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檔案信息填錯(cuò)了該怎么辦

時(shí)間:2024-06-18 22:38:05 檔案 我要投稿
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檔案信息填錯(cuò)了該怎么辦

  檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理檔案信息填錯(cuò)了該怎么辦相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  檔案信息填錯(cuò)了該怎么辦

  其中,有的只是次要信息,影響不大;有的是重要信息涂改或者錯(cuò)誤,影響非常嚴(yán)重,甚至可能導(dǎo)致政審不通過(guò);也有的本來(lái)沒(méi)什么卻因?yàn)閭(gè)人隨手一改造成不必要的麻煩。

  《干部人事檔案工作條例》第三十七條:

  凡發(fā)現(xiàn)檔案材料或信息涉嫌造假的,組織人事部門等應(yīng)當(dāng)立即查核,未核準(zhǔn)前,一律暫緩考察或者暫停任職、錄用、聘用、調(diào)動(dòng)等程序。

  入職政審如果檔案存疑,很可能錯(cuò)失機(jī)會(huì)甚至終身不能進(jìn)入體制內(nèi)。提拔政審如果檔案存疑,錯(cuò)過(guò)了這一次提拔下一次可能年齡、學(xué)歷就已經(jīng)達(dá)不到條件。

  其實(shí),只需要在填表的時(shí)候注意一下,這些問(wèn)題很多都可以避免。

  如何避免檔案信息出錯(cuò)

  1、把自己的個(gè)人信息找一個(gè)筆記本/在微信/備忘錄里記下來(lái)。

  包括出生年月日、入團(tuán)時(shí)間、入黨時(shí)間(收為預(yù)備黨員時(shí)間)、學(xué)習(xí)經(jīng)歷(這個(gè)是出問(wèn)題最多的,一定要記清楚年份和對(duì)應(yīng)的學(xué)校、證明人)、工作經(jīng)歷(何時(shí)何地何單位)。

  需要填表時(shí)候找出來(lái)核對(duì)填寫,確保檔案信息一致。

  2、填表時(shí),拿到表格先復(fù)印一份。

  用鉛筆在復(fù)印件上預(yù)填,填完找老師或者部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)格式、信息內(nèi)容完全無(wú)誤再抄到正表上。

  3、不確定的信息,不要想當(dāng)然地填寫,最好是查詢檔案記錄,實(shí)在不確定了空著也可以。

  哪些檔案填寫問(wèn)題可能會(huì)影響到政審?

  由于高考以后的檔案都非常齊全,可以互相佐證;同時(shí)中小學(xué)階段年齡尚小,所以大部分填寫錯(cuò)誤都集中在中小學(xué)階段。

  最典型的填寫錯(cuò)誤有以下兩種情況。

  1、年齡:年齡涂改、不一致

  這個(gè)問(wèn)題是最關(guān)鍵的,一旦發(fā)生就可能認(rèn)定檔案造假。因此填寫時(shí)候一定要實(shí)事求是,如實(shí)填寫

  2、學(xué)習(xí)經(jīng)歷:時(shí)間地點(diǎn)不一致、證明人不一致。

  比如A材料里寫的是02-08上小學(xué),B材料卻變成00-06上小學(xué),這種情況就會(huì)讓政審人員懷疑年齡造假。尤其是由此導(dǎo)致的入學(xué)年齡過(guò)小。

  證明人問(wèn)題主要是小初高階段,由于很多同學(xué)檔案里沒(méi)有中小學(xué)的材料,證明人不一致也意味著學(xué)習(xí)經(jīng)歷存疑,也即年齡存疑。

  這是兩個(gè)典型情況,具體情況每個(gè)人各不相同,影響也無(wú)法一概而論。

  如果檔案信息填錯(cuò)了怎么辦?

  已經(jīng)填錯(cuò)的信息不要擅自涂改。。

  如果是在填表階段發(fā)現(xiàn)填錯(cuò)。最好是領(lǐng)一張新表,重新填寫。如果沒(méi)有新表,則找負(fù)責(zé)人確認(rèn)一下錯(cuò)誤是否有影響,如果不是重要信息沒(méi)有影響就不要涂改,如果確實(shí)影響很大就在錯(cuò)誤處劃單斜線旁邊填寫正確信息,并加蓋公章。

  如果是后期比如政審、認(rèn)定、轉(zhuǎn)遞過(guò)程中發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)填錯(cuò),那么一定要向組織如實(shí)匯報(bào)情況,解釋原因,提供佐證材料或者讓相關(guān)單位出具證明,配合組織部門進(jìn)行更正。

  PS:學(xué)校下發(fā)讓自己填鑒定意見(jiàn)等內(nèi)容的表格,最好是和同學(xué)互填,避免后期政審存疑。

  最后提醒各位同學(xué):

  無(wú)意的錯(cuò)誤可以理解,問(wèn)題通常也不嚴(yán)重,比較好處理,一定要引以為戒以后避免。

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