. 員工敬業(yè)愛(ài)崗,工作追求質(zhì)量。
4. 組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的全方位布局。
5. 信息利用及管理。
6. 組織形象管理工作規(guī)范而有序。
91. 如何通過(guò)監(jiān)測(cè)社會(huì)輿論來(lái)對(duì)組織形象進(jìn)行評(píng)價(jià)?
【答】:1. 公眾輿論的追蹤和監(jiān)測(cè)。
公眾輿論有時(shí)也稱民意。公眾輿論的追蹤和監(jiān)測(cè),就是就公眾對(duì)某一組織的輿論傾向進(jìn)行調(diào)查和測(cè)算,及時(shí)把握其變化的態(tài)勢(shì)。
2. 公眾態(tài)度和行為傾向的追蹤與監(jiān)測(cè)。
組織形象的追蹤與監(jiān)測(cè),必須在注意公眾輿論變化的同時(shí),更為密切地關(guān)注公眾態(tài)度的演變,因?yàn)檫@種直接與公眾的行為傾向聯(lián)系在一起。
3. 媒介輿論的追蹤和監(jiān)測(cè)。
輿論媒介乃是公眾輿論的反映,但它又往往反過(guò)來(lái)影響公眾對(duì)某一組織或某一事件的態(tài)度,甚至直接影響公眾的行為。
92. 組織形象咨詢的實(shí)施要點(diǎn)是什么?
【答】:1. 問(wèn)題和目標(biāo)的確立。
2. 咨詢隊(duì)伍的組成。
3. 前期調(diào)查的落實(shí)。
4. 專家咨詢工作的開(kāi)展。
5. 咨詢報(bào)告的提出。
93. 組織形象咨詢的有效監(jiān)控包括哪些方面?
【答】:1. 及時(shí)協(xié)調(diào)咨詢專家和組織決策層的關(guān)系。
2. 幫助咨詢專家補(bǔ)充了解組織的有關(guān)情況。
3. 督促咨詢專家按計(jì)劃所規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)展工作。
4. 對(duì)咨詢專家某些建議的可行性和操作性進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5. 處理整個(gè)咨詢過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種臨時(shí)性問(wèn)題。
94. 公共關(guān)系部的職能是什么?
【答】:1. 公關(guān)部是組織的信息管理部。
2. 公關(guān)部是組織的決策參謀部。
3. 公關(guān)部是組織的宣傳和外交部。
95. 公關(guān)部的管理應(yīng)注意什么問(wèn)題?
【答】:1. 人員精干,配備合理。
2. 相對(duì)獨(dú)立,自動(dòng)調(diào)節(jié)。
3. 目標(biāo)明確,專業(yè)性強(qiáng)。
4. 注意協(xié)同,保持權(quán)威。
96. 公關(guān)部的開(kāi)支包括什么?
【答】:公關(guān)部的開(kāi)支包括兩大部分:一是日常行政開(kāi)支,包括公關(guān)部日常辦公所需費(fèi)用和所有人員的工資獎(jiǎng)金等,二是開(kāi)展公關(guān)工作和活動(dòng)所需的費(fèi)用。
97. 如何對(duì)公關(guān)部的工作和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算?
【答】:1. 投資報(bào)酬法。
2. 量入為出法。
3. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比法。
4. 目標(biāo)先導(dǎo)法。
5. 利弊權(quán)衡計(jì)算法。
98. 公關(guān)公司的職能是什么?
【答】:1. 專題調(diào)查研究和信息追蹤。
2. 公關(guān)活動(dòng)的策劃和實(shí)施。
3. 各種公眾事務(wù)處理和協(xié)調(diào)。
4. 組織形象專題咨詢和策劃。
5. 代理一般公關(guān)事務(wù)。
99. 客戶選擇公關(guān)公司的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
【答】:1. 公關(guān)公司的信譽(yù)和聲望。
2. 公關(guān)公司的人員素質(zhì)。
3. 公關(guān)公司的客戶情況。
4. 公關(guān)公司的財(cái)政狀況。
5. 公關(guān)公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
100. 公關(guān)公司與公關(guān)部的優(yōu)劣勢(shì)比較是怎樣的?
【答】:1. 從服務(wù)水平看,專業(yè)公關(guān)公司可提供較為全面的服務(wù),在公關(guān)調(diào)研、公關(guān)策劃、公眾事務(wù)等有較高的專業(yè)水平。
2. 從與社會(huì)的聯(lián)系看,專業(yè)公關(guān)公司的經(jīng)營(yíng)是以整個(gè)社會(huì)為舞臺(tái),在社會(huì)聯(lián)系方面也有自己的優(yōu)勢(shì);而組織內(nèi)部的公關(guān)部則對(duì)本行業(yè)、本組織的公眾了解更為深入。
3. 從意見(jiàn)受重視程度看,專業(yè)公關(guān)公司較公關(guān)部容易為組織決策層重視和接受。
4. 從服務(wù)的及時(shí)性看,組織自身的公關(guān)部門(mén)在緊急情況下可以做出快速的決策和反應(yīng)。
5. 從費(fèi)用開(kāi)支看,中小社會(huì)組織如果建立比較齊全的公關(guān)部門(mén),獨(dú)自承擔(dān)所有的公關(guān)事務(wù),其實(shí)并不經(jīng)濟(jì)合算。反之,大型社會(huì)組織把所有的公關(guān)工作都委托給公關(guān)公司,同樣也未必合算。