新公司人事檔案怎么建立

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理新公司人事檔案怎么建立相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　新公司的人事檔案怎么建立

　　1、全日制學(xué)校畢業(yè)：學(xué)校檔案：成績(jī)表、畢業(yè)登記表、派遣證、報(bào)到證。公司添加檔案：勞動(dòng)合同（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局購(gòu)買）、招工登記表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、轉(zhuǎn)正定級(jí)表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、職工登記表、崗位變動(dòng)登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)參保的手續(xù)等。

　　2、社會(huì)招工：勞動(dòng)合同（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局購(gòu)買）、招工登記表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、轉(zhuǎn)正定級(jí)表（當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局要或買）、職工登記表、崗位變動(dòng)登記表、身份證復(fù)印件、社會(huì)保險(xiǎn)參保的手續(xù)等。

　　這些應(yīng)該就可以了，另外你們公司還有些任命文件等也應(yīng)該放入檔案的。

　　新公司人事檔案的利用制度

　　1、目的

　　第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。

　　第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對(duì)工作人員的基本要求。

　　2、人事檔案利用的方式

　�。�1）設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

　�。�2）借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

　　（3）出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

　　3、人事檔案利用的手續(xù)在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

　�。�1）查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位（部門(mén)）蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

　　（2）外借手續(xù)。借檔單位（部門(mén)）寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。借檔單位（部門(mén)）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

　�。�3）出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝弧⒉块T(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位（部門(mén)）開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

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