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畢業(yè)生檔案常見(jiàn)問(wèn)題答疑
檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。以下是小編為大家整理的畢業(yè)生檔案常見(jiàn)問(wèn)題答疑，希望對(duì)大家有所幫助！
我的學(xué)生檔案有什么用嗎？
學(xué)生人事檔案是受法律法規(guī)保障。社會(huì)廣泛認(rèn)可的具有權(quán)威性與公信力的個(gè)人歷史的文本記載。畢業(yè)生人事檔案記錄著學(xué)生的學(xué)習(xí)。工作、政治表現(xiàn)。獎(jiǎng)懲，個(gè)人和家庭信息等方面的重要材料，濃縮了學(xué)生的成長(zhǎng)經(jīng)歷。其重要性主要有以下幾個(gè)方面：
其一，是畢業(yè)生求職和進(jìn)一步深造的依據(jù)。畢業(yè)生求職求學(xué)所需的成績(jī)單；進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)和國(guó)有企事業(yè)單位入職政審；報(bào)考研究生和出國(guó)(出境)政審等都需要依據(jù)人事檔案進(jìn)行。
其二，是畢業(yè)生開(kāi)具各種證明。公證的依據(jù)。出國(guó)(出境)人員所需的各種公證、證明：畢業(yè)生在今后要面對(duì)的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)、工齡的審核認(rèn)定；流動(dòng)人員計(jì)劃生育相關(guān)事宜及婚姻狀況證明；申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)適用房時(shí)所需證明等都會(huì)用到檔案。
其三，是辦理“三險(xiǎn)一金”的依據(jù)。在新的歷史時(shí)期。檔案又被賦予了新的使命。成為辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)。基本醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金{簡(jiǎn)稱(chēng)”三險(xiǎn)一金”)的載體。沒(méi)有檔案�！叭U(xiǎn)一金”就沒(méi)法繳納。有了檔案，就可以享受到相關(guān)的人事。勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù)，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)等。無(wú)論是在原單位供職的人。還是辭職后另求新職者，在辦理社會(huì)保險(xiǎn)。領(lǐng)取失業(yè)金時(shí)。個(gè)人檔案記錄的工齡。工資。待遇。職務(wù)。社保參保年限等都是主要依據(jù)。那些因棄檔而造成記錄斷檔的人。在個(gè)人利益上會(huì)受到損失。
其四，會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)。工齡計(jì)算和職稱(chēng)評(píng)定。很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)。工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。也影響到工齡和退休金的計(jì)算。有的畢業(yè)生因?yàn)闄n案沒(méi)有提交給單位，在職稱(chēng)評(píng)定時(shí)就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。
其五，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失。全日制普通高校畢業(yè)生。在工作滿一年即見(jiàn)習(xí)期滿一年時(shí)。通過(guò)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)之后�？色@得干部身份。有些畢業(yè)生由于”棄檔”導(dǎo)致干部身份丟失。給日后工作生活帶來(lái)不便。
所以畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。等用到時(shí)才想起查找檔案的下落。有可能貽誤時(shí)機(jī)。錯(cuò)過(guò)機(jī)會(huì)。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
我的學(xué)生檔案能通過(guò)快遞發(fā)出嗎，我能自帶嗎？
根據(jù)中組部和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定，人事檔案必須通過(guò)機(jī)要局以保密通信的方式轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位。不能通過(guò)普通快遞發(fā)出。
另外，檔案原則上不能由本人領(lǐng)取。如果就業(yè)單位要求自取或允許自帶的，學(xué)生本人可攜帶單位調(diào)檔函（調(diào)檔函上注明同意自取字樣）到招就處備案，開(kāi)具“轉(zhuǎn)檔通知單”（注明自取字樣并加蓋公章）。檔案館依據(jù)轉(zhuǎn)檔通知單上的要求，將領(lǐng)取的檔案密封好，并加蓋密封章。學(xué)生本人簽字領(lǐng)取。學(xué)生本人負(fù)責(zé)將“轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單”的回執(zhí)送回檔案館。
我的畢業(yè)生檔案在什么時(shí)候發(fā)出？
我校畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔時(shí)間分為二種情況：一是集中發(fā)檔和日常散發(fā)檔案，集中發(fā)檔是本科生是每年的7月，研究生是每年的1月、3月和7月（或8月）月共四次，這四次是學(xué)生檔案室收到招生就業(yè)處轉(zhuǎn)到的派遣數(shù)據(jù)后2-4周發(fā)出。有一部分學(xué)生是延期派遣的就需要個(gè)人在招生就業(yè)處領(lǐng)取《全國(guó)普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生就業(yè)通知書(shū)/全國(guó)畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(shū)》和轉(zhuǎn)檔通知單到檔案室辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。
我的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞結(jié)果怎么查詢？
檔案寄出三個(gè)月后，請(qǐng)同學(xué)們及時(shí)向檔案接收單位查詢檔案是否收到。如果檔案未收到需要查詢?nèi)ハ虻�，�?qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系，我們將通過(guò)北京市機(jī)要局查詢，并通知本人檔案在什么時(shí)間送達(dá)什么地方，何人簽收。（★ 注意：機(jī)要局對(duì)機(jī)要轉(zhuǎn)遞底單只保存一年，一年后將無(wú)法查詢。）
我在填寫(xiě)《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》中“檔案轉(zhuǎn)寄地址”一欄時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)？
畢業(yè)生與接收單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，要與用人單位核實(shí)檔案接收部門(mén)的性質(zhì)，填寫(xiě)清楚檔案接收單位地址。
1、如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，而且可以接收由機(jī)要局轉(zhuǎn)遞的機(jī)要檔案。
2、其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)或未與機(jī)要局建立交要交換關(guān)系的，則要把檔案放到該單位的檔案托管部門(mén)（如人才交流中心）。
3、填寫(xiě)時(shí)請(qǐng)注明該檔案托管部門(mén)的省、市、區(qū)、縣和單位名稱(chēng)，單位名稱(chēng)不得簡(jiǎn)寫(xiě)，由于學(xué)生本人填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞詳細(xì)地址不清楚或填寫(xiě)錯(cuò)誤等原因會(huì)致使檔案滯留、退回、重寄。
我畢業(yè)時(shí)暫時(shí)不想就業(yè)，檔案應(yīng)該存在哪里？
畢業(yè)后暫時(shí)未找到工作的學(xué)生，其檔案應(yīng)遷回原籍，存放在當(dāng)?shù)厝耸戮�、大中�?zhuān)畢業(yè)分配辦公室或人才交流中心，或者轉(zhuǎn)入街道辦事處，以便于學(xué)生辦理三險(xiǎn)一金、工齡確定等各類(lèi)福利。
我要申請(qǐng)出國(guó)，我的檔案應(yīng)該保存在哪里，應(yīng)該辦理什么手續(xù)？
畢業(yè)生出國(guó)的，可以把檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心、原籍的高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或生源地各省市的人才交流中心，這需要學(xué)生自己辦理好相關(guān)手續(xù)。
檔案存放教育部留學(xué)服務(wù)中心的，畢業(yè)生需要持“教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室調(diào)檔通知單”到檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞。存放其他地方的，學(xué)生持接收單位的調(diào)檔函，到招生就業(yè)處備案，并開(kāi)具“轉(zhuǎn)檔通知單”，然后到檔案館辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
我想把擋案暫時(shí)存放在學(xué)校，等工作落實(shí)后再將檔案遷到工作單位可以嗎？
有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的京外生源畢業(yè)生，可以將檔案暫時(shí)存放在學(xué)校，但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，超過(guò)畢業(yè)當(dāng)年12月份，學(xué)校不能辦理北京地區(qū)的就業(yè)派遣手續(xù)，檔案于學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及到人事關(guān)系方面的證明都不能出具。畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到學(xué)校辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，避免形成滯留檔案。
我想改派，檔案應(yīng)該怎樣處理？
如果檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去，學(xué)生工作單位有變動(dòng)，需要改派的，必須經(jīng)招就處同意。檔案館依據(jù)招就處開(kāi)具的取白聯(lián)單，才能接收已經(jīng)轉(zhuǎn)遞出去的檔案。
我的人事檔案退回，重寄需要辦理哪些手續(xù)？
檔案若因接收單位無(wú)機(jī)要投遞關(guān)系退回，明確該單位委托管理其人事檔案的機(jī)構(gòu)（有機(jī)要投遞關(guān)系）的機(jī)要投遞地址。檔案因單位變更退回，畢業(yè)兩年內(nèi)需招生就業(yè)處改派后，持就業(yè)通知書(shū)和改寄檔案證明辦理；畢業(yè)兩年后持接收單位調(diào)檔函辦理。
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