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大學(xué)學(xué)籍檔案如何補(bǔ)
文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。以下是小編為大家整理的大學(xué)學(xué)籍檔案如何補(bǔ)，希望對大家有所幫助！
大學(xué)學(xué)籍檔案如何補(bǔ)
大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，高校會(huì)讓學(xué)生自行選擇有關(guān)檔案的處理方法，一是辦理擇業(yè)代理把檔案托管在學(xué)校，二是學(xué)生把檔案帶回原籍，并托管在當(dāng)?shù)乜h級以上人才交流中心。
若以上兩種方式學(xué)生都沒有辦理，大部分高校會(huì)將該生的檔案打回原籍的人事管理部門，并派發(fā)報(bào)到證，該生需在報(bào)到期限內(nèi)持報(bào)到證到人事部門辦理報(bào)到手續(xù)。
很多沒有到人事部門辦理報(bào)到手續(xù)，并在當(dāng)?shù)厝耸虏块T沒有查找到自己檔案的大學(xué)生，可回高校檔案館查詢自己檔案是否還在高校，如確定已在檔案調(diào)轉(zhuǎn)過程中遺失，該生可補(bǔ)辦學(xué)籍檔案。
大學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)由學(xué)生登記表、成績單、畢業(yè)生登記表、報(bào)到證（藍(lán)白兩聯(lián)，白聯(lián)發(fā)放給畢業(yè)生辦理報(bào)到手續(xù)，籃聯(lián)放入檔案）初中學(xué)籍檔案、高中學(xué)籍檔案組成。
大學(xué)生辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)需先到當(dāng)?shù)厝耸戮郑ɑ蚴蔷蜆I(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開具檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明，持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢學(xué)籍資料、復(fù)印、登記、繳費(fèi)后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后，補(bǔ)檔人才可以持單位或當(dāng)?shù)厝耸虏块T的調(diào)檔證明，辦理調(diào)檔手續(xù)。
如還需補(bǔ)辦初中、高中學(xué)籍檔案，則持檔案補(bǔ)辦手續(xù)證明回曾就學(xué)高中查詢、復(fù)印、登記補(bǔ)辦該時(shí)期學(xué)籍資料，在檔案封口后，同高校學(xué)籍檔案一并交回人事局辦理并檔和歸檔的手續(xù)。
目前，我國并沒有具體的檔案補(bǔ)辦及管理的相關(guān)法規(guī)或是指導(dǎo)意見，只有珠海、哈爾濱等少數(shù)城市制定了自己的檔案丟失補(bǔ)辦“辦法”，并且手續(xù)繁瑣，頗費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
因此，大學(xué)生在辦理檔案補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)，還需咨詢當(dāng)?shù)厝耸虏块T及高校檔案管理部門，確定檔案補(bǔ)辦所需證明文件及補(bǔ)辦程序，按照相關(guān)規(guī)定辦理檔案補(bǔ)辦、調(diào)檔等事宜。
學(xué)籍檔案主要包括哪些內(nèi)容
學(xué)生的學(xué)籍檔案主要包括學(xué)生報(bào)名注冊登記表、個(gè)人基本情況機(jī)讀卡、注冊學(xué)習(xí)專業(yè)、學(xué)習(xí)的課程、考試成績記錄表以及學(xué)籍異動(dòng)情況記錄等。學(xué)籍檔案采用計(jì)算機(jī)和文字管理方式，分別存于省級電大和中央電大學(xué)籍管理部門，在8年內(nèi)實(shí)施有效管理，作為學(xué)校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業(yè)資格的依據(jù)。
1、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
2、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);
3、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等)；
4、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等
5、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
6、享受資助信息;
7、省級教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。
對學(xué)籍檔案主要包括哪些內(nèi)容有了具體的了解也是很有必要的事，因?yàn)楹芏嗳嗽诋厴I(yè)后會(huì)因?yàn)橐恍┰蛟斐蓪W(xué)籍檔案的丟失，這就會(huì)造成很大的麻煩，必須通過補(bǔ)辦來進(jìn)行解決，所以了解了學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容可以知道需要補(bǔ)辦的材料有哪些，減少一些繁雜的流程。
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