學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程和方法
學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。以下是小編為大家整理學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程和方法相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
學(xué)生檔案補(bǔ)辦流程和方法
首先,確定哪個(gè)階段的學(xué)生檔案應(yīng)該重新辦理。如果是填寫(xiě)高中生的檔案,就要回到原來(lái)畢業(yè)的高中。如果是填寫(xiě)大學(xué)學(xué)生檔案,你會(huì)回到原來(lái)的大學(xué)畢業(yè)。回到學(xué)校之前,你應(yīng)該聯(lián)系當(dāng)年的班主任或輔導(dǎo)員來(lái)確定時(shí)間。
回到學(xué)校后,你應(yīng)該去教務(wù)處重新出具檔案丟失證明。同時(shí),你應(yīng)該手寫(xiě)一份檔案丟失的補(bǔ)辦證書(shū)申請(qǐng)。在證明材料和申請(qǐng)書(shū)中,除了介紹重新辦理檔案的人的個(gè)人信息外,還應(yīng)說(shuō)明檔案丟失的具體原因和具體時(shí)間,必須如實(shí)填寫(xiě),不得偽造成分文件材料。
證書(shū)和申請(qǐng)寫(xiě)好后,必須加蓋學(xué)校相關(guān)部門(mén)權(quán)威公章,然后提交給學(xué)工部大學(xué)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,學(xué)工部將出具《畢業(yè)生登記表》復(fù)印件,以上內(nèi)容應(yīng)完整填寫(xiě)。
然后我會(huì)在學(xué)年中去各個(gè)部門(mén)重新辦理所有的檔案材料。在校期間需補(bǔ)辦學(xué)生證成績(jī)單、黨群組織關(guān)系證明、綜合素質(zhì)發(fā)展表、在校期間獎(jiǎng)懲證明材料。這些資料一份一份打印或復(fù)印,交有關(guān)部門(mén)簽字蓋章。
在準(zhǔn)備好所有的紙質(zhì)材料后,它們將被移交給學(xué)工部學(xué)校進(jìn)行期末考試。考試合格后,學(xué)工部將統(tǒng)一安裝檔案,貼上密封條,并加蓋學(xué)校公章。之后,學(xué)校將把檔案送到教育部,市,他們將統(tǒng)一發(fā)送檔案。
拓展:學(xué)生檔案
學(xué)生檔案,也稱(chēng)為學(xué)籍檔案,是青少年用來(lái)記錄其在校期間經(jīng)歷的'紙質(zhì)材料,可分為初中學(xué)生檔案、高中學(xué)生檔案和大學(xué)學(xué)生檔案。每個(gè)階段的檔案是不同的,它們根據(jù)年齡組依次增加。同時(shí),高中學(xué)生檔案必須納入大學(xué)學(xué)生檔案。檔案對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是非常重要的,一旦它出現(xiàn)問(wèn)題,一點(diǎn)要及時(shí)妥善解決。學(xué)生檔案與每個(gè)學(xué)生都是相互依存的,是學(xué)生文件的重要存在。
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