在正式制作簡歷前,可以先做好準(zhǔn)備工作:回憶,收集并核實相關(guān)信息,先列出重要標(biāo)題: “教育背景”標(biāo)題,學(xué)校名稱,時間,專業(yè),課程,獎勵情況,你的實習(xí)經(jīng)歷,學(xué)校社團活動等;還有你的培訓(xùn)經(jīng)歷,培訓(xùn)課程名稱,時間,獲得何種證書,職業(yè)資格等等。
1、簡歷制作的基本原則
(1)真實。簡歷從內(nèi)容上講必須真實,因為在面試時,你的簡歷就是面試官的靶子,他會就簡歷上的任何問題提出疑問。如果你學(xué)了或做了,你就能答上來,否則你和考官都會很尷尬,你在其眼里的信譽也就沒有了,這是很不利的。講真話,不要言過其實,相信自己的判斷力是十分重要的。請記住,主考官也都是從學(xué)生過來的,他們會尊重你的選擇。
(2)簡明。最好簡潔明了。如果簡歷內(nèi)容過多,又缺乏層次感,會給人以瑣碎的感覺。必要信息如姓名、性別、出生年月、聯(lián)系電話和地址等一定要寫上。相比之下,身高、體重、血型、父母甚至兄弟姐妹做什么工作并不是非常重要的,這些內(nèi)容純屬輔助信息,可要可不要,至少不應(yīng)占據(jù)重要位置?梢詫⒆约赫J(rèn)為重要的信息全部濃縮到第一頁上,然后把認(rèn)為次要的信息,諸如每學(xué)期成績單,獲獎證書復(fù)印件等信息都當(dāng)作附件。這樣的簡歷主考官只看一頁就清楚了,主次分明,非常有效,主考官如果感興趣,可以繼續(xù)看附件里的文件。
(3)準(zhǔn)確無錯。簡歷應(yīng)該沒有錯誤,盡可能在寄出簡歷之前,一個字一個字地檢查一遍,標(biāo)點符號也不能落下。否則會被認(rèn)為是一個粗心的人,在激烈的競爭中就可能被淘汰。
2、簡歷的內(nèi)容
簡歷并沒有固定格式,對于社會經(jīng)歷較少的大學(xué)畢業(yè)生,一般包括個人基本資料、學(xué)歷、社會工作及課外活動、興趣愛好等,其內(nèi)容大體包括以下幾方面:
(1)個人基本材料。主要指姓名、性別、出生年月、家庭住址、政治面貌、身高、視力等,一般寫在簡歷最前面。
(2)學(xué)歷。用人單位主要通過學(xué)歷情況了解應(yīng)聘者的智力及專業(yè)能力水平,一般應(yīng)寫在前面。習(xí)慣上書寫學(xué)歷的順序是按時間的先后,但實際上用人單位更重視現(xiàn)在的學(xué)歷,最好從現(xiàn)在開始往回寫,寫到中學(xué)即可。學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,獲得獎學(xué)金或其他榮譽稱號是學(xué)習(xí)生活中的閃光點,可一一列出,以加重份量;
(3)生產(chǎn)實習(xí)、科研成果和畢業(yè)論文及發(fā)表的文章。這些材料能夠反映你的工作經(jīng)驗,展示你的專業(yè)能力和學(xué)術(shù)水平,將是簡歷中一個有力的參考內(nèi)容;
(4)社會工作。近幾年來,越來越多的用人單位渴望招聘到具有一定應(yīng)變能力、能夠從事各種不同性質(zhì)工作的大學(xué)畢業(yè)生。學(xué)生干部和具備一定實際工作能力、管理能力的畢業(yè)生頗受青睞。社會工作對于仍在求學(xué)的畢業(yè)生來說,主要包括社會實踐活動和課外活動,是應(yīng)聘時相當(dāng)重要的。
(5)勤工助學(xué)經(jīng)歷。即使勤工助學(xué)的經(jīng)歷與應(yīng)聘職業(yè)無直接關(guān)系,但是勤工助學(xué)能夠顯示你的意志,并給人留下能吃苦、勤奮、負(fù)責(zé),積極的好印象。
(6)特長、興趣愛好與性格。是指你擁有的技能,特別是指中文寫作、外語及計算機能力。興趣愛好與性格特點能夠展示你的品德、修養(yǎng)、社交能力及團隊精神,它與工作性質(zhì)關(guān)系密切,所以用詞要貼切。
(7)聯(lián)系方式。聯(lián)系地址、電話、郵政編碼千萬不要忘記寫,以免用人單位因聯(lián)系不到你而失去擇業(yè)機會。
4.2.1 簡歷封面
1.重要性
一、作為外在形式,簡歷封面就是一個人的門面,就是一個人的臉面,它折射出一個人的喜好和素養(yǎng)。
二、在眾多各色各樣的封面中,設(shè)計出色的簡歷封面,會格外引起人們注目。
三、優(yōu)秀的簡歷封面會帶給求職人很大的自信心。這點是絕對物超所值的,試想一下,當(dāng)你衣冠楚楚卻拿著一份寒酸的簡歷,那是多么的不和諧,更糟的是,當(dāng)你看到別人舉著設(shè)計制作精心別致的簡歷,對你的自信心會造成多大的打擊。
四、對于畢業(yè)數(shù)年的人,簡歷封面的作用會弱些,可是,你是一個畢業(yè)生的話,粗糙不堪的簡歷,會讓招聘者感到你做事往往不認(rèn)真,不是嗎?因此,簡歷封面的作用性就可見一斑了。
2.制作技巧
學(xué)校名稱、專業(yè)名稱、學(xué)歷、姓名、性別,這是通過簡歷簡單掌握一個人基本情況的要素,因此,求職簡歷的封面應(yīng)當(dāng)含有這些內(nèi)容。
按照人們長期形成的快速閱讀習(xí)慣,文件(或文件中的某一段落)的頭和尾通常是閱讀的焦點,因此在這兩部分務(wù)要體現(xiàn)最為重要的數(shù)據(jù)。而一旦用人單位選中你,如何與你取得聯(lián)系?就成為了主要的問題。因此,在整份簡歷的一頭一尾(或頭或尾)務(wù)必將本人的聯(lián)系方式突出出來。
3.封面的必要性
制作簡歷是大學(xué)生走向職場的第一步,也是職場必修的一門課。雖然有眾多的老師和書籍教大學(xué)生如何寫簡歷,但據(jù)了解 ,許多大學(xué)生其實并不知道什么樣的簡歷才是適合自己的,怎樣寫簡歷才能把自己“秀”出來。而對于精美個人簡歷封面,因為可以是簡歷更加美觀,還能體現(xiàn)求職者個性,一直受到人們的喜愛。但是它確實需要嗎?
今年剛剛畢業(yè)的小強,至今也沒弄明白這個問題的確切答案。當(dāng)初 ,他做的第一份簡歷也和其他同學(xué)一樣,下載學(xué)校的logo,制作了一個簡歷封面,彩色打印后很是精美。但在應(yīng)聘過程中,小強發(fā)現(xiàn)簡歷封面并沒有多大的效果,有時,反而是一個累贅。
專家點評:給簡歷設(shè)置封面,越來越不被HR認(rèn)可。這種在求職者看來“用心良苦”的制作,在HR看來卻是多余的,既浪費了他們的時間 ,又浪費了紙張。但事情并不是絕對的,如果你是學(xué)設(shè)計的,一個設(shè)計精良的封面往往又成了你簡歷的“殺手锏”。
4.2.2 簡歷技巧
1、制作技巧
簡歷需要有針對性,它的真正意義不在于讓用人單位認(rèn)識到你是什么樣的人,而在于告訴它你是吻合它招聘要求的人。簡歷做為求職者敲開招聘企業(yè)第一道關(guān)口的敲門磚,作用可以說是極其重要的。每個求職者都不希望自己的簡歷被當(dāng)作廢紙一樣丟在一邊,都希望招聘人認(rèn)真地讀下去。但是,面對千篇一律或者各式各樣的求職簡歷,您的求職簡歷要如何寫才能脫穎而出,引起招聘人的注意和興趣呢?獨之秀職業(yè)顧問建議,可以把握以下幾點:
首先,簡歷制作需要言簡意賅,突出重點。最好在一頁紙之內(nèi)完成,一般不要超過兩頁。一個職位,往往應(yīng)聘者有幾十甚至上百人,招聘方不可能每份簡歷都仔細看上一遍,一般大致瀏覽下來,發(fā)現(xiàn)不了一個能夠使他繼續(xù)看下去的“理由”,就要準(zhǔn)備看下一份了。
其次,要盡量突出個人以往學(xué)習(xí)實習(xí)業(yè)績和能力,具體的描述不能含糊其辭,最好能用數(shù)據(jù)證明。比如應(yīng)聘銷售或市場相關(guān)等職位,在描述自己業(yè)績或能力時,不能用籠統(tǒng)的業(yè)績高,能力強,需要寫明以往工作業(yè)績高以及能力強的數(shù)據(jù)證明。
再次,相同崗位,不同企業(yè)招聘要求都是不一樣的。需要根據(jù)不同企業(yè)平臺針對性的制作簡歷。比如企業(yè)性質(zhì)不同,美資企業(yè)喜歡干脆利落,開門見山,因此求職者應(yīng)在履歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);而德國企業(yè)穩(wěn)重嚴(yán)謹(jǐn),最不能容忍的事是簡歷上出現(xiàn)錯別字或者在格式、排版上有技術(shù)性錯誤,以及簡歷被折疊得皺皺巴巴、有污點,這會讓招聘人認(rèn)為你連自己求職這樣的事都不用心,那工作也不會用心。
最后,簡歷不能太花俏,不能用怪字體。個人簡歷最好用A4標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印紙打印, 字體最好采用常用的宋體或楷體,盡量不要用花里呼哨的藝術(shù)字體和彩色字, 排版要簡潔明快,切忌標(biāo)新立異。
2、名企HR們擇取簡歷的標(biāo)準(zhǔn)?
(1)先看專業(yè)再挑學(xué)校背景
中國移動采取多種方式進行招聘,包括招聘會、報紙、雜志、獵頭等,用得最多的是網(wǎng)絡(luò)招聘。同時,還會針對招聘項目,進行校園招聘、社會招聘和內(nèi)部競聘。移動已經(jīng)將很多工作外包給專業(yè)人才網(wǎng)站,因而在篩選簡歷、筆試和面試時都遵循著一個既定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。一個優(yōu)秀人才應(yīng)聘移動,需要經(jīng)過以下幾個程序:
軟件系統(tǒng)篩選簡歷→人工篩選簡歷→第一輪面試→筆試→第二輪面試
自動軟件系統(tǒng)會通過考查五個方面來挑選簡歷,即學(xué)校和專業(yè)、學(xué)習(xí)成績、班級排名、英語能力和項目經(jīng)驗。這些都是應(yīng)聘中國移動的五大攔路虎。中國移動青睞那些來自重點院校、專業(yè)對口的大學(xué)生,而名校背景、突出的英語能力以及擔(dān)任過班長、學(xué)生會干部、社團組織者的經(jīng)歷,都會成為應(yīng)聘中國移動的加分亮點。
(2)言簡意賅的簡歷最受歡迎
首先,ABB是根據(jù)每個職位的崗位描述和招聘需求來篩選簡歷的。之后,人力資源經(jīng)理把選中的簡歷發(fā)到對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進行第二輪篩選。在業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和人力資源經(jīng)理溝通、協(xié)商之后,產(chǎn)生面試名單。
一份干凈整潔、言簡意賅的簡歷是最受ABB歡迎的,長度在2到3頁紙比較合適。個人信息、工作經(jīng)驗的敘述越接近招聘職位的要求越容易贏得入圍機會,而那些特別精美或者花里胡巧的簡歷并不見得就受歡迎。簡歷的真實內(nèi)容才是我們考核的重點。
對于應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷,ABB會比較注重對方的相關(guān)社會經(jīng)歷,比如參加過哪些社會活動、是否當(dāng)過學(xué)生干部等。而招聘社會人員時,對方的工作經(jīng)驗是最受關(guān)注的。實際上,ABB集團的銷售人員也需要嚴(yán)格的專業(yè)教育背景和行業(yè)工作經(jīng)驗。
(3)從簡歷判斷求職者的思維特點
對于市面上蜂擁而現(xiàn)的大貼藝術(shù)照和寫真照的簡歷,北京松下電子有限公司并不贊成。企業(yè)用人是根據(jù)崗位需求和個人情況來選擇的,簡歷再漂亮也起不到?jīng)Q定性的作用,尤其是應(yīng)屆畢業(yè)生更不該如此制作簡歷。
至于篩選簡歷的根據(jù),我們針對不同崗位的需求,會有不同的考察重點。比如招聘技術(shù)型人才時,看應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷會比較注重其專業(yè)成績,在校是否有過相關(guān)作品;如果招聘的是管理型人才,除了看所學(xué)專業(yè)和學(xué)習(xí)成績外,還會注重他在校時擔(dān)任的學(xué)生會工作、參加的社會活動等?瓷鐣藛T的簡歷時,除了硬件必須符合招聘崗位需求之外,主要看他的工作經(jīng)歷。
實際上,簡歷行文里透露出來的信息是很重要的。對方表述自己的語言、行文方式、簡歷撰寫的層次性、邏輯性、流暢性、重點性,都能流露出作者的思維特征。
(4)申請職位不明的應(yīng)聘者不是朗訊的首選
很多人發(fā)來的簡歷只表示希望來朗訊,卻沒有說明申請的職位。如果應(yīng)聘者連簡歷都寫不完整,我會覺得不是他能力有問題就是太過粗心,這都不是朗訊的首選人才。還有簡歷的性別欄中不寫男女,用染色體XY來表示,讓人哭笑不得。簡歷版面干凈、符合規(guī)范、清晰明了是最好的,我們通常不在意照片,但也不要太簡單。
4.2.3 中文簡歷規(guī)格和版式
無論多么豐富的簡歷內(nèi)容,如果沒有使用好的規(guī)格和版式,也會造成簡歷的最大效用沒有發(fā)揮出來,因為HR更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡歷,所以在制作簡歷時,除了要思考簡歷的內(nèi)容如何寫外,我們還要特別留意簡歷的規(guī)格和版式。
一、簡歷的篇幅
對于應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷來說,簡歷的最佳篇幅應(yīng)控制在一頁紙上。如果你的簡歷內(nèi)容實在無法精簡壓縮至一頁,那么務(wù)必保證將第二頁充滿2/3以上,同時,要注意將最相關(guān)、最能體現(xiàn)你優(yōu)勢的信息在第一頁內(nèi)能看到。
二、字體和字號
在中文簡歷中,小標(biāo)題和題頭部分的姓名可以用黑體,而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡歷中使用多種字體,少用斜體、下劃線等字體。但是可以適當(dāng)用粗體來進行突出強調(diào),也不宜使用過多粗體。
中文簡歷上的姓名一般用大號字,通常為二號字。教育背景、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷等每項要素的標(biāo)題可以用五號黑體字來強調(diào)。正文通常用五號字,簡歷寫完后注意檢查所有簡歷要素的字體是否一致協(xié)調(diào)。
三、留白
雖然說簡歷以一頁為最佳,但切記不要將簡歷內(nèi)容安排得太滿太密,讓簡歷看上去都是密密麻麻的文字,適當(dāng)設(shè)置頁邊距留白,這樣能讓HR在瀏覽簡歷時眼睛舒服一些,看你的簡歷不至于太吃力。
四、整齊
在描述工作實習(xí)經(jīng)歷、社會實踐經(jīng)歷等具體內(nèi)容時,對齊最好使用項目符號,注意使用統(tǒng)一的項目符號。
五、用紙及打印
如果是打印出來的簡歷,那么建議使用80克以上的紙張,尺寸為A4。打印的時候要注意盡量少用復(fù)印的簡歷,不要選擇彩色打印,不要選擇噴墨打印,要用激光打印。
六、常見格式:
時序型格式
有許多職業(yè)指導(dǎo)和招聘專家認(rèn)定時序型格式是簡歷格式的當(dāng)然選擇,因為這種格式能夠演示出持續(xù)和向上的職業(yè)成長全過程。它是通過強調(diào)工作經(jīng)歷實現(xiàn)這一點的。時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位,從最近的職位開始,然后再回溯。區(qū)分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下,你要說明你的責(zé)任、該職位所需要的技能以及最關(guān)鍵的、突出的成就。關(guān)注的焦點在于時間、工作持續(xù)期、成長與進步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡歷的一開始就強調(diào)技能、能力、自信、資質(zhì)以及成就,但是并不把這些內(nèi)容與某個特定雇主聯(lián)系在一起。職務(wù)、在職時間和工作經(jīng)歷不作為重點以便突出強化你個人的資質(zhì)。這種類型的格式關(guān)注的焦點完全在于你所做的事情,而不在于這些事情是在什么時候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認(rèn)這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的:頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業(yè)者、有就業(yè)記錄空白或者存在學(xué)術(shù)性技能缺陷的人以及經(jīng)驗不足者。一些招聘人員認(rèn)為,如果你沒有以時序方式列出你的工作經(jīng)歷,那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式),隨即列出你的工作經(jīng)歷(時序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準(zhǔn)則和要求--推銷你的資產(chǎn)、重要的資信和資質(zhì),并且通過專門凸現(xiàn)能夠滿足潛在行業(yè)和雇主需要的工作經(jīng)歷來加以支持。而隨后的工作經(jīng)歷部分則提供了曾就職的每項職位的準(zhǔn)確信息,它直接支持了功能部分的內(nèi)容。
這種綜合型格式很受招聘機構(gòu)的歡迎。事實上,它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當(dāng)功能部分信息充實,有閱讀者感興趣的材料而且工作經(jīng)歷部分的內(nèi)容又能夠強有力地作為佐證加以支持時,尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數(shù)是專業(yè)技術(shù)人員或者是那些應(yīng)聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現(xiàn)求職者價值的資信。例如醫(yī)生就是使用履歷型格式的典型職業(yè)。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫(yī)學(xué)院、住院實習(xí)情況、實習(xí)期、專業(yè)組織成員資格、就職的醫(yī)院、公開演講場合以及發(fā)表的著作。換句話說,資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統(tǒng)格式截然不同的簡歷格式。傳統(tǒng)的簡歷寫作只需要運用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統(tǒng)的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富于創(chuàng)意、想像力和激情),簡歷也就更加充滿活力。
4.2.4中文簡歷各要素詳解
一、個人信息
這部分信息主要包含應(yīng)聘者的姓名及聯(lián)系方式,其主要作用是方便HR清楚、簡單地知道簡歷是屬于誰的;如果對這位應(yīng)聘者感興趣而且想聯(lián)系他(她)的話,能夠容易地?fù)芡ㄋㄋ┑碾娫。這就是簡歷中的“個人信息”的作用。個人信息的內(nèi)容應(yīng)該簡單、直觀、清晰,沒有多余信息。
根據(jù)不同情況,個人信息由必要和可選之分:
必有信息:姓名、聯(lián)系方式(手機、固定電話、Email、郵寄地址)。
可選信息:性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族、照片等。
必有信息是在簡歷中必須出現(xiàn)的信息,無論是應(yīng)聘外企、國企,還是其他性質(zhì)的公司。對于應(yīng)聘大多數(shù)企業(yè)(如外企)的簡歷,個人信息部分只需要填寫必有信息,即姓名及聯(lián)系方式即可。
可選信息的取舍決定于應(yīng)聘單位的具體性質(zhì)和職位要求,如前所述,一般國企、事業(yè)單位傾向于要求個人信息全面,尤其是大多數(shù)國企認(rèn)為應(yīng)聘者的性別、年齡、籍貫、政治面貌民族等是重要信息,因此應(yīng)聘這類單位建議將這些相應(yīng)信息體現(xiàn)在簡歷中。
而如果是應(yīng)聘外企的話,可選信息中的性別、年齡、政治面貌、籍貫、民族等信息不必寫,因為外企招聘中很忌諱被冠以“性別歧視”、“民族歧視”、“地域歧視”等標(biāo)簽。
照片問題:簡歷中到底要不要貼照片?這個恐怕是很多同學(xué)在制作簡歷的時候遇到的疑惑。通常情況下,如果公司在發(fā)布職位說明的時候特別強調(diào)要求貼照片,或者你對自己的外貌有相當(dāng)?shù)淖孕,那么可以貼照片。如果貼照片的話,建議采用標(biāo)準(zhǔn)的簡歷照,而不要隨意用大頭照或者生活照。這樣相對保險一些。照片貼放的位置一般置于簡歷右上角、個人信息的右側(cè)。
二、教育背景
對于應(yīng)屆生來說,教育背景是簡歷中一個很重要的信息,一般按照時間逆序的寫法來寫,主要是個人從大學(xué)階段到畢業(yè)前所獲得的學(xué)歷,時間上需要銜接。最近的學(xué)歷放在最前面,即如果你現(xiàn)在是即將碩士畢業(yè),那么要先寫碩士再寫本科。大學(xué)以前高中階段、初中階段經(jīng)歷一般不寫,但如果有獲得特別的獎勵或者與眾不同的經(jīng)歷的話,例如全國數(shù)學(xué)奧林匹克競賽一等獎或者高考狀元之類的,那么也可以寫上。
在應(yīng)屆生簡歷中,教育背景一般也包括必有信息和可選信息。
必有信息:時間段、學(xué)校、學(xué)院或?qū)I(yè)、學(xué)歷等。
可選信息:研究方向、主修課程、輔修課程、研究項目、成績排名、活動等。
以下詳細介紹教育背景中的每個明細該怎么寫:
(1)時間段:每段教育經(jīng)歷都應(yīng)有起止日期的時間段,時間段有助于讓HR了解你的畢業(yè)日期或者看到你接受教育的成長軌跡。
(2)學(xué)校:便于HR能迅速識別你的學(xué)歷,如果就讀的是名校,校名可能對你應(yīng)聘有所幫助,這種情況下,建議將學(xué)校校名加粗顯示。如果你就讀的是非名校,則可以不用加粗顯示,這個教育“硬傷”可以通過其他方式來彌補,例如強調(diào)實習(xí)經(jīng)歷、社會實踐經(jīng)歷等。
(3)專業(yè):如果是應(yīng)聘專業(yè)對口的職位,那么專業(yè)一定要加粗強調(diào)。若你是跨專業(yè)求職,有雙學(xué)位或者有相關(guān)的輔修經(jīng)歷,那么輔修的專業(yè)要加粗強調(diào)。例如:你本專業(yè)學(xué)習(xí)的是生物,但你輔修了經(jīng)濟學(xué)雙學(xué)位,如果你想從事金融方面的工作,那么你應(yīng)當(dāng)?shù)飳W(xué)的背景,強調(diào)經(jīng)濟學(xué)的雙學(xué)位。如果你的學(xué)校是非名校,主專業(yè)也與職位要求不對口,且沒有學(xué)習(xí)過相關(guān)的課程或者輔修經(jīng)歷,那么在這種嚴(yán)峻的教育硬傷下,你可能需要在簡歷中將教育背景往下調(diào),弱化教育背景,轉(zhuǎn)而強調(diào)其他與職位相關(guān)的實習(xí)經(jīng)
歷或者社會實踐經(jīng)歷?偠灾,應(yīng)根據(jù)職位和自身情況做到突出優(yōu)勢,規(guī)避劣勢。
(4)相關(guān)課程:很多同學(xué)無論應(yīng)聘什么職位都會將大學(xué)中學(xué)到的所有課程列一遍,這其實是不正確的做法。一般來說,如果專業(yè)符合應(yīng)聘職位要求,那么可以不列課程,如果要列,那么只列3、4門與職位相關(guān)的主干課程。如果專業(yè)與應(yīng)聘職位要求不符,但是有該專業(yè)的雙學(xué)位或者選修過相關(guān)的課程,那么可以將相關(guān)的三、四門課程列出來,如果成績還不錯的話,還可以再標(biāo)注上相應(yīng)的成績,課程不宜列多,選擇相關(guān)的核心課程即可。
(5)GPA與排名情況:GPA英語全稱是Grade Point Average,意思是平均成績點數(shù)。如果你的GPA還算出色的話可以寫出來,同時也可以附一些說明性的文字,例如專業(yè)前5%。如果你的所有課程的總GPA不是很高,而某些與應(yīng)聘職位相關(guān)的學(xué)科類的GPA還不錯的話,那么你可以只強調(diào)某一學(xué)科類的GPA,例如:機械專業(yè)課GPA 3.6/4,F(xiàn)inance GPA 3.5/4。通過相對數(shù)字來表示學(xué)習(xí)成績也比較有說服力。如果你的排名在班級或者院系的前10%以內(nèi),一般可以直接寫上,例如“排名:年級前5%”。如果排名比較居中,但所在的班級或者年級人數(shù)比較多,那么可以這么寫“排名:40/300”。如果你所在的班級或者院系競爭很激烈,排名比較低,但GPA相對來說還算高,那么只寫GPA的成績;相反,在人數(shù)較少的院系或者班級,你的排名可能非常高,但總體GPA比較低,那么只寫排名。
(6)國外研究或者交換生學(xué)習(xí)經(jīng)歷:對于部分有在國外做交換生或者在國外做過項目研究經(jīng)歷的同學(xué)來說,建議在教育背景中寫出來。一則可以體現(xiàn)你的外語水平,二則有些國外著名大學(xué)校名本身就是關(guān)鍵詞(Key Words),可以吸引HR的眼球。
三、工作實習(xí)經(jīng)歷
工作實習(xí)經(jīng)歷一般來說是簡歷的重點內(nèi)容,如果已有的工作實習(xí)經(jīng)歷與應(yīng)聘的職位或者公司業(yè)務(wù)需求相關(guān)的話,那通過簡歷篩選的幾率很大。因為相關(guān)的工作實習(xí)經(jīng)歷最能夠體現(xiàn)與職位要求的技能。雖然對于應(yīng)屆生來說,通常沒有正式的全職工作經(jīng)歷,但是實習(xí)經(jīng)歷、兼職經(jīng)歷可以有效地彌補這一軟肋,所以HR在看應(yīng)屆畢業(yè)生的簡歷的時候,往往首先看的是是否有相關(guān)的實習(xí)經(jīng)歷描述。
首先讓我們來看一個同學(xué)的工作實習(xí)經(jīng)歷描述,他應(yīng)聘的職位是市場專員:
工作實習(xí)經(jīng)歷:
2007年暑假,在XX外語學(xué)校擔(dān)任英語教師;
2007年11月-12月,為XX公司做兼職手機促銷員;
2008年暑假,在XX電視臺新聞頻道實習(xí);
2008年10月-11月,參與XX英語培訓(xùn)公司英語培訓(xùn)產(chǎn)品的市場推廣策劃;、
2008年3月-12月,輔導(dǎo)3名高中學(xué)生數(shù)學(xué)課程。
點評:這是一份很糟糕的實習(xí)經(jīng)歷描述。從這樣的經(jīng)歷描述中,HR看不到該同學(xué)過去經(jīng)歷中具體的工作內(nèi)容、扮演的角色及工作業(yè)績,也就很難確認(rèn)該同學(xué)是否具備職位要求的能力和素質(zhì)。
接下來再看一則正確的工作實習(xí)經(jīng)歷描述的實例:
工作實習(xí)經(jīng)歷:
2007.3 – 2007.9 ××有限公司 市場部 市場推廣專員上海
獨立負(fù)責(zé)網(wǎng)站與目標(biāo)高校、企業(yè)的合作推廣計劃的實施。
對全國約400家重點高校就業(yè)網(wǎng)進行調(diào)研,確定200多所目標(biāo)院校就業(yè)辦老師名單,并負(fù)責(zé)后續(xù)與這200多所目標(biāo)院校就業(yè)處老師聯(lián)系溝通及訪談,保證2-3次后續(xù)跟蹤,完善網(wǎng)站制定的高校合作計劃文案。
通過電話方式對700多家企業(yè)進行招聘規(guī)模、渠道及目標(biāo)生源等校園招聘需求調(diào)研,撰寫長達5000字的調(diào)研報告,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對企業(yè)有針對性地推介網(wǎng)站服務(wù)項目,最終與近625家目標(biāo)企業(yè)達成合作意向。
四、項目經(jīng)歷
簡歷中的項目經(jīng)歷的內(nèi)容及其意義,與工作實習(xí)經(jīng)歷、社會實踐略有不同。一般來說,項目經(jīng)歷往往反映的是求職者某個方面的實際動手能力、對某個領(lǐng)域或某種技能的掌握程度。一般在應(yīng)聘IT類職位、研究所研究員職位或者高校老師等職位時,項目經(jīng)歷的描述是比較重要的。對于應(yīng)屆生來說,簡歷中項目的含義一般包含兩個層面:
(1)論文、畢業(yè)課題中的相關(guān)研究課題項目。無論是本科生、碩士生還是博士生,畢業(yè)時都要求做畢業(yè)論文,論文的選題通常情況下是基于某種應(yīng)用技術(shù)的開發(fā)或者理論研究,從而解決某個方面的問題。那么在畢業(yè)論文的內(nèi)容中一般會有對應(yīng)的研究背景、相關(guān)的調(diào)研、實驗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析。做課題、寫畢業(yè)論文的過程就是一個解決問題的過程,在這個過程中,我們必須學(xué)會獲取大量信息、篩選有用信息,掌握分析問題、解決問題的方法,這樣才能完成畢業(yè)論文。在這個過程中所鍛煉的信息分析處理、某種軟件的應(yīng)用技能、書面表達等能力,也是你的求職砝碼,可以在簡歷中呈現(xiàn)給HR。
對于碩士生、博士生來說,如果應(yīng)聘研究所研究員、高校老師、公務(wù)員類的崗位,可以視具體情況將論文的研究課題作為項目經(jīng)歷來描寫,這樣可以展現(xiàn)出自己的理論研究水平。
有些諸如IBM等知名企業(yè)對于論文項目非?粗,如果你的論文課題中有與應(yīng)聘公司、職位相關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新或者理論創(chuàng)新,那么最好作為項目經(jīng)歷來寫。
對于本科生來說,一般不建議將畢業(yè)論文作為項目經(jīng)歷來寫。因為對于大多數(shù)本科生來說,其畢業(yè)論文不具備創(chuàng)新水平和研究價值,不能體現(xiàn)理論研究水平,這也是大多數(shù)企業(yè)HR對于本科生論文的定位。所以,作為本科生,更應(yīng)該在簡歷中強調(diào)自己的專業(yè)基礎(chǔ)知識、社會實踐能力及實習(xí)兼職經(jīng)驗。當(dāng)然,如果作為本科生確實參與了某項重要課題的研究,并且確實承擔(dān)了一部分相關(guān)的理論研究或者實驗研究的工作,而且技術(shù)含量比較高的話,也應(yīng)該寫到簡歷中來。
(2)工作、實習(xí)兼職、社會實踐中需要單獨描述的活動或者項目。如果在以往的經(jīng)歷中,有與應(yīng)聘職位特別相關(guān)的活動或者項目需要單獨描寫,可以作為項目經(jīng)歷來描述。例如:某同學(xué)在學(xué)校利用零散的業(yè)余時間,給別人開發(fā)了一個小軟件賺點“外快”,但是并不是去公司上班實習(xí),這樣的經(jīng)歷如果放到工作實習(xí)經(jīng)歷中,沒有對應(yīng)的公司名稱,顯然不太合適。對于這個同學(xué)來說,如果應(yīng)聘軟件開發(fā)類的職位,這段“賺外快”的兼職經(jīng)歷可以包裝成項目經(jīng)歷的形式在簡歷中呈現(xiàn)。還有些情況也可以作為項目經(jīng)歷來描寫,例如:在公司實習(xí)的經(jīng)歷中,曾經(jīng)有過負(fù)責(zé)或參與公司某個項目的調(diào)研、立項或者實施,自己在項目中扮演著很重要的角色或者做了很重要的工作、貢獻,那么可以單獨將在這個公司實習(xí)的這段項目經(jīng)歷提取出來,重點描寫,從而突出自己的相關(guān)技能水平。同樣的情況,也適用于社會實踐。有的同學(xué)的社會實踐經(jīng)歷中,可能參與了諸如“下鄉(xiāng)調(diào)查”之類的活動,采訪真實的調(diào)查對象、做相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計整理,并最后寫了調(diào)查報告,這樣的經(jīng)歷也可以作為項目經(jīng)歷來重點描寫。
五、社會實踐
有很多同學(xué)在學(xué)校會參加諸如學(xué)生會、各類社團等組織,參與到這些組織的日常工作或者舉辦的各類活動;有的同學(xué)會利用寒暑假參加諸如“支教”、“下鄉(xiāng)調(diào)研”等志愿者活動;也有的同學(xué)參加各種形式的商業(yè)比賽。諸如此類的活動,一般在簡歷中作為社會實踐項來描寫。社會實踐的描述格式、描述方法、描述原則及重點與工作實習(xí)經(jīng)歷類似,社團名稱對應(yīng)公司名稱,在社團中的職位(部長、主席或干事等)對應(yīng)工作職位,其具體職責(zé)、工作業(yè)績等建議參照工作實習(xí)經(jīng)歷的描述方式逐一描述。在描述社會實踐的時候,也應(yīng)該參照“與職位相關(guān)”的原則,將與職位要求相關(guān)的社會實踐重點描寫,與職位不相關(guān)的輕描淡寫或者不寫。
例如,以下社會實踐描述的范例是針對市場營銷、銷售崗位的:
社會實踐
2007.9 – 2008.6 北京××大學(xué)××學(xué)院外聯(lián)部 部長 北京
???通過多次電話與面談的方式,兩周內(nèi)為學(xué)校一二九文藝演出拉到贊助1200元和音響設(shè)備,為外聯(lián)部二年內(nèi)第一次拉到現(xiàn)金贊助。
???組織部里8名干事為的“學(xué)術(shù)節(jié)”活動拉贊助,三周內(nèi)通過100余個電話和250封郵件,并拜訪15家公司,最后與星音娛樂(KTV)簽下合作合同,由其贊助10張會員卡和200張免費練歌券。
???成功組織多場講座、師生聯(lián)誼舞會等活動,組織干事協(xié)同其他部門有效開展工作,協(xié)助歷時2個月的“學(xué)術(shù)節(jié)”取得圓滿成功。
???聯(lián)系并承辦XXX的交流會,在四天內(nèi)完成(包括周末),當(dāng)天參與交流會人數(shù)超過200人,降低成本近50%。
與工作實習(xí)經(jīng)歷描述類似,除了描述工作內(nèi)容以外,還要重點描述工作所取得的成果,并輔以具體數(shù)字來證明。
六、獎勵情況
在簡歷中描寫?yīng)剟钋闆r時,應(yīng)特別注意強調(diào)獎勵的級別及特殊性。因為HR在收到的學(xué)生簡歷中,幾乎每份簡歷上都會有這樣或那樣的獎勵,獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀干部等等,名目繁多,司空見慣了,所以僅僅列出獎勵名稱是沒有意義的,最好能夠?qū)⑺@獎勵的難度以數(shù)字或者獲獎范圍表示出來,讓HR明白所獲獎勵的含金量,從而增加簡歷通過篩選的概率。
首先來看一則獎勵情況描述范例:
獎勵情況:
???市級:上海市獎學(xué)金(全校僅10人)、上海市高等學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生(全校1%)
???校級:上海財經(jīng)大學(xué)人民獎學(xué)金一等獎(前2%)、上海財經(jīng)大學(xué)“優(yōu)秀學(xué)生”稱號
上海財經(jīng)大學(xué)人民獎學(xué)金二等獎(前5%)
在這則獎勵情況描述中,使用了具體的數(shù)字“10人”來描述上海市獎學(xué)金的獎勵含金量,同時采用了粗體字格式來進行強調(diào),其他獎勵也分別用范圍詞前×%來進行表示,從視覺上來說,這樣的數(shù)字描述很有吸引力。
七、英語、計算機及專業(yè)技能
簡歷中的職業(yè)技能描述一般分為三個方面:英語、計算機及專業(yè)技能。
(1)英語技能
英語技能分為兩個層面:一是讀寫能力;二是聽說能力。在外企的工作環(huán)境中,日常的工作文檔報告、Email的交流溝通可能都為英文,良好的英文讀寫能力是保障正確理解書面英文的基礎(chǔ);聽說能力反映在工作中,更多的是能夠運用英語與他人進行自由交流,這在外企及對外業(yè)務(wù)較多的崗位中會運用到。
對于大多數(shù)同學(xué)來說,在簡歷中描述英語技能更多的是通過標(biāo)準(zhǔn)化考試的成績、證書來證明你的英語口語或讀寫能力,例如英語四六級考試、BEC、托福、GRE、GMAT、托業(yè)考試等,如果成績不錯的話,建議寫出成績,但如果成績沒有絕對優(yōu)勢的話,就沒有必要寫出成績;如果相關(guān)的工作實習(xí)經(jīng)歷中能夠推導(dǎo)出英語水平能力,也建議寫上,例如“工作語言為英語”、“給國外客戶做陪同翻譯”等類似的語句描述,說服力比較強。
(2)計算機技能
一般來說,對于非計算機專業(yè)的同學(xué)來說,計算機技能通常指軟件的應(yīng)用,通用的如對Office系列軟件的掌握。根據(jù)應(yīng)聘職位的要求,可以再有選擇地列出相關(guān)的軟件操作技能,例如財務(wù)咨詢職位可以列ERP軟件、財務(wù)軟件、統(tǒng)計軟件等,機械設(shè)計職位可以列出三維造型軟件如CATIA、UG、Pro-E等。
(3)專業(yè)技能
主要指與專業(yè)或應(yīng)聘職位有關(guān)的技能、資格證書、認(rèn)證等。例如:財會專業(yè)的學(xué)生能夠熟練使用財務(wù)軟件或獲得ACCA、CPA資格等。如果有專業(yè)資格,除了注明專業(yè)資格證書名稱以外,建議再加上取得的年份。如果該專業(yè)證書不太為人熟悉的話,可簡略介紹,當(dāng)然前提是該證書對你應(yīng)聘的職位有幫助。
在描述這些個人技能的時候,切記不要寫錯相應(yīng)的關(guān)鍵詞,尤其是對于英文的引用,一定要檢查相關(guān)的拼寫,不能出現(xiàn)錯誤情況。
其他個人信息
其他個人信息主要是指興趣愛好、自我評價。
(1)興趣愛好
一般來說,除非是公司要求填寫的申請表有明確要求,否則不建議在簡歷中寫興趣愛好。一是我們很難保證寫在簡歷上的興趣愛好能夠投HR所好,二是興趣愛好主觀的成分居多,并不能說明什么問題;三是占據(jù)簡歷篇幅。
雖然有一些指導(dǎo)求職指導(dǎo)書籍給出的觀點,認(rèn)為HR會通過興趣愛好來判斷求職者是否具備團隊協(xié)作精神、獨立工作能力及溝通能力等品質(zhì),實際上,這樣的觀點并不準(zhǔn)確。因為對于工作繁忙的HR來說,在簡歷篩選時,停留在每份簡歷上的時間最多不超過2分鐘,根本不會以興趣愛好這種主觀的認(rèn)識來判斷求職者是否合格。
至于有些觀點認(rèn)為在簡歷中寫上興趣愛好,有助于在面試的時候,面試官問興趣愛好的問題,緩和面試氣氛。實際上,在面試的時候,面試官如果認(rèn)為有必要,會通過各種方式來緩和面試氣氛,即使你的簡歷中沒有寫到興趣愛好,面試官也可能會通過問你興趣愛好的問題,這個時候我們再把自己的興趣愛好說出來,并不會影響面試。
在一些企業(yè)的申請表中,如果設(shè)置有興趣愛好的選項,那么很有可能企業(yè)篩選簡歷的一個標(biāo)準(zhǔn)就是看求職者是否具備某項特殊技能,例如一些企業(yè)傾向于招聘籃球打得很好的男生,很可能是因為企業(yè)或招聘的部門需要補充有籃球特長的員工,以便能夠在企業(yè)組織的員工籃球賽中取得好成績。所以,在同等條件下,如果有這樣的興趣愛好作為特長的話,HR很可能優(yōu)先考慮。
但如果企業(yè)的招聘信息中明確注明要填寫興趣愛好,我們該怎么來寫自己的興趣愛好呢?
1.要寫自己善長的興趣愛好,弱項不要寫,興趣愛好不宜寫得太多,兩三項即可。
2.興趣愛好要具體,不能只是“運動、音樂、讀書”這樣概括性的詞匯,否則很難讓HR判斷你究竟喜好什么,更嚴(yán)重的會讓HR對你的寫作水平產(chǎn)生懷疑。
(2)自我評價
與興趣愛好一樣,除非是公司要求填寫的申請表有明確要求,否則不建議在簡歷中寫自我評價。因為幾乎每一份投遞到HR手中的簡歷,凡是寫了自我評價的簡歷,無一不是夸自己的,都是相同的空話、套話,過于主觀,而且可能會引起HR的反感。
但如果企業(yè)的申請表中明確注明要填寫自我評價,我們該怎么來寫自我評價呢?建議結(jié)合應(yīng)聘職位的特點,分別用一句話來總結(jié)各項素質(zhì),例如:應(yīng)聘銷售就要強調(diào)自己的溝通能力、抗壓能力;應(yīng)聘行政就要強調(diào)自己的細心謹(jǐn)慎,責(zé)任心強;然后用一句高度概括性的話,對各項素質(zhì)(溝通能力、細心謹(jǐn)慎等)做例證。
4.2.5 英文簡歷的制作
首先是個人資料部分(PERSONALDATA)
包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。
第二部分為教育背景(EDUCATION)
必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時間排列順序與中文簡歷中的時間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫起。另外,大多數(shù)外企對英語(或其他語種)及計算機水平都有一定的要求,個人的語言水平、程度可在此單列說明。
第三部分工作經(jīng)驗(WORKEXPERIENCE)
在時間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則。求職者要將所服務(wù)單位的名稱,自身的職位、技能寫清楚。另外,歐美人很重視求職者的實際工作經(jīng)驗,所以,提及自己’工作時的培訓(xùn)(ONTHEJOBTRAINING)’,不失為一個聰明的做法。
第四部分所獲獎勵和作品(PRICE&PUBICATION)
將自己所獲獎項及所發(fā)表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實自己的工作能力和取得的成績。
第五部分自己感興趣的領(lǐng)域(INTRESTEDFIELD)
將自己的工作意愿展示給潛在雇主,對于大多數(shù)求職者,尤其是搞技術(shù)或研究工作的求職者,這一點必不可少。同時,隨著分工越來越細,將工作能力與工作興趣相結(jié)合,不僅是求職者的意愿,對雇主來講,也同樣具有積極的意義。
另外,要注意不要撞上簡歷的七個“不合格”。
個人求職簡歷除了具備簡短明了、整潔清晰、實事求是、坦率真誠、準(zhǔn)確、格式清新美觀的特征外,還要在寫作中注意避免以下現(xiàn)象:
(1)簡歷內(nèi)容不精練、表達不切題意。
(2)過于簡單。簡歷太短或過于粗略,就不會對求職者的資歷和能力進行完整、充分的評價,必要信息的缺乏,使得對方對你的認(rèn)識不明確或者不清楚,從而影響面試機會的獲得。
(3)條理不清。簡歷的布局不合理,前后結(jié)構(gòu)層次混亂、邏輯重復(fù)。
(4)字跡不清楚,打印或復(fù)印不規(guī)范、質(zhì)量差。
(5)稀奇怪異。簡歷中用的詞匯稀奇古怪,排版或引用材料生僻、花俏。
(6)工作意向不明確。求職者沒有表明自己喜歡什么工作,也沒有說明自己的愛好、興趣及能力,以及對工作的要求、工資待遇等。
(7)簡歷拒絕“槍手”
應(yīng)屆畢業(yè)生求職指南寶典
目錄
- 前言
- 第一章
- 先定方向 再定航線
- 職業(yè)規(guī)劃的三要點
- 職業(yè)規(guī)劃的流程與主要內(nèi)容
- 實習(xí)時做好職業(yè)生涯的開端
- 大學(xué)本科生職業(yè)生涯規(guī)劃范例
- 第二章
- 第三章
- 何為網(wǎng)申
- 網(wǎng)申流程簡介
- 關(guān)于網(wǎng)申中的開放題
- 網(wǎng)申過程中易犯的錯誤
- 關(guān)于網(wǎng)申的一些建議
- 網(wǎng)申小貼士
- 教你三大技巧提高網(wǎng)申成功率
- HR:網(wǎng)申簡歷最應(yīng)關(guān)注的細節(jié)
- 網(wǎng)申成功必遵七大定律
- 第四章
- 簡歷的真正作用
- 簡歷制作前的準(zhǔn)備
- 制作簡歷時應(yīng)該注意的問題
- 網(wǎng)絡(luò)簡歷投遞技巧
- 全面性認(rèn)識求職信
- 求職信的結(jié)構(gòu)
- 求職信的寫作技巧
- 應(yīng)屆畢業(yè)生求職信常見錯誤
- 應(yīng)屆畢業(yè)生沒有工作經(jīng)驗怎么寫好求職信
- 中英文求職信
- 第五章
- 第六章
- 第七章
- 關(guān)于就業(yè)協(xié)議書
- 簽約時要注意的問題
- 簽三方協(xié)議應(yīng)該注意的問題
- 如何保障試用期間的權(quán)利
- 關(guān)于違約
- 簽約后該做什么
- 關(guān)于新勞動合同法
- 第八章
- 第九章
- 薪酬待遇概況
- 社會保險及住房公積金
- 關(guān)于“五險一金”的白話解析
- 個人所得稅的計算方法
- 獎金的計算方法
- 關(guān)于五險一金的相關(guān)提示
- 不同企業(yè)性質(zhì)下的薪酬待遇分析
- 全國各大城市舒適生活的月薪標(biāo)準(zhǔn)
- 第十章
- 第十一章
- 第十二章
- 目前青年人的創(chuàng)業(yè)形式的主要特點
- 國家對于大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的政策
- 創(chuàng)業(yè)者需要具備的一些素質(zhì)
- 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的誤區(qū)
- 建議創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)備流程
- 第十三章
- 后記