如何查詢?nèi)耸聶n案在哪里
我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的如何查詢?nèi)耸聶n案在哪里，希望對大家有所幫助！
如何查詢?nèi)耸聶n案在哪里
查詢?nèi)耸聶n案在哪里要根據(jù)個人的實際現(xiàn)狀進(jìn)行查找。
1、高中畢業(yè)生：
高中畢業(yè)后開始高中或者入伍的。一般畢業(yè)后，你自己沒有辦理檔案調(diào)動，在規(guī)定期限到達(dá)后，檔案會從學(xué)校調(diào)出到當(dāng)?shù)氐娜瞬糯娣艡C(jī)構(gòu)。如果你自行已經(jīng)調(diào)出了，就看你自己調(diào)動到哪里了。
2、中專/大學(xué)及以上學(xué)歷畢業(yè)的：畢業(yè)后如果直接進(jìn)入國企之類的，檔案就會直接從學(xué)校調(diào)入單位；如果畢業(yè)后沒有就業(yè)，期限到后檔案就會返你的戶籍地；
3、退伍的軍人：入伍前的檔案不會調(diào)入部隊，退伍后入伍期間內(nèi)檔案沒有調(diào)出的話，就會在部隊。調(diào)出的檔案接收地為你的單位和戶籍地。
4、初中及以下學(xué)歷：一般正常是沒有檔案的。除非年紀(jì)比較大的很早進(jìn)入國企和事業(yè)單位的，才會有檔案。這些有國企、事業(yè)單位工作經(jīng)歷的人的檔案一般都在本單位比較方便查找，如果單位不存在了，就在單位所轄的區(qū)域內(nèi)人事檔案存放中心進(jìn)行查找。
國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種管理辦法：
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題，缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，則容易造成信息不暢。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
拓展：人事檔案對于個人的作用和重要性
人事檔案是一個人經(jīng)歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關(guān)人事服務(wù)的依據(jù)。從表面上看，它僅僅是一個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子里的材料，才不過一斤來重。優(yōu)選智嘉在接受咨詢的過程中發(fā)現(xiàn)，檔案在一些人眼中作用弱化了，但弱化并不意味著它是可以隨便丟棄的‘身外之物’，人事檔案的作用仍不可取代，優(yōu)選智嘉提醒大家：如果沒有檔案，一些權(quán)益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運(yùn)。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，檔案里有關(guān)于職工在職期間的招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料，檔案材料在職期間用來核定職工本人工資、計算本人工齡與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，檔案在職工到達(dá)退休年齡時，由社保部門根所期中記錄的工齡、是否符合特殊工種退休等條件來計算職工本人退休后養(yǎng)老金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)個人檔案是記載你個人成年后(參軍入伍)的經(jīng)歷。是記錄一個人的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治表現(xiàn)、每一年的年度考核，工資待遇、職稱評定情況，政治面貌、品德作風(fēng)，受過的表彰和處分等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，具有法律效用，是記載人生軌跡，審核工齡、審核個人政治思想表現(xiàn)等的重要依據(jù)。
檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
�。�1）檔案具有有極強(qiáng)的法律效益，它的真實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用。檔案是一個個人歷史的真實、全面地反映。辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。
�。�2）檔案是一個個人維護(hù)自身權(quán)益和應(yīng)有的社會、政治待遇的重要工具。職稱申報，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格。它不僅為領(lǐng)導(dǎo)決策、教學(xué)、科研和管理等工作服務(wù)，同時也為您的切身利益服務(wù)，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題。
�。�3）檔案是一個個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的.工具。轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會保險的依據(jù)。
�。�4）檔案是干部身份在單位之間、城市之間流動的必備條件之一。戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。如保留原有身份、工齡連續(xù)計算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等等。
�。�5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。
�。�6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資、職稱評審、工資調(diào)整以及離退休手續(xù)的辦理的依據(jù)。優(yōu)選智嘉提醒大家：新單位入職審查，公務(wù)員、事業(yè)單位招考政審，流動人員計劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明等等都會用到人事檔案；員工工齡的認(rèn)定和退休工齡的審核也要用到人事檔案；申請經(jīng)濟(jì)適用房時也必須到檔案管理部門開具工齡證明。以及退役軍人開具安置介紹信延續(xù)工齡、公務(wù)員入職、晉升提供政審資料等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。人才中心的工作人員還特別提醒，因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會拒絕審查。
如何避免讓自己變成“棄檔族”
優(yōu)選智嘉一再強(qiáng)調(diào)，畢業(yè)后檔案不能放在自己手里�？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處、職介，否則會變成死檔，不再具有效力。
1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校一般是2年。如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作或者選擇考研，優(yōu)選智嘉建議可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，之后在兩年內(nèi)找到工作的，一定要記得及時回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。否則2年后，學(xué)校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后建議檔案存放在人才市場。畢業(yè)沒有找到單位或者考研的，可以去學(xué)校或單位所在的人才市場進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。但一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動。人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，只有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會變成“死檔”。所以一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦悦鈾n案丟失。還有很重要的一點優(yōu)選智嘉要告訴大家，如果一定要離職，也一定要等到第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后，否則就會失去“干部身份”。
3、優(yōu)選智嘉建議大家畢業(yè)后檔案主動打回原籍：不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，有一個好處就是，以后在外地找到工作后也不會遇到麻煩，一方面工作不需要檔案，就算是找到國企或者考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。
4、優(yōu)選智嘉不太建議大家畢業(yè)后檔案寄送公司/單位：現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、優(yōu)選智嘉建議大家盡量不要將檔案存放在街道辦事處：檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。
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