畢業(yè)找不到學籍檔案怎么辦

　　學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個人信息，以及學號，入學時間，學籍情況等學校相關信息。以下是小編為大家整理畢業(yè)找不到學籍檔案怎么辦相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　畢業(yè)找不到學籍檔案怎么辦？

　　找不到學籍檔案就需要去補辦。如果沒有學籍檔案，就業(yè)單位無法核實你在校表現的真實性，尤其是國家公職，考試會很嚴格，所以學籍檔案還是很重要的。對于我們來說學籍檔案要比人事檔案的補辦容易一些，因為學籍檔案里面的材料是我們在上學時候的個人材料，我們只需要去學校辦理就可以了。

　　補辦學籍檔案需要這三個步驟。

　　第一、提出申請

　　學籍檔案一般都是從高中開始記錄的。需要補充高中和大學的學籍檔案。上過高中和大學的畢業(yè)生需要補檔案申請。申請應說明補檔原因、補檔要求及愿意承擔的相應責任。如果不是自己丟失，還需要責任單位的丟失證明。

　　第二、去學校復印學籍檔案并加蓋公章

　　帶上申請書或遺失證明、高中畢業(yè)證、身份證等材料，開一封你就讀高中的介紹信，然后蓋學校公章。拿介紹信到當地教育局基礎教育科，找相關老師復印高中檔案，加蓋公章，郵寄到人才中心；然后去你就讀的大學的人事部門，帶申請書籍或者遺失證明、大學畢業(yè)證、身份證等個人資料。找人老師復印大學檔案，加蓋大學公章，郵寄到人才中心。

　　第三，學籍檔案成功補辦。

　　人才中心收到高中和大學轉來的檔案后，會進行檔案合并歸檔。如果用人單位需要轉移檔案，按照正常流程，學籍檔案會變成人事檔案；單位委托人才中心保管的，經單位審核后，成為人事檔案，繼續(xù)放在人才中心。

　　擴展

　　檔案作用的詳解

　　檔案是認識和把握事物發(fā)展規(guī)律的鑰匙，檔案工作是維護歷史真實面貌的重要事業(yè)。檔案把往復不斷的現象真實地記錄下來，使瞬間變成永恒，成為人們進行反復觀察和研究歷史現象、準確尋找事物發(fā)展規(guī)律的可靠依據。

　　檔案工作是維護歷史真實面貌，功在當代、利在千秋的重要事業(yè)。它與人類文明的產生、發(fā)展相伴隨，并隨著社會文明程度的提高和對檔案利用需求的增長，越來越深入地滲透到人類活動的方方面面。 檔案工作從狹義上講，就是檔案業(yè)務工作，它是檔案室和檔案館圍繞檔案所進行的一系列業(yè)務工作，是利用科學的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務的工作。

　　檔案具有特殊功能，主要是指檔案有人們社會活動中具有的其他文獻所不能代替的作用。它主要指檔案的憑證作用和參考作用。

　　一、憑證作用：檔案是歷史的真憑實據，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態(tài)上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。

　　二、參考作用：檔案作為一種歷史記錄，不僅具有憑證作用，同樣也具有廣泛的參考作用。這是因為檔案不僅真實地記錄和反映了人

　　類社會實踐活動的濃度,也反映了實踐活動的廣度,為人們認識自然、改造自然提供了正反兩方面的經驗。“察往知來，視茲故帙”，對檔案的參考作用作了高度的概括。檔案的參考作用，其主要特點在于它的可靠性和廣泛性。

　　1、檔案的參考作用具有較大的可靠性。檔案是原始記錄，是第一手資料。歷史學家稱檔案是“沒有摻過水的史料”，它比其他資料來源可靠。檔案是在社會實踐活動中直接形成的，而非后人編造的，這就客觀地紀錄了歷史情況，具有最可靠的憑證。其次，它保留著真切的歷史痕跡，如有些是當事人的親筆手稿；有的留有機關領導人或有關人員的親筆簽署或批示；許多文件蓋有制發(fā)機關或個人的印信；有些材料是以照片、錄音帶、錄像帶的形式存在的，這也是檔案具有憑據作用的證明。

　　2、檔案參考作用具有一定的廣泛性。檔案是人尖在活動中形成的，人類的活動是廣泛的，因而，檔案也是很廣泛的。其內容也是豐富的，它是各單位和個人廣泛利用的資料。每個地區(qū)有檔案館，每個單位有檔案室，保存著本地區(qū)、本單位各種內容的檔案，人們遇有難題，都可以到檔案部門參考檔案，尋找答案。

　　鑒于檔案的重要性，作為檔案從業(yè)者，我們就要保護好、管理好檔案，要依法行使自己的職責，定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創(chuàng)造條件，提供方便，特別是應做到以下幾點：

　　1、要維護好歷史的真實面貌；

　　2、要忠于和熱愛檔案事業(yè)；

　　3、要具備全心全意為人民服務的精神；

　　4、要有良好的保密習慣；

　　5、要樹立高度的法制意識和觀念。同時更要解放思想、勇于改革、大膽創(chuàng)新，以飽滿的工作熱情、奮發(fā)向上的精神，為發(fā)揮檔案事業(yè)的作用多做貢獻。

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