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人事檔案寫(xiě)錯(cuò)了可以修改嗎

時(shí)間:2023-07-28 10:10:39 詩(shī)琳 檔案 我要投稿
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人事檔案寫(xiě)錯(cuò)了可以修改嗎

  檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的人事檔案寫(xiě)錯(cuò)了可以修改嗎,希望對(duì)大家有所幫助!

人事檔案寫(xiě)錯(cuò)了可以修改嗎

  人事檔案寫(xiě)錯(cuò)了可以修改嗎

  可以更改,不過(guò)首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)申請(qǐng)更改,然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了,

  具體程序如下:

  1、向檔案核發(fā)地人事部門(mén)提請(qǐng)變更申請(qǐng);

  2、等待人事部門(mén)核準(zhǔn);

  3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門(mén)辦理變更手續(xù);

  4、變更完成。

  補(bǔ)充解釋?zhuān)?/strong>

  1、現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  2、真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

  可以更改,不過(guò)首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T(mén)申請(qǐng)更改,然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了

  具體程序如下:

  1、向檔案核發(fā)地人事部門(mén)提請(qǐng)變更申請(qǐng);

  2、等待人事部門(mén)核準(zhǔn);

  3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門(mén)辦理變更手續(xù);

  4、變更完成。

  另外從檔案的特性角度也可以知曉人事檔案有誤是可以申請(qǐng)變更的,補(bǔ)充解釋如下:

  1、現(xiàn)實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

  2、真實(shí)性

  這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全,個(gè)體材料客觀真實(shí),才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  3、動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內(nèi)容不是一成不變的,隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差",這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

  整理員工人事檔案的方法

  人力資源檔案工作是我院檔案工作的重要組成部分,是人力資源管理工作的重要內(nèi)容,是書(shū)院規(guī)范化建設(shè)和科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。

  搞好人力資源檔案工作,最終目的是為準(zhǔn)確全面地考察了解和高效選拔使用好教育教學(xué)、管理和服務(wù)等方面的人才,選賢舉能,知人善任,建設(shè)好職工隊(duì)伍,優(yōu)化人力資源配置,為不斷提高辦學(xué)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮應(yīng)有作用。

  為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要,要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集員工任免、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績(jī)的材料,充實(shí)檔案的內(nèi)容。