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檔案管理的證件有哪些

時(shí)間:2023-06-12 21:09:22 檔案 我要投稿
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檔案管理的證件有哪些

  檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。以下是小編為大家整理檔案管理的證件有哪些相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  檔案管理的證件有哪些

  檔案管理來的證件;檔案管理師

  該職業(yè)源資格共分三級(jí):助理檔案管理師、檔案管理師、高級(jí)檔案管理師。

  檔案管理師證件只需要提供身份證和學(xué)歷證明到所在地的考試機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報(bào)名即可。

  檔案管理師指運(yùn)用科學(xué)的原則和方法,從事檔案管理工作的專業(yè)人員。

  主要從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)。

  擴(kuò)展資料;

  申報(bào)條件

  (具備下列條件之一)

  一、助理檔案管理師:

  1、本科以上或同等學(xué)歷學(xué)生;

  2、大專以上或同等學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生并有相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)者;

  二、檔案管理師:

  1、已通過助理檔案管理師資格認(rèn)證者;

  2、研究生以上或同等學(xué)力應(yīng)屆畢業(yè)生;

  3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者;

  4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者。

  三、高級(jí)檔案管理師:

  1、已通過檔案管理師資格認(rèn)證者;

  2、研究生以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作一年以上者;

  3、本科以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作兩年以上者;

  4、大專以上或同等學(xué)力并從事相關(guān)工作三年以上者。

  拓展閱讀:檔案管理?xiàng)l例

  一、局檔案工作機(jī)構(gòu)

  成立局工作鑒定小組,由辦公室、處、行政處、計(jì)財(cái)處有關(guān)人員組成。

  局的檔案工作機(jī)構(gòu)為現(xiàn)行局的綜合檔案室,檔案室對(duì)局機(jī)關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導(dǎo)。

  二、綜合檔案室的職責(zé)

  1.按照上級(jí)關(guān)于檔案工作的規(guī)定,組織具體實(shí)施工作。

  2.?dāng)M訂局檔案工作計(jì)劃和工作制度。

  3.負(fù)責(zé)組織每年文書立卷、歸檔工作。

  4.統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案,做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用和編研工作。

  5.按規(guī)定向幣檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案,接受局直屬撤銷單位的檔案。

  6.負(fù)責(zé)收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。

  7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  8.協(xié)同有關(guān)處室對(duì)基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。

  三、檔案綜合管理范圍

  凡屬局各處、室和黨、政、工、團(tuán)組織形成的文書檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、設(shè)備檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門存三年后再移交)均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊(cè)、編號(hào)目錄,將檔案交綜合檔案室管理。

  四、文件材料歸檔

  1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料(包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件),必須及時(shí)立卷歸檔,以保存局的歷史面貌。

  2.歸檔的基本要求

  (1)歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌;

  (2)歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理,要符合立卷的原則和要求。

  3歸檔時(shí)間

  (1)黨、政、工、團(tuán)的文書立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)于翌年第二季度歸檔完畢。

  (2)基建文件材料歸檔應(yīng)與該基建工程建設(shè)同步進(jìn)行,工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

  (3)設(shè)備文件材料應(yīng)于設(shè)備開箱時(shí)驗(yàn)收登記,設(shè)備安裝調(diào)試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。

  (4)會(huì)計(jì)檔案由財(cái)政部門整理立卷后,按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,在對(duì)務(wù)部門保管一年后移交綜合檔案室

  (5)已故干部職工檔案,按市委組織部市檔案局(xxxx)6號(hào)文規(guī)定,干部職工死亡后,其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

  (6)聲像檔案自形成一個(gè)月內(nèi)向檔案室歸檔,凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必須有文字說明(包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物(職務(wù))、內(nèi)容、拍攝(錄制)者姓名,錄像帶還應(yīng)有解說詞〕。

  4.歸檔份數(shù),黨政文件一般歸檔兩份,一份連底稿作檔案保存,一份作文件匯編。其他門類的文件,一般歸檔一份,比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

  五、檔案的管理

  1.局的全部檔案為一個(gè)全宗,全宗內(nèi)有檔案,按門類進(jìn)行分類,根據(jù)同級(jí)和上級(jí)檔案行政部門的要求,編制分類方案,編制類和編號(hào)的方法要便于保管和使用。

  2.建立和健全檔案工作各項(xiàng)制度,把檔案工作列入機(jī)關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,把基建工作列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制。

  六、加強(qiáng)檔案室的保護(hù)工作,改善檔案保管條件

  并定期對(duì)檔案保管的狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)采取措施,保護(hù)檔案的安全。

  1.根據(jù)國家和同級(jí)檔案行政管理機(jī)關(guān)的規(guī)定,擬訂檔案保管期限表,為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

  2.檔案的鑒定工作,由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組,負(fù)責(zé)提出鑒定意見。

  3,銷毀失去保存價(jià)值的檔案,必須登記造冊(cè),經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定兩人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清冊(cè)上簽字。

  4.檔案的移交按國家有關(guān)規(guī)定,將永久、長(zhǎng)期保存的檔案,向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

  七、建立檔案統(tǒng)計(jì)工作制度

  檔案收集、移出都應(yīng)登記入冊(cè),并按上級(jí)要求,報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。

  八、歸檔的利用。積極配合機(jī)關(guān)工作中心任務(wù)

  及時(shí)做好檔案的利用,并根據(jù)使用的需要,編制檢索工具和參考資料。

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