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怎么調(diào)動人事檔案

時間:2024-07-07 10:42:25 檔案 我要投稿
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怎么調(diào)動人事檔案

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的怎么調(diào)動人事檔案,希望對大家有所幫助!

怎么調(diào)動人事檔案

  一、人事檔案接收流程

  1、單位或個人托管人事檔案,必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(單位委托)》或《人事代理合同書(個人委托)》。

  2、人事代理部辦理完結(jié)單位或個人托管協(xié)議后,將人事檔案移交到檔案管理部。

  3、通過機要寄來的人事檔案,由行政人事部接收后,移交到檔案管理部。

  4、檔案管理部接收到人事檔案后,及時對其進行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

  二、人事檔案轉(zhuǎn)出流程人事檔案轉(zhuǎn)出分兩種情況:

  一是檔案轉(zhuǎn)移,二是檔案調(diào)動。

  1、檔案轉(zhuǎn)移。

 。1)檔案轉(zhuǎn)移的去向:一是轉(zhuǎn)移到街道,二是轉(zhuǎn)移到單位(必須是具有管檔權限的單位)。

  (2)檔案轉(zhuǎn)移的手續(xù):

  a、檔案轉(zhuǎn)移到街道的,需要個人申請或轉(zhuǎn)入街道調(diào)檔函;

  b、檔案轉(zhuǎn)移到單位的,需要轉(zhuǎn)入單位調(diào)檔函。

 。3)辦理流程:

  凡需辦理轉(zhuǎn)移的檔案,將個人申請或轉(zhuǎn)入地調(diào)檔函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案轉(zhuǎn)移的各種手續(xù)后,將個人申請或調(diào)檔函及各種手續(xù),移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  2、檔案調(diào)動。

 。1)檔案調(diào)動的手續(xù)。必須有調(diào)入單位的商調(diào)函

  (2)檔案調(diào)動的流程。凡需調(diào)動檔案,必須將檔案商調(diào)函提供給人事代理部,由人事代理部審查、完善檔案調(diào)動的各種手續(xù)后,將商調(diào)函及各種手續(xù)移交給檔案管理部,由檔案管理部辦理檔案的調(diào)動手續(xù)。

  3、檔案管理部辦理轉(zhuǎn)出流程

 。1)根據(jù)個人申請或調(diào)檔函上的內(nèi)容和要求,找出相對應的檔案。

  (2)對需要轉(zhuǎn)出的檔案進行審查。

  a、對轉(zhuǎn)移的檔案,寫好檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進行密封。

  b、對調(diào)動的檔案,按調(diào)動要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料,開出檔案回執(zhí)單,按規(guī)定進行密封。

 。3)進行檔案轉(zhuǎn)出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

 。4)由檔案機要人員將密封好的檔案交由機要部門寄送。

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