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個人檔案怎么調(diào)取

時間:2024-10-03 01:15:55 檔案 我要投稿
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個人檔案怎么調(diào)取

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的個人檔案怎么調(diào)取,希望對大家有所幫助!

  一、準備材料。

 。ㄒ唬﹩挝惶崛 

  應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。

  (二)本人提取。

  1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。

  2、檔案人的勞動合同。

  3、或用工備案。

  4、社保證明。

 。ㄈ┪兴颂崛。

  1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。

  2、委托人的委托書。

  3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。

  二、填寫信息。

  按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。

  三、檔案交接。

  工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。

  四、注意事項。

  1、個人檔案交接到手后,請當場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責。

  2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。

  3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。

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