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寧波市如何進行電子健康檔案高效查重和遷移的

時間:2024-08-28 15:24:36 檔案 我要投稿
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  檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理寧波市如何進行電子健康檔案高效查重和遷移的相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

寧波市如何進行電子健康檔案高效查重和遷移的

  重復檔案查重與歸并的規(guī)則和流程

  重復檔案的判定規(guī)則。通過姓名+身份證進行篩查,當相同的姓名和身份證號出現(xiàn)≧2條檔案記錄時,即為重復檔案。

  重復檔案歸并歸屬機構的判定規(guī)則。

  不同機構數(shù)據(jù)庫中的健康檔案匯合后,只能出現(xiàn)在一家機構的數(shù)據(jù)庫中,即:需要將不同機構產生的健康檔案進行歸并,明確真正的歸屬機構。

  優(yōu)先次序如下:

  一是家庭醫(yī)生簽約機構優(yōu)先;

  第二是高血壓、糖尿病、心腦、腫瘤的管理機構優(yōu)先(戶籍所在地有隨訪的,以戶籍所在地社區(qū)機構為準;戶籍所在地無隨訪的,以隨訪社區(qū)機構為準;戶籍所在地無隨訪的,隨訪社區(qū)機構>1家的,以最后一次隨訪社區(qū)機構為準)。

  第三是戶籍所在地優(yōu)先。以上規(guī)則優(yōu)先級按順序遞減。

  重復檔案歸并工作的流程。

  一是與寧波市平臺的主索引(公安的戶籍、常住人口數(shù)據(jù))比對,完善檔案的身份證、姓名、戶籍地址。

  二是根據(jù)重復檔案歸并的歸屬機構判定規(guī)則判定重復檔案的歸屬機構。

  三是歸屬機構發(fā)起歸并申請,其他機構收到歸并申請并確認,同時將該份檔案狀態(tài)自動變更為“歸并待注銷”,且暫停對檔案的管理權限。

  四是平臺將其他機構的檔案下發(fā)至歸屬機構,并在歸屬機構形成主、副檔案(主檔案的含義是指區(qū)域內唯一有效的檔案,即為歸屬地的本地檔案;副檔案指區(qū)域內某居民非有效的檔案,即為平臺下發(fā)的其他機構的檔案)。

  五是副檔案中的醫(yī)療信息、體檢信息自動歸并至主檔案中。副檔案中的基本信息、行為習慣、健康信息、健康評估、慢病隨訪等信息以調閱的方式展現(xiàn)在主檔案中,歸屬機構對其進行核對,并借以完善、修訂主檔案。副檔案中的報卡類信息可由歸屬機構自主選擇是否導入主檔案。六是歸并操作完成后自動注銷其他機構的檔案。

  居民電子健康檔案遷移的規(guī)則及流程

  檔案遷移的規(guī)則。

  一是檔案向家庭醫(yī)生簽約機構遷移的原則。

  二是居民主觀意愿的原則(需刷居民的身份證、社?、農?ǖ扔行ёC件確認)。

  三是鑒于“檔案遷移”規(guī)則的完善,“檔案托管”歸入“遷移”規(guī)則執(zhí)行。

  發(fā)起“遷入”申請的檔案遷移流程。

  一是遷入機構發(fā)起遷入申請。(必須符合檔案遷移的規(guī)則;家庭醫(yī)生簽約的遷入申請,以先新建檔案,完成簽約后自動執(zhí)行健康檔案的重復歸并流程的方式實現(xiàn))。

  二是檔案所在機構收到申請,并確認(設置確認時限,超過時限默認為已確認),同時其檔案狀態(tài)自動變更為“遷出待注銷”且暫停對檔案的管理權限。

  三是平臺執(zhí)行遷入操作,下發(fā)檔案至遷入機構。

  四是遷入機構的接收檔案,遷出機構的檔案自動做注銷處理。

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