如果你對(duì)寫好求職信感到信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次專門對(duì)付一個(gè)部分。
- 開(kāi)頭
開(kāi)頭部分你要交代清楚你是誰(shuí)，你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰(shuí)”部分，用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己：“我是某某大學(xué)大四的學(xué)生，在五月畢業(yè)，專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來(lái)雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo)，告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況，你可以說(shuō)：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說(shuō)：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中�！�
2. 自我推銷
在這一部分，要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來(lái)，最好先把你的資歷來(lái)個(gè)總括，然后再具體的說(shuō)，加以實(shí)例。一個(gè)典型的開(kāi)頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國(guó)國(guó)會(huì)實(shí)習(xí)過(guò)，我獲得過(guò)以下的成就，具有以下的技能等等。
3.客套話
在這部分里，你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù)，你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo)，而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè)，你要用不同的客套話，以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。
4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求
一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分，其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝，這里是開(kāi)啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò)，或打電話或發(fā)email。最重要的是你以積極肯定的語(yǔ)氣結(jié)束，并主動(dòng)采取行動(dòng)。
完整的求職信格式應(yīng)該包括標(biāo)題、稱呼、正文、附件、落款五部分。
1、標(biāo)題
標(biāo)題是求職自薦信標(biāo)志和稱謂，要求醒目、簡(jiǎn)潔、莊雅。要用較大字體在用紙上方標(biāo)注“自薦信”三個(gè)字，顯得大方、美觀。
2、稱呼
這是對(duì)主送單位或收件人的呼語(yǔ)。如用人單位明確，可直接寫上單位名稱，前用“尊敬的”加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱“領(lǐng)導(dǎo)”落筆，如單位不明確，則用統(tǒng)稱“尊敬的貴單位（公司或?qū)W校）領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)起，最好不要直接冠以最高領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，這樣容易引起第一讀者的反感，反而難達(dá)目的。
3、正文
正文是自薦信的核心，開(kāi)語(yǔ)應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯?wèn)候致意。主體部分一般包括簡(jiǎn)介、自薦目的、條件展示、愿望決心和結(jié)語(yǔ)五項(xiàng)內(nèi)容。
簡(jiǎn)介是自我概要的說(shuō)明，包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業(yè)、家庭住址、任職情況等要素，要針對(duì)自薦目的作簡(jiǎn)單說(shuō)明，無(wú)須冗長(zhǎng)繁瑣。
條件展示是求職自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長(zhǎng)。要針對(duì)所求工作的應(yīng)知應(yīng)會(huì)去寫，充分展示求職的條件，從基本條件和特殊條件兩個(gè)方面解決憑什么求的問(wèn)題�；緱l件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)兩方面內(nèi)容。
愿望決心部分要表示加盟對(duì)方組織的熱切愿望，展望單位的美好前景，期望得到認(rèn)可和接納，自然懇切，不卑不亢。
結(jié)語(yǔ)一般在正文之后按書(shū)信格式寫上祝語(yǔ)或“此致，敬禮”“恭候佳音”之類語(yǔ)名。
4、附件
求職自薦信附件主要包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，證書(shū)及文章復(fù)制件、需要附錄說(shuō)明的材料，也可作為附件一一列出，一些公司招聘時(shí)忌諱用附件，在讀招聘信息中要留意這一點(diǎn)。
5、落款
落款處要寫上“自薦人”的字樣，并標(biāo)注規(guī)范體公元紀(jì)年和月日。隨文處要說(shuō)明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號(hào)、電話號(hào)碼及呼機(jī)號(hào)等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意。
自薦信寫作雖有一定的自由度，但務(wù)必要注意文明禮貌，誠(chéng)樸雅致，特別要注意突出才藝與專長(zhǎng)的個(gè)體特征，注意展現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)和成果，精心設(shè)計(jì)裝幀，講求格式美觀雅致、追求莊重秀美，使其象一只報(bào)春的輕燕，飛進(jìn)千家萬(wàn)戶，為你帶來(lái)佳音。