檔案可以修改嗎

時(shí)間：2022-09-04 08:48:57 檔案我要投稿

檔案可以修改嗎

　　檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案可以修改相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案可以修改嗎

　　首先檔案是不能個(gè)人保存的，也不允許私自開封，就算是出現(xiàn)了破損，有關(guān)部門也會(huì)拒絕接受，但檔案是可以更改的。

　　因?yàn)闄n案內(nèi)容不是一成不變的。你一直在工作，你的工作履歷，薪資狀況等信息還是會(huì)不斷錄入，隨著當(dāng)事人的不斷發(fā)展，還是會(huì)產(chǎn)生一系列文件，所以人事檔案必須注意新文件的收集。

　　辦理程序

　　如果想要修改檔案，必須向人事部門發(fā)出申請，然后使用法律程序進(jìn)行修改。

　　首先要向當(dāng)?shù)厝松绮块T申請檔案修改的請求。等待申請通過，在此同時(shí)可以先收集自己的信息，加快檔案便更進(jìn)度，申請通過后帶著證明文件去辦理相關(guān)手續(xù)，然后完成修改。

　　但檔案是不能隨便修改的，如果檔案出現(xiàn)錯(cuò)誤或者不足之處需要更改，是需要上級(jí)批準(zhǔn)的，然后有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)、整改。主要工作不是由你個(gè)人做的，在這方面?zhèn)€人只能是輔助調(diào)查。

　　檔案是不能私自打開的，而且檔案上都會(huì)有封條和公章。一旦開啟勢必會(huì)被發(fā)現(xiàn)，在這里提醒大家，私自修改檔案是屬于違法行為，千萬不要做。檔案里面的信息都是有備份的，如果被發(fā)現(xiàn)，對之后的工作升遷會(huì)造成不小的影響。如果被發(fā)現(xiàn)，有關(guān)部門可能會(huì)讓補(bǔ)換新的檔案，要是被定義為造假檔案，可能還會(huì)受到法律處罰。

　　拓展

　　人事檔案寫錯(cuò)了可以修改嗎

　　可以更改，不過首先要向當(dāng)?shù)厝耸虏块T申請更改，然后核準(zhǔn)后依照法定程序變更就可以了，

　　具體程序如下：

　　1、向檔案核發(fā)地人事部門提請變更申請；

　　2、等待人事部門核準(zhǔn)；

　　3、攜帶相關(guān)證明文件到人事部門辦理變更手續(xù)；

　　4、變更完成。

　　補(bǔ)充解釋：

　　1、現(xiàn)實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

　　2、真實(shí)性

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　3、動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的.延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

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