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勞務(wù)派遣個人檔案如何管理
我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的勞務(wù)派遣個人檔案如何管理相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、勞務(wù)派遣工的檔案統(tǒng)一管理模式:
1、及時為勞務(wù)派遣工辦理人事檔案接轉(zhuǎn)手續(xù);
2、及時為新招聘派遣工辦理招工備案手續(xù)
3、受委托辦理外地人派遣員工的各種證件;
4、按規(guī)定代辦有關(guān)檔案中記載的材料證明手續(xù);
5、派遣協(xié)議到期,根據(jù)用工單位和勞務(wù)派遣員工要求,代辦檔案續(xù)存或轉(zhuǎn)移。
二、勞務(wù)派遣員工檔案放在哪?
1、檔案托管對象:凡是各類單位勞動人事檔案和個人自留檔案需要存放在勞動和社會保障部門的,均可托管存放,根據(jù)勞務(wù)派遣工個人自愿,可長期或短期托管,存轉(zhuǎn)自由。
2、檔案托管地點(diǎn):需要托管存放的檔案,由個人或單位直接到市就業(yè)辦申請辦理。
3、檔案托管內(nèi)容:個人和單位托管檔案的,可以委托勞務(wù)開發(fā)中心代交養(yǎng)老保險、失業(yè)保險等個人自愿交納的各種保險,符合國家規(guī)定的托管人員代辦退休手續(xù),協(xié)助辦理檔案工資調(diào)整及專業(yè)技術(shù)職稱評審的檔案材料,以及按規(guī)定向有關(guān)單位提供和傳遞的相關(guān)檔案材料。
4、新建勞動檔案:勞務(wù)開發(fā)中心為各類勞務(wù)派遣員工、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)職工、個體經(jīng)營者及大中專畢業(yè)生等勞動者個人新建勞動人事檔案,并依此作為辦理調(diào)動、退休等手續(xù)依據(jù),新建檔案后同時享受上述檔案托管內(nèi)容同等待遇。
【拓展】
勞務(wù)派遣,是指勞務(wù)派遣單位與勞動者訂立勞動合同后,由派遣單位與實(shí)際用工單位通過簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,將勞動者派遣到用工單位工作,用工單位實(shí)際使用勞動者,用工單位向勞務(wù)派遣單位支付管理費(fèi)、勞動者工資、社會保險費(fèi)用等而形成的關(guān)系。勞務(wù)派遣是典型的“有關(guān)系無勞動,有勞動無關(guān)系”,即勞務(wù)派遣單位與勞動者建立勞動關(guān)系,簽訂勞動合同,但勞動者卻不為勞務(wù)派遣單位提供勞動,勞動者為用工單位提供勞動,但卻不簽訂勞動合同,造成了勞動力的雇用和勞動力的使用分離。
。ㄒ唬﹦趧(wù)派遣崗位
相對于作為企業(yè)基本用工形式的勞動合同用工而言,勞務(wù)派遣用工是一種補(bǔ)充形式,只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施。臨時性工作崗位是指存續(xù)時間不超過6個月的崗位;輔助性工作崗位是指為主營業(yè)務(wù)崗位提供服務(wù)的非主營業(yè)務(wù)崗位;替代性工作崗位是指用工單位的勞動者因脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、休假等原因無法工作的一定期間內(nèi),可以由其他勞動者替代工作的崗位。
。ǘ﹦趧(wù)派遣單位
勞務(wù)派遣單位是將勞動者派遣到實(shí)際用工單位的企業(yè)法人。為規(guī)范勞務(wù)派遣關(guān)系,保護(hù)被派遣的勞動者的合法權(quán)益,法律為勞務(wù)派遣單位設(shè)立了一定的“門檻”。首先,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)具備注冊資本不得少于200萬元,有與開展業(yè)務(wù)相適應(yīng)的固定的經(jīng)營場所和設(shè)施,有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務(wù)派遣管理制度等條件。其次,經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)向勞動行政部門申請行政許可,經(jīng)許可后才能辦理相應(yīng)的公司登記;未經(jīng)許可,任何單位和個人不得經(jīng)營勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)。
勞動合同法明確勞務(wù)派遣單位就是用人單位,應(yīng)當(dāng)履行用人單位對勞動者的義務(wù),遵守勞動法的相關(guān)規(guī)定,與被派遣的勞動者訂立書面勞動合同。其勞動合同應(yīng)符合如下要求:勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)與被派遣勞動者訂立2年以上的固定期限勞動合同,保障勞務(wù)派遣者的工作權(quán);在勞動合同中除應(yīng)當(dāng)載明勞動合同的必備條款外,還應(yīng)當(dāng)載明被派遣勞動者的用工單位以及派遣期限、工作崗位等情況;為保障被派遣勞動者的勞動報酬權(quán),應(yīng)按月支付勞動者勞動報酬:被派遣勞動者在無工作期間,勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)按照所在地人民政府規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),向其按月支付報酬;勞務(wù)派遣單位不得克扣用工單位按照勞務(wù)派遣協(xié)議支付給被派遣勞動者的勞動報酬;勞務(wù)派遣單位跨地區(qū)派遣勞動者的,被派遣勞動者享有的勞動報酬和勞動條件,按照用工單位所在地的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。勞務(wù)派遣單位和用工單位不得向被派遣勞動者收取費(fèi)用。
同時勞務(wù)派遣單位有權(quán)依照勞動合同法有關(guān)規(guī)定,可以與被派遣勞動者解除勞動合同;勞務(wù)派遣單位違法解除或者終止被派遣勞動者的勞動合同的,應(yīng)依照勞動合同法承擔(dān)違法解除或終止勞動合同的法律責(zé)任。
(三)勞務(wù)派遣協(xié)議
勞務(wù)派遣協(xié)議是勞務(wù)派遣單位與實(shí)際用工單位就勞務(wù)派遣事項(xiàng)簽訂的書面協(xié)議。勞動合同法規(guī)定:勞務(wù)派遣單位派遣勞動者應(yīng)當(dāng)與接受以勞務(wù)派遣形式用工的單位訂立勞務(wù)派遣協(xié)議。勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)當(dāng)約定派遣崗位和人員數(shù)量、派遣期限、勞動報酬和社會保險費(fèi)的數(shù)額與支付方式以及違反協(xié)議的責(zé)任;勞務(wù)派遣一般在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施;用工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作崗位的實(shí)際需要與勞務(wù)派遣單位確定派遣期限,不得將連續(xù)用工期限分割訂立數(shù)個短期勞務(wù)派遣協(xié)議。勞務(wù)派遣單位應(yīng)當(dāng)將勞務(wù)派遣協(xié)議的內(nèi)容告知被派遣勞動者;被派遣勞動者有知情權(quán)。
。ㄋ模┯霉挝坏牧x務(wù)
勞動合同法雖未規(guī)定在勞務(wù)派遣關(guān)系中實(shí)際用工單位是勞動法意義上的用人單位,但從以下幾個方面強(qiáng)化勞務(wù)派遣中實(shí)際用工單位的義務(wù):執(zhí)行國家勞動標(biāo)準(zhǔn),提供相應(yīng)的勞動條件和勞動保護(hù);告知被派遣勞動者的工作要求和勞動報酬;支付加班費(fèi)、績效獎金,提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇;對在崗被派遣勞動者進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn);連續(xù)用工的,實(shí)行正常的工資調(diào)整機(jī)制;不得將被派遣勞動者再派遣到其他用人單位;不得設(shè)立勞務(wù)派遣單位向本單位或者所屬單位派遣勞動者,即不得自己出資或者其所屬單位出資或者合伙設(shè)立勞務(wù)派遣單位,不得向本單位或者所屬單位派遣勞動者;用工單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制勞務(wù)派遣用工數(shù)量,部得超過其用工總量的一定比例。
。ㄎ澹┍慌汕矂趧诱叩臋(quán)利
勞動合同法賦予勞務(wù)派遣者如下權(quán)利:
賦予被派遣勞動者參加和組織工會的權(quán)利。被派遣勞動者有權(quán)在勞務(wù)派遣單位或者用工單位依法參加或者組織工會,維護(hù)自身的合去權(quán)益;賦予被派遣勞動者解除勞動合同的權(quán)利,被派遣勞動者可以依照勞動合同法與用人單位協(xié)商一致解除勞動合同,在用人單位有違法、違約情形時,被派遣勞動者有權(quán)與勞務(wù)派遣單位單方解除勞動合同;享有與用工單位的勞動者同工同酬的權(quán)利,用工單位應(yīng)當(dāng)按照同工同酬原則,對被派遣勞動者與本單位同類崗位的勞動者實(shí)行相同的勞動報酬分配辦法。
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