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檔案激活手續(xù)怎么處理
我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱作“典籍”,漢魏以后謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”,清代以后多用“檔案”,現(xiàn)統(tǒng)一稱作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案激活手續(xù)怎么處理,希望對大家有所幫助!
檔案激活的方法:
一、如果你是“檔案丟失”的情況,應(yīng)該立即尋找原始檔案重新建檔,去畢業(yè)院;蛘咚邳h組織等單位查詢原檔案信息,比如入學(xué)證明、成績證明、黨關(guān)系證明,完成檔案重建之后還需要和檔案存放機構(gòu)溝通清楚,需要經(jīng)過檔案存放地的重新認證有效后才算是檔案激活成功。
二、如果你屬于檔案自持的情況,需要盡快辦理檔案轉(zhuǎn)派手續(xù),去教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢,通過辦理改派手續(xù),將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心來激活,同時,在私企工作的需要提供勞動合同,在一式三份的就業(yè)合同上蓋章,再去人才交流中心蓋章,最后到大中專就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章,辦理完成后再存放到人才市場,就算是激活成功啦。如果你的檔案被你不小心撕開,需要到你的畢業(yè)院校咨詢,重新補辦材料,因為檔案一旦被開封,里面的資料就有被更改的嫌疑,就沒有真實性可言,里面的資料還需要再次重新審核,確認無誤后,重新封簽加蓋騎縫章才算有效。還需要注意的是,當(dāng)你把檔案重新激活準(zhǔn)備寄存到戶口所在地的人社局辦理存檔手續(xù)時,工作人員會給你一個“存檔證明”,這個存檔證明就是你以后存取檔案的“通行證”。
三、如果你存在了人才中心過久導(dǎo)致“死檔案”的,可以帶著相關(guān)證件去該人才中心進行激活,但是,在這期間你的工作記錄以及工齡都沒有被記錄到檔案中,實在是有點可惜。
檔案在以下三種情況會成為死檔:
一、檔案丟失
畢業(yè)生畢業(yè)后是有兩年擇業(yè)期的,在這兩年期間,學(xué)校會替學(xué)生保管其檔案,但如果畢業(yè)生遲遲沒有找到工作或者找到工作但沒有回學(xué)校辦理檔案流轉(zhuǎn)手續(xù)的情況下,檔案就會被打回到該畢業(yè)生的生源地,在這個過程中,檔案極其容易丟失,所以各位畢業(yè)生一定要提前做好戶口轉(zhuǎn)移或者檔案轉(zhuǎn)移。另外還有個人自持導(dǎo)致檔案丟失、找不到了的情況也會造成“死檔案”
二、檔案自持
由于我們國家特殊的檔案管理制度,國家規(guī)定只有具有人事管理權(quán)的單位或者是人才中心才能管理檔案,否則我們的檔案內(nèi)的信息將一直停滯,所以檔案自持是一種不可取的“保管方式”哦!另外還有特別需要的注意的一點就是,密封的檔案袋千萬千萬不可以打開!因為檔案最注重的就是它的原始性,如果一旦被打開,里面的相關(guān)資料需要再次核實,如果不慎造成部分文件丟失,還需要去原單位重新認證補辦哦。
三、封存在人才中心
有許多人不了解檔案的重要性,把檔案丟在人才中心,一丟就是五六年,這么粗心大意導(dǎo)致人才中心封存成為死檔案,檔案關(guān)系著我們的考研、出國留學(xué)、入團入黨、評職稱、考公務(wù)員、甚至結(jié)婚、退休都離不開我們的檔案,很多人的不上心致使檔案變成了死檔案。
拓展
一、自己長期保存的情況
需要辦理改派手續(xù)
畢業(yè)生對于自己長期保管檔案,造成檔案變成死檔問題,應(yīng)盡快到教育部門下屬的大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢并辦理。
1、在私企工作的,應(yīng)提供本人在私企工作的勞動合同,并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章,再到人才市場蓋章,最后到大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。
2、機關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的員工,檔案由原單位保管。
二、檔案丟失的情況
檔案丟失的需要尋找原始檔案重新建檔,通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位查詢補辦有關(guān)檔案材料,經(jīng)檔案存放地審核后激活。
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