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學(xué)籍檔案怎么變成人事檔案的程序
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號(hào)等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號(hào),入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案怎么變成人事檔案的程序相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
學(xué)籍檔案怎么變成人事檔案的程序
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后,才得以實(shí)現(xiàn)。
檔案轉(zhuǎn)變流程
1、先要落實(shí)工作單位,拿單位接收函去辦報(bào)到手續(xù)和檔案人事代理,就轉(zhuǎn)成人事檔案了。
2、你現(xiàn)在有工作單位了沒(méi)有,是關(guān)鍵問(wèn)題。沒(méi)有就業(yè)單位,可以報(bào)到后辦理檔案托管。
3、學(xué)生檔案托管期間不算工齡,人事檔案用來(lái)記錄你的工作經(jīng)歷,是將來(lái)你轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)審、繳納社保以及辦理退休的重要而且唯一的依據(jù)。
先按報(bào)到證上的地點(diǎn)去報(bào)到,沒(méi)有單位接收你時(shí),可暫時(shí)托管在報(bào)到單位;等有了接收單位以后,就可以轉(zhuǎn)移到人才市場(chǎng)了,人才市場(chǎng)只接收有工作單位的人的檔案。
當(dāng)畢業(yè)生就業(yè)以后,學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經(jīng)參加工作的材料,從學(xué)校或就業(yè)指導(dǎo)中心轉(zhuǎn)移到單位人事、人資部門或者人才交流中心(人才市場(chǎng))以后,就轉(zhuǎn)成人事檔案了。
畢業(yè)生見習(xí)期滿,履行了轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續(xù)以后,干部身份得到確立,這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案,就轉(zhuǎn)成了干部檔案。
因其他個(gè)別情況沒(méi)有履行轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)的檔案,或不能確定專業(yè)技術(shù)級(jí)別、行政級(jí)別的檔案,在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔,也不能按照干部檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)移。但有的還可以通過(guò)“激活”手續(xù)等加以彌補(bǔ)。
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