職工檔案托管是什么意思

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。以下是小編為大家整理的職工檔案托管是什么意思，希望對(duì)大家有所幫助！

　　職工檔案托管是什么意思

　　職工檔案托管是指，企業(yè)把職工檔案轉(zhuǎn)交由就業(yè)代理或人才交流中心代為管理。

　　職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。

　　人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方人事檔案面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

　　擴(kuò)展資料：

　　全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專(zhuān)員負(fù)責(zé)，各人力資源派駐機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)在其指導(dǎo)下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。

　　員工的人事資料由員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集，并填寫(xiě)《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。

　　公司員工的人事管理檔案，必須是一級(jí)部部長(zhǎng)（含）以上的領(lǐng)導(dǎo)在其所屬員工晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)、了解基本情況時(shí)方有權(quán)調(diào)閱。

　　拓展閱讀：?jiǎn)挝晃�托代管職工檔案協(xié)議書(shū)

　　甲方：_____________________

　　乙方(用人單位名稱(chēng))：

　　根據(jù)蘇州市相城區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局《關(guān)于印發(fā)<蘇州市相城區(qū)企業(yè)職工檔案委托管理辦法（試行）>的通知》（相勞社[2009]60號(hào)）規(guī)定，乙方委托甲方負(fù)責(zé)代管職工檔案，并協(xié)議如下：

　　一、乙方自愿委托甲方代管其企業(yè)職工檔案，并按檔案托管要求，向甲方提供單位錄用人員登記備案手續(xù)、檔案代管人員的《就業(yè)失業(yè)登記證》或《就業(yè)登記證》（勞動(dòng)手冊(cè)）、“身份證”復(fù)印件等相關(guān)材料。

　　二、甲方在代管檔案期間

　　1、甲方負(fù)責(zé)做好乙方檔案資料的收集、補(bǔ)充和管理；

　　2、根據(jù)乙方需要，甲方負(fù)責(zé)為其提供或出具相關(guān)檔案證明材料；

　　3、在委托代管檔案的職工到達(dá)退休年齡時(shí)，代報(bào)批退休、提前退休、病退、審核連續(xù)工齡、領(lǐng)取《職工退休養(yǎng)老證》以及退休后應(yīng)享受的待遇等手續(xù)。

　　三、根據(jù)江蘇�。ㄌK勞就[1999]60號(hào)）、（蘇價(jià)費(fèi)[1999]486號(hào)）和（蘇財(cái)[1999]112號(hào)）文件規(guī)定，乙方應(yīng)向甲方繳納檔案托管費(fèi)，每年一次付清。

　　四、委托甲方代管檔案期滿(mǎn)后，乙方必須在檔案代管期滿(mǎn)當(dāng)月到甲方辦理續(xù)托手續(xù)，逾期未辦而造成其退休手續(xù)不能辦理、有關(guān)待遇不能享受等后果由乙方自行承擔(dān)。

　　五、本協(xié)議不單獨(dú)使用，須與《用人單位委托代管職工檔案人員花名冊(cè)》（附后）同時(shí)使用。

　　本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各一份。

　　甲方（章）： 乙方（章）：

　　地址：_____________________ 單位地址：

　　_____________________ 經(jīng)辦人（簽名）：

　　電話(huà)：_____________________ 經(jīng)辦人電話(huà)：

　　郵編：_____________________ 郵編：

　　年 月 日

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