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單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
檔案是直接形成的歷史記錄�！爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)，希望對(duì)大家有所幫助！
單位自身檔案存放需要什么資質(zhì)
轉(zhuǎn)檔案需要提供當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人社部門或人才交流機(jī)構(gòu)出具的調(diào)檔函，另需提交的手續(xù)有：
1、個(gè)人身份證原件和復(fù)印件各一份、人事代理合同書原件。
2、如不是本人辦理，需要加帶代辦人的身份證原件和復(fù)印件各一份、授權(quán)書一份。
3、機(jī)要轉(zhuǎn)寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下，每周固定時(shí)間前去機(jī)要局辦理相關(guān)郵寄手續(xù)。
人事檔案材料歸檔要求：
（一）形成人事檔案材料的部門，須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作人事檔案材料，建立人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按照要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù)。人事檔案管理單位嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范干部檔案的日常管理，堅(jiān)決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收，材料不符合要求的不歸檔，查閱不符合規(guī)定的不提供，做到檔案管理“三防”（防丟失、防涂改造假、防失密泄密）。
�。ǘw檔材料必須是辦理完畢的正式材料，材料應(yīng)對(duì)象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。
�。ㄈw檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由市委組織部、市人事局（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。
（四）歸檔材料應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制時(shí)間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。
�。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開(kāi)型（長(zhǎng)260毫米，寬184毫米）或國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。
檔案要求
人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
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