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應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年

時間:2023-03-25 04:16:16 檔案 我要投稿
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應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年

  檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年

  應(yīng)屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年

  可以一直保管,而且免費。

  檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問題。

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

  擴展資料

  檔案保管的目的:

  1、保守檔案機密,F(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。

  2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。

  3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

  應(yīng)屆生檔案基本信息

  檔案里面有你各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復(fù)制。

  檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應(yīng)屆生應(yīng)關(guān)心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。

  應(yīng)屆生檔案其他信息

  很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

  檔案與福利:

  ◆畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

  檔案與因公出國政審:

  ◆因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構(gòu)就會拒絕審查。

  補辦檔案與原始材料:

  ◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在,勢必造成一定損失。

  未就業(yè)學(xué)生

  國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

  一、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。

  ★ 適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★ 優(yōu)點:在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

  ★ 缺點:兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  二、把檔案留在學(xué)校。

  2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  ★ 適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★ 優(yōu)點:學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。

  ★ 缺點:畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  三、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

  ★ 適合對象:比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

  ★ 優(yōu)點:易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

  ★ 缺點:由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,容易造成信息不暢。

  就業(yè)學(xué)生

  一、 把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

  Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前,不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位,應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

  Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他 們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。

  二、 把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。

  如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

  Tips 1: 人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實行企業(yè)化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后,再提供人事服務(wù)”。

  Tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,在離開學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間 被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段,主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩,最好一步到位。

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