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個人檔案遷移流程

時間:2022-11-13 12:05:04 檔案 我要投稿
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個人檔案遷移流程

  檔案是直接形成的歷史記錄!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的個人檔案遷移流程,希望對大家有所幫助!

  流程如下:

  一、在個人檔案轉(zhuǎn)移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

  二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當?shù)氐摹睓n案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當?shù)氐慕邮諉挝,就是人才市場,同時戶口要在當?shù)夭判;檔案郵寄是加密的,需要20天的時間。

  三、個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉(zhuǎn)出證明,同時還有一欄就是接收回執(zhí);把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執(zhí)由原來的單位收到之后,整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

  注意:

  1、畢業(yè)時,如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以拿著工作單位開的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取,待會工作單位。

  2、畢業(yè)時,如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以請學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。

  3、畢業(yè)時,還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。

  4、人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的,應(yīng)憑就業(yè)報到證先到當?shù)卣耸虏块T所屬人才服務(wù)機構(gòu)補辦有關(guān)手續(xù),完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明。

  檔案載體演變

  檔案是人類歷史最重要的載體之一,它通過自己的記載,向后人揭示歷史的真相,而檔案本身也不斷發(fā)生著變化。

  甲骨檔案:甲骨檔案是我國現(xiàn)存歷史的檔案中年代最久遠的,出土數(shù)量達15萬片以上。商代留給我們的最早的檔案文字材料,就是這種甲骨檔案,它也是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書。該種檔案制成材料之特殊,年代之遠,數(shù)量之多,在世界范圍看也是絕無僅有的。

  金文檔案:金文檔案是繼甲骨檔案后又一種珍貴的歷史檔案。青銅器上銘文鑄字在商朝就已出現(xiàn),到了西周,中國的青銅器進入極盛時期,此時刻于青銅器上的文字數(shù)量增多,記事廣泛,具有了書史的性質(zhì)。古代先民以金屬統(tǒng)稱為“金”,刻于青銅器上的文字稱作“金文”或“銘文”,具有書史記事特點的青銅器銘文就稱為“金文檔案”。從出土的金文檔案記事范圍看,它比甲骨檔案更為廣泛而詳細,對研究當時的歷史具有極其重要的史料價值。

  縑帛檔案:中國是絲綢的故鄉(xiāng),縑帛檔案自然也占有一席之地。隨著絲織業(yè)的發(fā)展,戰(zhàn)國時期已開始用縑帛作為書寫材料,秦漢時使用更多?V帛作為書寫材料有許多優(yōu)點,可以隨意裁剪,質(zhì)地堅韌輕柔,便于攜帶和保管,故多用于繪制輿圖或抄寫經(jīng)典。由于其價格昂貴,無法普及使用,到了魏晉南北朝,隨紙張的廣泛應(yīng)用,縑帛的使用量銳減。但是封建王朝的一些重要文書仍用絲織品書寫。直到清代,朝廷頒授文武官員的誥命、赦命等封贈文書還在使用綾錦。

  簡牘檔案:簡牘檔案是指中國古代以竹木為載體而形成的文字材料!昂啞笔侵釜M長的竹片或木片;“牘”是指方形木片,主要用于一般公務(wù)文書!安摺笔侵溉舾善喚幝(lián)在一起,用于國家重大政事和書寫典籍。從現(xiàn)存史籍看,由于紙張出現(xiàn)之前,竹片、木片多用作書寫材料,因而文書檔案常被稱作“冊”、“典”、“中”、“簡冊”、“簡牘”、“典籍”等。

  石刻檔案:樹碑立傳的傳統(tǒng)習(xí)俗,使中國古代石刻檔案的遺存多姿多彩,浩如煙海。早在先秦時期,就開始用石材作為記事材料,到了秦朝,石刻不僅形制擴大,且數(shù)量增多,內(nèi)容廣泛。此時的刻石完全具有了檔案的性質(zhì)。石刻檔案自秦代大興后,歷代都把刻石作為發(fā)布政策、記載國政大事的最好的傳世材料。這是因為刻石取材容易,傳世久遠,便于保存,彌補了青銅器需要鑄造,易于腐蝕,容字有限之不足。與甲骨、金文、簡牘檔案不同的是,這三者因時代進步而隨之逐漸作古,只有石刻檔案至今仍有其生命力。

  紙質(zhì)檔案:我國檔案載體從紙質(zhì)檔案起發(fā)生了重大變革,取代了簡牘,成為國家正式書寫材料,一直沿用至今。

  進入工業(yè)社會以后,開始出現(xiàn)聲像檔案,如照片、影片、唱片、錄音帶和錄像帶等。20世紀中期以后,檔案載體又發(fā)生了革命性的變化,產(chǎn)生了以代碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體上、依賴計算機系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)碾娮游募@些具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件,參數(shù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)稱為電子檔案。電子檔案的產(chǎn)生,是檔案領(lǐng)域最劇烈的一次變革,它直接影響著檔案工作的運作方式、基本理論乃至思維觀念。

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