2.3 職業(yè)發(fā)展
2.3.1晉升機(jī)制
晉升機(jī)制是指員工由較低層級(jí)職位上升到較高層級(jí)職位的過(guò)程。眾所周知,勞動(dòng)分工是提高效率的手段之一,于是在企業(yè)內(nèi)部就按照專業(yè)劃分為許多職系,這些職系又被分為許多職位,這些職位形成層級(jí)系列,于是就有了晉升的條件。企業(yè)需要評(píng)價(jià)員工,看其是否能晉升到高—層級(jí)的職位上去。
宜家提倡扁平化管理,職級(jí)從普通員工、組長(zhǎng)、主管、部門(mén)經(jīng)理僅四個(gè)。如何在沒(méi)有太豐富的職位晉升空間的情況下激勵(lì)員工不斷發(fā)展和迎接挑戰(zhàn)是一項(xiàng)重要工作。其實(shí),職位提升的本質(zhì)之一是能承擔(dān)更多新的責(zé)任和挑戰(zhàn)。目前宜家有商場(chǎng)、采購(gòu)、分銷(xiāo)和貿(mào)易公司等,每個(gè)公司發(fā)展的速度相對(duì)而言都很快;加上近年即將在成都、深圳等地陸續(xù)開(kāi)店,因此對(duì)所有員工而言,都會(huì)有晉升的機(jī)會(huì)。此外,即使是穩(wěn)定在同一職位上,員工依然可以感受到不同的挑戰(zhàn)。比如宜家上海有位員工剛收到了日本商場(chǎng)的邀請(qǐng)信,邀其去日本協(xié)助開(kāi)店。又如員工可以申請(qǐng)赴瑞典項(xiàng)目部,參與全球不同宜家商場(chǎng)的項(xiàng)目工作。他可能在全球各地做上3到5年再回來(lái),即使工作崗位不變,員工參與決策的程度在變,學(xué)習(xí)和發(fā)展依然在繼續(xù)。
宜家高級(jí)管理人員認(rèn)為,職位提升的本質(zhì)之一是,離決策中心的距離更近,能承擔(dān)更多新的責(zé)任。目前宜家有2家商場(chǎng),還有采購(gòu)、分銷(xiāo)和貿(mào)易公司等其他組織機(jī)構(gòu),有700多名員工,每個(gè)公司發(fā)展的速度相對(duì)而言都很快。另外,宜家近年會(huì)在北京、成都、深圳等地陸續(xù)開(kāi)店,而我們所有職位空缺信息都會(huì)先在內(nèi)部公布,加上宜家又非常重視人才本地化,因此對(duì)所有員工而言,職位上的晉升與發(fā)展空間是很大的。隨著員工責(zé)任的變化,他們決策的機(jī)會(huì)也在增加。
另一方面,即使是在同一職位上,工作比較穩(wěn)定時(shí),員工依然可以感受到不同的挑戰(zhàn)。比如員工面對(duì)的客戶、情境是不同的。前一段時(shí)間,我們項(xiàng)目部有員工提出,他覺(jué)得想學(xué)些新的東西,那么他可以申請(qǐng)到瑞典的項(xiàng)目部,參與全球不同宜家商場(chǎng)的項(xiàng)目工作。他可能在全球各地做上3到5年項(xiàng)目工作再回來(lái),而公司也非常愿意提供給他們這樣的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)。所以,宜家的員工可以提出新的任務(wù)要求,承擔(dān)更多責(zé)任。即使工作崗位不變,員工參與決策的程度也在變,他們的學(xué)習(xí)和發(fā)展也依然在繼續(xù)。
當(dāng)然,這樣的一種學(xué)習(xí)與發(fā)展的觀念需要通過(guò)溝通和教育來(lái)強(qiáng)化。比如在招聘人員的時(shí)候,宜家會(huì)考察候選人的動(dòng)機(jī),如果他只是為了職位上的提升,賺更多的錢(qián),那宜家可能不太適合他,盡管職位晉升也是一種提升方式。
2.3.2 培訓(xùn)機(jī)會(huì)
宜家的發(fā)展離不開(kāi)渴望自身發(fā)展的員工!隨著更多的商場(chǎng)在中國(guó)的設(shè)立,宜家向內(nèi)部員工提供更多有吸引力的發(fā)展機(jī)會(huì),不遺余力地為員工提供學(xué)習(xí)工具和資源,從而幫助那些腳踏實(shí)地、誠(chéng)懇忠實(shí)的員工們提高個(gè)人工作能力,并獲得更加美好的日常生活!
培養(yǎng)施行階梯計(jì)劃宜家的銷(xiāo)售產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)模式獨(dú)一無(wú)二,因此宜家使用的管理人才、專業(yè)技術(shù)人才非常注重在公司自身內(nèi)的培養(yǎng)和晉升。于是,日常培訓(xùn)工作就顯得舉足輕重。從員工入職第一天開(kāi)始,就自然進(jìn)入了一個(gè)完善的培訓(xùn)通道。公司的培訓(xùn)不是強(qiáng)加的,而是遵從員工自身的意愿,并相信所有員工都有自我發(fā)展的愿望。
員工處于不同階段,宜家對(duì)他們的要求和管理方式也有所不同。比如對(duì)一名新手,或一名剛剛參加工作的員工,宜家會(huì)給予多一些指導(dǎo)意見(jiàn),告訴他們?cè)撟鲂┦裁,怎么做,與他們分享知識(shí),幫助他們建立知識(shí)結(jié)構(gòu)。但隨著他們的進(jìn)步和成熟,宜家會(huì)賦予他們更多的責(zé)任,也給予他們更多自主和決策空間。
宜家的培訓(xùn)稱為“培訓(xùn)階梯計(jì)劃”。第一階梯是針對(duì)所有員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)。如顧客服務(wù)態(tài)度、商場(chǎng)布局運(yùn)作的基本知識(shí)、銷(xiāo)售技巧等培訓(xùn)。第二階梯是專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)。根據(jù)員工所在不同部門(mén),開(kāi)展有針對(duì)性的部門(mén)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。如電腦系統(tǒng)培訓(xùn)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)培訓(xùn)、供應(yīng)商培訓(xùn)、宜家手冊(cè)培訓(xùn)等。這些培訓(xùn)通過(guò)師父帶教,或者在線學(xué)習(xí)等靈活多樣的形式在工作之余展開(kāi)。最后針對(duì)有潛力的員工,公司將安排進(jìn)入第三階梯的培訓(xùn)。該培訓(xùn)分為兩條途徑,一是著力于將有專業(yè)技術(shù)潛質(zhì)的員工培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)人員,二是將有領(lǐng)導(dǎo)潛力的員工培養(yǎng)成優(yōu)秀的管理者。
培訓(xùn)的最終目的是提高員工個(gè)人技術(shù)和專業(yè)水平,幫助其更快地發(fā)展和晉升。在宜家,每個(gè)職級(jí)的晉升并沒(méi)有具體年限的規(guī)定,一切都根據(jù)員工個(gè)人的潛力挖掘和能力發(fā)揮。此外,為尊重每個(gè)員工的意愿,宜家非常顧及員工的工作興趣和發(fā)展能力。只要其意愿足夠強(qiáng)烈,能力足夠勝任,公司會(huì)提供其在其他部門(mén)(如銷(xiāo)售、物流、設(shè)計(jì)等)的調(diào)動(dòng)機(jī)會(huì)。
強(qiáng)調(diào)在工作中學(xué)習(xí)新員工會(huì)被首先安排到各部門(mén)學(xué)習(xí),每位資深員工都會(huì)作為學(xué)習(xí)伙伴給予新員工工作上的幫助。在宜家的每次招聘中,我們都會(huì)首先面對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行招聘,給老員工以新的發(fā)展機(jī)會(huì)。培訓(xùn)每位員工是宜家堅(jiān)持不斷的工作,對(duì)每位員工都有不間斷的各類(lèi)培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理有領(lǐng)導(dǎo)力的培訓(xùn),甚至,出國(guó)培訓(xùn)也是常有的事兒。
宜家培訓(xùn)每時(shí)每刻,隨時(shí)隨地宜家在五大洲的30多個(gè)國(guó)家擁有170多家分店。宜家不喜歡把人放在一間屋子里整齊地坐好聽(tīng)老師講課,“服務(wù)行業(yè)本身不適合這種方式的培訓(xùn),因?yàn)樯婕暗疆a(chǎn)品和顧客,你總不能把產(chǎn)品拆了,把各式各樣的顧客拉到這里來(lái)做示范吧?”因此,宜家的培訓(xùn)是在員工之間,尤其是在新老員工之間,進(jìn)行每時(shí)每刻、隨時(shí)隨地的經(jīng)驗(yàn)分享與言傳身教。
宜家的培訓(xùn)規(guī)劃有很多種,就英語(yǔ)來(lái)說(shuō),宜家一方面會(huì)聘請(qǐng)外教,另一方面也會(huì)送員工去語(yǔ)言培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)。宜家認(rèn)為,更實(shí)用也更便利的是公司內(nèi)部的環(huán)境,宜家是一家跨國(guó)公司,工作語(yǔ)言是英語(yǔ),而在和客戶打交道的時(shí)候,也會(huì)經(jīng)常碰到客戶講英語(yǔ)的情況,在這種現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中學(xué)習(xí)語(yǔ)言可謂得天獨(dú)厚。宜家還有一個(gè)特別之處,就是它的“外援”——來(lái)自瑞典總部的員工,分布在宜家的各個(gè)方面,并不都是管理人員。這樣做的目的是希望把宜家的企業(yè)文化滲透到每一個(gè)細(xì)胞里去,而不只局限于“頭腦”部分。