8.4關于報到證
(1)什么是報到證
報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)報到證》,它是由教育部統(tǒng)一印制、省級高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)的,只有列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才持有。是用人單位安排畢業(yè)生工作,并接轉畢業(yè)生人事檔案、戶口的有效憑證。報到證只能一人一份,由其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。
報到證必須妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。如報到證遺失,應由畢業(yè)生本人提出申請,由學校上報省畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準并予以補發(fā)。畢業(yè)生在離校時,均有一張報到證。有的畢業(yè)生未與單位簽約,自認為沒有報到證,但實際上,這部分學生已按國家規(guī)定派往生源地省、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心,提醒這部分畢業(yè)生千萬不要忘記領取報到證。
報到證制度沿襲多年直至今日,F(xiàn)在人才市場中,一些個體企業(yè)、外資企業(yè)表示不需要畢業(yè)生的報到證,但是,只要是對學生負責的用人單位,都應該很重視報到證;對于作為中國普通高校畢業(yè)的應屆生來說,在現(xiàn)有體制下,報到證的作用必將影響你畢業(yè)之后的生活。
(2)報到證的作用
1) 報到證是教育主管部門正式派遣畢業(yè)生的憑證;
2) 報到證是畢業(yè)生到用人單位報到的憑證,憑報到證報到以后,方可開始計算工齡;
3) 報到證是用人單位接收畢業(yè)生的重要文字證明;
4) 報到證是任何一個合法的人才中心、檔案管理機構接收畢業(yè)生檔案的證明;
5) 報到證是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證和依據(jù);
6) 報到證證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計劃的學生;
7) 報到證是畢業(yè)生的干部身份證明。如果沒有報到證,畢業(yè)生將會失去干部身份,成為社會勞動人員(工人編制);而且人才中心無法接收畢業(yè)生的檔案。按照我國目前的人事管理規(guī)定,由人事局管理干部(檔案一般放在人才中心),由勞動和社會保障局管理工人(檔案一般放在職介所)。
(3)報到證常見問題匯總
1) 《就業(yè)報到證》有何作用?
答:《就業(yè)報到證》是普通高校畢業(yè)生持有的有效證件。用人單位和省校以《就業(yè)報到證》為論據(jù)接轉畢業(yè)生的檔案,畢業(yè)生憑《就業(yè)報到證》到公安部門辦理戶口的遷移手續(xù)!毒蜆I(yè)報到證》只能一人一份,由省大中專業(yè)學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心簽發(fā)。
2) 《就業(yè)報到證》的派遣原則(即《就業(yè)報到證》開到什么單位)是什么?
① 落實到省直和中央駐湘單位就業(yè)的畢業(yè)生直接派往接收單位。
② 落實到市、州所屬單位就業(yè)的畢業(yè)生,派到單位所屬市、州教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室。其備注欄內注明接收單位名稱。
③ 落實到省外單位就業(yè)的畢業(yè)生,原則上按接收單位所在省畢業(yè)生就業(yè)主管部門的要求辦理,并準確確定《就業(yè)報到》的受理單位。
④ 畢業(yè)時未落實就業(yè)單位的生源地為本省的畢業(yè)生,本人要求回生源市、州擇業(yè)的,可派回生源市、州教育局,并在其《就業(yè)報到證》備注欄注明“本人申請回生源州自主擇業(yè)”。
⑤ 生源地為外省的畢業(yè)生,畢業(yè)時落實了就業(yè)單位且要求回生源地擇業(yè)的,將其派回生源所在省的畢業(yè)生就業(yè)主管部門。
⑥ 如果兩年擇業(yè)期滿畢業(yè)生仍未落實就業(yè)單位,省教育廳畢業(yè)生就業(yè)主管部門也將辦理《就業(yè)報到證》,將畢業(yè)生派回其生源所在地自主擇業(yè)。
3) 辦理《就業(yè)報到證》要提交什么材料?有什么要求?
① 可以憑與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》辦理,如用人單位無人事權,不能接收檔案,還須到其上級主管部門簽章(簽在“用人單位上級主管部門意見”一欄);用人單位無上級主管部門的,則到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行霓k理人事代理手續(xù)(在“用人單位上級主管部門意見”一欄處簽章);
② 可以憑與用人單位簽訂的勞動合同辦理,另外還須到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行暮灦ā毒蜆I(yè)協(xié)議書》,辦理人理代理手續(xù),簽好后的《就業(yè)協(xié)議書》要一并帶到省校就業(yè)指導中心;
③ 未落實就業(yè)單位且本人申請回生源地自主擇業(yè)的畢業(yè)生應提供書面申請。
4) 憑《就業(yè)協(xié)議書》辦理《就業(yè)報到證》的程序是什么?
① 畢業(yè)生在《就業(yè)協(xié)議書》上填寫基本情況;
② 畢業(yè)生所在的分校(學院)畢業(yè)生就業(yè)指導部門填寫推薦意見并蓋章;
③ 用人單位簽字、蓋章,畢業(yè)生簽字,填寫雙約定的其他條款;
④ 畢業(yè)生所在的分校(學院)畢業(yè)生就業(yè)指導部門予以登記備案;
⑤ 將《就業(yè)協(xié)議書》交省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心審核,開具介紹信;
⑥ 畢業(yè)生持省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心開具的介紹信、《畢業(yè)證》(原件)、《就業(yè)協(xié)義書》到省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心辦理《就業(yè)報到證》。
5) 《就業(yè)報到證》上報到時間有限制嗎?
答:《就業(yè)報到證》的報到的期限為一個月(從報到證簽發(fā)之日算起)。畢業(yè)生因不及時領取后不按時間到單位報到而后果由畢業(yè)生本人負責。
6) 畢業(yè)生不慎將《就業(yè)報到證》遺失,補辦時需辦理哪些手續(xù)?
答:畢業(yè)生遺失了《就業(yè)報到證》需重新補辦的,應在省級日報上申明作廢,并寫出報告,用人單位出具證明,省校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽署意見,到湖南省大中專學校學生信息咨詢和就業(yè)指導中心補辦。