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自考學(xué)籍檔案如何存放
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理自考學(xué)籍檔案如何存放相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
自考學(xué)籍檔案如何存放
自考生在學(xué)習(xí)期間的檔案統(tǒng)稱為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)時(shí),自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)盡快歸到自己的人事檔案中,存入相關(guān)人事部門(mén)。
自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時(shí)間、準(zhǔn)考證及身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門(mén)簽署意見(jiàn)等重要證明信息。
自考畢業(yè)申請(qǐng)審核通過(guò)后,市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書(shū)和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
自考生根據(jù)就業(yè)情況可以分為:
有單位自考生、沒(méi)有單位自考生2大類。有單位的自考生(單位具有人事管理權(quán)即具有人事檔案管理部門(mén)),畢業(yè)后可將學(xué)籍檔案材料送到本人單位人事部門(mén),人事管理人員會(huì)將自考學(xué)歷檔案歸入其個(gè)人檔案,在以后需要職稱評(píng)定、升職等需要時(shí)起相關(guān)作用。而對(duì)于沒(méi)有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔袡?quán)存放人事檔案的部門(mén)代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,你的學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。
高中畢業(yè)后直接參加自考的這部分自考生,首先要回原高中學(xué)校問(wèn)詢自己檔案所在何處(高中檔案管理處或已派發(fā)到戶籍所在街道辦事處),然后將自考學(xué)籍檔案交由檔案管理部門(mén)和個(gè)人檔案歸檔即可。
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