怎么補(bǔ)辦人事檔案

　　因?yàn)闄n案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。以下是小編為大家整理的怎么補(bǔ)辦人事檔案，希望對大家有所幫助！

　　怎么補(bǔ)辦人事檔案

　　需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料。

　　因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　擴(kuò)展資料：

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。

　　因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

　　因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

　　建立人事檔案的作用與意義：

　　人事檔案是公司檔案袋的重要組成部分，是一家公司的文化底蘊(yùn)，可以全方面綜合的考察員工，作為升遷加薪等的考察一句，也可以有效避免產(chǎn)生不必要的糾紛。公司人事檔案主要包括：

　　員工簡歷、面試評估表、入職登記表、勞動(dòng)合同、身份真復(fù)印件、照片等。主要可以分為三大板塊：

　　入職員工：

　　新員工登記表、人才登記表、畢業(yè)證復(fù)印件、銀行卡號、合同申請表、離職證明（上一家單位）、勞動(dòng)合同復(fù)印件、入職體檢表、入職承諾書

　　在職員工：

　　試用期轉(zhuǎn)正評估表、崗位升遷申請（人事異動(dòng)審批表）、請假記錄、值班記錄、考勤記錄、培訓(xùn)簽到表、月底績效考核表、年終考核表、年終總結(jié)

　　離職員工：

　　離職申請、理智工作交接表、離職證明或解除勞動(dòng)合同通知書

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