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離職了人事檔案檔如何調(diào)轉(zhuǎn)

時(shí)間:2022-02-09 13:39:01 檔案 我要投稿

離職了人事檔案檔如何調(diào)轉(zhuǎn)

  人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。以下是小編為大家整理離職了人事檔案檔如何調(diào)轉(zhuǎn)相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

離職了人事檔案檔如何調(diào)轉(zhuǎn)

  離職了人事檔案檔如何調(diào)轉(zhuǎn)

 。1)如果我們有一個(gè)新的工作單位,然后離開我們的工作,我們可以直接要求我們的新的工作單位發(fā)出一份調(diào)檔函,然后把調(diào)檔函帶到我們?cè)瓉?lái)的工作單位。辦理檔案移交手續(xù)。這樣,我們可以直接將我們的檔案文件從原來(lái)的工作單位轉(zhuǎn)移到當(dāng)前工作單位的人事部門。如果我們還沒(méi)有找到工作,但我們已經(jīng)辭職了。我們一直處于離職的狀態(tài)。然后,我們可以在人才交流服務(wù)中心管理我們的檔案文件。

 。2)但是我們個(gè)人是絕對(duì)不能自己帶檔案去人才進(jìn)行存檔的,除非有調(diào)檔函或者是報(bào)到證。相反,我們?nèi)绻ト瞬沤涣鞣⻊?wù)中心申請(qǐng)。然后把我們的辭職證明交給原單位。那么我們需要辦理一些委托人事代理的手續(xù)。之后,人才交流服務(wù)中心將直接向我們的.原工作單位發(fā)出調(diào)職信。

 。3)在向人才交流服務(wù)中心提交我們的人事檔案和檔案移交通知后,人才交流服務(wù)中心將與我們簽訂檔案管理合同。然后我們可以保存和管理我們的個(gè)人檔案。我們的檔案文件將存放在人才交流服務(wù)中心。

 。4)辭職后,檔案文件本身可以轉(zhuǎn)移。我們可以直接去我們?cè)瓉?lái)的工作單位申請(qǐng)改檔案,然后直接把我們的檔案轉(zhuǎn)到我們戶口所在地的人才服務(wù)中心,或者直接轉(zhuǎn)到街道辦事處。

 。5)我們無(wú)論怎么樣需要首先聯(lián)系我們的原工作單位,以查看我們的檔案文件是否仍在我們的原工作單位中,并且轉(zhuǎn)移檔案文件需要相關(guān)的程序和信息。根據(jù)我們?cè)ぷ鲉挝坏囊恍┫嚓P(guān)要求,換檔時(shí)提供所有必要的程序和檔案文件。最后,我們可以得到我們的個(gè)人檔案。

 。6)最后如果我們的個(gè)人檔案不在我們?cè)瓉?lái)的工作單位,工作單位會(huì)把我們的檔案委托給人才市場(chǎng)保管。然后我們需要開一個(gè)證書去人才市場(chǎng),把檔案文件委托保管。絕不不要因?yàn)槁闊╇S便存放自己的個(gè)人檔案。

  從單位辭職后人事檔案應(yīng)該怎么辦?

  1、如果找的新單位具備人事檔案管理權(quán)的話,檔案就要由新的單位接收,如果新單位不具備人事管理權(quán)的話可以按照下面的方式處理。

  2、并不是所有的單位都有接收檔案的權(quán)限,對(duì)于不能接收的則可以把檔案調(diào)回個(gè)人戶籍地人才市場(chǎng)中心保管。在辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)前需要到新存檔機(jī)構(gòu)開具一份調(diào)檔函,然后攜帶這份調(diào)檔函到原單位提交調(diào)檔申請(qǐng)就可以了。

  3、如果新單位不具備人事檔案管理權(quán),也不想將檔案調(diào)回戶籍地人才市場(chǎng)的就業(yè)人員可以選擇將檔案掛靠在工作地的人才市場(chǎng),具備保管檔案資料的機(jī)構(gòu)可以幫助辦理,但需要支付一些費(fèi)用。不過(guò)這樣在后期開具一些相關(guān)證明時(shí)就省去了許多麻煩,異地奔波以及一些時(shí)間上來(lái)不及的困擾。

  調(diào)檔案需要提供離職證明嗎?

  離職證明是用人單位與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)關(guān)系的書面證明。我們?cè)谛聠挝晦k理社保參保需要用到離職證明,但調(diào)轉(zhuǎn)檔案不是一定要提供離職證明的。人才中心接收檔案要的是調(diào)檔函和回執(zhí)。調(diào)轉(zhuǎn)檔案需要調(diào)檔案函。如果離職后暫時(shí)沒(méi)有找到下家單位,檔案不知道如何處理。我們建議找一家第三方機(jī)構(gòu),開具調(diào)檔函后交給原單位辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn),然后在把檔案存放在人才中心。

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